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Lecciones aprendidas en la gestión de proyectos • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


ESTE ARTÍCULO CONTIENE ENLACES DE AFILIADOS, SIGNIFICADO QUE HAGO UNA PEQUEÑA COMISIÓN SI HAGA CLIC EN ELLOS Y SIGUE COMPRANDO, SIN COSTO PARA USTED.

experiencia, la mayoría de los gerentes de proyectos sienten que podrían "hacer" las lecciones aprendidas
mejor. Todos sabemos que capturar las lecciones aprendidas es una parte esencial de
Asegurarse de que los proyectos futuros vayan bien, pero capturarlos y compartirlos parece
ser algo que no creemos que hagamos particularmente eficazmente. Y no es
sorprendente: administrar las lecciones aprendidas es difícil de hacer bien en un proyecto.

¿Qué son las lecciones aprendidas?

Lecciones
La ayuda aprendida le ayuda a administrar un proyecto de manera más efectiva, porque aprende de lo que sucedió en el pasado. La idea es
que no vuelvas a cometer los mismos errores.

El proceso de lecciones aprendidas

El proceso de lecciones aprendidas es más fácil que
puedes pensar.

  • Habla de
    Lo que funcionó y lo que no funcionó.
  • Comparte eso
    información con el equipo.
  • Ley de la
    información.

La última parte es realmente importante, y
Llegaré a eso en un minuto.

Cómo capturar las lecciones aprendidas

Entonces, ¿cómo puede usted
¿Capturar y compartir las lecciones aprendidas? Hay muchas formas diferentes de propagarse.
Lo que ha aprendido de su proyecto en torno a la PMO, los gerentes de proyecto y
equipos Aquí hay 5 maneras en que puedes probar.

1. Comentarios post-proyecto

Su proyecto
¿Tiene una revisión programada posterior al proyecto, no es así? Si no, consigue uno en tu
plan de proyecto ahora! Luego, hable con su PMO sobre un formato estándar para
revisiones posteriores al proyecto, ya que encontrará que si todos llevan a cabo sus lecciones
Reuniones aprendidas de manera similar será más fácil compilar, compartir y compartir
busca los resultados.

La
la revisión posterior al proyecto es una oportunidad formal para revisar qué salió bien y qué
no lo hizo Las personas en la reunión se beneficiarán de un trato abierto y honesto.
discusión sobre el proyecto y puede llevar este aprendizaje a su próximo
proyectos También puede compartir la salida con otros equipos de proyecto.

2. Reuniones de equipo

No tienes
esperar hasta su revisión posterior al proyecto para compartir las lecciones aprendidas. Hacer
Es un tema permanente en la agenda de las reuniones de su equipo de proyecto. Pedir a la gente que
comparte lo que han aprendido esa semana.

Podría haber
No es algo que valga la pena discutir cada semana, pero el hecho de preguntar crea una
Ambiente donde se espera que las lecciones aprendidas sean compartidas. Es esto
Cultura que promueve el aprendizaje organizacional y animará a los miembros del equipo.
y otros gerentes de proyecto para hablar abiertamente sobre lo que no hicieron bien y
¿Qué podría hacerse mejor la próxima vez?

3. Sesiones de almuerzo y aprendizaje

El anterior
Dos sugerencias solo son realmente útiles para las personas del equipo del proyecto. Un almuerzo
y la sesión de aprendizaje es donde se organiza una reunión abierta para discutir un particular
Tema y cualquiera puede venir a escuchar. La parte de "almuerzo" es porque normalmente
la reunión se lleva a cabo durante la hora del almuerzo y las personas traen su propia comida o
Se proporciona el almuerzo.

Este es un buen
forma de llegar a una audiencia más amplia con tus lecciones aprendidas, ya que puedes invitar
miembros de otros equipos de proyecto o de la comunidad PMO en general que vengan y escuchen
lo que funcionó en su proyecto.

Un almuerzo y un aprendizaje es una buena manera de llegar a una audiencia más amplia con sus lecciones aprendidas, ya que puede invitar a miembros de otros equipos de proyectos o a la comunidad PMO en general para que vengan y escuchen lo que funcionó en su proyecto. . Haga clic para twittear

4. Reuniones individuales

Cuando tiene
Reuniones individuales con los miembros de su equipo, su gerente de línea u otro proyecto
partes interesadas, aproveche la oportunidad para preguntarles por las lecciones aprendidas. Tú
pueden encontrar que en este entorno están más preparados para compartir sus
con usted y puede obtener algunos consejos realmente útiles.

Esto es
¡Especialmente el caso cuando las cosas no fueron tan bien! Probablemente encontrarás eso
la gente está muy contenta de discutir los éxitos del proyecto en un entorno de grupo, pero podría
ser un poco más reticente a confesar las cosas que salieron mal en el
proyecto. Es más probable que descubras esto de una manera más individual.
ajuste.

