Project Management, The Project Manager Blog

Las 23 mejores preguntas para la entrevista del gerente del proyecto


Antes de poder planificar, ejecutar y completar con éxito un proyecto, debe contratar un administrador de proyecto para que lo administre. Un gerente de proyecto es una posición difícil de llenar. Necesitan una amplia gama de habilidades, desde el conocimiento de las metodologías hasta el dominio de la comunicación.

Es difícil encontrar una persona que se sienta cómoda con el proceso y adepto a motivar a los equipos para que hagan su mejor esfuerzo. Se siente como si tuviera que emplear una batería de trabajadores para manejar cada aspecto del rol de gerente de proyecto. Sin embargo, hay personas que tienen la amplitud de conocimientos y experiencia necesarios para liderar proyectos con éxito. Son expertos en muchas cosas, pero no arrogantemente, ya que conocen el poder de la colaboración y pueden delegar el trabajo para centrarse en dónde se necesita más su atención.

Entonces, ¿cómo encuentras a esa persona que se ajusta tanto a los criterios? del trabajo y la cultura de su organización? Haga preguntas específicas sobre la entrevista del gerente del proyecto para limitar sus opciones a un puñado de grandes candidatos.

1. ¿Cuál es su experiencia, personal y profesionalmente?

Es importante obtener una instantánea del solicitante para enfocar su currículum vívidamente. Conocer un poco acerca de su historia de vida puede informar cómo podrían responder a los problemas en el trabajo, y si encajarán en la cultura corporativa. Lo mismo vale para su historia profesional. Permanecer en un solo trabajo durante mucho tiempo puede ser malo o bueno, pero no lo sabrá hasta que ponga su elección en contexto.

2. ¿Has trabajado en esta industria antes?

¿Tiene el candidato experiencia en tu industria? Si no lo hacen, no es un juego más cerrado. Gran parte de la gestión de proyectos es la misma de una industria a otra. Quizás tienen habilidades sólidas que se relacionan con su industria, incluso si no tienen experiencia directa. Sin embargo, si tienen experiencia en su campo, eso es una ventaja, así que pregunte cómo se resolvieron esos proyectos relevantes. Tenga en cuenta la confianza con la que responden. Quieres una persona auténtica que se sienta cómoda en el puesto.

3. ¿Qué fue un proyecto desafiante y cómo lo manejaste?

Esto lleva la conversación de lo teórico a lo práctico. Puede ver cómo la persona respondió a los problemas de la vida real, lo que le ayuda a determinar cómo administrarían los proyectos en su organización. Esta pregunta también proporciona una idea de la persona, por ejemplo, cómo dirigen equipos y lidian con conflictos. Al preguntar sobre un proyecto desafiante, puede ver cómo actúan cuando se lo lleva al límite y más allá.

4. ¿Cuál es su estilo de liderazgo?

Hablar sobre la administración de un proyecto conducirá inevitablemente a una discusión sobre el estilo de liderazgo. Hay muchas maneras de liderar, y todas tienen sus ventajas y desventajas. Dependiendo del proyecto, un gerente de proyecto podría tener que escoger y elegir cómo lideran, que van desde un enfoque de arriba hacia abajo para el liderazgo de servicio. Vea cuán versados ​​están en técnicas de liderazgo.

5. ¿Cuál es su estilo de comunicación?

Esta es otra pregunta clásica que surge directamente de preguntar sobre la gestión de proyectos y el liderazgo. Un gerente de proyecto no es más que un comunicador efectivo. Deben poder hablar con los miembros del equipo, las partes interesadas, los proveedores, etc. Cada grupo necesitará un enfoque ligeramente diferente. Las partes interesadas quieren los trazos amplios, mientras que los equipos necesitarán más detalles. Si un gerente de proyecto no puede comunicarse claramente, el proyecto está condenado antes de que haya comenzado.

6. ¿Cuándo sabe que el proyecto está fuera de curso?

Cada proyecto se ve afectado en el camino, pero no todos los gerentes de proyecto conocen ese retraso hasta que sea más pronunciado o incluso irreparable. La capacidad de monitorear y seguir el progreso de un proyecto e informar inmediatamente cuándo no cumple con los puntos de referencia establecidos en la fase de planificación es quizás la tarea más importante de un gerente de proyecto.

