Project Management, project management software, The Project Manager Blog

Mejor software de planificación de proyectos de 2020


¿Cómo se saca un proyecto del tablero de dibujo y entra en la fase de ejecución? Con un plan. Pero los planes de proyecto son bestias rebeldes que deben ser controladas. Ahí es donde entra el software de planificación de proyectos: es el mejor amigo del gerente de proyectos.

El software de planificación de proyectos les brinda a los administradores de proyectos los medios para controlar los costos y cumplir con el cronograma. Es cómo los entregables satisfacen las expectativas de calidad de los interesados. El software de planificación también tiene características que rastrean el progreso y evalúan si está cumpliendo sus objetivos planificados.

Sí, el software de planificación de proyectos es enorme. Es un paraguas bajo el cual residen una serie de herramientas fundamentales, como gráficos de Gantt, listas de tareas, tableros kanban, informes y más. Si está buscando un software de planificación de proyectos que cumpla con este criterio, prepárese para comparar opciones porque es un campo abarrotado y se vuelve más denso todos los días.

A continuación se presentan algunas de las mejores herramientas de planificación de proyectos disponibles en la actualidad, con sus ventajas y desventajas. . Tómese un minuto para revisar estas opciones y obtener la herramienta que necesita para su próximo proyecto.

2020 Mejor clasificación de software de planificación de proyectos

1. ProjectManager.com  Logo del círculo ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece un conjunto completo de funciones de software de planificación de proyectos. Con los diagramas de Gantt, listas de tareas, calendarios y tableros kanban, los usuarios pueden elegir cómo desean planificar su proyecto, dependiendo de su alcance y complejidad.

ProjectManager.com incluso tiene plantillas para ayudarlo a configurar su plan de proyecto, o usted puede importar una hoja de cálculo con su lista de tareas para crear un nuevo proyecto al instante.

No todos los proyectos son iguales, por lo que ProjectManager.com tiene columnas personalizables para configurar su diagrama de Gantt en línea como desee. Para mantener los proyectos funcionando sin problemas durante la fase de ejecución, ProjectManager.com le brinda la flexibilidad de girar rápidamente a medida que los proyectos cambian. Simplemente arrastre y suelte las fechas de inicio y finalización en Gantt a su nueva hora, y reasigne recursos según sea necesario. Es así de fácil.

 Diagrama de Gantt en ProjectManager.com
ProjectManager.com está repleto de características de planificación que le permiten planificar presupuestos, recursos y tareas.

Puede asignar desde su plan de Gantt y los miembros del equipo pueden trabajar en colaboración, agregando documentos relevantes y comentando a nivel de tarea. Una vez que el plan está en juego, los gerentes de proyecto tienen transparencia en el proceso para asegurarse de que el progreso real coincida con el progreso planificado.

Las funciones automatizadas como paneles, informes y alertas por correo electrónico hacen que el seguimiento sea aún más práctico. El panel en tiempo real rastrea seis métricas del proyecto y los informes con un solo clic ofrecen una inmersión más profunda en los datos del proyecto. Esto le permite a los gerentes de proyecto saber instantáneamente si el proyecto se está saliendo de los rieles y volver a encaminarlo más rápido. Mientras tanto, las notificaciones por correo electrónico mantienen alerta a los miembros del equipo cuando se acerca la fecha límite o se han realizado cambios en las tareas. Todos se mantienen informados.

El plan del proyecto es un documento vivo y ProjectManager.com lo hace fácilmente adaptable a las condiciones de trabajo de la vida real. ProjectManager.com presenta herramientas de administración de recursos que mantienen la carga de trabajo del equipo equilibrada y hojas de tiempo fáciles para ayudar a monitorear el tiempo dedicado a esas tareas. El plan del proyecto es solo una parte de todo el proyecto que ProjectManager.com le ayuda a controlar. Para ver cuánto control sobre sus proyectos puede obtener con ProjectManager.com, tome una prueba gratuita de 30 días.

2. Smartsheet  Logotipo de Smartsheet

Smartsheet es un software de gestión de proyectos en línea que se utiliza en muchas industrias para rastrear y gestionar el trabajo. Es adecuado para equipos grandes y pequeños, ya sea trabajando en una metodología ágil o más tradicional. En términos de planificación de proyectos, existen herramientas de colaboración, seguimiento de la fecha de vencimiento, diagramas de Gantt y tableros kanban. Traza hitos y realiza un seguimiento de las tareas.

Sin embargo, una deficiencia es que Smartsheet requiere una comprensión tanto de las hojas de cálculo como de la gestión de proyectos. Se divide entre estos dos puntos y, por lo tanto, no sirve a ninguno de los dos por completo. En términos de características, sus herramientas de administración de recursos son complicadas, lo que hace que su tablero sea más difícil de lo que debería ser. No hay hojas de tiempo, que es una característica clave para el seguimiento de las horas y tareas de los equipos. Esto podría ser un factor decisivo para los gerentes de proyecto.