5. Wikis / Software

Si su PMO
actualmente no tiene una wiki para las lecciones aprendidas, sugiera que establezcan una
arriba. Son fáciles de crear y cualquier persona puede agregarles información para que pueda
mantén la wiki llena de nuevas lecciones aprendidas a medida que avanzas por tu
proyecto. También puede agregar copias de cosas como los minutos de su post-proyecto

La wiki entonces
Se convierte en una fuente realmente útil de lecciones de proyectos históricos. Cuando empieces
trabajar en su próximo proyecto puede revisar rápidamente los temas relevantes para que
tiene la información más actualizada sobre las prácticas de trabajo y lo que hizo
otros proyectos exitosos (o no).

Lea a continuación: Usando software
para encontrar las mejores lecciones aprendidas para su próximo proyecto

Lecciones aprendidas Plantillas

Obtenga
una plantilla para una agenda de reuniones de lecciones aprendidas.

Get
una plantilla para el acta de la reunión de lecciones aprendidas.

Proyecto Lecciones aprendidas Ejemplos

Hay algunos grandes ejemplos de proyecto
gestión de lecciones aprendidas bases de datos por ahí. Pruebe esto:

Base de datos de búsquedas de proyectos de la NASA

Centro de conocimiento de grandes proyectos

Los informes de la Oficina Nacional de Auditoría a menudo incluyen lecciones aprendidas.

Y la Oficina de Responsabilidad del Gobierno cumple la misma función en los Estados Unidos. [19659041] Usando las lecciones aprendidas en nuevos proyectos

independientemente de
cómo conocer las lecciones aprendidas y cómo se comparten, lo más posible
Lo importante es que actúes sobre ellos la próxima vez! No tiene mucho sentido
poner en práctica revisiones post-proyecto formales, un wiki o cualquier otro método de
compartir las lecciones aprendidas si nunca hace referencia a lo que ha sido capturado y usted
(y otros gerentes de proyecto) terminan cometiendo los mismos errores otra vez.

Usted tuvo una reunión de lecciones aprendidas del proyecto.
Capturaste muchas ideas para mejoras y anotaste todas las cosas que
no funcionó tan bien Genio. Tus futuros proyectos serán mucho mejores para
esa sesión de 2 horas. ¿O lo harán?

En realidad, probablemente no lo harán. Usted va a
olvidar. Tu equipo lo olvidará. Estarás demasiado ocupado para implementar las lecciones.
Sus clientes no le pagarán por las horas que toma encontrar esos billetes y ponerlos
ellos en practica La persona clave en el equipo se mueve a un nuevo rol. Usted no puede
encuentre las notas porque se han archivado.

Entonces, ¿qué puede hacer de manera diferente?

Mejore a medida que avanza

Implemente estas mejoras a medida que avanza.
No es necesario esperar hasta su próximo proyecto para hacer las cosas de manera diferente. Tú
Puede hacerlo de manera diferente hoy. Actualiza esos documentos de plantilla, cambia la forma
se comunica con las partes interesadas, modifica sus informes hasta que sean perfectos
para su patrocinador, corrija ese proceso para que funcione la primera vez, cada vez.

El cambio de proceso es difícil, especialmente cuando
están ocupados haciendo el proyecto real. Pero si no lo haces hoy, probablemente
no tendrá la inclinación de poner esas lecciones en práctica en el futuro.
Cuando está configurando un nuevo proyecto y trabajando a través de la fase de iniciación
Siempre parece más desalentador trabajar de una manera nueva. Las mejoras que haces.
hoy en día, su proyecto actual parecerá más pequeño en comparación.

Y mejorar para el futuro

No todos
Las lecciones resultan en el tipo de información que genera un cambio de proceso o
Otro cambio que se puede poner en práctica ahora. Lecciones sobre adquisiciones o
Es posible que no se pueda utilizar la iniciación hasta que el próximo proyecto pase por aquellos
fases.

Crear una
Revise la tarea de lecciones como parte del primer paso de cada inicio de proyecto.
proceso. Esto te invita a volver a través de ese wiki o las lecciones aprendidas.
Base de datos y seleccione cualquier cosa que pueda ser relevante. También puedes usar esto como
un recordatorio para hablar con su antiguo equipo de proyecto sobre cómo lo harían
diferentemente. El PMO, si tiene uno, es otra fuente de información sobre
cómo podría iniciar este proyecto de manera diferente y con más éxito.

También puede
Pregunte al patrocinador o cliente del nuevo proyecto sobre lo que han hecho en el pasado.
y cómo les gustaría verlo mejorado esta vez.

capturando sus aportes temprano y trabajando hacia un proyecto que tenga una cultura de
Mejora continua desde el día 1, comenzando con una revisión de la organización.
conocimiento capturado en otros proyectos.

 Gestión de proyectos centrada en el cliente

Lleva tiempo
para integrar lecciones aprendidas pensando (o centrada en el cliente, como yo lo llamo) pero
vale la pena. Las tasas de éxito del proyecto deberían mejorar y usted debería sentirse más
confiando en que está brindando un servicio de calidad a sus partes interesadas.

Todas estas ideas, así como el concepto de mejora continua a través de la captura de lecciones aprendidas, se analizan en mi libro, Gestión de proyectos centrada en el cliente.

Pin para lectura posterior:

 Capture las lecciones aprendidas en sus proyectos



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