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¿Puedes usar Slack para la gestión de proyectos? • Guía de la niña para la gestión de proyectos


ESTE ARTÍCULO CONTIENE ENLACES DE AFILIADOS. EN OTRAS PALABRAS, PUEDO HACER UNA PEQUEÑA COMISIÓN SI USTED VA A COMPRAR ALGO DESPUÉS DE HACER CLIC EN UN ENLACE, SIN COSTO PARA USTED.

La respuesta corta es no. Al menos, no por sí mismo. Cuando se usa de manera efectiva, Slack es un complemento poderoso para su kit de herramientas de gestión de proyectos.

Slack es un
Herramienta de colaboración para equipos. Con cada vez más equipos operando en un virtual.
medio ambiente, y las partes interesadas que desean respuestas instantáneas, es una excelente manera de mantenerse
en contacto con sus colegas.

Sin embargo,
Slack va más allá de la mensajería. Se integra con muchas aplicaciones de gestión de proyectos,
y Slack es útil para proporcionar un centro central para toda la conversación que va
con proyectos.

Una encuesta de 2017 mostró que los equipos que usaban Slack tenían:

  • 32% menos de correo electrónico
  • 23% menos reuniones
  • 24% de funciones (en técnicos
    equipos) entregados a tiempo
  • 27% menos tiempo requerido para
    pruebas de software
  • 10% de mejora en el empleado
    satisfacción.

En resumen,
Los equipos que utilizan Slack se benefician de una mejor comunicación, colaboración y
Resultados: el trabajo se termina más rápido y con mejor nivel, con personas más felices.
¿Qué es no amar?

Bien, entonces
Informe de IDC, El valor comercial de Slack, era
patrocinado por Slack, pero, francamente, obtendría la mitad de los buenos resultados. Usted debería ser
considerando sus herramientas de colaboración de proyectos como parte de su plan de comunicaciones.

Entonces, ¿cómo
¿Utiliza Slack para respaldar sus procesos de gestión de proyectos?

Slack Channels para gestión de proyectos

Colaboración
y el chat se gestiona en canales dentro de Slack. Si tuvieras a todos "hablando" en
Al mismo tiempo, para todos, sería demasiado confuso. Puedes invitar a la gente
a un canal. Es posible que ya tenga Slack dentro de la organización, con
Canales para diferentes departamentos.

Aquí están
Algunos ejemplos de canales de holgura para la gestión de proyectos que podría configurar.

  • # Nombre del proyecto: configurar un canal
    para su equipo de proyecto
  • # subgrupo de proyectos: tiene una gran cantidad de
    ¿Un tipo de recurso temático? O es un grupo solo muy colaborativo
    y los otros no necesitan escucharlo todo? Crea un canal para ese grupo,
    flujo de trabajo o subequipo
  • # Pruebas: cree un canal para
    su grupo de prueba de proyectos, incluidos los miembros del equipo del proyecto central y el usuario
    aceptación o participantes del grupo de usuarios
  • # Gestores de proyectos: crear un
    comunidad para sus profesionales de entrega de proyectos y la PMO dentro de Slack.

Su
Los canales pueden ser públicos (o al menos "públicos" dentro de su empresa), por lo que cualquiera
Puede navegar por la discusión, o en privado.

La enorme
beneficio es la transparencia. Pensé que la mayor desventaja sería la gestión
sobrecarga de información
pero si Slack espacio de trabajo está bien organizado, eso
Realmente no sucede. Reviso Slack en puntos regulares y puedes ver si hay
hay nuevos mensajes para leer.

 Elizabeth Harrin usa Slack en su teléfono

Slack Integrations for Project Management

Slack
no reemplaza su herramienta de administración de proyectos, a menos que esté haciendo algo
Pequeño y relativamente fácil. Para la mayoría de los proyectos, vas a necesitar algo
también para crear su diagrama de Gantt o Scrum board, por ejemplo.

¡Buenas noticias!
Slack se integra con tantas cosas! Esto es útil para los gerentes de proyecto.
porque puede utilizar su herramienta de gestión de proyectos preferida (y si lo necesita)
ayudar a elegir, aquí
son todas mis revisiones de software
), y sus colegas pueden recibir notificaciones
en Slack. No tienen que aprender a usar otro producto porque pueden
gestione sus tareas y trabaje desde dentro de Slack.

