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Prueba de concepto: definición y mejores prácticas


No construirías un puente si no pudiera soportar ningún peso. Los proyectos no pueden avanzar sin evidencia que respalde que los recursos gastados funcionarán correctamente y generarán un retorno.

La forma en que demuestra que un proyecto tiene patas para apoyarse es lo que se llama Prueba de concepto (POC). Parece una idea simple: una inversión no se financiará a menos que pueda ofrecer un rendimiento, pero es muy importante. Si no puede probar que un proyecto puede funcionar, entonces no hay uno para empezar.

Entonces, ¿qué es una prueba de concepto? Suena un poco como un prototipo, pero eso no es lo que es. Llegaremos a la prueba de concepto frente al prototipo en un momento, pero lo primero es lo primero.

¿Qué es una prueba de concepto?

Una prueba de concepto efectiva demuestra que el objetivo de un proyecto propuesto es viable y será tener éxito. El valor de un POC es que puede ayudar a un gerente de proyecto a identificar brechas en los procesos que podrían interferir con el éxito.

Eso no es una prueba de concepto. Un POC genera comentarios de todos los involucrados en un proyecto, incluidos aquellos que de otra manera no hubieran contribuido, mitigando así el riesgo imprevisto.

La prueba de concepto es muy valiosa porque es un proyecto de prueba para evaluar antes de que el trabajo comience en un proyecto real. Un POC verifica que los conceptos y teorías aplicados a un proyecto tendrán una aplicación en el mundo real. Los POC no producen entregables, ya que el tema central que se está considerando es la viabilidad del proyecto.

POC por industria

Dependiendo de la industria, la prueba de concepto puede ser diferente. Por ejemplo, en el desarrollo de software, habla de procesos con diferentes objetos y roles de participantes. En este contexto, se trata de encontrar soluciones a problemas técnicos. En los negocios, las nuevas empresas están utilizando un POC para determinar si un producto es financieramente viable. Hay mucha investigación y revisión que se lleva a cabo.

Prueba de concepto versus prototipo

La prueba de concepto puede sonar como un prototipo, pero hay diferencias, y cada uno tiene su propia función. El POC es una especie de prueba pequeña antes del proyecto para probar la idea. Existe únicamente para mostrar que un concepto de producto es funcional y puede desarrollarse.

La creación de prototipos es otro ejercicio importante. La creación de prototipos se realiza para ayudar a visualizar cómo funcionará un producto. Es un modelo de trabajo del producto final. Muestra diseño, navegación, diseño, etc. Por lo tanto, una prueba de concepto muestra que se puede hacer un producto, y el prototipo muestra cómo se hace.

Eso no significa que estos dos conceptos sean mutuamente excluyentes. Comparten algunos puntos en común. Esto se debe a que una prueba de concepto comparte conocimiento con el equipo, les permite investigar tecnologías emergentes y, por supuesto, muestra al cliente que el concepto funciona. Una vez que el POC ha demostrado que el proyecto es viable, a menudo se desarrolla un prototipo de algún tipo como un punto de venta para el cliente.

Ahora el gerente y el equipo del proyecto pueden obtener comentarios del cliente, mientras realizan más pruebas y evaluaciones del proyecto, para hacer mejoras Todo esto proporciona más datos que ayudan a estimar el tiempo, el costo y los recursos necesarios para el proyecto. Eso no significa que una prueba de concepto sea perfecta, pero sí muestra que un proyecto es funcional.

Consejos para hacer una prueba de concepto

Como se señaló anteriormente, una prueba de concepto es un proyecto, y como cualquier proyecto Debe estar claramente definido. Eso significa dividir el proceso en estos cuatro pasos para gestionarlo mejor.

1. Duración y esfuerzo

Cuando trabajas en un POC es un proyecto, pero no es el proyecto final. La finalización del trabajo se realizará en un plazo limitado. Por lo general, esa línea de tiempo no es más de dos semanas. Además, querrá tener un equipo reunido para hacer el trabajo, pero no tiene que ser un uso masivo de los recursos. Por lo general, dos personas están bien.

