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Mejore sus retrospectivas • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


¿Está buscando una herramienta para ejecutar reuniones retrospectivas? En esta revisión de Parabol, compartiré los pros y los contras de la herramienta popular: podría ser el producto adecuado para su equipo ágil.

Resumen

Producto: Parabol

Costo y planes: Plan gratuito para hasta 2 equipos

Modelo de alojamiento: Nube y local

Idiomas: La interfaz es el inglés, aunque puede usar cualquier idioma de entrada

Sitio web: https://www.parabol.co/[19659008font>RevisiónresumidadeParabol:meencantóestaherramientaypuedoverungranvalorparalosequiposqueejecutanretrospectivaságilesremotasEsunaalternativaaRetriumyFunretro

¿Qué es Parabol?

Parabol es una herramienta de reunión retrospectiva gratuita en línea.

Si trabaja en equipos ágiles y realiza retrospectivas regulares, es una forma de administrar esas reuniones en línea y eficientemente.

Cómo organizar una retrospectiva

Como anfitrión, puede invitar a personas a unirse a su retrospectiva de Parabol con un enlace. Pueden acceder fácilmente a su panel de control y aparecer en su reunión en el momento adecuado.

Puede crear plantillas para reuniones para que las sesiones regulares se configuren exactamente como lo desearía.

Lo primero que ve cuando se une a la retrospectiva es una de las más de 200 preguntas para romper el hielo. Como anfitrión, puedes elegir lo que pides para que siempre puedas mezclarlo.

Ejecuta tu rompehielos (o deshabilítalo, no tienes que hacerlo) y luego pasa a la pantalla principal parte de la retrospectiva.

 Pantalla de reflexión de Parabol

Ronda de reflexión

Ajuste el temporizador para una ronda de reflexión. Los asistentes a su reunión luego anotan sus aportes a la retrospectiva. Hay espacio en Parabol para registrar lo que está funcionando y dónde se estancó la gente.

Las reflexiones son anónimas para que pueda abordar verdades duras pero también evite anclarse a otras ideas o temas en este punto.

Agrupación

Siguiente , el equipo se reúne para revisar los aportes y las ideas grupales. La IA en Parabol sugiere automáticamente encabezados para cada uno de los grupos según el contenido de las tarjetas, pero puede editarlos para que sean lo que quiera.

Puede seguir ideando en la sección de agrupación si desea agregar algo más. Todos pueden agarrar y mover las tarjetas para que puedan trabajar en colaboración.

Cuando el equipo está contento de que las tarjetas se hayan agrupado, puede pasar a votar.

 Pantalla de agrupación de Parabol

Votación

Es realmente fácil votar por los temas que necesitan más tiempo de discusión: haga clic en el pulgar hacia arriba o hacia abajo.

Cada miembro del equipo obtiene 5 votos por defecto, pero el facilitador puede cambiar eso a lo que considere apropiado. Cada persona puede votar hasta 3 veces por un tema; de nuevo, esa es una configuración que puede cambiar si desea darle a la gente más o menos votos.

En los viejos tiempos (como dirían mis hijos) solíamos hacer esto con calcomanías en un rotafolio, con la resultante sacudida, interrupción y ruido en la sala de reuniones que viene con todo el equipo tratando de amontonarse en una hoja de rotafolio. La forma en línea es más rápida y es menos probable que se vea influenciado por lo que sus colegas votan, por lo que obtendrá un resultado más honesto.

 Pantalla de resultados de votación de Parabol

A continuación, aparece la interfaz. las reflexiones sobre los temas más votados para que pueda mantener su discusión sobre estos puntos y convertir el resultado en tareas.

Cuando finaliza la reunión, Parabol le envía un resumen de la discusión por correo electrónico, útil para las personas que no pueden obtener lejos de usar su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes.

Integraciones

Parabol interactúa con Jira para que pueda agregar automáticamente sus tareas a su herramienta de colaboración principal si está utilizando Jira para la gestión de tareas.

También hay integraciones con GitHub y Slack.

Puede exportar los datos de la reunión como .csv para que pueda importarlos a otras herramientas si lo desea.

Su Tablero

Después de la reunión, su tablero Parabol se actualiza con sus tareas . Está organizado como un tablero Kanban clásico con columnas para tareas futuras / atrasados, trabajos atascados, tareas activas y tareas completadas.

También hay una línea de tiempo personal para que pueda encontrar nuevamente las notas de la reunión si las necesita. [19659015] Pantalla del tablero de Parabol ” class=”wp-image-22424″ data-lazy- data-lazy- data-lazy-src=”https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2020/07/dashboard-1200×371.jpg”/>

Agendas futuras

La mejor característica del tablero personal es el espacio de la agenda.

