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Microsoft Project Online: tres formas de conseguirlo


Necesita administrar sus proyectos en línea, por lo que está considerando las opciones, incluidas todas las opciones en línea de Microsoft Project. Entonces, ¿cómo eliges?

Si has trabajado con Microsoft Project antes, entonces estás familiarizado con sus poderosas capacidades de planificación, pero también con sus muchas, bueno… frustraciones .

Por un lado, Es difícil compartir archivos, que son demasiado grandes para el correo electrónico y solo se pueden ver si tiene MS Project instalado (y no muchas personas lo tienen). Además, es bastante caro y generalmente requiere su uso junto con Microsoft Server y / o Sharepoint, que requieren renovaciones de licencia. , grandes costos de instalación y el costo de mantenimiento y administración.

Finalmente, aunque hay una gran cantidad de nuevas versiones de Microsoft Project Online, ¡aún necesita la licencia de escritorio! Confuso.

Lo que necesita es poder utilizar las funciones de Microsoft Project Online, sin todas sus frustraciones. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.

¿Qué es MS Project Online?

Ya conoce MS Project, pero Microsoft Project Online es un animal diferente. Es una versión web del software de escritorio que puede hacer algo de lo que puede hacer la versión de escritorio.

Pero hay un problema.

Microsoft Project Online fue diseñado para complementar la versión de escritorio del software. Lo que significa que también debe tener la versión de escritorio de Microsoft Project, al igual que la persona con la que desea compartir planes en línea. También necesita integraciones de Sharepoint, que es el portal para compartir archivos de Microsoft de todo tipo porque los tamaños de los archivos son muy grandes.

Pros y contras de MS Project Online

Microsoft logró grandes avances con sus versiones de MS Project Online, pero si aún necesita la licencia de escritorio de $ 1100 además de la tarifa de suscripción mensual para el acceso en línea, entonces … bueno, realmente no está administrando sus proyectos completamente en línea.

La herramienta en línea es muy poderosa y es una excelente opción para equipos ya configurados dentro de un ecosistema de Microsoft, como MS Project Server y Sharepoint. Para estos equipos, agregar un costo menor para las adiciones en línea de sus herramientas de escritorio es una excelente manera de obtener sus planes de Microsoft Project en línea.

Los problemas con Microsoft Project y su producto hermano, MS Project Online, es que hay muchos planes y estructuras de precios. También hay varios tipos diferentes de productos. ¿Necesita MS Project Online con Project Pro para Office 365 o Project Lite o simplemente Planner, que es otro complemento de Office? Además de todo eso, puede tener una computadora Mac, que simplemente no parece ser compatible con ninguna versión de Microsoft Project Online.

Microsoft Project Online para Mac

Si visita el sitio web de Microsoft, Creo que no hay alternativas para Mac. Es como si hubieran imaginado un mundo sin Apple y esperan que aceptemos su historia a pesar del iPhone, iPad y Macbook que nosotros o nuestro equipo podríamos estar usando.

Relacionado: Cómo ejecutar Microsoft Project en Mac

Por mucho que a Microsoft le gustaría pensar en sí mismo como un monolito que domina el mundo de las computadoras, no lo es. Los proyectos son complicados y, a menudo, tienen varios equipos, incluidos los de TI, diseñadores, gráficos y más. Algunos usan PC, otros Mac. Lo que se necesita es un software puente que pueda llevar el trabajo sin problemas entre equipos.

Afortunadamente, existen alternativas de Microsoft Project.

Alternativas a MS Project Online

Microsoft Project ha sido durante mucho tiempo el estándar para los gerentes de proyectos, muchos están incrédulos de que existan alternativas viables. Sí, realmente existen alternativas asequibles con todo el poder de MS Project y sin todas las frustraciones.

Visor en línea de Microsoft Project

Incluso con tres niveles de planes de precios, las tarifas de licencia se suman si desea que todo su equipo subir a bordo. Es por eso que existen soluciones para MS Project Online, como Microsoft Project Viewer, que es una herramienta que permite a quienes no tienen un contrato con MS Project Online seguir abriendo y ver archivos MPP en línea.

Puede ver el valor de una herramienta de este tipo, que a menudo es gratuita y proporciona una especie de pirateo para las organizaciones que están vinculadas al conjunto de productos de MS, pero no quieren que eso las envíe a la casa de los pobres.

El problema con una vista -La única herramienta es que, si bien le permite abrir archivos MPP, hay poco que pueda hacer con ellos además de ver el plan. Si quieres cambiar algo, estás atascado. Microsoft ha construido un muro alrededor de su software que dificulta cada vez más a las personas la gestión eficiente de sus proyectos.

