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Los 7 hábitos de los gerentes de proyectos exitosos


Hay un libro enormemente exitoso del que probablemente haya escuchado y pueda haber leído, llamado Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas por Stephen Covey. Identifica siete hábitos que pueden ayudar a las personas a ser más efectivas en entornos personales y profesionales.

¿Pero qué hábitos se aplican específicamente a los gerentes de proyectos exitosos?

Bueno, comencemos por reconocer el valor de los buenos hábitos en general. Toman un comportamiento útil y lo mueven hacia ser automático. Cuando tienes buenos hábitos, simplemente síguelos, casi sin pensar. Y eso libera tu atención para concentrarte en los otros detalles importantes en tu lista de tareas. Entonces, los hábitos amplifican qué tan efectivo puede ser y, por lo tanto, qué tan exitosas son sus prácticas de gestión de proyectos.

Dos hábitos esenciales para PM exitosas

Quiero asumir dos hábitos que quizás ya tenga. Considero que estos hábitos no son negociables. Sin estos, creo que no lograrán ningún tipo de carrera digna de la gestión de proyectos, ni nada por el estilo.

Siguiendo el Proceso del proyecto

No nos metamos en qué proceso del proyecto . Su trabajo es determinar el enfoque que le brinde a usted y a su equipo la mejor oportunidad de entregar su proyecto de manera segura, responsable, a tiempo y dentro del presupuesto. Una vez que hayas hecho eso, seguirás ese proceso, adaptándolo, por supuesto, según sea necesario. Se trata de competencia técnica, al menos, y de excelencia técnica si realmente quiere tener éxito.

Actuar con total integridad

El hábito de hablar honestamente y tratar de manera justa con las personas es obvio para la mayoría de nosotros. Pero hay algunas personas que parecen necesitar pensar en esto, en cada oportunidad. Pero su hábito debe ser solo tomar medidas que representen integridad absoluta, y no considerar si las persigue o no. Pero no piense ni por un momento que esto siempre será una cuestión fácil de evaluar.

Mis siete hábitos

Con esos dos hábitos en su haber, ¿en qué debería centrarse? para construir hábitos constructivos que mejorarán su éxito profesional a largo plazo? Me gustaría ofrecerte siete. No porque este sea un número mágico (aunque algunas culturas sí lo creen), sino porque ese es el número que eligió Stephen Covey.

Hábito 1: ¡se produce el cambio! Prepárese para ello.

Por ahora, estoy seguro de que muchos lectores estarán familiarizados con el sabio comentario de Tim Lister que: "La gestión del riesgo es la forma en que los adultos administran los proyectos".

Entonces, hágase el hábito de pensar en términos de riesgo . Vea la posibilidad de falla en cada parte de su plan. Es muy fácil estudiar un plan, especialmente uno que haya creado, y ver los riesgos como variaciones del plan. ¿Pero qué pasa con las curvas repentinas o las rutas alternativas?

Los gerentes de proyectos exitosos tienen dos hábitos que se complementan entre sí:

  1. Buscando problemas y planificando cómo los manejarán.
  2. Trabajando constantemente en su registro de riesgos. Revisan los riesgos pendientes en un ciclo regular e impulsan constantemente el progreso.

Sin acción, un registro de riesgo magnífico no es más que el Anexo A en una autopsia falsa del proyecto.

Hábito 2: Las personas hacen proyectos difíciles. Siempre esté escuchando.

Tengo mi propia variante en la máxima de Tim Lister. Si la gestión del riesgo es la forma en que los adultos gestionan los proyectos, entonces: "La participación de los interesados ​​directos es la forma en que los adultos adultos gestionan los proyectos".

Sus partes interesadas tienen la capacidad de hacer o deshacer su proyecto. Por lo tanto, comunicarse con ellos debe estar en la parte superior de su lista de prioridades. Hay otra afirmación con la que estoy de acuerdo; que la gestión del proyecto es un 80 por ciento de comunicación.

Esa comunicación se divide de tres maneras, y no de manera uniforme. Algunos van a los niveles de gobierno, a su jefe, cliente o patrocinador, y otros a su equipo y colegas. Sin embargo, la mayor parte de su comunicación será con las partes interesadas.

Necesita informar, consultar, engatusar, persuadir y mucho más. Entonces, el único hábito que hace todo esto más fácil, que gana su respeto, y alimenta sus ideas es simple: siempre esté escuchando.

Hábito 3: Siempre hay demasiado. Encuentra la palanca grande.

Los proyectos son grandes y complejos, con muchas partes móviles. Pueden absorberte y drenar tu energía. Nunca tendrás tiempo para hacer todo lo que quieras hacer. Por lo tanto, la priorización y el enfoque son las órdenes del día. Pero hay una cosa que un gerente de proyecto ansía por encima de todo: control.

Si lo piensas, ese es el trabajo de un gerente de proyecto: llevar el control al entorno desordenado, caótico, incierto y cambiante que es un proyecto . Y hay una cosa que descubrí muy temprano en mi carrera como gerente de proyectos, que creo que marcó la diferencia. Es decir, cada proyecto es único y, por lo tanto, cada uno tiene sus propias prioridades y puntos de impacto.