3. FunctionFox  Logotipo de FunctionFox

FunctionFox es un software de gestión de proyectos y tiempo basado en la web que se utiliza en industrias tales como empresas de publicidad, marketing y relaciones públicas. Tiende a usarse más en los campos creativos para planificar y rastrear proyectos. Tiene herramientas para administrar múltiples proyectos, pronosticar cargas de trabajo y comunicaciones.

FunctionFox no es ideal para todas las industrias o los equipos que trabajan dentro de esos campos. Por ejemplo, no hay tableros kanban, que es una herramienta de planificación visual que ayuda a evitar cuellos de botella en el flujo de trabajo. La gestión de tareas solo está disponible por más dinero e incluso a ese nivel de pago solo está obteniendo una herramienta de categorización, no algo que gestione los detalles de la tarea o las dependencias.

4. Zoho Projects  Logotipo de Zoho

Zoho Projects es una herramienta de software de planificación de proyectos basada en la nube. Lo utilizan equipos grandes y pequeños en muchas industrias para planificar y rastrear proyectos. Ofrece características de colaboración y se puede utilizar dentro de un marco ágil o con metodologías más tradicionales. Tiene un menú de características para la planificación de proyectos, como gráficos de Gantt, tableros kanban y seguimiento de hitos.

Algunas quejas sobre el software incluyen una difícil integración con otras aplicaciones, y los informes no son exhaustivos. También hay una falta de privacidad entre usuarios y clientes. La interfaz a veces puede ser difícil de maniobrar. Los diagramas de Gantt son demasiado complejos, y sería bueno que los proyectos pudieran exportarse a una hoja de cálculo para compartirlos con clientes que no están suscritos al software.

5. ClickUp  Logotipo de ClickUp

ClickUp es una herramienta basada en la nube que es principalmente buena para la colaboración, pero tiene una planificación de proyectos que funciona con empresas de diferentes tamaños. Tiene funciones de comunicación, asignación de tareas y alertas de estado. También hay eventos y recordatorios, que ayudan con la colaboración. Sus herramientas de planificación de proyectos incluyen diagramas de Gantt, tableros kanban y seguimiento de progreso. Tiene múltiples vistas de proyecto y es flexible y personalizable. Permite tareas recurrentes.

El problema con ClickUp es que su oferta principal es sólida en colaboración, pero débil en la planificación de proyectos. Tiene muchas herramientas que son esenciales para la planificación del proyecto, pero no son robustas. Si está buscando crear y controlar un plan de proyecto, encontrará ClickUp algo desafiante. Además, el diseño general es tal que no facilita ver todos los datos de la tarea de un vistazo.

6. Mavenlink  Mavenlink

Mavenlink es un software de gestión de proyectos que se centra en herramientas de colaboración para mejorar el rendimiento empresarial. Cuenta con herramientas de seguimiento de tiempo, gestión de recursos y presupuesto. Sus características de planificación de proyectos ayudan a rastrear las fechas de vencimiento de las tareas y pueden construir planes en diagramas de Gantt y administrar el flujo de trabajo con tableros kanban. También tiene informes para agregar visibilidad a un proyecto, programa o cartera.

Los gerentes de proyecto se han quejado de que, en lugar de reducir su carga de trabajo, el software realmente hace más trabajo para ellos. Por un lado, hay una curva de aprendizaje empinada. Tampoco puede compartir con clientes si no están pagando por el software. Es realmente más una solución de software empresarial: menos plug and go y requiere tiempo y esfuerzo para configurar. Sin embargo, el informe no está exento de problemas, como el nombramiento y la categorización de las métricas del proyecto no está claro. No hay espacio para agregar comentarios al aprobar o rechazar partes de horas sin que se publiquen en todas las entradas.

7. Forecast  Forecast

Forecast es un software de planificación de proyectos y visibilidad de la carga de trabajo de recursos con transparencia en múltiples proyectos. Tiene herramientas como tableros kanban, que lo hacen ideal para equipos scrum. Los archivos se pueden adjuntar a tareas, que luego se rastrean a lo largo de su ciclo de vida. También hay alcance del proyecto, asignación de recursos, seguimiento del tiempo y colaboración en equipo. Es lo suficientemente flexible como para ser utilizado por startups y emprendimientos empresariales que buscan aumentar su productividad.

El problema con su uso es que las cosas no siempre funcionan como deberían. Esto crea obstáculos en la carretera que ralentizan el progreso de un proyecto. Las hojas de tiempo tampoco son fáciles de usar. Aunque puede ayudar a los equipos scrum, aquellos que trabajan dentro del marco ágil más grande encontrarán que el software es frustrante en su rigidez. Incluso scrum no se sirve completamente ya que no existe una gestión retrospectiva.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con todas las características que los gerentes de proyecto desean para planificar mejor sus proyectos. Los diagramas de Gantt en línea vinculan las dependencias de tareas para evitar cuellos de botella. Los tableros Kanban ayudan a los miembros del equipo a trabajar de manera más productiva. Las herramientas de colaboración están diseñadas para brindar a los miembros del equipo la autonomía que desean para que el plan se ejecute de manera más eficiente. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>