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¿Qué es el proyecto Microsoft? Usos, características y precios


Microsoft ha sido el gorila de las 800 libras en software durante tanto tiempo que es difícil pensar en la industria sin él. Si bien ha habido desafíos para su regla, y muchos que la han superado, Microsoft sigue siendo un gigante.

Esto es cierto en el software de gestión de proyectos: un sector que ha estado creciendo constantemente. Ninguna discusión sobre el software de gestión de proyectos estaría completa sin incluir Microsoft Project.

Pero, ¿qué es Microsoft Project? ¿Qué puede hacer realmente y qué tan bien lo hace? El producto ha evolucionado desde su introducción, y ha sido un estándar por algún tiempo. Sin embargo, como un misterio oscuro, es intrigante y opaco.

Tomemos un tiempo para explorar Microsoft Project, y en ese viaje determinaremos si es el software de gestión de proyectos adecuado para usted.

¿Qué es? Microsoft Project?

Microsoft Project (MSP) es un software de gestión de proyectos hecho para gerentes de proyectos para que puedan controlar sus proyectos. Dependiendo de su plan, Microsoft Project le permite planificar proyectos, asignar tareas, administrar recursos, hacer informes y más. Ofrece una placa completa de servicios y dominó rápidamente el campo del software de gestión de proyectos cuando se introdujo por primera vez.

Microsoft Project es parte del conjunto más amplio de productos de Microsoft Office, pero no está empaquetado con otro software de Office, como como Word, Excel y Outlook. Hay dos ediciones disponibles, las versiones estándar y profesional. Ambos comparten un formato de archivo único, llamado MPP.

Estuvo disponible comercialmente por primera vez en 1984. La primera versión para Windows se lanzó en 1990. Al año siguiente, Microsoft creó una versión para Mac de Project, pero fue descontinuada rápidamente y por 1994 ya no se vendía al público. Actualmente, Microsoft Project no es compatible con computadoras Mac, pero existe una solución alternativa si se compromete a usar Apple.

Características de Microsoft Project

Hay muchas características que los gerentes de proyecto y sus equipos necesitan para administrar sus funcionan mejor, y MSP tiene varios de ellos. Sin embargo, para obtener una imagen completa, aquí hay una lista de todas las funciones disponibles para los clientes que aportan mucho dinero.

  • Vista de cuadrícula: Una vista de proyecto que se utiliza para planificar y administrar proyectos con una lista de tareas.
  • Vista del tablero: Una vista visual del tablero kanban que ayuda a administrar el flujo de trabajo y el estado.
  • Vista de la línea de tiempo: El diagrama de Gantt tradicional utilizado para programar tareas sobre una línea de tiempo del proyecto.
  • Comunicación y colaboración : Los equipos pueden trabajar juntos en proyectos.
  • Coautoría: Las partes interesadas y los miembros del equipo trabajan juntos para editar y actualizar listas y cronogramas de tareas.
  • Informes: Informes preconstruidos que pueden seguir el progreso , recursos, programas y carteras.
  • Hoja de ruta: Seguimiento de programas y carteras de proyectos.
  • Hojas de tiempo: Recopile tiempo de proyectos y no proyectos para nóminas y facturación.
  • Gestión de recursos: Administre recursos solicitando y asignando ta sks.

Planes y precios

La versión más reciente es Microsoft Project 2019, que se ejecuta solo en Windows 10. Existen tres planes de precios para soluciones basadas en la nube, el nivel más bajo con un compromiso anual de $ 10 por usuario, por mes. Tiene funciones limitadas y no incluye herramientas esenciales como informes, envío de hojas de tiempo y administración de recursos.

El siguiente nivel de precios es de $ 30 por usuario, por mes, con un compromiso anual. Incluye algunas de las funciones que no están disponibles en el nivel de precios más bajo, pero no la selección y optimización de cartera, gestión de la demanda o planificación y gestión de recursos empresariales.

