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Por qué necesita un plan de continuidad comercial confiable


Probablemente haya escuchado que casi la mitad de todos los nuevos negocios fracasan, pero no es tan desalentador.

Según la Asociación de Pequeños Negocios (SBA), ese número está más cerca del 30 por ciento, y eso está en el curso de Sus primeros dos años en el negocio. Sin embargo, ese número aumenta a 50 por ciento durante los primeros cinco años del negocio y luego, durante 10 años, el porcentaje aumenta a 66. Solo el 25 por ciento de esas nuevas empresas siguen operando después de 15 años.

¿Qué porcentaje de esas empresas haber desarrollado un plan de continuidad del negocio no está claro, pero una cosa es cierta: es mejor tener uno que no. ¿Por qué? Porque un plan de continuidad empresarial es un proceso mediante el cual las empresas pueden prepararse para enfrentar las amenazas potenciales que siempre están en el horizonte, manteniendo intactos los planes, programas y procesos de sus proyectos.

¿Qué es? ¿Un plan de continuidad comercial?

Un plan de continuidad comercial (BCP) es un plan para ayudar a una empresa cuando existe una amenaza de emergencia o potencial para su solvencia. Estos pueden ser cualquier número de riesgos, desde desastres naturales como incendios, terremotos, etc., hasta otros riesgos provocados por el hombre, como los ataques cibernéticos, que se encuentran fuera de las condiciones normales de operación.

En otras palabras, continuidad comercial es exactamente lo que parece: mantener las funciones del negocio o responder rápidamente para reanudarlas, si existe una interrupción importante en ese negocio.

Comprenda sus riesgos únicos

Esas amenazas potenciales pueden variar según la industria y la zona geográfica. Región en la que opera su empresa. Por lo tanto, cada empresa debe analizar detenidamente los riesgos que son exclusivos de sus operaciones y diseñar un plan para garantizar que puedan continuar con esas operaciones siempre y cuando esos riesgos se conviertan en un problema.

El plan de continuidad comercial cubre todo, desde el proceso empresarial hasta los activos. , recursos humanos para socios comerciales, y todo lo relacionado con dirigir el negocio ante un evento que amenaza con detener las operaciones.

¿Por qué necesito un plan de continuidad del negocio?

La importancia de un plan de continuidad del negocio debe ser evidente por sí mismo. Pero algunos propietarios de negocios podrían tener una tarea excesiva hasta el punto de que la totalidad de sus energías se agotan simplemente al ejecutar las operaciones y garantizar la solvencia. El problema con tal pensamiento es que es reactivo. Nunca podrá beneficiarse de un buen negocio y hacer crecer su empresa porque siempre está persiguiendo incendios y apagándolos.

Permanecer competitivo es clave para el éxito empresarial y para perder capacidad operativa debido a un acto de la naturaleza , te saca del mercado, ya sea temporalmente o para siempre. No es un riesgo que se pueda ignorar, por lo que hay una gran necesidad de crear un plan de acción.

Es como tener el extintor de incendios detrás de un vidrio, solo para ser roto en caso de una emergencia. Lo configura una vez, luego no tiene que pensarlo hasta que lo haga, en cuyo caso se alegrará de haber instalado ese extintor de incendios.

Cómo crear un plan de continuidad comercial confiable

Cuando trabaje En un plan de continuidad del negocio, hay varios pasos que se deben tomar para garantizar que sea confiable. Se describen a continuación.

Analizar las amenazas organizacionales

No puedes prepararte para lo que no sabes. Siempre habrá aspectos de los riesgos potenciales que están fuera de su alcance, pero por eso se los llama riesgos. Por lo tanto, hacer la diligencia debida. Haga una lista completa de las amenazas que pueden afectar su negocio. Luego, profundice en cada uno de ellos para ver cómo afectaría sus operaciones.

Al analizar sus amenazas organizativas, tendrá una idea de lo que debe hacer para responder. Considere el uso de una plantilla de registro de riesgos para realizar un seguimiento de cada riesgo.

Enumere las tareas primarias para mantenerse operacional

Una vez que sepa lo que podría suceder, tendrá que idear una estrategia para responder Los negocios pueden mantener sus puertas abiertas. Eso significa priorizar su lista para incluir solo los elementos de nivel superior que tratarán el sustento de la empresa.

Por supuesto, otros puntos de su lista son importantes, pero no puede hacer todo, especialmente en una emergencia. Por lo tanto, elija lo que se debe hacer y haga el resto una vez que el polvo se haya asentado.

Contactos de protección

¿Qué sucede si su instalación está dañada o algo peor? ¿Qué pasa si su TI está comprometida? ¿Qué sucede si pierde información de contacto para ejecutivos y gerentes que son cruciales para el buen funcionamiento del negocio? Por eso es necesario tener una lista de la administración y sus contactos en un lugar seguro, o preferiblemente en varios lugares, para que sean fácilmente accesibles.

En caso de una emergencia, debe comunicarse con las personas importantes de su organización de inmediato. No hay tiempo para buscar esta información; debe estar siempre a su alcance.

Personal directo

Dependiendo de la situación, es posible que no haya nadie en una posición de autoridad para explicar qué debe hacer el personal y dónde debe ir. Esta es una receta para el caos, que solo agrega un problema más a una situación ya problemática.

Es por eso que es importante tener un plan donde el personal debe estar cuando suceda un desastre. Desea mantenerlos fuera de peligro y colocarlos en posición para continuar con las operaciones, si es posible.

Datos de respaldo

Esto es evidente, y debe ser una segunda naturaleza Por ahora, pero todavía se repite. La información es uno de los activos más importantes para muchas empresas, y debe protegerse de una posible violación o compromiso de TI.

Los datos también deben respaldarse en más de un lugar. Debería haber copias de seguridad en el sitio pero también fuera del sitio en caso de que haya un evento catastrófico localizado. Un software de administración de proyectos en línea puede ofrecerle almacenamiento en la nube para sus datos, creando una protección adicional.

Colabore en toda la organización

Las empresas son colecciones de muchos departamentos diferentes, y la coordinación de estos elementos es es fundamental para que las operaciones vuelvan a estar operativas o se vuelvan a ejecutar como en condiciones normales.

Por lo tanto, debe existir un plan de colaboración que incluya todas las facetas de la empresa para garantizar que estos diferentes departamentos estén en comunicación y trabajando juntos, y no uno contra el otro, en servicio con el objetivo de mantenerse operativo.

Obtenga un Buy-In en su BCP

Para que cualquier plan de continuidad de negocios funcione y sea funcional, debe distribuirse a todos los integrantes. El negocio, para que sepan cuál es su parte en el proceso. Pero incluso más que eso, cada persona, desde la parte superior a la parte inferior de la empresa, debe participar en el plan.

Cualquiera que no compre en su plan de continuidad comercial es un eslabón débil que romperá la cadena que creó. para proteger el negocio durante este período difícil.

Crear un plan de continuidad del negocio es como crear cualquier plan. Debe tener las herramientas para planificar una, compartirla y luego seguirla para asegurarse de que está progresando según lo planeado. Eso requiere un software de administración de proyectos sólido con las funciones de programación que necesita para facilitar el proceso. ProjectManager.com es una herramienta de administración de proyectos basada en la nube que le permite administrar y controlar incluso los cambios importantes para mantener su negocio operativo. Vea cómo puede ayudar a su empresa realizando esta prueba gratuita de 30 días.

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