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Mejores prácticas de gestión de proyectos para la innovación y la co-creación


Todos en el mundo de los negocios hablan de innovación, pero ¿cómo se puede innovar? Jennifer Bridges, PMP, le muestra los pasos prácticos que puede tomar para innovar utilizando co-creación y técnicas de gestión de proyectos.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

En revisión – Mejores prácticas de gestión de proyectos para innovación y co-creación

Jennifer abrió con algunas definiciones. Una innovación, dijo, es un nuevo método, idea o producto. Y la co-creación es un proceso donde las marcas y los consumidores trabajan juntos para crear mejores ideas, productos y servicios.

La co-creación permite al consumidor co-construir la experiencia del servicio para adaptarla a su contexto. Este proceso es necesario para que las empresas crezcan y escalen, así como para lanzar nuevas marcas, divisiones, productos y servicios.

La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para lograr objetivos y cumplir un criterio de éxito específico en un momento específico. Esto se hace generalmente con la ayuda de herramientas de planificación, programación y seguimiento.

La gestión de proyectos es necesaria para planificar, ejecutar y gestionar proyectos, liderar equipos de manera efectiva y lograr resultados, materializando así ideas innovadoras.

Etapas de co-creación [19659010] Hay muchas metodologías y estrategias diferentes con respecto a la co-creación, pero Jennifer quería destacar siete pasos de alto nivel.

  1. Establezca la visión: Pregúntese: qué está haciendo, a dónde va, quién es yendo allí y ¿por qué vas allí?
  2. Crea un Blueprint: Ahora necesitas descubrir cómo llegarás a donde quieres ir dividiendo ese viaje en pasos más pequeños.
  3. Valora las piezas : Diseñe los pasos en una imagen visual (una línea de tiempo del proyecto puede ayudar) y describa el valor de cada uno.
  4. Presente la visión: En este punto, muestre al cliente su plan y haga que firmen apagado en la empresa.
  5. incluya el detalle s: Tome los comentarios del cliente e incorpórelos a su borrador.
  6. Repita el proceso: Haga esto tantas veces como sea necesario para lograr un plano final.
  7. Ejecute el plano: Ahora está listo para comenzar.

Mejores prácticas para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos se implementa como un medio para actualizar el proceso de co-creación. Jennifer sugirió usar estos seis pasos.

  1. Aplicar Principios de Co-Creación: Involucrar a los interesados, proveedores y miembros del equipo en el proceso.
  2. Presentar la Visión: Hacerlo con una reunión de inicio del proyecto, y programar reuniones regulares desde allí.
  3. Ejecutar el Blueprint: Asignar y alinear roles de equipo.
  4. Fomentar la participación proactiva: Haga esto tanto con los clientes como con los usuarios durante cada fase del ciclo de vida del proyecto. 19659012] Monitorear y seguir el progreso: Esto es importante para asegurarse de mantener el rumbo.
  5. Usar herramientas: Las herramientas como el tablero del proyecto ayudan a monitorear las métricas del proyecto e informan sobre el progreso del proyecto.

Pro-Tip: Hay muchas maneras de promover la innovación en su proyecto. Sea claro con las metas y los plazos, mientras planifica los hitos en el camino. Y, siempre invite a otros a participar en la planificación del proyecto. Mientras más ancha sea la red, más atraparás.

¡Gracias por ver!

Transcripción

Hoy estamos hablando de las mejores prácticas de gestión de proyectos para la innovación y la co-creación, pero antes de comenzar, lo que quiero hacer es obtener una comprensión básica de la innovación y co-creación y cómo se relacionan con la gestión del proyecto.

Bueno, antes que nada, la innovación es un nuevo método, idea o producto. La co-creación es el proceso en el que las marcas y los consumidores trabajan juntos para crear mejores ideas, productos o servicios.

Y luego este proceso permite al consumidor co-construir la experiencia del servicio para adaptarla a su contexto. Como puede ver, estos son necesarios para crecer y escalar empresas, lanzar nuevas marcas, incluso divisiones o productos y servicios.

La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir con un criterio de éxito específico en un momento específico.

Como puede ver, la gestión del proyecto es necesaria para planificar, ejecutar y gestionar los proyectos relacionados con la co-creación y liderar equipos de forma efectiva. darse cuenta de los resultados de los esfuerzos de co-creación o innovación.

Veamos algunos pasos que se requieren para la co-creación. Entonces estos son solo pasos de alto nivel. Hay metodologías muy detalladas, diferentes metodologías que incluyen el pensamiento de diseño en torno a la co-creación, pero solo quiero dar algunos pasos de alto nivel para que pueda ver cómo se relaciona con la gestión de proyectos y algunas de las mejores prácticas.

Bueno, primero de todos, en el alto nivel, en la co-creación, estableces la visión. ¿Que estamos haciendo? ¿A dónde vamos? ¿Quién va y por qué vamos a ir?

Entonces, el segundo paso es crear un modelo. El plano dice cómo llegaremos allí. Entonces divide las cosas en pedazos más pequeños.

Entonces, desde las piezas más pequeñas, se hace el ejercicio de valorar esas piezas, por lo que literalmente se dibujan las piezas de acuerdo a las imágenes, y se describe el valor de esas piezas. [19659006] Luego, presenta la visión al consumidor o al cliente y les permite validarla, permita que se desglosen con más detalle y agregue los detalles al plan.

Luego, repita el proceso tantas veces como lo necesite hasta que el el plano se convierte en definitivo, y luego se ejecuta contra el plano.

Como puede ver, la administración del proyecto va a ser muy importante para ejecutar el diseño y obtener esos resultados. Estas son algunas de las mejores prácticas de alto nivel que consideramos muy valiosas para la co-creación y para todo el proceso de innovación.

Por lo tanto, el número uno, presento aplicar los principios de co-creación a la gestión de proyectos. Haz que los jugadores participen. Haga participar a las partes interesadas, los proveedores y los miembros del equipo para que desglosen el plan en productos ejecutables del proyecto.

Entonces, presente la visión. Entonces, durante el inicio del proyecto, presente esa visión. Hazle saber a la gente, deja que todos estos jugadores sepan realmente lo que estás construyendo como resultado de este proyecto. Luego, use eso no solo en el saque inicial, sino también durante las reuniones regulares.

También desea ejecutar el plan. Asigne y alinee a los miembros del equipo y dígales qué tan valioso es cada uno de ellos para su rol.

Luego aliente el compromiso proactivo de los clientes y usuarios durante cada fase del ciclo de vida del proyecto, porque a medida que las cosas cambian a través del proyecto, quiero poder continuar validando y participar ya que las cosas cambian a lo largo del camino.

Luego, el número cinco, por supuesto, monitorea y realiza un seguimiento del proyecto para asegurarte de que estás a tiempo, dentro del presupuesto y dándote cuenta del resultados que está tratando de obtener del proyecto.

Y luego use herramientas y paneles de control a lo largo del camino para facilitar la colaboración y la co-creación.

Entonces, si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con su proceso de co-creación, luego regístrese para nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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