Para cada proyecto, encuentre una o dos palancas que le brinden el máximo control sobre su proyecto. Conviértelos en el foco de su monitoreo y control. Cuando encuentres las palancas adecuadas y aprendas a cómo trabajarlas, todo lo demás encajará en su lugar.

Hábito 4: concéntrate en tus fortalezas. Predeterminado para la delegación.

Ningún administrador de proyectos será verdaderamente exitoso hasta que aprenda a delegar efectivamente. Confiere tantos beneficios que debería ser su solución estándar para hacer las cosas.

La delegación lo libera para su papel único más valioso: pensar. Involucra a los miembros de su equipo y los motiva. Esto se debe a que muestra confianza y confianza. Pero, fundamentalmente, es la forma en que la mayoría de nosotros aprende mejor; haciendo las cosas que necesitamos aprender. La delegación es una herramienta premium para desarrollar a su gente. Y eso no solo los beneficia. Aumenta la resiliencia en su proyecto y, por lo tanto, mitiga algunos riesgos sustanciales.

Hábito 5: El equipo cumple. Sirve a tu gente.

Trata de no engañarte a ti mismo. A menos que esté liderando un proyecto pequeño, donde usted es el equipo y el gerente de proyecto, no entregará su proyecto. Tu equipo lo hará. En el contexto de la entrega del proyecto, por lo tanto, su trabajo es simple. Debes hacer que sea lo más fácil posible para ellos hacer su trabajo.

Entonces, puedes olvidarte de los estereotipos añejos de ser el jefe. El hábito de entrar es hacer café porque su función es servir a su equipo, proporcionarles los recursos que necesitan, prosperar y tener éxito. Y, para protegerlos de la intromisión corporativa que constantemente frustra nuestros esfuerzos cotidianos para continuar con nuestro trabajo.

Hábito 6: No tomar nada en su apariencia. Haga preguntas.

Los proyectos excelentes a menudo se benefician de una excelente gestión de gobierno, y creo que existe un fuerte vínculo causal. Lamentablemente, sin embargo, no siempre se puede garantizar que su proyecto obtenga la gobernanza de alta calidad que se merece. Pero lo que puedes controlar es tu arte en algunos de los roles de gobierno. Porque el buen gobierno asume la responsabilidad, en nombre de la organización, de la estrategia, la supervisión y la toma de decisiones.

Para desempeñar su papel en esto, debe estar constantemente cuestionando, desafiando y buscando nuevas pruebas. Evite el sesgo de confirmación preparando los informes de su proyecto de abajo arriba. Las herramientas de informes de proyectos realmente pueden ser útiles aquí. Comience con datos sin procesar cada vez, en lugar de recopilar datos para ilustrar sus puntos principales. Busque consejos sabios y pruebe sus ideas con colegas experimentados y de alto nivel.

Mientras que el cinismo puede agotar la energía de un proyecto, el escepticismo es saludable. Haga de él su hábito de hacer preguntas cuando no lo sepa y de pasar rápidamente a otras cosas que ya sabe, para que pueda averiguar más.

Hábito 7: ¿Quién es usted? Sigue aprendiendo.

Los humanos evolucionan. Los profesionales exitosos evolucionan más rápido que otras personas porque tienen una mentalidad de "siempre aprendiendo". Adéntrate en dos hábitos valiosos que te mantendrán aprendiendo:

  1. Invierte en tu propio conocimiento, aprendizaje y conjunto de habilidades.
    Lee libros. Ir a eventos Toma cursos. El aprendizaje permanente es más que una obligación de CPD para los miembros de un cuerpo profesional. Es la ruta más segura hacia opciones de carrera flexibles, satisfacción e incluso una buena salud mental.
  2. Repasa tus experiencias.
    ¿Eres sabio? No te corresponde a ti decirlo, así que no intentes responder. Pero aquí está lo interesante. Las personas a quienes los demás calificaron como sabios, las personas cuyas opiniones buscamos y valoramos, tienen un hábito en común. Hacen tiempo para reflexionar sobre su experiencia. A menudo, mantienen un diario. Registran sus procesos de pensamiento, sus elecciones, sus razones y sus acciones. Y también reflexionan sobre cómo resultaron las cosas, buscando patrones y lecciones para aprender.

Tres semanas para la formación del hábito

Puede ser un mito que se necesitan 21 días para formar un nuevo hábito (ver investigación de Lally, van Jaarsveld, Potts y Wardle, 2010) pero se forman hábitos. La investigación sugiere que un promedio de 66 días es más realista, pero depende de usted, su motivación y qué hábito está tratando de formar.

Pero 66 días, o incluso 266 días es un pequeño esfuerzo para comprometerse con un hábito que cambia la vida. Y si quiere una carrera larga y exitosa como gerente de proyectos, sugiero que vale la pena invertir.

Para reforzar los buenos hábitos que acaba de formar, concédase las mejores herramientas de administración de proyectos disponibles. ProjectManager.com es un poderoso software de administración de proyectos en línea que lo ayuda con todo, desde la planificación de proyectos hasta la gestión de interesados. ¡Realiza una prueba gratuita de 30 días y utiliza esos buenos hábitos para usar!

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