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Proyectos de zombis y cómo matarlos • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Una de las primeras cosas que los gerentes de proyecto aprenden en los cursos de capacitación es que un proyecto tiene un comienzo, un medio y un final. Desafortunadamente, fuera del aula se encontrará con proyectos que no funcionan así.

¿Qué es un proyecto zombie?

Un proyecto zombie es uno que nunca termina. Simplemente consume recursos y continúa porque nadie tiene la previsión (o el coraje) para matarlo.

Un proyecto zombie es uno que nunca termina. Simplemente consume recursos y continúa porque nadie tiene la previsión (o el coraje) para matarlo.

No seas el gerente de proyecto que permite que un proyecto continúe y acepte al aceptar cada cambio de alcance y recoger todos los trabajo operativo, así como las solicitudes de nuevas funcionalidades, adiciones o mejoras.

Eso no lo convierte en un gerente de proyecto, lo convierte en un líder de equipo operativo, aunque podría encontrar que existe una gestión útil del producto a largo plazo papel para usted si prefiere esta forma de trabajar.

Zombie PM es un término que se me ocurrió en 2010 cuando armé un alfabeto de gestión de proyectos.

Cómo detectar un proyecto zombie

Proyectos y trabajo operativo coexisten en programas grandes, por lo que es muy probable que en algún momento de su carrera de gestión de proyectos se le pida que se involucre en el trabajo operativo. Y puede parecer que su proyecto es interminable. Sin embargo, los proyectos zombie no son operativos, el trabajo diario. Son proyectos que:

  • carecen de estructura
  • tienen una gestión deficiente
  • tienen una supervisión deficiente; y
  • falta de gobierno.

Al igual que los zombis en las películas, no tienen sentido. Los gerentes de proyecto y los equipos que los dirigen no hacen la pregunta básica: ¿por qué? ¿Por qué deberíamos hacerlo así? ¿Por qué estamos haciendo este proyecto?

Si estos proyectos no pueden rescatarse y convertirse en algo útil, deberían cerrarse. Después de todo, están absorbiendo recursos valiosos que podrían utilizarse mejor para trabajar en otra cosa.

Lea a continuación: Cómo salvar un proyecto que falla (ebook)

 Descripción del proyecto zombie

Matar a esos proyectos zombie: un estudio de caso

¿Entonces te has encontrado en un proyecto zombie? Anímate, no eres el único.

"Solía ​​tener un puesto como asesor de una PMO del gobierno de los Estados Unidos", dice Derek Huether, entrenador y entrenador de Agile empresarial. “Era una PMO tradicional, llena de profesionales certificados que realizaban muy buen trabajo en áreas de especialización muy específicas. Contamos con especialistas en presupuesto, especialistas en cronogramas, especialistas en valor ganado e incluso especialistas en contratos. Los proyectos gestionados eran de naturaleza muy tradicional, con la excepción de una cosa. ¡Nunca terminaron! "

Podría haber podido perdonar las largas escalas de tiempo si este PMO administrara proyectos comprometidos con la construcción de acorazados o la próxima generación de un sistema de autopistas interestatales.

" Me doy cuenta de que esto tomaría años planificar e implementar ", dice. “Pero este PMO estaba administrando aplicaciones de software, tanto en desarrollo como en operación. Entonces, ¿por qué estos proyectos nunca terminaron y nunca parecieron ofrecer algo de valor? ¿Por qué simplemente no morirían? Es porque, por supuesto, estos eran proyectos zombies ".

Frente a un conjunto de proyectos que simplemente ocupaban espacio, Derek tuvo que tomar una decisión.

" Me gustaría decir que maté a todos estos proyectos zombis o al menos los ponen de nuevo en camino para entregar valor a los contribuyentes ”, dice. “Por desgracia, si eres un conocedor de películas de zombies como yo, sabes que solo hay una cosa que puedes hacer. Divide y vencerás ".

Cómo terminar ese proyecto zombie

Derek identificó un pequeño proyecto que sabía que un pequeño equipo podría traer desde el borde.

