Project Management, The Project Manager Blog

¿Por qué algunos lo tienen y cómo puedes conseguirlo?


La intuición es una parte importante de la toma de decisiones.

Hay una razón por la que usamos frases como "escucha tu instinto" o "deja que tu corazón hable". Tanto nuestro intestino como nuestro corazón tienen redes complejas de células nerviosas. Los científicos médicos incluso hablan de un "cerebro intestinal"

Aunque su cerebro intestinal (correctamente, su sistema nervioso entérico) no hace pensar, controla su sistema digestivo e interactúa con su cerebro. Entonces, tiene mucho sentido dejar que su instinto, o su intuición, informe sus decisiones al administrar proyectos.

¿Qué entendemos por intuición?

La intuición es cuando simplemente "sepa" algo, sin pensarlo detenidamente, ni siquiera reuniendo pruebas completas. Pongo "saber" entre comillas porque a menudo la intuición puede defraudarnos. Lo que sabemos a través de la intuición a menudo no es cierto.

Entonces, debes tener cuidado con lo que deseas; una poderosa intuición puede ser convincente, pero llevarte por mal camino.

Thin-Slicing

Me gusta la metáfora que Malcolm Gladwell usa en su libro de ciencia popular, Blink: El poder del pensamiento sin pensar . Se refiere a la intuición como un "corte fino". Es como si nuestros cerebros fueran capaces de percibir la gran cantidad de información en una situación compleja, y cortar una rebanada delgada a través de ella para llegar a los hechos más destacados. De estos forma su juicio. Eso es intuición.

Me parece que el libro de Gladwell se apoya en gran medida en el trabajo del psicólogo investigador, Gary Klein. Cualquier gerente de proyectos serio haría bien en leer sus libros. Recomiendo especialmente El poder de la intuición: cómo usar tu intuición para tomar mejores decisiones en el trabajo .

La experiencia importa

La intuición funciona mejor cuando tienes una gran experiencia. Cualquier gerente de proyecto puede tener una intuición sobre este o ese tema. Pero para una intuición confiable, necesitas mucha experiencia.

La experiencia construye las conexiones neuronales en tu cerebro. Estos le permiten crear una evaluación rápida de una situación compleja. Esto puede reducir la consideración racional de manera productiva. Es más rápido que considerar todos los detalles, pero la experiencia hace que sea precisa.

Pensamiento rápido intuitivo

Otro libro que todo gerente de proyecto debería leer es Pensamiento, rápido y lento de Daniel Kahneman . En este libro, muestra cómo el pensamiento intuitivo rápido generalmente te decepciona. Nuestros cerebros prefieren tomar atajos mentales, por lo que siguen patrones de pensamiento arraigados llamados heurísticas.

Pero podemos reconciliar el trabajo de Klein y Kahneman: la clave es que la larga experiencia en situaciones complejas le permite a su cerebro desarrollar y acceder a cortos confiables.

Desarrollando su intuición de gestión de proyectos

El resultado de esto es simple. Para desarrollar una intuición de gestión de proyectos en la que pueda confiar, debe ejercer como gerente de proyectos durante mucho tiempo.

Pero iría más allá. Lo que necesita es una profunda familiaridad con un conjunto de situaciones complejas. Entonces, esto significa un grado de especialización. Además, una carrera en la que trabajas en proyectos cada vez más complejos y exigentes ayuda.

Práctica reflexiva

También hay algo más. Es fácil tener una experiencia y luego seguir adelante. Para perfeccionar su intuición, incorpore la práctica reflexiva en su rutina de trabajo. Tómate un tiempo para reflexionar sobre tus experiencias. Tome notas sobre las cosas que suceden, las decisiones que toma y la forma en que se desarrollan los eventos.

Es menos importante tratar de sacar conclusiones que considerar y registrar lo que sucede. Su cerebro comenzará a formar las conexiones neuronales por sí mismo.

Cómo acceder a su intuición

A veces puede ser difícil escuchar su intuición. Y estos son también los momentos en que es difícil pensar cuidadosamente sobre los hechos de la situación. Entonces, en estos casos, nuestros cerebros a menudo utilizan accesos directos descuidados y saltamos a conclusiones.

El mismo ajetreo de la vida cotidiana del proyecto que nos roba el tiempo para pensar también ahoga la voz tranquila de nuestra intuicion Para acceder a su intuición, necesita hacer tiempo para reflexionar. Sal a caminar, saborea una taza de café o simplemente siéntate en silencio. Luego, recuerde el problema en cuestión, o la pregunta que desea responder.

Sala de reuniones 5

En uno de los proyectos que dirigí, a menudo registré mi paradero como la sala de reuniones 5. Un día, un colega me llamó la atención. Estoy en esto. "Te estábamos buscando", dijo, "y solo hay cuatro salas de reuniones en el edificio". Eso se debía a que la Sala de reuniones 5 era la cafetería local. Fue allí donde pensé lo mejor posible: durante media hora, todas las semanas.

Hold Your Question

Por supuesto, para acceder a su intuición, debe ser claro sobre la pregunta que desea que conteste. Por lo tanto, dedique tiempo a formular la pregunta y aclare en su mente lo que quiere saber. Gran parte del trabajo pesado en la resolución de problemas sucede cuando se trabaja para comprender el problema. Vaya lo suficientemente profundo como para enmarcarlo con claridad.

Luego permita que su cerebro reflexione, sostenga la pregunta y dé a su intuición tiempo para trabajar en ello. Es por eso que en el Reino Unido tenemos un dicho de que debe "dormir sobre un problema". Por lo general, cuando está menos ocupado, su cerebro le dará acceso a la respuesta que encontró. Es por eso que muchas personas informan que han tenido un momento eureka mientras se bañan o viajan.