7. Si el proyecto no cumple con el cronograma, ¿cómo lo puede recuperar?

Saber que un proyecto no cumple con su cronograma es tan importante como poder volver a encarrilar el proyecto. Una vez que un gerente de proyecto es consciente de la discrepancia entre el progreso real y el progreso planificado, ¿qué pasos se toman para que el proyecto vuelva a tiempo sin poner en peligro a la empresa? Cualquier gerente de proyecto que valga la pena contratarlo podrá responder a esto con detalles prácticos.

8. ¿Cuál es su proyecto ideal?

¡El proyecto ideal es para el que está contratando, por supuesto! Pero en serio, intente que respondan honestamente. Le permitirá saber en qué tipo de proyectos prefieren trabajar. Al hacerlo, tendrás una mejor idea de qué tipo de trabajo les emociona y tal vez incluso de en qué se destacan. Esto puede ayudarlo a ubicar al gerente de proyecto en el proyecto adecuado o ayudarlo a adaptarse al proyecto que está contratando para administrar.

9. ¿Tiene experiencia en gestión presupuestaria?

Ayuda a profundizar en la experiencia específica. Naturalmente, si el candidato tiene habilidades específicas, se resumirán brevemente en el currículum, pero esta es su oportunidad de tener una idea más clara de su posición en términos de gestión del presupuesto. Los gerentes de proyectos son conocidos como planificadores. Ellos programan y conducen a los equipos al éxito. Pero a menudo hay dinero involucrado, por lo que es mejor que sepan cómo manejar un presupuesto.

10. ¿Ha manejado equipos remotos y recursos tercerizados?

No todos los proyectos se ejecutan bajo un mismo techo. Con más herramientas dinámicas de administración de proyectos y una fuerza de trabajo global para elegir, muchos gerentes de proyecto podrían nunca conocer a los miembros de su equipo, al menos en el mundo real. Luego están los recursos necesarios que se externalizarán, lo que implica una técnica de gestión diferente que cuando se trabaja con empleados. Saber cómo administrarían personas y recursos puede ser un punto crucial en su decisión de contratar o no contratar.

11. ¿Cómo manejas a los miembros del equipo que no están trabajando a su máximo potencial?

A veces, no importa la diligencia debida que pongas para formar un equipo capacitado y experimentado para el proyecto, alguien no rinde o crea conflictos. Mientras el proyecto avanza, no tienes tiempo para detener y modificar tu equipo. Por el contrario, el gerente del proyecto debe lidiar con el problema y resolverlo. Esto llega incluso con el mejor equipo, por lo que cualquier gerente de proyecto capaz sabría cómo cortar el bajo rendimiento de raíz.

12. ¿Cómo se maneja cuando está abrumado o de bajo rendimiento?

Es fácil olvidar que los gerentes de proyecto también son personas. Son contratados para llevar a cabo un proyecto y llevarlo al éxito, pero pueden sufrir los mismos reveses que cualquier miembro del equipo. La diferencia entre un gerente de proyecto bueno y excelente es la capacidad de supervisarse uno mismo y responder de manera proactiva a cualquier caída en el rendimiento.

13. ¿Cómo se trabaja con clientes, patrocinadores y partes interesadas?

Incluso los gerentes de proyectos tienen que responderle a alguien. Responder a los ejecutivos y las partes interesadas requiere un enfoque diferente del que utilizarían con los equipos y los proveedores. Parte de sus deberes incluye la gestión de las partes interesadas que ocupan un puesto de autoridad sobre el gerente del proyecto. Eso requiere un toque sutil.

14. ¿Qué tan altas son las pirámides en Egipto?

Hablar de no estar preparado. ¿Quién va a una entrevista de trabajo con esta información en su cabeza? Realmente no desea una respuesta precisa a esta pregunta, pero sí desea ver cómo el gerente de proyectos se ocupa de manera crítica y seria de la pregunta. Porque, durante el proyecto, se dejarán de lado con desafíos y preguntas inesperados.

15. ¿Buscas ayuda fuera del equipo del proyecto?