Un software de gestión de proyectos, como ProjectManager.com, puede ayudar a facilitar el proceso POC. Cuando habla de duración y esfuerzo, se refiere a un horario y tareas. Estas cosas son más eficientes con el uso de nuestros galardonados gráficos Gantt en línea. Los diagramas de Gantt pueden recopilar tareas de prueba de concepto y establecerlas en una línea de tiempo, con dependencias vinculadas y duraciones fácilmente editadas.

 Diagrama de Gant con tareas completadas

En ProjectManager.com, las tareas se pueden ver individualmente o colectivamente, de modo que cada persona sepa de qué es responsable y pueda ver lo que otros están haciendo, para que todos estén en la misma página. Si hay preguntas, se pueden agregar como comentarios en el nivel de la tarea, y los documentos, ya sean archivos o imágenes, también se pueden agregar a la tarea. Esto mantiene toda la documentación junta y de fácil acceso.

 listas de tareas para la colaboración de proyectos
ProjectManager.com permite que los equipos colaboren en el nivel de la tarea: ¡Haga clic aquí para probarlo gratis! [19659026] 2. Alcance del proyecto

Definir el alcance del proyecto para su prueba de concepto es clave para obtener resultados precisos. Incluso si se demuestra que el POC es viable, esa prueba no tiene valor si el alcance no es correcto. Se pierde tiempo y esfuerzo si el alcance está desactivado. Por lo tanto, querrá mantener el alcance del POC en un solo foco. Es decir, encontrar una solución a un problema. Si el alcance se expande para ver demasiadas cosas, no podrá hacer ninguna de ellas.

3. Elija sus recursos

A quién elige ejecutar la prueba de concepto es tan importante como el proceso. Debes asegurarte de que tengan las habilidades adecuadas para hacer un trabajo completo. Dependiendo de cuál sea el proyecto, es posible que desee tener un mentor o alguien con experiencia previa para que actúe como gerente y un recurso para cualquier pregunta.

4. Elija sus criterios

Para tener mediciones de viabilidad precisas, primero debe tener un conjunto de métricas de proyecto que se hayan decidido. Las métricas que recopilan la información más pertinente del proyecto y determinan su éxito o fracaso. Puede comenzar este proceso entrevistando al cliente, ya que es su satisfacción lo que determinará si el proyecto es un éxito. Pero mantenga estas preguntas específicas. Los objetivos del proyecto deben informar lo que le pide al cliente.

Informar sobre un POC con ProjectManager.com

Estos son los parámetros básicos que conforman una prueba de concepto exitosa. Los resultados deben ser difundidos. Si la comunicación se confunde, no importa cuán viable sea el proyecto, nadie lo sabrá.

Se recopilan muchos datos y eso significa muchos números para analizar. ProjectManager.com puede ayudar. Nuestras tres vistas reflejan instantáneamente estas actualizaciones de estado. Estas actualizaciones de estado se convierten en cuadros y gráficos coloridos en nuestros paneles en tiempo real que indican el progreso, el estado de la tarea, la carga de trabajo y más.

Los gerentes de proyecto pueden mantener la prueba de concepto en el camino, y cuando sea el momento de presentar sus resultados, filtrar los gráficos y cuadros para mostrar solo los datos que el cliente necesita. Estos gráficos y cuadros son fáciles de compartir o imprimir. Y debido a que se pueden filtrar, si surge una pregunta, la respuesta está a solo un clic de distancia.

 el panel de control en tiempo real facilita la presentación de informes de proyectos

La prueba de concepto es El proyecto antes del proyecto. Tener acceso a las herramientas adecuadas puede ayudar a hacer el trabajo correctamente, independientemente de la escala. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene los datos más precisos para mantener su POC en marcha y luego el proyecto completo progresa según lo planeado, también. Programar con diagramas de Gantt en línea, visualizar el flujo de trabajo en tableros kanban y un tablero en tiempo real son solo algunas de nuestras características. Véalos a todos y cómo pueden ayudarlo a llevar su proyecto a un final exitoso al tomar hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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