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Métricas galardonadas para 2018


Métricas galardonadas para 2018

por Kevin Korterud

¿Cuáles son las mejores métricas para determinar si un proyecto está por experimentar un cronograma, presupuesto o desfases de calidad? Estas métricas se clasifican mejor como métricas de volatilidad de entrega.

Los ejecutivos ya saben cuándo un proyecto está en problemas: están más preocupados por los proyectos cuya trayectoria se encuentra actualmente en un curso no visto.

PMI ofrece orientación sobre métricas de proyectos para ayudar a detectar la volatilidad de las entregas, como el Indicador de rendimiento de costos y la Gestión del valor ganado. Si bien es probable que los informes de proyecto tengan uno o más de estos parámetros, comencé a pensar qué otras medidas indicarían el potencial de volatilidad en la entrega.

Una complicación adicional son los diversos enfoques que se usan hoy en día, incluidos los ágiles, las cascadas, las empresas personalizadas, los productos de software, los proveedores de servicios y los reguladores. Todos pueden generar su propio conjunto de métricas.

Mientras reflexionaba sobre esta pregunta viendo la televisión una noche, noté una multitud de programas de premios de películas, teatro, televisión y música que suelen tener lugar en esta época del año. Una característica de estos programas son las numerosas categorías que se otorgan a los nominados: Mejor actriz de reparto, Mejor nuevo grupo pop, Mejores efectos especiales, etc.

Mientras organizaba mis reflexiones sobre las métricas, pensé: ¿por qué no usar categorías de premios para ayudar a dar forma a una respuesta sobre qué métricas se adaptarían mejor a la detección temprana de volatilidad de entrega?

Como maestro de ceremonias para el show del 2018 Project Metrics Award, aquí hay algunos de los ganadores:

  1. Mejor Métrica Tradicional de Apoyo: ¡Indicador de Desempeño de Programa (SPI)!

A medida que nuestros proyectos se vuelven más complejo y más numeroso, la capacidad de cumplir con un cronograma establecido se vuelve más importante. El SPI tiene la gran ventaja de comparar el progreso real y el planificado de una manera objetiva: valor ganado / valor planificado.

El verdadero poder de SPI entra en juego al seleccionar un método para acumular valor ganado. Asumiendo que los planes de trabajo están en un nivel de granularidad donde el progreso de la tarea puede medirse dentro de una ventana de dos a cuatro semanas, un esquema conservador de valor ganado como 0% / 100%, 25% / 75% basado en el inicio y finalización de la tarea es muy medio objetivo de calcular el progreso.

Con estos esquemas conservadores, usted captura el valor cuando las tareas han comenzado (cuando los recursos son verdaderamente libres para trabajar en las tareas) y si la tarea se ha completado (generalmente con la aceptación de la finalización por un gerente de proyecto o parte interesada). [19659026]

Teniendo en cuenta los plazos de entrega ajustados de hoy, así como la necesidad de coordinar la entrega con otros proyectos, SPI es un buen indicador de la adecuación del cronograma de un proyecto.

2. Mejor Métrica Emergente de Apoyo: Métrica de Progreso Funcional!

Como compartí anteriormente, ahora hay una multitud de métodos disponibles para ejecutar proyectos. A partir de estos métodos, todo tipo de nuevas métricas están disponibles para que los gerentes de proyectos identifiquen la volatilidad de la entrega. Estas métricas pueden incluir historias de usuarios completadas, acumulación de pronósticos, quema de proyectos, objetos de compilación, rendimiento de casos de prueba y muchos otros.

Además de estas nuevas métricas, han entrado en juego toda una serie de nuevas herramientas de cascada, ágiles y otras que capturan el progreso funcional fuera de las tareas e hitos del plan de trabajo tradicional. De hecho, los requisitos detallados del plan de trabajo pueden relajarse cuando estas herramientas se utilizan para arrojar luz sobre el progreso funcional de un proyecto.

El poder de estas métricas funcionales es que permiten el siguiente nivel de inspección subyacente a las fases del proyecto, tareas e hitos para ver la trayectoria de entrega. Por ejemplo, poder ver el progreso detallado de finalización de requisitos, crear objetos y casos de prueba en herramientas automatizadas permite a los gerentes de proyectos atrapar las barreras subyacentes al progreso antes de que se revele en un plan de trabajo.

  1. Mejor métrica para 2018: Entregables planificados vs. reales

Como directores de proyectos, el resultado universal de nuestros esfuerzos es que necesitamos crear valor para nuestros ejecutivos y partes interesadas del proyecto. Si bien las actividades pueden llevar a crear valor, nuestra misión gira en torno a la producción de entregables de manera oportuna para cumplir con una propuesta de valor del proyecto.

El poder inherente en proporcionar y aprobar entregables de manera oportuna es que son medios completamente objetivos de Progreso. No importa qué método, esfuerzo, dependencias, recursos, herramientas u otras construcciones de gestión de proyectos se empleen, los resultados son un indicador de si está progresando. El seguimiento de los entregables que se crean, revisan y aprueban según lo programado significa que está realizando un progreso definitivo hacia el valor.

Crear un seguimiento de entregables y sus fechas de finalización con progreso que se puede supervisar a través de otras métricas permite una ruta universalmente comprendida para proyectar terminación. Por ejemplo, si un producto aún no ha sido aprobado por las partes interesadas, está haciendo visible una posible demora en el cronograma que perjudicaría las actividades laborales futuras.

Para albergar su propio show de premios de métricas del proyecto 2018, uno no necesita un foco o trofeos. Solo necesita pensar qué métricas pueden servir para detectar los primeros signos de volatilidad en la entrega más allá de los semáforos autodeclarados verde / amarillo / rojo que normalmente se encuentran en los informes de estado del proyecto.

Si entregara sus propios premios de métricas del proyecto 2018, ¿qué categorías seleccionaría? ¿Qué ganaría?

Publicado
                por Kevin Korterud
el: 17 de febrero de 2018 03:31 PM |
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