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Las 4 herramientas ágiles esenciales para equipos ágiles


Agile es una forma de trabajar que proviene del desarrollo de software. Es iterativo e incremental en su enfoque, trabajando en “sprints” cortos y construyendo sobre una base de confianza, flexibilidad, empoderamiento y colaboración.

Mientras que las raíces de los métodos de trabajo de desarrollo incremental se remontan a los años 50 y 70. , no fue sino hasta 2001 que un grupo de desarrolladores de software publicó el Manifiesto para el desarrollo ágil de software.

Desde entonces, lo ágil ha sido un tema candente en la gestión de proyectos. Algunos lo ven como una metodología de bala mágica; otros dicen que no es una metodología en absoluto. Pero incluso cuando el debate continúa en la comunidad de PM, el uso de agile ha salido del ghetto de desarrollo de software y ha influido en cómo se gestionan los proyectos en muchas industrias.

Herramientas ágiles para equipos ágiles

Pero a medida que los equipos se reúnen alrededor de la bandera ágil, descubren que necesitan ajustar radicalmente su forma de trabajar. La gestión de proyectos tradicional es más jerárquica y estructurada, como un gran barco que toma tiempo en girar, mientras que el ágil es más flexible y está diseñado para girar con frecuencia.

Por lo tanto, los equipos deben estar equipados de manera diferente para obtener los beneficios de un ágil enfoque. Existen herramientas de gestión de proyectos ágiles diseñadas para adaptarse a la forma en que los equipos ágiles trabajan en los proyectos. Las siguientes son cuatro de las herramientas ágiles más importantes que los equipos pueden usar para el éxito del proyecto.

1. Listas de tareas para trabajos pendientes

El trabajo pendiente es una lista de tareas priorizada, con una breve descripción de cada tarea. Cuanto mejor sea tu cartera de pedidos, mejor será tu sprint. Establece expectativas al destacar para el equipo las tareas más importantes que deben realizarse en la parte superior de la lista.

Si suena como una lista de tareas es porque es similar, y por lo tanto, una herramienta de lista de tareas puede ser de gran ayuda para equipos mientras trabajan a través de sus trabajos pendientes. Una buena herramienta de lista de tareas aumentará la productividad. ProjectManager.com lo ayuda a administrar tareas al permitir que los equipos filtren sus listas por fecha de vencimiento, propietario, proyecto, etc.

Debido a que ProjectManager.com es un software basado en la nube, cuando un miembro del equipo actualiza su lista de tareas, ese estado es instantáneamente actualizado para todos. Además, esas actualizaciones de estado se pueden realizar en cualquier lugar y en cualquier momento. Se pueden adjuntar comentarios, notas de producción y transferencias de documentos, manteniendo la conversación sobre la tarea de fácil acceso.

Las tareas también se pueden etiquetar, para que puedan ser encontrado rápidamente. El trabajo atrasado se puede compartir con cualquier persona, ya sea miembro del equipo o no, lo que fomenta la colaboración. Las alertas por correo electrónico aseguran que el equipo cumpla con el cronograma y, si bien los miembros del equipo pueden ver su cartera de pedidos individual, también pueden mantenerse informados sobre lo que otros miembros del equipo están trabajando. Kanban Boards for Sprints

Los Sprints son el alma de los proyectos ágiles. Los sprints son lo que distingue a las metodologías ágiles de gestión de proyectos más tradicionales, como la cascada. Un método de trabajo diferente exige una herramienta diferente, que es donde entra en juego Kanban.

La gestión de proyectos de Kanban proviene de Toyota, donde se utilizó para optimizar la eficiencia en la fabricación. Su diseño visual de tableros y tarjetas es una combinación perfecta para la colaboración y la transparencia necesarias para tener un sprint exitoso. Si tiene la tarea de realizar iteraciones rápidamente, entonces debe tener una herramienta que pueda engrasar las ruedas y moverlo a través del proceso más rápido.

Debido a que los entregables ágiles están determinados por los sprints, y Kanban trabaja para hacer un progreso continuo en entrega de productos según sea necesario, los dos trabajan de la mano. Los equipos ágiles pueden usar kanban para seguir el progreso de sus sprints y visualizar lo que se ha priorizado. Sacan la tarjeta con la tarea que les asignaron y la colocan dentro de la columna que indica que están trabajando en ella, para que todos puedan ver.