La ​​importancia de los datos

La intuición es la forma en que su cerebro sintetiza grandes cantidades de información y llega a una conclusión basada en el reconocimiento de un patrón profundo dentro de los datos. Por lo tanto, para potenciar el reconocimiento de patrones de su cerebro, necesita alimentarlo constantemente con datos.

Preste atención

Comience a notar lo que está sucediendo a su alrededor. Preste atención a los pequeños detalles de su entorno, a lo que las personas hacen y dicen, y a la forma en que lo hacen y dicen las cosas. En la ficción, la intuición de Sherlock Holmes surgió de la agudeza de su observación. Comience a buscar y escuchar pistas sutiles.

"" Para una gran mente, nada es pequeño ", comentó Holmes, sentenciosamente." – Arthur Conan Doyle Un estudio en Scarlet

¿Qué piensa tu cuerpo?

No son solo los datos externos lo que importa cuando quieres aprovechar tu intuición. Hay muchas pistas sobre sus sentimientos inconscientes sobre una situación en la forma en que reacciona su cuerpo. ¿Cómo estás respirando? ¿Hay tensión en el cuello o en los hombros? ¿Qué tan rápido está latiendo tu corazón? ¿Cómo es tu postura? Cuando estás con alguien, su presencia te hace relajarte o sentirte nervioso. Y, ¿recuerdas la importancia de tu tripa cerebral? A veces puedes acceder a tu intuición a través de tu sistema nervioso entérico.

Dónde buscar su intuición

Para acceder a su intuición, a menudo necesita encontrar el lugar adecuado. Hay dos soluciones opuestas, que pueden alimentar tu intuición y darte acceso a ella.

La industria japonesa Gemba

a menudo utiliza el concepto de "ir al Gemba" como parte de la resolución de problemas. Como gerente de proyecto, he encontrado que este es un enfoque valioso, incluso antes de saber un nombre para él. El Gemba es el lugar donde pasa algo. Sentarse en una oficina pensando en un problema rara vez es tan efectivo como ir a la escena. Puedes hablar con la gente allí, ver cosas por ti mismo y recopilar datos.

Escapar

Pero a veces, necesitas alejarte de una situación. Tome un descanso adecuado, cambie su entorno y muévase. A veces ayuda estar solo. Es por eso que la Sala de Reuniones 5 me funcionó muy bien. Fue allí donde descubrí lo que se avecinaba en la siguiente curva en un proyecto largo y complejo.

Estímulo aleatorio

¿Qué pasa si ni el Gemba ni la ayuda para escapar? Luego toma una página del libro de jugadas de creatividad. Alimenta tu intuición con algún estímulo aleatorio. Navegue por la web para encontrar artículos interesantes, visite un museo o lea una revista. Las nuevas ideas son como el diminuto grano de arena alrededor del cual una ostra produce una perla. Catalizan el pensamiento nuevo y, a menudo, te dan una idea de la pregunta que estás haciendo.

Cómo afinar tu intuición

Hagamos un par de pasadas pasadas sobre la cuerda para poner una ventaja perfecta en tu intuición.

¿Qué pasaría si?

La planificación de escenarios es un enfoque perfecto para dejar salir tu intuición y ponerla a prueba. Ensaye mentalmente buenos y malos escenarios, suave y extremo. Esto le dará a su intuición un rango de resultados para reflexionar. Después de considerarlos, ¿cómo te sientes acerca de la decisión ahora? ¿Emocionado o temeroso, tranquilo o vacío?

Esta es la base de una de las mejores contribuciones de Gary Klein a nosotros como gerentes de proyectos. Me encanta su técnica pre-mortem. Escribí sobre eso en mi artículo anterior sobre identificar riesgos.

Ni Sí, ni No

Aplicar su intuición significa efectivamente evitar las restricciones artificiales de hacer o no, sí o no, entrar o salir. En su lugar, busque lo que es interesante. Encuentra alternativas a las polaridades fáciles. La vida rara vez es así de simple, y si permites que tu intuición encuentre la respuesta fácil, podría ser fácilmente errónea. Por lo tanto, busque direcciones alternativas que pueda tomar. Tal vez haya una tercera vía.

Una precaución final

Su intuición puede equivocarse, a veces mal. Parte de la experiencia en la que se engancha puede no ser relevante, y esto lleva a un sesgo y error. Si no tienes suficiente experiencia, esto es cada vez más probable. Esto es lo que toda una vida de investigación (por la que ganó un Premio Nobel) le enseñó a Daniel Kahneman.

Y esa es la razón por la que los mejores gerentes de proyectos a menudo son fríamente calculadores, cuidadosos y racionales. Por lo tanto, pruebe su corazonada buscando pruebas.

Pruebe su intuición

Es muy fácil caer en la trampa de la evidencia confirmatoria de mirar solo la evidencia que respalda su conclusión. Entonces, para la mayor parte del rigor, enfócate en una búsqueda de detalles que vayan en contra de tu intuición. Pruebe sus ideas e intente romperlas antes de implementarlas.

Si su intuición le dice que es hora de obtener un software de administración de proyectos que le brinde una visión instantánea de su proyecto con paneles de control en tiempo real. que permite la planificación colaborativa con un diagrama de Gantt en línea, luego siga su instinto a ProjectManager.com. Nuestras herramientas basadas en la nube son robustas y sirven para todos los aspectos de su proyecto. Compruébelo usted mismo realizando esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com