MS Project Online vs. ProjectManager .com

Para sacar más provecho de sus archivos MPP de lo que un visor puede ofrecer, pruebe ProjectManager.com. Nuestro software de gestión de proyectos basado en la nube tiene el poder de planificación total de MS Project Gantt, además de las funciones de gestión de recursos, pero es más rápido y fácil de usar. Y, como siempre está en línea, tiene funciones de colaboración en equipo y la capacidad de compartir planes con cualquier persona.

No se requiere Sharepoint.

ProjectManager.com también es completamente compatible con Microsoft Project, para equipos que tienen Project Server y Sharepoint , pero necesitan poder compartir sus planes en línea. Esta herramienta le brinda la flexibilidad de trabajar en sus archivos MPP en línea y más.

También hay un ahorro de costos significativo, ya que no necesita versiones de escritorio del software. Pero lo más importante es que ProjectManager.com ofrece importación y exportación fluidas de archivos de MS Project y Excel, sin pérdida de datos.

Realice Microsoft Project Online con ProjectManager.com

Algunos equipos requieren la capacidad de seguir usando sus archivos MPP o aún prefiere usar la versión de escritorio de Microsoft Project.

ProjectManager.com le brinda el poder no solo de ver sus archivos MPP en línea, sino también de administrarlos en línea y exportarlos nuevamente al formato MPP con completa integridad de datos. Esto le permite compartir sus planes con miembros del equipo, clientes y clientes en línea de forma libre y segura, mientras sigue usando Microsoft Project.

Entonces, ¿cómo se importan y exportan archivos MPP con ProjectManager.com? Hay cinco pasos simples para importar y exportar planes de MS Project.

  1. Importación con un clic: Simplemente haga clic en un botón para importar el plan completo. También puede importar partes seleccionadas del plan como solo la lista de tareas o los datos de recursos que desea ver
  2. Ver plan en línea: El archivo MPP se abre inmediatamente, por lo que puede ver sus columnas, datos de tareas y recursos en el diagrama de Gantt en línea.
  3. Consulte el progreso del plan en el panel: En el momento en que importa sus planes de MS Project, estos se completan en el panel en tiempo real, mostrando el progreso del plan, la productividad del equipo, el estado de las tareas, los presupuestos y más.
  4. Actualizar plan en línea: No solo puede ver su plan, sino que también puede actualizar tareas, columnas y recursos en línea. Incluso puede invitar a su equipo a colaborar con usted en el plan y actualizar sus tareas en listas de tareas completadas automáticamente.
  5. Exportación fácil: tan fluida como la importación, puede exportar fácilmente sus datos a MS Project en el clic de un botón, con todas sus actualizaciones en línea guardadas en su plan MPP.

 Microsoft Project Online Alternativa: ProjectManager.com. Consulte Planes MPP en línea

Cómo importar archivos de MS Project a ProjectManager.com

Comience configurando una cuenta gratuita de 30 días con nosotros. Verá que tenemos varias vistas de proyectos, como tableros kanban, listas de tareas y una vista de calendario. Elija el diagrama de Gantt en línea y siga este tutorial. Es así de simple.

Importar archivo MPP

Haga clic en el botón de importación en la parte superior derecha de la página del diagrama de Gantt. Es el que tiene el ícono de caja que tiene una flecha apuntando hacia abajo en la parte superior. Esto le permitirá obtener su archivo de Microsoft Project en línea, para que pueda compartirlo con otros.

 Importar archivos MPP para obtener planes de proyecto en línea

Seleccionar archivo MPP

Elija el botón Seleccionar archivo en la ventana emergente. Una vez que haya elegido el archivo que desea importar, simplemente presione siguiente.

 Elija qué archivos MPP desea administrar en línea

Haga opciones de importación

Elija las opciones que desee antes de importar el archivo. El menú emergente le ofrece opciones tales como crear un nuevo proyecto o agregar a uno existente, mantener o reemplazar los datos existentes, etc.

 Establecer la configuración para su importación en línea de Microsoft Project

Importar todo o solo lista de tareas ?

Utilice la ventana emergente final para determinar si desea obtener todos los datos del archivo MPP o solo la lista de tareas.

 Puede importar todos los datos o solo la lista de tareas

Finalizar y ver su Microsoft Project Plan Online

Obtenga un aviso que diga "¡Éxito!" y ha completado el proceso de importación. Sí, es así de fácil y rápido. Cierre esa alerta y estará listo para editar su archivo dentro de nuestra herramienta. Se le presentará su producto final en forma de diagrama de Gantt. Felicitaciones, movió su archivo de Microsoft Project a una interfaz en línea.

 Administre archivos de Microsoft Project en línea con ProjectManager.com. Nuestro Gantt es en línea y colaborativo

(Esta publicación se actualizó el 15 de septiembre de 2020)

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