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Planeación Estratégica en Negocios – ProjectManager.com


Las empresas prosperan con certeza y, sin embargo, el futuro nunca es seguro. Es por eso que las empresas inteligentes planifican el futuro lo mejor que pueden a través de la planificación estratégica. No puede saber qué sucederá, pero puede saber qué quiere y dónde quiere estar cuando suceda. Ambos son puntos que pueden ser mapeados, y una vez que tenga estos destinos en el horizonte, puede usar herramientas para estudiar cómo llegar allí.

Al planear estratégicamente para el futuro, una empresa puede anticipar posibles incógnitas y embarcarse en una Viaje donde es más probable que logren sus objetivos. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero cuanto más sepa sobre la planificación estratégica, más posibilidades tendrá de tener éxito.

¿Qué es un plan estratégico?

Para entender la planificación estratégica, primero debemos definir un plan estratégico. Un plan estratégico es una estrategia que está diseñada para alcanzar los objetivos generales establecidos por una empresa, contabilizando los recursos, las restricciones del mercado, las demandas de los interesados ​​y más. Un plan estratégico fija su mirada en el futuro, donde el negocio quiere estar, no donde está actualmente. Esto significa tener que alejarse de las operaciones diarias de una empresa.

¿Qué empresas necesitan planificación estratégica?

La planificación estratégica es una función clave para cualquier empresa que quiera seguir siendo vital y exitosa. Sin embargo, es probable que sea más importante para las empresas en crecimiento. El crecimiento de un nuevo negocio está lleno de riesgos, pero saber a dónde se dirige el negocio y cómo se logrará es una manera de mitigar ese riesgo.

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Si Las empresas tienen éxito en el crecimiento, y luego a medida que sus operaciones se vuelven más complejas, sus planes estratégicos tendrán que responder haciéndose más sofisticados. El crecimiento continuo es difícil, pero un plan estratégico puede ayudar a que sea más accesible reunir el liderazgo y los recursos necesarios para apoyarlo.

La planificación estratégica exitosa se basa en la recopilación y el análisis de una amplia gama de datos relacionados con el negocio. Saber íntimamente cómo funciona su negocio internamente, y las condiciones actuales y de desarrollo en su mercado, es crucial.

¿Cuál es la diferencia entre un plan estratégico y un plan de negocios?

Un plan estratégico es un tipo de plan de negocios, pero Hay distinciones entre los dos. Mientras que un plan estratégico es para implementar y administrar la dirección estratégica de un negocio, un plan de negocios es más a menudo el documento que inicia un negocio.

Un plan de negocios se utilizará principalmente para obtener fondos para la empresa o dirigir la operación. Por lo tanto, los dos planes apuntan a diferentes marcos temporales en un historial de negocios. Se utiliza un plan estratégico para investigar un período futuro, generalmente entre tres y cinco años. Un plan de negocios es más rutinario al año.

Una intención diferente

Un plan estratégico ofrece un enfoque de negocios, dirección y acción para ayudar a que el negocio crezca desde el punto en que actualmente reside hasta una mayor participación de mercado en el futuro. . Un plan de negocios está más enfocado en ofrecer una estructura para capturar e implementar ideas que inicialmente definen un negocio.

Con un plan estratégico, los recursos existentes se priorizan para aumentar los ingresos y el retorno de la inversión. El plan de negocios es diferente, ya que está buscando financiamiento para una empresa que aún no existe. Cuando un plan estratégico está construyendo una ventaja competitiva sostenible en el futuro, un plan de negocios está diseñado para aprovechar una oportunidad de negocios actual.

Por lo tanto, un plan estratégico es comunicar la dirección a los equipos y partes interesadas para alcanzar objetivos futuros. Un plan de negocios no está hablando con el personal, que probablemente no exista o sea mínimo en este momento. Está hablando con los bancos y otros partidarios financieros.

Componentes clave de un plan estratégico

Para crear un plan estratégico sólido, primero se debe tener una comprensión sólida del negocio que es expandir. ¿Cómo funciona el negocio? ¿Dónde se encuentra el negocio en relación con los competidores en el mercado? Por lo tanto, un plan estratégico se basa en los tres elementos fundamentales siguientes.

