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Por qué los equipos de marketing necesitan absolutamente un gestor de proyectos


¿Necesita más tiempo en su día? Si tuviera eso, ¿qué podría hacer? Disfruta un poco más de comida, respira hondo o quizás haz más.

Ya sea que pertenezcas a un equipo de un solo hombre o una gran corporación, un gerente de proyectos con las herramientas adecuadas puede ayudarte a tomar mucho de tu plato y hacerlo Parece que tienes más horas en un día.

Casi todos los equipos pueden beneficiarse de un gerente de proyecto. En este artículo, me centraré en cómo absolutamente necesito uno cuando se trata de marketing.

Programación

Todos trabajan de manera más efectiva con una lista de tareas y un programa, pero no todos son lo suficientemente disciplinados o tienen tiempo para planearlo. Esto puede hacer que te falten cosas pequeñas que querías hacer o apresurarte a terminarlas en el último segundo.

Cuando se trata de una gran campaña, como una nueva serie de correo electrónico o una configuración de anuncios, es fácil omitir la corrección de pruebas. Sabes lo que estás haciendo y sabes que no cometes errores. Pero puedes y lo harás si te apresuras a completar un proyecto.

Alguien en el rol de gerente de proyecto podrá administrar tu agenda por ti y mantenerte en la tarea. Te dejará mucho más organizado y tendrás menos de qué preocuparte. Sin mencionar la cantidad de estrés que se desvanecerá al saber que no se saltó ninguna tarea para ahorrar tiempo.

Un programa es solo un plan para su día o semana, y como dijo Benjamin Franklin, "No planificar está fallando". Si no tuviera un calendario detallado, me perdería muchas citas y los plazos del proyecto .

Colaboración en equipo

Ya sea que tenga un equipo o esté planeando construir y eventualmente construir uno un gerente de proyecto debe estar en el centro de la misma. Necesitas a alguien que pueda asegurar la colaboración en un proyecto, y un administrador de proyectos dedicado te ayudará a hacerlo de manera efectiva. Esto permite que las cosas funcionen mucho más suavemente y ayuda a garantizar que no falten piezas.

Por ejemplo, una simple compilación de correo electrónico puede llevar fácilmente a varias personas. Usted tiene el diseñador, el escritor y la persona que lo reúne en el sistema de correo electrónico. Cada persona se centra en su tarea y asume que todos los demás hicieron su trabajo correctamente. Su gerente de proyecto podrá detectar cualquier problema ya que debe saber cuál debe ser el resultado final.

Una cosa que he notado al tener un gerente de proyecto liderando proyectos de mercadeo es que las cosas generalmente se crean correctamente la primera vez, tal vez con algunos pequeños ajustes. Ya que están en el medio de todo esto, pueden ver en qué están trabajando todos y asegurarse de que todo sea perfecto.

Un administrador de proyectos facilita la asignación de proyectos y tareas a miembros específicos del equipo. Solo necesitas explicárselo todo una vez y luego ellos pueden manejar el resto. Esto le ahorra mucho más tiempo en lugar de tener que hablar con cada persona individualmente y hacer un seguimiento de ellos.

Comunicación

La comunicación es la parte más importante para completar proyectos con éxito, y con un administrador de proyectos tendrá a alguien a cargo. Toda la comunicación con tu equipo.

Los gerentes de proyectos deben ser vistos como una extensión de usted y de todos en su equipo. A veces son los malos que persiguen a todos para que hagan las cosas, pero esto es necesario para que los proyectos sigan avanzando. Cuando su gerente de proyecto le dice a alguien que se necesita algo, debería ser como si usted les estuviera diciendo.

Si no tiene una persona centralizada encargada de la comunicación, se abre para un juego de la etiqueta del teléfono donde las cosas pueden perderse en la traducción de persona a persona. O, la confusión surge cuando una persona piensa que otra persona debe hacer algo.

La falta de comunicación es algo que simplemente no puede permitirse cuando varias personas están trabajando en un proyecto. Al tener un administrador con el que todos se comunican, nada se desliza por las grietas.

La comunicación de su equipo no solo es crítica, sino que también lo es la comunicación externa con las partes interesadas. He tenido varios clientes donde necesitaba enviar correos electrónicos repetidamente para obtener algo importante de ellos. O, solo estaba tratando de obtener su aprobación en algo, y no podía seguir adelante hasta que respondieran.

Esto es difícil de seguir y consume mucho tiempo. Prefiero realmente hacer el trabajo y hacer las cosas. Ahora que tengo un administrador de proyectos que perseguirá al cliente por mí. Solo tengo que enviarles un correo electrónico y ellos se encargan del resto.

Organización

Las metas de un gerente de proyecto se centran en el éxito del proyecto. Para que el proyecto tenga éxito, no solo deben organizarse, sino que también deben asegurarse de que todos los demás miembros del equipo estén organizados. Especialmente cuando hay varios elementos en la lista de tareas pendientes.

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Cuando necesita crear una campaña de correo electrónico, una nueva campaña en Adwords y completar proyectos de desarrollo, Hay muchas partes móviles. Muchas cosas pueden salir mal.

Incluso los mejores equipos perderán tareas pequeñas. Tener un gerente de proyecto pondrá otro par de ojos en su equipo y evitará que se olviden estas tareas.

Los fundadores y los gerentes a menudo se preocupan demasiado por los detalles del día a día. A veces es útil estar en las trincheras con tu equipo y hacer cosas: sé que todavía me gusta escribir una copia por correo electrónico. Sin embargo, para ayudar a que tu negocio avance, debes centrarte en lo que puedes hacer para que avance. Deje que alguien más administre las operaciones por usted.

Creación de relaciones

Una habilidad subestimada al ejecutar un proyecto es administrar las relaciones con las personas. Cuando trabajaba para una gran empresa de tecnología, siempre consideraba cómo acercarme a alguien para una tarea. Usualmente traté de no presionar demasiado o exigir mucho; Mantuvo la relación sana. Cada interacción establece precedencia para futuras interacciones. Si yo fuera regularmente el malo, mis tareas serían prioritarias. Pero si gestionaba la relación correctamente, sería realmente útil cuando tenía una fecha límite difícil y necesitaba su mejor trabajo rápidamente.

Su gerente de proyecto debe estar al tanto de su equipo, pero también debe cultivar una buena relación con todos, ya que hablarán con todos regularmente. Esto es mucho más fácil que tratar de forzar a un equipo, que puede estar a kilómetros de distancia, a ser amistosos.

Se trata de ahorrar tiempo

Nada es más valioso que tu tiempo. Un gerente de proyecto liberará sus días y le dará más tiempo libre para hacer crecer su negocio o tal vez incluso pasar más tiempo con su familia. Una vez que hayas contratado uno, te preguntarás por qué no lo hiciste antes.

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