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Un tablero de scrum es una herramienta crítica para practicar con éxito su homónimo, el marco ágil, scrum. Si no está familiarizado, scrum es útil para equipos que trabajan en problemas complejos y adaptativos. Les brinda las herramientas que necesitan para mantenerse productivos y creativos mientras desarrollan entregables de alta calidad.

Si bien es simple en su marco, es altamente efectivo para equipos de colaboración que están creando productos complicados. En resumen, scrum es liviano, fácil de entender, pero difícil de dominar, incluso con la ayuda del software scrum.

Introducción a Scrum

En términos de dinámica de equipo, scrum proporciona autonomía a cada miembro. Los equipos son autodirigidos, por lo que pueden lidiar rápidamente con los cambios impredecibles inherentes a cualquier proyecto. El equipo scrum está formado por un propietario del producto, un equipo de desarrollo y un maestro scrum. El propietario del producto administra la cartera de pedidos del producto, y el scrum master es el experto que actúa como guía para el equipo. Este equipo flexible y autodirigido trabaja en lo que se conoce como sprints.

Los sprints son períodos cortos en los que el equipo trabaja en un conjunto específico de trabajo. El trabajo realizado por el equipo en un sprint se toma de lo que se llama un retraso en el sprint. Una reserva de sprint contiene tareas que el equipo de scrum ha identificado que deben realizarse durante un sprint. Los elementos de la cartera de pedidos de sprint que se seleccionan para completar durante el sprint son decididos por el equipo durante una reunión de planificación de sprint.

Los elementos seleccionados suelen ser historias de usuarios, que son descripciones de funciones cortas y simples. Las historias de los usuarios se escriben desde la perspectiva de quien solicita la nueva característica o capacidad, de ahí el nombre de usuario, aunque también podría ser un cliente. Entonces, ahora que hemos hecho una descripción general rápida, ¿cómo ayuda el tablero de scrum a que todas estas cosas se unan?

¿Qué es un tablero de Scrum?

Imagine el tablero de scrum como una herramienta que mantiene el backlog claro para equipo mientras trabajan. El trabajo atrasado se hace visual con el uso de un tablero de scrum. Es como una lista de tareas en la que los miembros del equipo pueden actualizar el tablero durante el sprint si alguien piensa en una nueva tarea.

Un tablero de scrum puede ser un tablero físico real, pero también puede ser virtual. De cualquier manera, tiene el mismo propósito. El equipo lo actualiza constantemente según sea necesario y muestra todos los elementos que deben realizarse al final del sprint actual.

 ejemplo de tablero de scrum en ProjectManager.com
ejemplo de un tablero de scrum en ProjectManager.com— Más información

Los elementos de un tablero de Scrum

Un tablero de scrum está formado por columnas que los equipos usan para identificar categorías que se ajustan a su flujo de trabajo. Estas columnas generalmente están etiquetadas en la parte superior como historias de usuario, para hacer, trabajo en progreso (WIP), para verificar o probar y listo. Pero es mejor mantener el número de columnas pequeño. Desea un tablero que sea fácil de usar.

Cada historia de usuario se mueve de una columna a otra. Está representado por una carta que se mueve a medida que se trabaja y finalmente se completa. Hay una fila por historia de usuario en la cartera de pedidos.

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La historia de usuario generalmente se escribe en una tarjeta, ya sea física o virtual, como Una nota post-it. La tarjeta generalmente se define mediante un título, una descripción, los criterios de aceptación, el tamaño del esfuerzo necesario para completarla, la prioridad, cuál es el valor comercial, cualquier dependencia y cualquier otra información que se considere pertinente para el alcance del sprint. [19659002] También hay tareas en el tablero, que no es lo mismo que una historia de usuario. La historia del usuario es, nuevamente, algo solicitado por el usuario final o el cliente. Por lo tanto, es una característica que será visible para ellos. Es algo que requerirá que complete más de un miembro del equipo.

Sin embargo, una tarea es más específica y tiende a asignarse a una persona para completarla. Es decir, una historia de usuario contiene más de un solo tipo de trabajo y una tarea es un solo tipo de trabajo. Sin embargo, ambos viajan a través de las columnas del tablero de scrum a medida que se trabaja.

También hay un cuadro de sprint burndown, que es una representación gráfica de la velocidad a la que un equipo está completando su trabajo. También muestra lo que queda por hacer. Es una herramienta de informes efectiva para el equipo, ya que muestra su progreso no en el tiempo dedicado sino en la cantidad de trabajo que queda por hacer.

5 consejos para sacar el máximo provecho de su tablero Scrum

El scrum El tablero es una herramienta, pero si no sabes cómo usarlo, entonces no será efectivo. Al trabajar en un marco de scrum, hay varias cosas que puede hacer para aprovecharlo al máximo. Aquí hay algunos consejos.

