project management software, The Project Manager Blog

Las mejores alternativas de Wrike que debes probar en 2020


Wrike es un software de gestión de proyectos basado en la nube al que los gerentes de proyecto y los líderes de equipo recurren para obtener ayuda con sus proyectos. Con un conjunto de herramientas en línea, Wrike puede ayudarlo a comenzar a poner orden en un proyecto y sus tareas, pero solo puede llevarlo hasta allí.

Wrike le permite administrar tareas, pero no cumple con su promesa de una solución de gestión de proyectos completa, lo que obliga a algunos a encontrar una alternativa de Wrike. Afortunadamente, existen otras plataformas con herramientas similares a un precio comparable. Echamos un vistazo a cinco de las alternativas más fuertes a Wrike para que pueda encontrar un software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades.

1. ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ayuda a los gerentes de proyectos y sus equipos a través de cada fase del proyecto. Al igual que Wrike, está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar de manera más productiva, ofrece múltiples vistas de proyectos y tiene capacidades de informes.

Las múltiples vistas de proyectos de ProjectManager.com permiten a los usuarios trabajar en un entorno con el que se sienten más cómodos, como los diagramas de Gantt en línea para gerentes, que programan tareas, vinculan dependencias y asignan trabajo, y paneles kanban que permiten a los equipos definir sus propios flujos de trabajo y colaborar. Además, ProjectManager.com brinda a los equipos la autonomía para comentar y agregar archivos adjuntos a nivel de tarea. Eso mantiene la conversación ligada al tema y evita la molestia de buscar archivos relevantes a través de un atolladero de correos electrónicos. Estas son cosas que Wrike y ProjectManager.com tienen en común; sin embargo, ProjectManager.com tiene más funciones que Wrike para ayudar a facilitar un proyecto exitoso.

Por ejemplo, Wrike no tiene paneles que puedan rastrear el progreso en un programa o cartera de proyectos, ni puede hacer frente a gastos y presupuestos o gestionar recursos ProjectManager.com, por otro lado, tiene un panel de control que rastrea el progreso a través de proyectos y carteras, monitorea los costos del proyecto, se actualiza automáticamente y no requiere configuración manual. Es de gran ayuda cuando se monitorea y rastrea proyectos.

ProjectManager.com tiene herramientas que ayudan a planificar, monitorear e informar sobre proyectos a lo largo de su ciclo de vida. Eso es lo que realmente lo distingue del paquete. La capacidad de planificar tanto como informa sobre proyectos con un nivel de sofisticación que produce ideas reales. Además de eso, la interfaz de usuario es muy intuitiva para algo que ofrece tantas funciones potentes.

 captura de pantalla del tablero de cartera en ProjectManager.com
ProjectManager.com ofrece seguimiento avanzado y funciones de informes: Pruébelo gratis

ProjectManager.com también tiene funciones de administración de recursos que Wrike carece. Hay una sección de equipo que ofrece un resumen de los miembros de su equipo, que enumera sus habilidades, pero también los días que están trabajando y los días libres que han programado. Esto es en todas las zonas horarias, lo que es especialmente útil cuando se trabaja con equipos distribuidos. Cuando se programan recursos, las vacaciones y el PTO se bloquean, lo que hace que los planes y horarios de administración de recursos sean mucho más fáciles.

Cuando se trata de monitorear su presupuesto, ProjectManager.com lo mantiene en el camino correcto. No necesita utilizar otra herramienta de software para el seguimiento del presupuesto. ProjectManager.com compara los costos estimados con sus costos reales en tiempo real.

ProjectManager.com tiene una prueba gratuita de 30 días en la que los usuarios pueden probar el software, sin compromiso, durante 30 días.

2. Casilla de verificación Smartsheet  casilla de verificación junto al logotipo de smartsheet

Smartsheet tiene una simplicidad que crea una facilidad de uso que es un gran beneficio para aquellos que no tienen tiempo para invertir en el aprendizaje Un nuevo software complicado. Sin embargo, la desventaja es que Smartsheet solo lo llevará hasta cierto punto en términos de proporcionar un software robusto de gestión de proyectos. Este software basado en la nube es una buena alternativa a Wrike, ya que tiene una interfaz de usuario bastante intuitiva.

