Collaboration, Leadership, planning, visibility, wrike way

Las cuatro disciplinas que impulsan a las empresas hacia adelante


Las empresas de primer nivel del mundo no hacen las cosas como lo hacen otras compañías. Son diferentes, y hemos estado obsesionados con averiguar exactamente cuáles son esas diferencias. Después de trabajar con más de 15,000 de las compañías líderes en el mundo, hemos podido identificar esos ingredientes mágicos que parecen separar a los que tienen éxito de los que fracasan. Y todo se reduce a una inversión deliberada en cuatro disciplinas clave: Planificación, Proceso, Colaboración y Visibilidad .

Pueden parecer obvios, pero la economía actual bajo demanda requiere nuevos enfoques para estos conceptos familiares. . Estamos en una nueva era de cambio casi constante, forjado por una tormenta perfecta de expectativas del cliente que se disparan, una tecnología que avanza rápidamente y una creciente competencia global. Al adoptar estos fundamentos y adaptarlos a los métodos de agilidad, empoderamiento y automatización, las empresas líderes han podido construir Excelencia Operacional y ejecutar a niveles cada vez mayores de eficiencia.

Hemos compilado nuestros años de investigación en The Wrike Way. Es una metodología probada y verdadera construida a partir de los conocimientos que hemos descubierto al asociarnos con miles de empresas líderes en la industria. Aquí hay un desglose de las cuatro disciplinas de Wrike Way junto con las mejores prácticas que su equipo puede comenzar a implementar hoy:

Planning – Alinee a las personas con el trabajo más importante

In la economía a pedido actual, las necesidades y los requisitos de los clientes están cambiando en tiempo real, al igual que las necesidades comerciales y la dinámica competitiva. Los equipos deben poder alterar los planes a mitad de camino teniendo ciclos de planificación más cortos y más ágiles. Cualquier cambio debe comunicarse de manera rápida y clara a todos los miembros del equipo para que los cambios se integren en el trabajo diario.

Mejores prácticas:

  • Comience con el cliente. El mejor lugar para comenzar un proyecto es con las necesidades y los requisitos del cliente. Esto requiere asegurarse de estar en contacto constante con el cliente y los socios.
  • Use los datos para definir sus objetivos. Aproveche los análisis de los ciclos de planificación anteriores. ¿Cuánto tiempo tomaron ciertas tareas? ¿Cuánto tiempo toman las personas específicas sus tareas? ¿Quién es bueno para hacer qué tipos de tareas? Reúna estos datos y úselos para que su planificación sea más eficiente. Los KPI precisos y los OKR bien pensados ​​respaldados por estos datos, pueden ayudarlo a establecer los objetivos correctos.
  • Asignar trabajo individual a los objetivos generales. Aproveche las soluciones de autoaprendizaje como Wrike para sintonizar su planificación de forma automática. Su sistema de gestión del trabajo mide todo, lo que le permite confiar en el sistema para planificar su trabajo por usted. ¿Cuáles son los objetivos realistas? ¿Quién debería hacer qué tipos de tareas optimizar para tener éxito?
  • Acortar los ciclos de planificación. Defina ciclos de planificación que permitan un ajuste formal al plan. Espere que las necesidades del cliente cambien y cree un proceso que lo permita. El entorno competitivo evolucionará en las industrias de alta velocidad presionando para tener una planificación más ágil.
  • Comuníquese en cada etapa del ciclo de planificación y con cada paso. Cuando hay una falta de claridad, el impulso se ralentiza. Es fundamental mantener a todos bien informados sobre cualquier cambio lo antes posible.

Proceso : avance más rápido con flujos de trabajo definidos y optimizados

Los procesos ya no son lineales o secuenciales, sino condicionales. Las condiciones que cambian rápidamente pueden requerir cambios abruptos en un proceso y los equipos deben adaptarse a tiempo. Los mejores equipos los administran, ajustan y refinan activamente para lograr los mejores resultados. Los gerentes de las empresas líderes también están aprendiendo rápidamente a aprovechar la automatización para optimizar el rendimiento de su equipo. Utilizado de manera efectiva, complementa a los trabajadores del conocimiento y puede ayudar a definir qué trabajo se realiza y cómo se hace.

Mejores prácticas:

  • Conozca sus procesos principales. Haga un mapa en papel de los pasos requeridos para cada parte de un proyecto para que tenga un punto de partida y pueda comenzar a optimizar.
  • Asegúrese de tener los puntos de control del cliente correctos. Los clientes a menudo pueden tardar en responder, por lo tanto, utilice un sistema de recordatorio que se mantenga al tanto de sus entradas y los ayude a conocer las dependencias de la entrega puntual del proyecto que requiera sus aprobaciones / entradas.
  • Automatice siempre que sea posible. Use el sistema para realizar tareas de rutina (recordatorios, admisión de trabajo, etc.) Automatizar el trabajo de rutina y administrativo permite al equipo enfocarse en un trabajo de ROI más alto y creativo. Por ejemplo, con la admisión de trabajo, permita a los clientes iniciar un proyecto a través de formularios automatizados. Las partes interesadas y los equipos de proyecto se mantienen al día con las últimas actualizaciones durante la ejecución del proceso / proyecto.
  • Tienen un proceso para los procesos. Asegúrese de tener tiempo explícito para revisar sus procesos regularmente y asegurarse de que los está evolucionando con el panorama cambiante
  • Aproveche las integraciones de aplicaciones comerciales. Desempeñan un papel clave en el desarrollo de un flujo de trabajo perfecto y efectivo.
  • Las cadenas de aprobación son el enemigo. Asegúrese de conocer sus cadenas de aprobación. No hay nada que pueda retrasar a un equipo más que largo, laborioso y peor, flujo de aprobación poco claro. La aprobación de las uñas fluye para que el equipo pueda moverse rápidamente.

