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Mitigación de riesgos: definición y estrategias principales


El riesgo siempre está presente. Esto es cierto tanto en la vida como en los proyectos. Si intentáramos evitar todos los riesgos, sería paralizante, por no mencionar imposible. No podíamos salir de la casa, y mucho menos embarcarnos en un proyecto. ¡Hay muchas cosas que podrían salir mal!

Los gerentes de proyecto no pueden darse el lujo de cerrar la puerta con llave, apagar las luces y esconderse en una esquina. Reconocen que nada está garantizado, pero saben que puede planificar con anticipación los problemas que puedan surgir y tener contingencias preparadas para cuando lo hagan.

Como puede imaginar, hay un proceso en la gestión de proyectos que aborda el riesgo y cómo abordarlo. con eso. Se llama mitigación de riesgos. Ningún plan de proyecto está completo sin un plan sólido de mitigación de riesgos. Pero primero, averigüemos qué es la mitigación de riesgos y qué estrategias existen para controlar el riesgo en su proyecto.

¿Qué es la mitigación de riesgos?

La mitigación de riesgos es una estrategia que busca prever el riesgo en un proyecto antes de que se ejecute. Utiliza datos históricos, experiencia y otras lecciones aprendidas de proyectos anteriores para mantener el impacto del riesgo (cuando se realiza) al mínimo.

Si bien existe un buen riesgo, la mitigación del riesgo toma medidas para disminuir el riesgo de efectos adversos en su proyecto. Pero primero, debe comprender los cuatro tipos de riesgo que pueden aparecer en un proyecto.

Aceptar riesgo

Este tipo de riesgo es cuando la cura es peor que la enfermedad. Es decir, acepta el riesgo y no hace nada para reducir el impacto en el proyecto porque responder al riesgo de cualquier otra manera sería más costoso que simplemente lidiar con él. Es un líder en pérdidas arruinar su proyecto o perder plazos importantes solo para resolver un riesgo que sería mejor dejarlo solo.

Evite el riesgo

Otro tipo de riesgo es cuando se evita cualquier exposición al riesgo. Es el curso de acción opuesto a la aceptación. Sin embargo, también es la alternativa más costosa. Por lo general, implica tiempo y recursos para evitar, lo que afectará su resultado final.

Limitar el riesgo

Esta es la respuesta más común al riesgo del proyecto, lo que limita su exposición. Implica realizar una acción de algún tipo y es una combinación de los ejemplos anteriores. Es decir, no acepta ni evita totalmente el riesgo, pero busca un término medio que sea financieramente aceptable para su empresa.

Riesgo de transferencia

Como sugiere el nombre, la transferencia de riesgo es transferir el riesgo. Puede ser la subcontratación de un aspecto del proyecto u organización a un contratista o proveedor. Eso le evita tener que lidiar con el riesgo y le permite un mayor enfoque en sus competencias básicas.

¿Por qué preocuparse por la mitigación de riesgos?

La razón número uno para preocuparse por la mitigación de riesgos es que el proceso está diseñado para eliminar o reducir el impacto negativo en su proyecto. La mitigación de riesgos lo ayuda a apuntalar el proyecto y aumentar sus posibilidades de éxito.

Esto habla directamente de su resultado final, protege su presupuesto y ayuda a que su proyecto cumpla con su cronograma. Sin mitigar el riesgo, está abriendo su proyecto a problemas que pueden costar dinero, tiempo e incluso llevar al fracaso.

Los gerentes de proyecto no son nada sin un plan. ¿Por qué entonces descuidaría la planificación por la inevitabilidad de los problemas que surgen en su proyecto? Usar la mitigación de riesgos significa que usted está tomando el control y ayudando a guiar su proyecto por el camino correcto.

Eso no significa que la mitigación de riesgos sea infalible. La definición misma de riesgo contiene lo desconocido, pero siempre es recomendable crear tantas salvaguardas para su proyecto como sea posible, incluido el intento de identificar el riesgo y, cuando aparezca en un proyecto, trabaje rápidamente para resolver el problema.

Estrategias de mitigación de riesgos

Hay cinco estrategias básicas para la mitigación del riesgo que amplían los cuatro tipos de riesgo descritos anteriormente.

Aceptación del riesgo

La estrategia de aceptación del riesgo es cuando el gerente del proyecto y el equipo han identificado un riesgo y cuál es el las consecuencias son. Entonces se decide que estas consecuencias son aceptables. El riesgo se señala a la atención de la organización, por lo que todos están en sintonía sobre el riesgo y cómo podría afectar el costo, el cronograma y el rendimiento.

Evitar el riesgo

Esta estrategia es cuando identifica el riesgo y sus consecuencias. y decide evitarlo, sin embargo, eso se hace en el contexto del proyecto. El gerente del proyecto y el equipo buscarán formas de evitar el impacto del riesgo en el desempeño, el cronograma y el costo.