Hay
una gran cantidad de aplicaciones de gestión de proyectos para Slack, incluidas integraciones con:

  • Trello
  • Asana
  • Jira
  • Wunderlist
  • Todoist
  • Evernote
  • Wrike
  • MeisterTask
  • Backlog
  • Teamwork Projects
  • TeamGantt
  • Workfront
  • Paymo
  • Google Drive y Hangouts

¡Y más! Definitivamente vale la pena comprobar si lo que usa se puede integrar directamente con Slack.

¡Obtenga la guía!

 Herramienta de cómo elegir

¡Mire su correo electrónico para ver el enlace a la guía para elegir la herramienta de productividad correcta!

Lee mi aviso de privacidad.

Slack Project Management: un ejemplo

Le pregunté a un usuario experto, autor y proyecto digital
el gerente, Brett Harned, para hablar sobre cómo Slack lo ayuda a él y a sus equipos de proyectos
hacer el trabajo.

 Brett Harned
Brett Harned

Brett Harned es
un consultor de gestión de proyectos digitales que trabaja con varios equipos para mejorar
sus prácticas de gestión de proyectos. A menudo se encuentra trabajando a distancia.
con equipos grandes y siempre está buscando una herramienta que lo ayude a manejar desde una
distancia. Brett ha estado usando Slack como plataforma de comunicación central desde
La herramienta llegó al mercado en agosto de 2013.

"Slack ha sido bastante útil
cuando se trata de mantenerse en contacto (y construir una relación) con un proyecto remoto
equipos Ayuda a construir un ambiente de equipo en proyectos donde eso podría haber
Ha sido una lucha debido a la geografía ", dice.

Leer más
sobre la comunicación en equipos virtuales.

Brett y sus equipos usan Slack para comunicarse
En tiempo real sobre los detalles del proyecto y las decisiones. Ha habido ocasiones en que se utiliza
Slack ha permitido que el equipo llegue a un consenso sobre los entregables de diseño y corte
hacia abajo en el tiempo perdido del proyecto.

Por ejemplo, en un proyecto de rediseño de un sitio web, un
El diseñador quería compartir bocetos básicos para que el equipo los revise. Ella publicó el
diseños en Slack, y el equipo pudo comentar sobre los archivos y tener un
breve discusión sobre la dirección que tomaba el diseño.

Anteriormente, cuando se hizo esto, se requería una
reunión de algún tipo Pero con Slack, respuestas rápidas con notificación de quién
estaba escribiendo, así como las respuestas de emoji a los comentarios reducidos en el típico
alboroto y ayudó al equipo a llegar al punto.

Como gerente de proyecto que siempre está en reuniones o
Viajando, Brett disfruta de la versión móvil de la aplicación. No solo se refleja
la experiencia en el escritorio, es fácil publicar respuestas y mantenerse involucrado con
el equipo sobre la marcha.

Brett también ha encontrado muchas otras formas de usar
Flojo. Se ha estado comunicando con otros gerentes de proyecto en una cuenta privada
Donde comparten ideas y recursos. También usa Slack en el Digital PM.
Cumbre, la conferencia que organiza. Todos los asistentes al evento, oradores, personal y
los voluntarios pueden unirse a la cuenta y organizarse en torno a temas,
actividades y sesiones.

Fue un gran cumplido para la persona.
experiencia y fue una prueba de que muchos gerentes de proyectos disfrutan usando Slack.

Cómo mantenerse productivo usando Slack

El único inconveniente que Brett encuentra sobre la aplicación es
Esa conversación casi demasiado sucede en Slack. Hay momentos donde
Las decisiones importantes del proyecto se pueden tomar dentro de la herramienta y no se comunican.
para el resto del equipo.

"Al igual que con todas las otras herramientas que utilizamos, hemos tenido que
establezca algunas reglas sobre cómo el equipo usa Slack, y asegúrese de compartir información importante
información del proyecto con todos, dentro y fuera de Slack ", dijo Brett.

Consejos rápidos para evitar la saturación de Slack

  1. Establezca pautas para usted y su equipo.
  2. No intente seguir todo" solo porque ". Deja que la gente hable con cada uno
    otro sin ser el guardián.
  3. Asegúrese de que la gente sepa para qué usar Slack y cuándo usar el correo electrónico, su
    software de gestión de proyectos o algo más.
  4. Aprende los atajos de teclado y los comandos. Puedes formatear tu
    comenta con unas pocas pulsaciones para hacer que se destaquen. Incluso puedes crear tu
    propios comandos si necesita algo a medida.
  5. Cree una notificación para activar palabras clave, o su nombre, para que
    puede recibir una alerta de las cosas que más le interesan.

