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Plantilla de roles y responsabilidades [Free Word Doc] • Guía para la gestión de proyectos para niñas


¿Tiene su equipo de proyecto un documento de roles y responsabilidades que
establece lo que hace todo el mundo? Deberías hacer. Es un documento muy simple que
ayuda a aclarar cómo todos contribuyen al proyecto.

Desplácese hacia abajo y podrá descargar una plantilla de roles y responsabilidades gratuita que lo hará súper rápido para que pueda documentar los roles de equipo.

¿Qué es un rol y
¿Documento de responsabilidades?

Un documento de funciones y responsabilidades es una forma formal de definir qué
cada rol es responsable de un equipo de proyecto.

Los roles no son lo mismo que las personas. Un individuo puede tener más de uno
rol.

¿Por qué necesita un rol y
¿Responsabilidades del documento?

Porque es increíble.

No, en serio, porque es una forma útil de comunicar lo que todos son
haciendo en el proyecto. Ayuda a las personas a entender lo que se han comprometido a hacer.
(o se han comprometido a hacer por su gestión). Use la plantilla como parte de sus planes de comunicación.

La plantilla de roles y responsabilidades ayuda a todos a comprender lo que
otras personas participarán en el proyecto, para que sepan cómo se superpone su trabajo
con las tareas de otras personas. Puede identificar dónde ocurrirán las transferencias en el
equipo también.

Hacer el ejercicio para anotar de lo que todos son responsables de las ayudas.
resuelva si hay superposiciones entre lo que la gente está haciendo, para que pueda evitar
la duplicación de esfuerzos y el trabajo son más eficientes.

El uso de la plantilla de responsabilidades y responsabilidades de un miembro del equipo es bueno para el equipo
Armonía

Otro documento que puede utilizar junto con los roles y
La plantilla de responsabilidades es el gráfico RACI, así que eche un vistazo a eso como
bueno, es posible que no necesite ambos si su proyecto es pequeño.

 Plantilla de gráfico RACI
Ejemplo de un gráfico RACI

Cómo es un Roles y
¿Responsabilidades de documentos diferentes de una matriz RACI?

Se utiliza un cuadro o matriz RACI (o RASCI) para asignar tipos de
Responsabilidad a diferentes individuos. Tiene un nombre

Para obtener más información sobre RACI, lea mi guía completa de la matriz de RACI.

Los roles típicos en un
equipo del proyecto

Puede usar el documento de roles y responsabilidades para cualquier equipo, pero si
Ha encontrado esta página que probablemente trabaje en un proyecto. Papeles típicos en un
El equipo del proyecto incluye:

  • El gerente del proyecto (que es
    usted)
  • El patrocinador del proyecto
  • El grupo directivo o
    la junta del proyecto (es un grupo de personas que desempeñan un rol de gobierno particular en el proyecto; yo
    dales una mención en el documento, pero para grandes proyectos querrías una Junta separada
    Términos de referencia para su contribución)
  • Proveedor (cualquiera que sea
    dándole cosas para usar en el proyecto)
  • Responsable de TI (porque muchos
    Los proyectos incluyen elementos tecnológicos en estos días, vale la pena tener un
    técnico (s) en el equipo)
  • Experto (s) en la materia (s)

Sin embargo, su proyecto puede necesitar un rango de otros roles diferentes
incluyendo:

  • Testers
  • Arquitectos
  • Diseñadores / expertos en UX
  • Expertos en construcción
  • Expertos en salud y seguridad
  • Abogados
  • Experto en marketing
  • Prensa y relaciones con los medios
    experto
  • experto en ventas
  • experto en servicios al cliente
  • experto en finanzas

usted está definiendo los roles que necesita el equipo, así que especifique lo que sea
Necesito en el documento, señalando que una persona puede hacer dos roles. En una informática
proyecto, por ejemplo, podría tener desarrolladores de sistemas también tomando una prueba
rol o compañero que revisa el trabajo de su colega.

¿Cuándo creas el
¿Documento de roles y responsabilidades?

Utilizaría la plantilla gratuita durante el proyecto
Fase de iniciación
. Es un documento que creas temprano en el
proyecto para que todos empiecen con el mismo conocimiento sobre lo que el equipo
es colectivamente responsable de.

Who
crea el documento?

El gerente del proyecto es la persona que escribirá el documento y lo poseerá
compartiendo el archivo con el resto del equipo.

PERO …

El administrador del proyecto no debe crear el contenido para el documento
solo. ¡Eso es un problema! Necesitamos que la gente compre cuál es su papel.
en el proyecto, por lo que debe hablar con ellos primero.