1. Celebrar ceremonias Scrum efectivas

No es de extrañar aquí. La comunicación clara es el trampolín para casi cualquier empresa exitosa. En scrum, la plataforma básica para la comunicación es el scrum diario. Es decir, una reunión en la que se responden estas tres preguntas: ¿Qué hicimos ayer? ¿Qué estamos planeando hacer hoy? ¿Hay algo que nos detenga? Las ceremonias de Scrum son cortas y enfocadas. Deben tener un alcance claro y plazos ajustados para asegurarse de que el progreso se refleje en el tablero de scrum.

2. Crear tareas detalladas

Las tareas son trabajos pequeños, que generalmente requieren solo un miembro del equipo para completar. El trabajo probablemente demore un día o menos en completarse. La tarea es desglosar la historia del usuario y debe estar claramente definida. El equipo debe discutir la tarea y sus parámetros con el propietario del producto, para que conozcan los resultados esperados. Esto se hace durante la reunión de planificación de sprint. Desea proporcionar al equipo suficientes detalles para realizar la tarea e implementar esa parte de la historia del usuario, sin que se enreden en ningún proceso innecesario. Eso significa tener definiciones claras de "listo" y "hecho".

3. Asignar recursos adecuadamente

Aquí es donde el scrum master muestra su importancia. Son el facilitador de todas las cosas scrum, siendo expertos en el marco. Ayudan al equipo a optimizar su transparencia y flujo de entrega, pero también programan los recursos, ya sean personas o logística. Cuando el scrum master está asignando estos recursos adecuadamente, el sprint procederá de manera más eficiente y efectiva.

4. Mantenga todo visible

El tablero de scrum es una herramienta que también tiene el objetivo de proporcionar transparencia en el proceso. La junta le da a todos en el equipo scrum visibilidad sobre quién está trabajando en qué, si hay cuellos de botella, cuánto tiempo un miembro del equipo está trabajando en algo, si alguna parte del flujo de trabajo está bloqueando el proceso, etc. Esto incluye a las partes interesadas clave , que tienen un interés personal en el progreso del proyecto. Asegúrese de incluir todo lo que sea relevante para el sprint en la pizarra, de modo que pueda ser una fuente de información única y confiable.

5. Limitar elementos en cada columna

Dicho esto, no desea sobrecargar el tablero con tareas. Derrota el propósito de mantener al equipo enfocado en lo que está listo para trabajar. Un buen criterio es agregar solo a la columna donde hay capacidad para completar. Por otro lado, debes asegurarte de que el equipo tenga suficiente para trabajar. El truco es encontrar el equilibrio entre fiesta y hambruna. Si está experimentando cuellos de botella, no tiene un flujo de trabajo equilibrado y es posible que desee detener el trabajo hasta que se solucione.

ProjectManager.com y Scrum Boards

ProjectManager.com es una gran herramienta para los equipos scrum. Puede usar nuestra herramienta de tablero personalizable para crear un tablero de scrum que coincida con las necesidades de su equipo.

Nuestros tableros de scrum hacen que el flujo de trabajo sea transparente y accesible para todos los miembros del equipo de scrum. Cuando se actualizan las historias o tareas de los usuarios, esa información se refleja instantáneamente en nuestro software basado en la nube. Los miembros del equipo reciben notificaciones, por lo que nada pasa desapercibido.

Dado que nuestros tableros de scrum son personalizables, puede usar la nomenclatura que desee. Las historias y tareas de los usuarios también son personalizables y simplemente se mueven de columna en columna arrastrándolas y soltándolas donde quieras. Las tarjetas se pueden filtrar por prioridad para facilitar el filtrado. Los equipos de Scrum siempre sabrán qué sigue en su lista de tareas pendientes.

 captura de pantalla del tablero scrum en ProjectManager.com
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Hablando de listas de cosas por hacer, nuestras juntas les dan a los equipos autodirigidos las características que desean para actuar de manera más autónoma. Pueden crear sus propias listas de tareas pendientes en la historia o tarea del usuario y administrar su propio trabajo en el sprint. Las tarjetas también son útiles para la colaboración, ya que dan a los miembros del equipo espacio para comentar a nivel de tarea y agregar tantos archivos como quieran a la tarjeta.

Las asignaciones se pueden realizar desde la vista del tablero, pero también desde cualquiera de las otras vistas. Las tarjetas tienen una fecha de inicio y una fecha de vencimiento para mantener el sprint en marcha.

Informes avanzados

Pero lo que realmente nos distingue son nuestras características de informes. Todos nuestros tableros scrum están conectados a un sofisticado sistema de informes. Los informes con un solo clic mantienen a los propietarios de productos actualizados sobre el progreso, la variación, los porcentajes de finalización de tareas y mucho más. También hay un panel de control que rastrea seis métricas del proyecto que brindan a las partes interesadas una vista panorámica de cómo está progresando el proyecto. Es una herramienta ágil perfecta para la gestión de tareas en scrum sprints.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Diseñados para trabajar con metodologías ágiles, en cascada o híbridas, tenemos la flexibilidad de mantener los proyectos en marcha y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Use ProjectManager.com para planificar, monitorear e informar sobre su próximo proyecto realizando esta prueba gratuita de 30 días ahora.

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