Productivity

Mi primera semana con el planificador de productividad


El Planificador de productividad

C onstraints y sistemas son una parte importante de la productividad. La suposición de que tiene tiempo y recursos infinitos hace que sea fácil descuidar y hacer menos. Desafortunadamente, algunas herramientas digitales lo alientan a creer que tiene atención y recursos ilimitados para trabajar en sus objetivos.

¿Qué pasa si el secreto para lograr más de sus objetivos se reduce a forzarse a sí mismo a hacer menos tareas de alto valor? [19659005] Experiencias con herramientas digitales: The Infinite To Do List

Herramientas digitales como Microsoft Office, Google Calendar, Nozbe y Evernote han sido parte de mi conjunto de herramientas. Sin embargo, me encuentro utilizando estas herramientas con menos frecuencia para la gestión diaria de tareas en los últimos meses. Ellos todavía juegan un papel. Mantengo mis objetivos anuales en Evernote, que reviso diariamente. Mi Google Calendar es una herramienta indispensable para configurar recordatorios y administrar citas.

Sin embargo, los calendarios y las herramientas de administración de tareas digitales tienen una limitación importante.

La lista infinita de tareas pendientes

Vamos a romper esto hecho.

Puedes seguir agregando tareas a la lista hasta que te desbordes por completo. Antes de que te des cuenta, tienes 28 tareas planificadas para el día y luego te sientes frustrado cuando completas 11 tareas de bajo valor solo para vivir la tarea de misión crítica deshecha.

No tiene por qué ser así.

Uno La solución es pasar a un diario en papel para las tareas diarias. Eso actúa como una restricción y un sistema para guiar tu pensamiento. Es una idea poderosa que encontré por primera vez en el libro de Tim Ferriss "The 4 Hour Workweek". Según recuerdo, él alentó el uso de tarjetas de 3 × 5. Me gusta bastante este enfoque y lo uso. Sin embargo, tiene una limitación importante: las tarjetas de índice son desechables y es difícil revisarlas con el tiempo.

Lectura adicional: para obtener más información sobre los méritos de los sistemas, lea los excelentes ensayos de Taylor Pearson, como 5 modelos mentales para crear mucho más. Apalancamiento.

Experimentando con el planificador de productividad

Con sede en Toronto, Intelligent Change es mejor conocido por el 5 Minute Journal. Como escribí en Success.com, creo en el valor de llevar un diario como una forma de comprenderse mejor a sí mismo y a sus objetivos (Cómo empezar a escribir un diario).

Llevar un diario tiene muchos beneficios diferentes en los negocios y más allá. . Usé un diario de alimentos / salud en 2012, que fue una pieza clave para reducir mi peso en más de 50 libras en un período de seis meses. Ver mi actividad rastreada y saber que tenía que "informarme a mí mismo" en el diario fue útil.

Pero estoy divagando. Volviendo a Intelligent Change y su nuevo producto, The Productivity Planner.

Me impresionó el 5 Minute Journal, así que decidí experimentar con el Productivity Planner. El 31 de octubre, compré una copia de la revista y me puse a trabajar. He tenido una buena experiencia con esto en los últimos días. Al igual que el Diario de 5 minutos, el Planificador de productividad toma solo unos minutos para usar cada día. Tiendo a escribir mi plan por un día mientras tomo mi café de la mañana, es una forma manejable de planificar el día.

Razones por las cuales el planificador de productividad es excelente

El Planeación de la productividad me pareció un placer usar y excelente forma de organizarme para lograr tareas de alto valor.

1. Diseño .

Aprecio el diseño simple y elegante de la revista en términos de la cubierta exterior y el diseño interno. Como Apple ha demostrado, es agradable usar un producto bien diseñado.

2. La Guía de productividad.

A diferencia de algunas revistas que simplemente le presentan páginas en blanco, el Planificador de productividad incluye un breve libro al comienzo para guiarlo en el proceso. Si no está familiarizado con la investigación de la productividad y las mejores prácticas, será especialmente útil.

3. Focus on Pomodoro Technique.

¿Sabía que tomarse descansos deliberadamente ayuda a su productividad? Esa es toda la premisa detrás de la Técnica Pomodoro. Trabajas durante 25 minutos en una sola tarea y luego tomas un descanso de 5 minutos. Los detalles son algo flexibles: John Lee Dumas tiene un ritual diario que incluye una técnica Pomodoro adaptada: una sesión de trabajo de 53 minutos seguida de un descanso un poco más largo. En la entrada de cada día, calcula cuántas sesiones de trabajo

Recurso: Es curioso aprender más sobre cómo usar la Técnica Pomodoro, consulte mi artículo "25 minutos para aumentar la productividad".

4. Enfoque diario.

El Planificador de productividad lo alienta a concentrarse en 3-5 tareas por día. Eso significa que debe dedicar unos minutos a pensar qué tareas son verdaderamente importantes para lograr sus objetivos. Aquí hay una sugerencia de "Catch on email" que todavía tiene que hacer mi lista diaria (aunque podría serlo cuando llegue a casa de unas largas vacaciones en diciembre).

Este aspecto de la revista hace una gran diferencia en la productividad diaria. Antes de enviar una tarea al diario, me pregunto si será importante al final del día. Es una manera útil de provocar la reflexión mientras planifico mi día.

5. Citas inspiradoras diarias.

No sé ustedes, pero realmente me gusta comenzar el día o terminar el día con una cita interesante. Aquí hay una cita que recogí esta semana del diario: "Tu mente está por tener ideas, no por tenerlas" de David Allen (autor de Getting Things Done, un clásico libro de productividad)

6. Planning the Week.

Me gusta la página única "planear las tareas más importantes de la semana". La idea es responder a la pregunta "Si solo pudiera realizar estas 5 tareas esta semana, ¿estaría satisfecho con mi progreso? En el trabajo del proyecto, la planificación de una semana generalmente es fácil de administrar.

7. Mirando hacia atrás – The Weekly Review.

The Weekly Review es una de las mejores maneras de mantenerse organizado y enfocado en sus prioridades. El desafío con una revisión semanal tradicional es que puede ser abrumador. La revisión semanal de Productivity Planner es una sola página. Además, hay buenos puntos para guiar el proceso: Ganancias semanales, ¿qué tareas no se completaron la semana pasada ?, ¿Qué has aprendido esta semana, la próxima semana?

Pregunta de discusión para los comentarios:

¿Cuál ha sido tu experiencia? usando herramientas de planificación de la productividad como The Productivity Planner?

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