¿Para qué sirve Slack?

Slack es útil para muchas cosas en
equipos de proyecto que incluyen:

  • Mejorando
    colaboración y comunicación
  • Configurando
    recordatorios automáticos a través del Slackbot (para eventos únicos, no puede administrar
    tareas recurrentes)
  • Gestionar
    en la lista de tareas pendientes, marcando o marcando comentarios, o utilizando el bot de tareas pendientes
  • Colaborando
    en documentos con la característica de 'mensajes'
  • Almacenando
    archivos
  • Haciendo
    llamadas de voz para que no tenga que abrir Zoom o Skype
  • Actuando como
    un archivo completo del proyecto para decisiones y discusión.

Slack tiene un potente motor de búsqueda, así que he

 Ejemplo de Slack en Windows
Ejemplo de Slack en Windows

Comience con Slack en su proyecto

1. Crear una cuenta

Primero, consígase una cuenta de Slack. Es gratis.

2. Crea un equipo

Entonces,
crear un equipo Si su compañía ya usa Slack, use el "equipo" de la compañía que
ya existe. Se vuelve difícil si tiene demasiados lugares donde buscar información.

3. Configure sus canales

Los canales son
categorías fundamentales que usarás para tu discusión.

Piensa en las
temas que necesita discutir en grupo, y si desea que esos canales
sea ​​público o privado.

 Canales de iPhone flojos
Canales de iPhone flojos

4. Configura tus integraciones

Integra el proyecto
Las aplicaciones de administración que utiliza para los procesos que Slack no puede hacer, como la programación.

5. Chat … pero usa hilos

¡Inicia el chat! Hablar
entre sí en línea. Compartir documentos.

Por un tiempo, cuando yo
comencé a usar Slack. Hice el equivalente de "responder a todos" cada vez que
Hizo un comentario. Si alguien hace una pregunta directa, puede enviar una respuesta a
ese comentario específico, en lugar de publicar la respuesta cinco comentarios abajo.

Asegúrese de que todos
sabe cómo usar hilos Slack para agilizar la conversación y mantener

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Herramientas de colaboración para gerentes de proyectos

Mi libro, Herramientas de colaboración para gerentes de proyectos, brinda mucha más información sobre cómo configurar y comenzar con herramientas como Slack en un entorno de proyecto. Entonces, si necesita más información sobre cómo hacer que su equipo use Slack (o cualquier herramienta de colaboración en línea), puede consultar el libro.

Una vez que tenga la
lo básico clavado, puede hacer más y más con Slack para que sea útil para su
equipo del proyecto

Have Fun!

Slack solo funciona como un
herramienta de colaboración si todos la usan, es lo mismo para cualquier colaboración
herramienta. Tiene una curva de aprendizaje baja si puede hacer frente a la constante
goteo-goteo-goteo de mensajes (desactivar alertas!).

Haciendo una herramienta fácil
y divertido de usar es una marca definitiva en la casilla para la adopción del usuario. Y Slack HQ
ha puesto tiempo en construir una interfaz intuitiva y divertida de usar.

Si los gifs son tus
cosa, puedes dejarlos en Slack fácilmente

El trabajo debería ser divertido,
y Slack facilita la creación de relaciones y la creación de una cultura de equipo divertida.
Esa es una de las razones por las que Slack es importante para los gerentes de proyectos: necesitamos
Facilitar el trabajo, y hacer que sea divertido hacer el trabajo (o al menos, no
horrible, es parte de crear un gran ambiente de equipo.

Key Takeaways

Slack es un buen
solución para agregar a su conjunto de herramientas de gestión de proyectos si:

  • Usted trabaja en un
    proyecto acelerado con la necesidad de que las personas colaboren con frecuencia
  • Usted tiene o puede
    cree lineamientos para evitar la saturación
  • Puede configurar y
    Utilice las integraciones a su software de gestión de proyectos de elección para evitar
    personas que tienen que usar dos sistemas (o más).

Pin para lectura posterior:

 Mejor comunicación para equipos de proyecto con Slack



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