Finalmente, está el plan de pago de nivel superior de $ 55 por usuario, por mes, con un compromiso anual Esta versión tiene todas las ventajas y desventajas, pero puede ser prohibitivamente costosa dependiendo de la cantidad de licencias que necesite.

También hay una solución local, que nuevamente ofrece un plan de pago de tres niveles: $ 620 para Project Standard 2019, $ 1,030 Project Professional 2019 (ambos cubren solo una PC por persona) y un Project Server, que requiere una cotización para un precio exacto.

Pros y contras de Microsoft Project

Nada es perfecto. Incluso Microsoft Project tiene sus inconvenientes. Si está pensando en probarlo, tómese un momento para ver sus pros y sus contras.

Pros

  • Uno de los mayores pros es que es Microsoft, por lo que se integra con otros productos de la compañía, especialmente Office 365, pero también Skype y Sharepoint.
  • Tiene una interfaz similar a otros productos de MS.
  • Ha existido durante mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
  • Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa una empresa tan establecida.
  • Cuenta con herramientas de administración financiera que ayudan a los gerentes de proyectos con presupuestos estimados.
  • Se puede licenciar como una aplicación de escritorio. Si bien esto podría hacer que parezca más un dinosaurio, todavía hay organizaciones que desearán esto en lugar de una solución en la nube.
  • Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar, lo que ahorra tiempo.

Contras

  • Es un aplicación de escritorio. Sí, esto también era un profesional, pero la cantidad de organizaciones que desean un software de gestión de proyectos aislado es rara.
  • Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con Sharepoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
  • Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso una capacitación intensiva, que primero debe invertirse en el software antes de que los gerentes de proyecto y sus equipos se sientan cómodos usando el software. Esto agrega tiempo al proyecto durante la etapa de implementación.
  • Es costoso. Los precios citados anteriormente, nuevamente, son por persona, por mes. Esto se acumula rápidamente a medida que compra licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al software para aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es una herramienta más costosa únicamente para el gerente del proyecto.
  • No es compartible. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como MPP, un formato propietario, por lo que si no está utilizando MS Project, no puede leer esos archivos. Esto sería un problema menor si el software fuera menos costoso, pero si debe tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios al compartir archivos de proyecto.

ProjectManager.com es la mejor alternativa para MS Project

Si cree que MS Project no es el ajuste perfecto para usted, no se preocupe. ProjectManager.com ofrece todo lo que MS Project hace, pero en un formato fácil de usar que es ideal para la colaboración. ¡Nuestro galardonado software de administración de proyectos le permite administrar proyectos en línea con su equipo, e incluso puede importar archivos MPP!

Si bien ProjectManager.com no tiene una aplicación de escritorio, su software basado en la nube se puede usar en cualquier momento y en cualquier lugar . Además, si tiene equipos remotos, todos pueden acceder al software sin tener que pagar un alto precio.

 captura de pantalla del diagrama de Gantt en ProjectManager.com
ProjectManager.com tiene Diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios para administrar el trabajo.

ProjectManager.com tampoco requiere capacitación que requiera mucho tiempo. Es fácil de usar con una interfaz intuitiva que pone a los gerentes de proyecto y sus equipos en funcionamiento rápidamente. ProjectManager.com incluso tiene toneladas de soporte de un equipo de soporte experto. Todo es parte del paquete cuando usa ProjectManager.com, así como la incorporación y capacitación para planes de negocios y empresas.

Si desea obtener más información sobre nuestro galardonado software de gestión de proyectos, visite nuestra página de inicio y vea nuestra completa conjunto de características. Vea por qué los gerentes de proyectos han utilizado nuestro software para planificar más de 2,000,000 de proyectos en todo el mundo.

ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube, que refleja automáticamente las actualizaciones de estado cuando se publican. Los gerentes de proyecto tienen las herramientas para controlar la planificación, el monitoreo y la presentación de informes del progreso del proyecto, y los miembros del equipo pueden colaborar con características que son fáciles de entender. Pruebe ProjectManager.com hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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