Converse con los miembros del equipo del proyecto antes de completar el
plantilla.

¿Qué debes incluir en
¿Un documento de roles y responsabilidades?

Incluya el tipo de rol y de qué es responsable ese rol en el

Por ejemplo, el patrocinador del proyecto es responsable de:

  • Propiedad general del proyecto
  • Problemas de manejo fuera del
    esfera de control del gerente del proyecto
  • Aprobando el plan
  • Aprobando cambios al plan,
    alcance, presupuesto y plazos
  • Propiedad del presupuesto
  • Defender el proyecto entre
    sus compañeros y proporcionan liderazgo según sea necesario
  • Entregando comunicaciones de proyectos
    según sea necesario
  • Presidente del grupo directivo
    reuniones

También incluyo los nombres de las personas que desempeñan los roles, no todas
La plantilla de roles y responsabilidades hace esto, pero creo que es valioso
saber lo que se supone que cada individuo debe hacer en el proyecto. De otra manera
es solo una lista arbitraria que se lee como un anuncio de trabajo.

Cómo obtener la
plantilla

Introduzca su dirección de correo electrónico a continuación para descargar los roles y
Plantilla de responsabilidades. Recibirás un email con acceso a mi libre.
Biblioteca de recursos con todas mis plantillas de gestión de proyectos, listas de verificación,
y guías.

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La plantilla de responsabilidades y responsabilidades de mi equipo de proyecto es un documento de Word,
pero la tabla es lo suficientemente simple para copiar en Excel si prefiere usar un
plantilla de hoja de cálculo. Personalmente, creo que las partes interesadas responden mejor a
Versiones de Word que una hoja de cálculo, porque el documento puede ser bastante prolijo, pero
es su elección.

 Ejemplo de la plantilla de roles y responsabilidades
Ejemplo de la plantilla de roles y responsabilidades

Cómo usar la plantilla

Descargue el documento de Word de la biblioteca de recursos.

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Rellénelo con la información de las personas que harán el trabajo. Ninguno
Me gusta cuando se les asignan responsabilidades sin saberlo en

Sugerencia: use parte de su reunión inicial para analizar los roles y las responsabilidades. Haga un seguimiento con conversaciones individuales con personas para obtener mayor detalle y claridad sobre lo que piensan que harán en el proyecto. Luego, vuelvan a estar juntos como un grupo grande (o circulen el borrador
documento para discusión) para acordar el conjunto final de responsabilidades.

No haga que una industria masiva no complete este documento. Una vez
Usted ha estado gestionando proyectos durante algún tiempo, puede resolver bastante
Todo el mundo lo va a hacer, y si trabaja con personas con experiencia.
en un entorno de proyecto, no les resultará extraño documentar sus

Simplemente levante un borrador, hágalo circular para comentarlo y utilícelo como un contrato
para hacer rendir cuentas a las personas más tarde. Si necesita cambiar, modifique el documento como

Asegúrese de que el encabezado y el pie de página del documento se actualicen para reflejar
La información de su proyecto. Retire mi logotipo y agregue el suyo para que pueda tomar el
¡Crédito por la creación del documento!

Compártalo con las personas que se mencionan, para que sepan lo que son.
responsables de – lo que acordaron ser responsables de. ¡Es así de simple!

Siéntase libre de editar el documento tanto como desee para que sea adecuado para
propósito para su equipo de proyecto (o cualquier otro grupo que necesite definir
responsabilidades para). Puede agregar:

  • Niveles de autoridad y aprobación
  • Presupuesto asociado a ese rol
  • Miembros del personal que reportan ese rol
  • Interfaces entre este rol y otros roles
  • Requisitos requeridos para desempeñar el rol
  • ] Habilidades y competencias básicas requeridas para hacer el rol.

Pero lo que obtendrás al descargar el documento de Word es bastante bueno
suficiente para la mayoría de los entornos de proyectos.

Tendrá que editarlo para sacar mis instrucciones y notas y ponerlas en
su texto, especialmente porque es muy probable que tenga más roles en el equipo
que he comenzado a redactar para usted. He hecho una gran parte del trabajo para que
está listo para rodar, pero no lo he hecho todo.

Como siempre, no me importa que use mis plantillas gratuitas de gestión de proyectos
para tus propósitos de trabajo, pero por favor no los vendas

Aquí hay una claridad sobre los roles del equipo y más fluidos
¡Controles entre manos!

Pin para lectura posterior:

 Plantilla de roles y responsabilidades libres para gerentes de proyectos

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