Si bien ofrece una paleta limitada de características de gestión de proyectos, el software se integra con muchas otras herramientas y aplicaciones empresariales que pueden llenar en las brechas. Algunas de esas brechas incluyen no poder asignar varios miembros del equipo a la misma tarea. El tablero de instrumentos es limitado, lo que reduce la claridad al tratar de concentrarse en el progreso. Si bien hay algo de automatización, la configuración no es fácil. Eso puede ignorarse, pero la planificación de recursos rudimentaria es imperdonable. Pero, si las hojas de cálculo son su herramienta preferida, eche un vistazo a Smartsheet.

3. MS Project  Logotipo de Microsoft Project

Cuando se trata de alternativas de Wrike, el elefante en la habitación tiene que ser MS Project. Tiene todas las herramientas de gestión de proyectos que cabría esperar, desde la programación de proyectos hasta la elaboración de presupuestos. MS Project también tiene un panel de control para seguir el progreso de su proyecto y las funcionalidades de informes. Se puede usar como una aplicación de escritorio, y hay una versión basada en la nube. Sin embargo, exportar un archivo de proyecto es innecesariamente complejo, incluso cuando se usa el complemento MS SharePoint. El software también es notoriamente difícil de usar o ajustar la configuración. Muchos miembros del equipo no quieren usar MS Project, lo que puede conducir a una falta de colaboración.

Si bien hay varios niveles de suscripción, el precio todavía está en el extremo superior del software de gestión de proyectos, especialmente a medida que agrega usuarios. Eso y el software es difícil de usar, especialmente para los nuevos usuarios. Lo que es peor, los artículos de ayuda no son útiles, pero son profundos y poco claros. Tampoco está diseñado para funcionar en un marco ágil o con equipos scrum. Puede sentirse anticuado y atrasado en los tiempos. Sin embargo, si eres un primer ministro tradicional al que le gusta la cascada, puedes disfrutar de esta herramienta.

4. Flow  Flow Logo

Si buscas una alternativa más ligera de Wrike, una que no intente hacer todo, entonces Flow es tu software. Al igual que su nombre, Flow ayuda a los equipos a avanzar en sus tareas y a centrarse en lo que es importante. Hay funciones de administración de tareas y subtareas, un panel de control de proyectos, paneles kanban y una vista de lista, para que los equipos puedan administrar su trabajo de la manera más cómoda. A diferencia de Wrike, Flow permite a los usuarios marcar tareas y agregar notas. Pero teniendo en cuenta que se trata de flujo y facilidad de uso, tiene una interfaz de usuario sorprendentemente pobre.

Hay muchas capas de pestañas y un usuario puede perderse en ellas muy rápidamente. Realiza un seguimiento de sus tareas, pero esa no es la gestión total del proyecto, solo un brazo. La plataforma no es tan flexible, considerando lo liviana que es. Solo puede fluir de la forma en que los creadores quieren que lo haga, lo cual es genial si desea trabajar de esa manera. Si bien hay una aplicación móvil, no es ideal para grandes equipos. Dicho esto, la simplicidad en el diseño puede llevar a una adopción más amplia en toda su organización.

5. ActiveCollab  Logotipo de Active Collab

Otro competidor de Wrike es ActiveCollab, que proporciona funciones de gestión de proyectos como gestión de tareas, tableros kanban, seguimiento de tiempo y facturación. Tiene una interfaz simple y ofrece complementos. Le ayuda a planificar y organizar desglosando proyectos en tareas digeribles, que pueden priorizarse e incluso desglosarse en subtareas. Mantiene a los equipos responsables, ya que están a cargo de su propio trabajo y se les notifica cuando hay algún cambio. Eso mantiene a todos en la misma página acerca de los plazos.

Si bien existe una opción de facturación, es limitada y no se puede usar sin antes invitar al cliente a unirse al software. Hay filtros, pero también están limitados al cliente, categoría y etiqueta. Otro complemento que no agrega mucho es la función de carga de trabajo. También ha habido quejas de un mal servicio al cliente y la caída de los servidores. La compañía está trabajando para resolver estos problemas, por lo que si tiene tiempo para esperar las soluciones, esta herramienta puede valer la pena.

ProjectManager.com es la única alternativa de Wrike que necesitará. Nuestro software de gestión de proyectos basado en la nube hace todo lo que hace Wrike y más. Nuestras métricas del panel de control le brindan una imagen más clara del progreso de su proyecto. La gestión de recursos es más robusta. Los presupuestos se mantienen al día con el monitoreo de costos en tiempo real. Eso es solo el comienzo. Tenemos diagramas de Gantt en línea para planificar, hacer un seguimiento del tiempo, administrar tareas y administrar la cartera de proyectos. Pruebe ProjectManager.com gratis con esta prueba de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>