" Identificamos cuáles entregables eran más importantes para el proyecto patrocinador ", dice. "Luego establecimos un pequeño equipo multifuncional, pidiendo a algunos miembros que trabajen fuera de su experiencia funcional, para permitir que se regule el flujo de trabajo".

Derek adoptó un enfoque ágil, programando una reunión permanente diaria de 15 minutos para comunicar el estado y lidiar con problemas y riesgos. "Le pedimos al equipo que demostrara al patrocinador del proyecto lo que habían hecho la semana anterior, para permitir que el patrocinador acepte o rechace lo que se hizo y proporcione comentarios e ideas sobre prioridades cambiantes", dice.

Derek y su equipo estableció entregas semanales regulares de productos, para construir sobre los artículos entregados previamente, e identificaron claramente una fecha de finalización del proyecto.

"Lo que hayamos hecho para esa fecha sería sin un nuevo patrocinio del proyecto y la creación de una nueva proyecto siguiendo los mismos parámetros de nuestro nuevo proyecto no zombie ", dice. Como resultado, volvió a controlar este proyecto zombie en particular y se aseguró de que entregara algo de valor al patrocinador del proyecto.

Puedes hacer lo mismo: no dejes que tu proyecto se convierta en un proyecto zombie que consuma recursos y energía eso podría utilizarse mejor en otros lugares.

Es posible que no pueda evitar que eso suceda, pero al menos reconozca cuándo ha sucedido y recomiende que el proyecto se cierre. De lo contrario, estará apoyando sin pensar un proyecto que no va a ninguna parte y no tiene nada que ofrecer. ¡Reduzca sus pérdidas y corra!

¡Obtenga un documento de cierre de proyecto gratuito para ayudar a justificar que su proyecto deba detenerse!

 rasgos de los gerentes de proyecto zombie

No sea un gerente de proyecto zombie [19659026] Todos podríamos reconocer el proyecto zombie, pero ¿qué pasa con las personas que lideran proyectos? ¿Suena como alguien que conoces?

  • Hacen exactamente lo que se les dice sin cuestionar nada
  • No se les ocurren ideas originales
  • No sugieren formas de mejorar los procesos de gestión de proyectos [19659011] No dan seguimiento a las acciones, simplemente suponen que se llevarán a cabo
  • Actualizan y emiten el plan en un formato que la mayoría del equipo no puede leer o comprender
  • Trabajan en proyectos que no ofrecen resultados valor comercial
  • Siguen los movimientos de ser un gerente de proyecto pero sin ningún pensamiento crítico aplicado

Si esto suena como alguien con quien has trabajado, ya sabes cómo es un Gerente de Proyecto Zombie.

Uno de mis Los dichos favoritos son "ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo". Los gerentes de proyectos zombis siguen el plan, independientemente del entorno cambiante.

La gestión de proyectos no es ciencia espacial, y no debería ser difícil acertar . Pero debe aplicar un elemento de inteligencia y pensamiento crítico a lo que hace.

Los proyectos deben ser guiados, los patrocinadores no siempre saben mejor y, a veces, debe sugerir que su proyecto se detenga. Los administradores de proyectos zombis no pueden hacer esto. Operan en forma completamente de libro de texto, sin aplicar ninguna lógica, contexto o pensamiento sobre cómo hacer las cosas de la manera más efectiva.

Uno de mis dichos favoritos de que usamos en exceso en mi compañía es 'ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo. 'Los Gerentes de Proyecto Zombie siguen el plan, independientemente del entorno cambiante que los rodea.

Afortunadamente, la mayoría de las personas con las que he trabajado a lo largo de los años han estado encendidas y son muy poco zombis. No me he encontrado con muchos Gerentes de Proyecto Zombie, pero sé que están ahí fuera (música espeluznante).

¡Espero que tampoco tengas ninguno en tu organización!

Una versión de Esta publicación apareció por primera vez en el sitio web de BCS. Las imágenes de zombis son de BenBlogged.com.

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