Esta es una pregunta de entrevista del gerente del proyecto. Algunos gerentes de proyectos pensarán que quieres una persona que sea totalmente independiente y que saque de un depósito interno. Lo suficientemente justo. Pero más ingenioso es el director del proyecto, que sabe cuándo están por encima de sus cabezas y pide ayuda a un mentor o una red de profesionales.

16. ¿Delegas?

¡Mejor! Lo último que quieres es un gerente de proyecto que lleve todo sobre sus hombros. Eso es loco. Pero esta es una pregunta capciosa, o al menos una que tiene una pregunta implícita incrustada en ella. Lo que realmente quieres saber no es si delegan, sino cómo delegan. Esta es una gran manera de eliminar los microgestáculos.

17. ¿Cuál es el mayor error que cometió en un proyecto?

Todos cometemos errores; el personaje se define por la forma en que lidias con ellos. Esta pregunta le permitirá medir primero la honestidad del candidato. Si dicen que nunca han cometido un error, pueden estar seguros de que no están siendo sinceros y su currículum puede entrar en el archivo circular. Sin embargo, cuando le cuenten sobre el error que cometieron, fíjese si se responsabilizan de ello (que revelará su nivel de madurez) y, por supuesto, cómo lo resolvieron.

18. ¿Cómo terminó su último proyecto?

Esta pregunta trata de descubrir las lecciones que aprendieron de ese proyecto. Todo es una experiencia de aprendizaje, y cada proyecto ofrece lecciones de las cuales un buen gerente de proyecto crece.

19. ¿Cómo se priorizan las tareas en un proyecto?

La priorización es importante. Habrá más trabajo en un día de lo que se puede lograr, por lo que cualquier buen gerente de proyecto tendrá que determinar qué es crucial y qué puede dejarse de lado si es necesario. Será interesante e informativo ver cómo el candidato toma estas decisiones.

20. ¿Qué software de gestión de proyectos prefiere?

Un gerente de proyecto necesita herramientas para planificar, monitorear e informar sobre el proyecto. Hay muchos, de simple a más complejo. Esta pregunta revela, en primer lugar, cuán actualizado está el candidato con respecto al software y las herramientas de gestión de proyectos. Además, proporciona una imagen de las herramientas y procesos que utilizan para administrar un proyecto.

21. ¿Cuál es su metodología de gestión de proyectos preferida?

Hay casi tantas formas de gestionar un proyecto como proyectos. Desde métodos tradicionales como las metodologías híbridas o de cascada, usted quiere un gerente de proyecto que entienda las muchas formas de trabajar. Y, lo que es más importante, ¿pueden utilizar la metodología que mejor se adapte al trabajo en cuestión?

22. ¿Cómo se gana el acuerdo con los equipos?

Donde hay personas, hay conflictos, e incluso los mejores proyectos tienen problemas para las personas. Los buenos equipos colaboran y confían el uno en el otro. Si hay un problema entre dos o más miembros del equipo, debe resolverse rápidamente. Pero esto también puede aplicarse a partes interesadas, proveedores, etc. Un gerente de proyecto es un poco psicólogo que debe saber cómo resolver conflictos rápidamente.

23. ¿Qué es algo que no quieres que sepamos?

Ouch. Sí, necesita ir allí y hacer que el candidato se sienta incómodo. No es que quieras aprender algún secreto o atraparlos en un acto poco ético. Menos importante que el contenido de su respuesta es la forma en que manejan la pregunta. Obtendrás una mejor imagen de la persona en lugar de la persona que están presentando. También muestra sus habilidades de comunicación bajo presión. Puede parecer cruel, pero te ayudará a llegar al corazón de la persona en la que vas a confiar con la administración de tu proyecto.

Uno que has obtenido a través del proceso de entrevista del gerente de proyecto y se ha hecho una oferta de trabajo, entonces depende de usted proporcionarles las mejores herramientas para administrar el proyecto. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con cuadros de mando en tiempo real, diagramas de Gantt en línea y una plataforma colaborativa para su equipo. No hay dudas, esto es lo que su gerente de proyecto querrá. Pruébalo gratis con esta versión de prueba de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com