Con ProjectManager.com, las tablas kanban se pueden configurar para tener carriles de natación , que son categorías verticales en un tablero. Esto ayuda a administrar proyectos similares en un tablero y hacer un seguimiento de qué tareas están en progreso y qué tareas podrían estar bloqueando a otros miembros del equipo.

 Los tableros Kanban ayudan a los equipos ágiles a visualizar el flujo de trabajo durante los sprints
Tableros Kanban en ProjectManager.com— Haga clic para obtener más información

También puede reasignar fácilmente tareas en ProjectManager.com, y en la tarjeta de tareas agregar archivos e imágenes mientras colabora con el equipo. Cuando utiliza el símbolo @, el miembro del equipo mencionado recibirá una alerta por correo electrónico.

Kanban en ProjectManager.com maximiza la eficiencia del flujo de trabajo. Las tarjetas se pueden arrastrar y soltar de una columna a otra a medida que el trabajo avanza, actualizando el progreso. Debido a que ProjectManager.com está basado en la nube, el progreso se informa en tiempo real sin retraso.

3. Gráficos de Gantt para el panorama general

Los gráficos de Gantt tienen un mal nombre. Sí, pueden ser difíciles de usar. Pero dado que la herramienta se ha digitalizado, los beneficios de un diagrama de Gantt han superado con creces sus déficits pasados. Si bien es cierto que se sienten como una reliquia del estilo de gestión más antiguo y tradicional de los proyectos, todavía hay algunos trucos nuevos en este viejo perro.

El software de diagrama de Gantt se puede utilizar para el seguimiento de sprints a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. También puede capturar dependencias de tareas en el sprint. Si necesita mover una tarea desde el sprint o cambiar la fecha, es un simple arrastrar y soltar en ProjectManager.com. Los cambios se pueden rastrear y el tiempo que llevó completar la tarea es claro cuando se administra el sprint en un diagrama de Gantt.

 diagramas de Gantt para equipos ágiles
Diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager.com

En términos de Al crear un archivo con datos históricos del proyecto, puede poner viejos sprints en un Gantt y asignar mapas de noticias. Esto proporciona un plan a largo plazo para el proyecto, en lugar de enfocarse miopemente en un sprint a la vez.

Esto es una bendición cuando se trata con los interesados ​​del proyecto. Sus estimaciones para la programación serán más precisas cuando tenga precedentes para guiarlo.

4. Cuadros de mando para informar sobre el progreso

Hablando de las partes interesadas, siempre querrán actualizaciones de estado sobre el progreso del proyecto. Los gerentes de proyecto querrán tener informes adaptados a las necesidades de presentación de las partes interesadas. ProjectManager.com tiene los mejores informes de proyectos, ya que son simples de entender y dinámicos.

Con el panel de control en tiempo real de ProjectManager.com, se capturan todas las métricas del proyecto y los números se agrupan automáticamente para mostrar en gráficos y cuadros coloridos. . Estos datos se actualizan instantáneamente cuando los miembros del equipo actualizan su estado, por lo que es muy preciso.

 panel en tiempo real para informes ágiles

Los cuadros y gráficos se pueden filtrar para mostrar solo la información que los interesados ​​quieren ver. Si en medio de su presentación, se le pide que profundice en los datos, eso se puede hacer con solo un clic.

El progreso del sprint, ya sea durante o después de la acción, ahora está disponible de inmediato para el tenedor de apuestas. Los miembros del equipo no solo están en la misma página, sino que esa transparencia mantiene contentos a los interesados ​​y genera confianza para crear un entorno de trabajo más productivo.

Los proyectos ágiles requieren herramientas ágiles para los equipos. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que sirve cualquier metodología que elija para controlar su proyecto. Los diagramas de Gantt en línea, los paneles Kanban, las funciones de administración de tareas y más mantienen a los equipos ágiles en comunicación y colaboración con facilidad. Vea cómo puede ayudar a que la gestión de su proyecto sea más flexible y eficiente al tomar esta prueba gratuita de 30 días.

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