Sí, es bueno saber qué tareas tengo que hacer, pero yo Realmente quiero un lugar para grabar temas que quiero discutir con el equipo, pero estoy de acuerdo en esperar hasta nuestra próxima llamada. Puede escribir los temas que desee en la agenda, cosas que no quiere olvidar pero que no es lo suficientemente urgente como para mencionar a nadie.

Puedo ver por qué las personas comienzan a usar la herramienta solo para la parte de retrospectivas, y luego siga usándolo para la gestión de reuniones.

Personalización y configuración

Parabol es fácil de usar desde la perspectiva del usuario. Puede cambiar los colores de las columnas retro y poner su propio logotipo. La empresa también está abierta a la renovación de la licencia y la personalización y a las opciones de marca blanca si desea ser totalmente de marca.

Parabol es de código abierto, por lo que se mejora constantemente.

¿Es gratis Parabol?

Parabol tiene un generoso plan gratuito para hasta dos equipos. Si trabaja en una organización pequeña o mediana con uno o dos equipos, podrá usar Parabol gratis.

Si tiene más de dos equipos, por ejemplo en una agencia o función de consultoría, deberá obtenga un plan pago.

El precio de Parabol es muy competitivo. Al momento de escribir, solo cuesta $ 6 por usuario activo por mes. Si alguien no inicia sesión durante el mes, ya no se considera un usuario activo y usted no paga por ellos.

Pros

Los beneficios de Parabol son:

  • Se puede usar en las instalaciones ( Parabol tiene clientes militares, financieros y de atención médica que no pueden usar herramientas en la nube)
  • Parabol ofrece 5 plantillas retro, incluidas mis favoritas, Iniciar, Parar, Continuar, y puede agregar sus propias plantillas, incluso en otros idiomas además del inglés.
  • Interfaz fácil de usar: realmente fácil, con poca fricción para todas las actividades
  • Plan generoso y gratuito
  • Búsqueda en toda la aplicación
  • Gestión de agenda potente y útil para mantener al equipo en marcha
  • ser usado para retrospectivas asíncronas

Cuando lo usé para una reunión de prueba, no teníamos una buena conexión a Internet, pero aún podíamos tener una reunión porque las actividades que se nos pedían eran claras. La herramienta lo guía a través de todos los temas y luego proporciona el resumen de su reunión.

 Pantalla retrospectiva de Parabol

Contras

Los inconvenientes de la herramienta Parabol que vi al revisar son:

  • La interfaz solo está disponible en inglés, lo que no es tan bueno para los equipos internacionales
  • Los resúmenes por correo electrónico se envían a todos los invitados de forma predeterminada, incluso si no aparecen; una mayor granularidad (o un mejor aviso para editar la configuración) podría ser bueno.
 Pantalla de resumen de la reunión de Parabol

A veces, puede que no sea posible pasar de un montón de cartas directamente a la tarea, incluso con discusión. Es posible que desee registrar muchas tareas potenciales, priorizarlas, revisar los factores contribuyentes o discutir con personas externas al equipo antes de decidir la actividad exacta que se realizará. Sé que los equipos Scrum son multifuncionales con un alto grado de autonomía, pero a veces tienes que consultar al abogado de la organización o al equipo de relaciones públicas.

En ese caso, estarías registrando acciones en Parabol para hacer ese seguimiento trabajo, en lugar de registrar la decisión exacta tomada.

Hablé con Jordan Husney, Fundador y CEO, quien confirmó que Parabol agregará más opciones para reuniones, incluida la planificación de sprint.

Revisión de Parabol: Resumen

Parabol ha comentarios fantásticos de los usuarios, y puedo ver por qué. Es sencillo, efectivo, y me puedo imaginar usarlo con una sala llena de ejecutivos que odian tener que aprender nuevas herramientas, porque honestamente, no tienes que aprenderlo.

Es intuitivo y eso es lo que lo hace efectivo y eficiente. . Obtendrá más de su tiempo de reunión utilizando Parabol, y eso es lo que realmente importa, ¿no es así? Revise, inspeccione, adapte y continúe creando productos excelentes para sus clientes.

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Parabol: mejore sus retrospectivas

Are ¿Está buscando una herramienta para ejecutar reuniones retrospectivas? En esta revisión de Parabol, compartiré los pros y los contras de la herramienta popular: podría ser el producto adecuado para su equipo ágil.

Marca del producto: Parabol

Producto en stock: Disponible