Limitación del riesgo

En esta estrategia, el riesgo se identifica nuevamente con sus consecuencias y luego se trabaja para controlarlo mediante acciones que limiten o incluso eliminen el impacto del riesgo en el costo, el cronograma y el desempeño.

Transferencia del riesgo

Después de identificar el riesgo y sus consecuencias, a veces el mejor curso de acción es transferir ese riesgo a otro partido. Sin embargo, puede convertirse en una estrategia compleja, ya que ahora se trata de dos entidades en lugar de una, lo que dificulta la coordinación.

Supervisar el riesgo

A diferencia de los cuatro tipos de riesgo, esta estrategia habla de esperar y ver actitud. En cierto sentido, todas las estrategias comienzan así: identificando el riesgo y sus consecuencias. Pero a veces la acción no es necesaria de inmediato, por lo que en lugar de adoptar una estrategia específica, usted monitorea y revisa.

Plantillas de mitigación de riesgos

Hay muchos aspectos de la mitigación de riesgos. Debe preparar, identificar, evaluar, recopilar y realizar un seguimiento del progreso hasta que se haya resuelto el problema. Una buena forma de sumergirse en este proceso es mediante el uso de plantillas que ayuden a gestionar la mitigación de riesgos. Tenemos docenas de plantillas gratuitas y seleccionamos tres que se relacionan directamente con la mitigación de riesgos.

Evaluación de riesgos de TI

Los sistemas de TI deben monitorearse constantemente para evitar fallas en el sistema. Si su TI falla, toda la organización se verá comprometida. Esta plantilla de evaluación de riesgos de TI enumera sus elementos y describe el riesgo y el entorno de control, por lo que tiene una ubicación central para recopilar todos los datos que necesita para tomar una mejor decisión.

Registro de riesgos

La planificación del riesgo es clave para mitigarlo cuándo y si surge en el proyecto. Una plantilla de registro de riesgos establece el proceso para responder rápida y eficazmente a los problemas a medida que surgen. Esta plantilla le ayuda a rastrear y evaluar su plan de mitigación de riesgos. Ahora tiene un lugar para recopilar lo que está sucediendo y ver si funciona.

Seguimiento de problemas

Una vez que haya identificado un riesgo, se convierte en un problema. Ahora debe asignar a alguien para que se encargue de ese problema y asuma la responsabilidad de resolverlo. La plantilla de seguimiento de problemas proporciona un espacio donde, una vez que haya identificado el problema, usted y su equipo pueden intercambiar ideas sobre cómo resolverlo y luego monitorear ese progreso.

Cómo ProjectManager.com ayuda con la mitigación de riesgos

ProjectManager.com es un premio -software ganador que organiza equipos y proyectos para trabajar de manera más productiva. La mitigación de riesgos es como un proyecto más pequeño dentro del proyecto más grande y tenemos las características para administrar ese proceso de manera más efectiva.

Necesita encontrar el riesgo en su proyecto activo antes de que se convierta en un problema. Entonces necesitas rastrear el proceso para resolverlo. Debido a que nuestro software está basado en la nube, los datos recopilados se encuentran en tiempo real, lo que significa que nuestro panel de proyectos le brinda la vista de alto nivel más precisa de varias métricas del proyecto.

Calculamos los datos automáticamente y luego los mostramos en gráficos y cuadros coloridos. Puede detectar problemas más rápido y responder a ellos y resolverlos rápidamente.

En términos de resolución de problemas, debe asignar miembros del equipo y vigilar su progreso sin interponerse en su camino ni alejarse de otros aspectos importantes del proyecto. Cree un plan y un cronograma para atacar el riesgo en su proyecto con nuestro diagrama de Gantt en línea. Puede vincular tareas dependientes e incluso establecer hitos, midiendo el progreso según la sombra de la barra de duración entre la fecha de inicio y finalización de la tarea.

 Una captura de pantalla de un diagrama de Gantt en ProjectManager.com

Tenemos varias vistas de proyectos , por lo que una vez que se asigna un miembro del equipo, puede crear un trabajo pendiente en nuestro tablero kanban. Las tarjetas representan tareas, que se pueden priorizar, comentar para colaborar y etiquetar para encontrarlas fácilmente. El tablero visualiza el flujo de trabajo, por lo que los gerentes obtienen transparencia en el trabajo de su equipo y pueden barajar los recursos para evitar bloquear al equipo.

 Una captura de pantalla de un tablero kanban en ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software basado en la nube que lo ayuda a identificar, rastrear y resolver rápidamente el riesgo en su proyecto con diagramas de Gantt en línea para planificar y programar, tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo y tableros de control en tiempo real para realizar un seguimiento del progreso. Vea por qué las empresas que no pueden afrontar riesgos, como el Bank of America y la NASA, eligen nuestra herramienta. Realice su prueba gratuita de 30 días hoy mismo.

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