  1. ¿Dónde está el negocio ahora? Reúna la mayor cantidad de información posible sobre su negocio. Esto incluye las operaciones internas y lo que impulsa su rentabilidad. Compare el negocio con los competidores y observe las similitudes y diferencias en detalle. Este no es un estudio operativo del día a día, sino uno más amplio que analiza el negocio en contexto para sí mismo y su entorno. Pero no te vuelvas loco Sé realista en cuanto a tus objetivos. Sea distante y crítico en su análisis.
  2. ¿Adónde quiere ir? Ahora es el momento de decidir cuáles son sus objetivos de alto nivel para el futuro. Comience con una declaración de la visión, objetivos, valores, técnicas y metas. Espere cinco años o más para pronosticar dónde desea que esté el negocio en ese momento. Esto significa averiguar cuál será el enfoque del negocio en el futuro. ¿Será ese enfoque diferente al actual, y qué ventajas competitivas tiene usted en el mercado? Aquí es donde construye la base y motiva el cambio que desea crecer.
  3. ¿Cómo puede llegar allí? Una vez que sepa dónde está y adónde quiere ir, es hora de dibujar la línea que los conecta. ¿Cuáles son los cambios en la estructura, financiamiento, etc., que son necesarios para que la empresa llegue allí? Decida la mejor manera de implementar esos cambios, el plazo con los plazos y cómo financiarlo todo. Recuerde, esto es mirar el negocio en general, por lo que considere los principales esfuerzos como la diversificación, el crecimiento existente, la adquisición y otros asuntos funcionales. El análisis de brechas puede ser de gran ayuda aquí.

Nunca olvides equilibrar tu plan estratégico para que se corresponda con la realidad. Debe ser práctico para su entorno de negocios, recursos y mercado; debe ser alcanzable Considere utilizar la técnica SMART para establecer objetivos.

Elementos esenciales del proceso de planificación estratégica

Si bien no hay una forma estándar de escribir un plan estratégico, debe incluir lo siguiente:

  • Análisis de los factores internos, fortalezas, debilidades, oportunidades, etc.
  • Análisis de impulsores externos, como la estructura del mercado, los niveles de demanda y las presiones de costos.
  • Una declaración de visión, una declaración simple que define dónde desea que esté el negocio en el futuro.
  • – objetivos a nivel, siendo los objetivos principales que deben alcanzarse para cumplir con la visión, como un nuevo cliente, producto, servicio, etc.
  • Implementación, como en cuáles son las acciones necesarias para alcanzar los objetivos de nivel superior. [19659027] Un resumen de los recursos, incluidos los requisitos financieros, el personal, el sitio, el equipo, etc., necesarios para completar con éxito el plan estratégico.

Cómo desarrollar un plan estratégico

Una vez que haya respondido las preguntas anteriores y tenga una manera de lograr En los objetivos a largo plazo establecidos en el plan estratégico, el siguiente paso es asegurarse de tener a la persona adecuada para administrar todas sus partes móviles. Deben ser analíticos, pensadores creativos y capaces de captar los detalles operativos.

Eso no significa que el plan estratégico sea dirigido por una sola persona. Lo mejor es no hacerlo solo; buscar otras opiniones. Las personas en su organización, de abajo hacia arriba, son todos excelentes recursos para ofrecer perspectivas desde sus puntos de vista. No se olvide de consultar el asesoramiento de las partes interesadas, incluidos clientes, clientes, asesores y consultores.

La estructura

En términos de estructuración del plan, hay muchas maneras de hacerlo. Pero sea cual sea la estructura que decida, sea claro de antemano, para que todos sepan cómo procederá el plan estratégico. La comunicación es crítica. La gente debe ser consciente de lo que se espera de ellos. La mejor manera de hacerlo es crear un documento de planificación para que el proceso sea correcto. No solo eso, ofrece un espacio en el que puede recopilar todos los detalles del plan estratégico. Debe incluir un consenso de los involucrados en la redacción del plan estratégico, contar con el apoyo de los tomadores de decisiones clave y ser aceptado por otros interesados.

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No olvide Estos problemas de planificación estratégica

Un plan estratégico puede ser grande y es fácil perder de vista algunas partes esenciales. Es posible que algunos de los siguientes problemas deban abordarse antes de lo que usted piensa.

The Business Owner

No pase por alto el futuro papel del propietario de la empresa. Esa persona podría tener que cambiar de lo que es responsable. Por ejemplo, podrían enfocarse en un número menor de responsabilidades o únicamente en el plan estratégico, mientras que otro se hace cargo de las operaciones diarias.

La ubicación

La ubicación de la empresa es otra consideración que no debe perder. vista de. La reubicación puede ofrecer una ventaja competitiva real. Las pequeñas empresas pueden estar ubicadas a conveniencia del propietario, pero a medida que crecen, a menudo les sirve para ubicarse más cerca de su base de clientes.

Estructura de propiedad

Luego está la estructura de propiedad. A medida que el negocio crece, la estructura anterior ya no puede adaptarse a la mayor variedad de negocios. El propietario podría tener que renunciar al poder a cambio de capital en el negocio para permitirle tener el liderazgo que necesita para responder al nuevo entorno empresarial.

Buena suerte, y no olvide monitorear el plan estratégico como su ejecutado para asegurarse de que está progresando según lo planeado.

La planificación estratégica, como cualquier planificación, requiere mantener muchas bolas en el aire. Eso significa tener la herramienta adecuada para planificar, monitorear e informar sobre todas las tareas y recursos. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le permite controlar cada aspecto de la creación e implementación de un plan estratégico. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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