planning, The Project Manager Blog

¿Qué es el OKR y por qué lo usan las principales empresas?


Todos están familiarizados con Google y su éxito insondable, pero pocos conocen cómo Google logró ese éxito. El secreto del aumento astronómico de Google fue una técnica de gestión de objetivos llamada OKR, un acrónimo que significa "Objetivos y resultados clave". OKR se utiliza para rastrear el progreso a medida que los equipos avanzan hacia el logro de objetivos ambiciosos y alineados con toda la organización. Google descubrió que el OKR era una herramienta esencial para impulsar el sobre y lograr un crecimiento continuo.

Google no es la única corporación que utiliza el OKR como marco para el seguimiento de los objetivos y sus resultados. Otras compañías, como LinkedIn, Twitter y Uber también han usado OKRs. Se ha convertido en un principio central de una metodología de gestión que ayuda a las empresas a centrar sus esfuerzos en los mismos problemas importantes en toda la organización.

Historia de OKR

John Doerr, inversor de Google, asistió a un curso en Intel impartido por Andy Grove en 1975. Fue aquí donde se le presentó la teoría del OKR, que Grove dijo que era una herramienta de gestión simple pero efectiva.

"El resultado clave debe ser medible", dijo Grove. “Pero al final puedes mirar, y sin ningún argumento: ¿Hice eso o no lo hice? ¿Sí? ¿No? Sencillo. No hay juicios en ello ".

En el libro de Doerr, Medida lo que importa: cómo Google, Bono y la Fundación Gates sacuden el mundo con OKR, CEO de Alphabet y cofundador de Google, Larry Page, escribió en su delantero:" Los OKR han ayudado Llevarnos al crecimiento 10x, muchas veces más. Han ayudado a hacer que nuestra loca y audaz misión de "organizar la información del mundo" sea incluso alcanzable. Me han mantenido a mí y al resto de la compañía a tiempo y en el camino cuando más importa ".

Cómo configurar los OKRs

Cuando se trata de los OKR, el éxito se marca al sobrepasar los límites percibidos, por lo que Lo primero que debes hacer es establecer objetivos que hagan que los equipos se presionen a sí mismos. Es posible que no alcancen la línea de meta, pero si se acercan, entonces ya está adelantado al juego.

Después de establecer sus objetivos, querrá definir algunos resultados clave medibles que sean cuantificables, alcanzables y Si bien es difícil, se pueden calificar. Pueden basarse en el crecimiento, el rendimiento, los ingresos o el compromiso. Si bien es más probable que estas mediciones tengan un rango, también puede ir en binario con un resultado sí o no.

Progreso de la verificación

Una vez que se hayan establecido esos objetivos y resultados clave, querrá tener una verificación regular – Los formularios se hacen públicos, por lo que todos son conscientes de cuándo están retenidos y pueden prepararse cuando sea el momento de informar. Esto va para todos en la organización de arriba a abajo. El éxito de los OKR depende del hecho de que todos los miembros de la compañía tienen claros cuáles son sus objetivos, así como los objetivos de sus compañeros de equipo.

Sin embargo, no todo es trabajo. Ahora que tiene una estructura establecida para establecer objetivos y realizar un seguimiento del rendimiento, no puede dejar de lado el éxito gratificante. Eso significa reconocer y celebrar cuando se cumplen los objetivos, o cuando se logra un progreso significativo. Reconoce el arduo trabajo que ha realizado su equipo y ayuda a construir equipos más unidos que trabajarán de manera aún más productiva para avanzar.

Ejemplo de OKR

Para entender mejor los OKR, veamos un ejemplo. OKR que podría establecer un equipo de marketing por correo electrónico.

Objetivo:

  • Aumentar las suscripciones de software por correo electrónico en un 30% al final del tercer trimestre.

Resultados clave:

  • Aumentar la tasa de apertura de correos electrónicos en un 50% [19659019] Aumente la tasa de clics del correo electrónico en un 30%
  • Reduzca la tasa de rebote del correo electrónico en un 20%

Como puede ver, es un proceso simple que establece objetivos claros pero desafiantes. Sin embargo, hay más para ejecutar los OKR que solo escribirlos.

Cómo hacer que los OKR sean exitosos

Comprometerse con los objetivos es la forma más segura de lograrlos. Usar OKR como un medio para lograr esos objetivos te da una estructura. Pero hay ciertas cosas que deben cumplirse al configurar sus OKR para mejorar sus probabilidades de éxito.

  • Haga que los objetivos sean claros: Lo peor que puede hacer es tener objetivos confusos. No hay manera de lograr lo que no está claramente definido. Por lo tanto, reduzca el objetivo a su esencia, lo que lo hará más fácil de entender para todos y más fácil de alcanzar.
  • Haga que los objetivos sean inspiradores: Un objetivo claro no significa uno aburrido. Si bien desea que los objetivos sean claros y fáciles de entender, también los necesita para inspirar. Ayuda a establecer esas metas altas, lo que a menudo se conoce como un "OKR de luna". Esto no solo inspira a los equipos a dar más, sino que también les ayuda a pensar fuera de la caja en busca de métodos menos tradicionales para lograr el alto estándar
  • Hacer públicos los objetivos: Piense en esto como la regla de transparencia. Los objetivos de todos en la organización son conocidos por todos los miembros de la compañía. Esto ayuda a cada miembro del equipo a ver cómo sus objetivos individuales están alineados con los otros objetivos de la empresa. Esto les permite ver cómo su trabajo forma parte de la imagen más grande, lo que mejora su compromiso y enfoque.
  • Medir siempre el progreso: Una vez que haya establecido un objetivo, no ha terminado. Por supuesto, debe alcanzar su objetivo, pero para lograrlo debe seguir su progreso en cada paso del camino. Por lo tanto, configure una métrica para medir su progreso y asegúrese de que su equipo esté haciendo lo mismo.
  • El error sucede: Cuando establece objetivos elevados, no siempre los alcanzará. El fracaso es parte de cualquier proceso y no debe ser castigado o utilizado como un mecanismo de vergüenza. Dentro del marco de OKR, es importante lidiar constructivamente con el fracaso. Por lo general, hay una lección integrada en cada proyecto fallido que contiene la clave para el éxito futuro.

Beneficios de los OKR

La simplicidad del proceso es excelente, pero los beneficios son aún mejores. El método está diseñado para mantener la visión, las metas y los objetivos de la empresa, el equipo o la persona en la vanguardia. La gente sabe lo que se espera de ellos y cómo encaja su trabajo con las tareas más grandes del equipo, departamento o empresa.

Lo bueno de los OKR es que no tardan mucho tiempo en configurarse y son fáciles de configurar. usar. Todos los entienden y reunirse para discutir el progreso es claro y solo es necesario de vez en cuando. Si bien los individuos tendrán una relación más íntima con su progreso y son responsables de sus tareas, se evita perder demasiado tiempo en las reuniones.

Los gerentes adoran los OKR. Motiva a las personas y alinea a las organizaciones para que trabajen colectivamente hacia metas y objetivos comunes. Mantiene a las personas enfocadas en los objetivos importantes, mientras que no ignora las tareas más pequeñas. En general, los OKR brindan un gran impulso al enfoque y la productividad de una organización.

Cuando realiza un seguimiento de los objetivos y le da acceso a todos a esos objetivos comunes, es útil contar con una herramienta que facilite el proceso. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos en línea que es una excelente plataforma para rastrear el progreso y colaborar en proyectos. colaboración. Vea cómo puede ayudar a su organización a usar el marco OKR de manera más efectiva realizando esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>