Colaboración Reduzca las interrupciones y el ruido a través de la comunicación enfocada

Todo el mundo sabe que la buena colaboración es esencial para mantenerse competitivo Para hacerlo de manera efectiva, tiene que haber una comprensión compartida de hacia dónde se dirige, cómo se llega y cómo se mide el éxito. El estado de la técnica en esta disciplina es poder comunicar rápidamente un cambio de dirección y coordinar su equipo, de modo que la persona adecuada esté trabajando en la tarea correcta en el momento correcto.

Mejores prácticas:

  • Sea claro sobre a quién pertenece qué tareas. Al comienzo de un proyecto, todos deben tener claro quién es el responsable de la toma de decisiones, el aprobador, el interesado etc. Para trabajos repetitivos, configure aprobaciones y comunicaciones que refuercen el flujo de trabajo.
  • ¿Quién es bueno en qué? y ¿quién quiere ser bueno en qué? Colaborar significa asignar tareas a la persona adecuada. Esto podría ser alguien que sea bueno para realizar una tarea o alguien que quiera desarrollar habilidades en una determinada tarea o área. Tenga en cuenta dónde y cómo está asignando tareas.
  • Automatice la asignación de tareas cuando sea posible. La mayoría de los equipos utilizarán la lógica de asignación en función de una combinación de habilidades y disponibilidad, pero puede haber otras dimensiones, como el idioma o la ubicación. Asignar trabajo puede tomar muchos ciclos y no asignar tareas de manera óptima puede pasar innumerables ciclos innecesarios.
  • Optimice sus reuniones. No use reuniones para actualizaciones de estado, para eso es su plataforma de administración de proyectos . En su lugar, utilice reuniones para analizar elementos que necesitan más conversación o exploración, como la dirección estratégica, elementos que deben debatirse o explorarse, mejoras en el proceso o resultados, y problemas sistémicos que afectan a múltiples miembros del equipo.

Visibilidad – Tome mejores decisiones a través de un mayor acceso a datos y análisis

En un mundo de cambios y fluidez significativos, es fundamental desarrollar un enfoque que acorte la toma de conciencia, la reacción y la comunicación con el equipo. Tener datos precisos y oportunos permite una corrección rápida del curso. Aprovechar eficazmente los datos ayuda a generar previsibilidad en la planificación, ya que le permite participar en la mejora continua del proceso. También faculta a todos en la organización para identificar de forma independiente y actuar en las actividades más altas de ROI.

Mejores prácticas:

  • Use una única fuente de verdad. Publicar trabajos, actualizaciones y comunicaciones sobre ese trabajo en un solo lugar reduce drásticamente las fallas de comunicación y brinda a todos más claridad sobre lo que se está logrando.
  • Crear cuadros de mando compartidos. Es fundamental que todo el equipo pueda ver cómo están progresando los proyectos y cómo la organización avanza hacia los objetivos. Los paneles compartidos son una manera fácil de mantener a las personas actualizadas en los proyectos y alineadas con los próximos pasos.
  • Ate sus herramientas juntas. Conectar sus aplicaciones de inteligencia empresarial a Single Source of Truth ayuda a proporcionar una visión más integral de sus proyectos y garantiza que no se escapen detalles críticos.
  • Visualice sus informes. Los humanos son criaturas visuales. Haga uso de gráficos y cuadros para ayudar a los miembros del equipo a obtener rápidamente una idea de dónde se está progresando.
  • Reúna todas las conversaciones en un solo lugar. Cuando las conversaciones suceden en varios lugares, las ideas clave se pierden fácilmente. Al vincular las aplicaciones de chat al sistema de administración de proyectos y al usar @ al mencionar, la discusión sobre el trabajo se preserva y está disponible para que todos puedan ver y construir. El tiempo dedicado a hacer que la gente "funcione" en una gran reducción y nuevos miembros pueden comenzar a agregar valor más rápido.

Siguiente parada: Excelencia Operacional

Al invertir en estas disciplinas en toda la organización y optimizar continuamente su aplicación, la mejor las empresas pueden subir de nivel constantemente su producción y calidad general. En nuestra próxima publicación de esta serie, exploraremos formas específicas en que se usan estas cuatro disciplinas de Wrike Way para avanzar en una organización a través de cuatro etapas específicas en el camino hacia la excelencia: Reaccionar, organizar, escalar y optimizar .

¿Su equipo está desarrollando sus métodos de Planificación, Proceso, Colaboración o Visibilidad para lograr un mayor éxito? ¡Comparte tus historias en los comentarios!

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com