Project Management, The Project Manager Blog

¿Qué es scrumban? Cómo difiere de Scrum y Kanban


La gestión de proyectos es un arte de soluciones. Tiene un proyecto y tiene un medio para completarlo dentro de las limitaciones de tiempo, alcance y costo. Por rígidas que puedan parecer algunas metodologías, son sorprendentemente cooperativas cuando se combinan con otras para crear un híbrido viable.

Por ejemplo, tome scrum. Scrum es un gran marco para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más productiva. De hecho, el nombre proviene del rugby y, como él, el scrum es un deporte de equipo. Los equipos aprenden a través de la experiencia, reuniones reflexivas y roles específicos que agregan estructura y gestionan el trabajo.

Luego está el kanban. Es un sistema visual para gestionar el trabajo a medida que pasa por un ciclo o proceso de producción. Kanban se trata de visualizar el flujo de trabajo y enfocarse en las tareas en cuestión, para que pueda identificar cuellos de botella, que luego pueden resolverse antes de que bloqueen a los miembros del equipo. Es una forma rentable de aumentar la productividad.

Por lo tanto, aquí hay dos elementos aparentemente no relacionados que caen bajo el paraguas más amplio de la gestión de proyectos. Uno un marco y el otro un sistema. Pero al igual que el chocolate y la mantequilla de maní, cuando los juntas obtienes algo no solo sabroso sino altamente efectivo.

Scrumban: un híbrido ágil

Scrumban es parte de un marco ágil, un híbrido de scrum y kanban. Fue creado como una forma de transición de scrum a kanban. El híbrido combina las mejores características de ambos y es muy adecuado para proyectos de productos y desarrollo.

Lo que scrumban hace es tomar la naturaleza prescriptiva de scrum, que reside en un marco ágil, y utiliza el proceso de mejora que es clave para Kanban Esto le da a los equipos el poder de optimizar continuamente sus procesos.

Los equipos de Scrum querían reducir la carga de trabajo y se sintieron atraídos por un sistema basado en pull, como kanban, que condujo a este enfoque híbrido. Con scrumban, los equipos son más flexibles en su capacidad de adaptarse y cambiar a medida que las partes interesadas y las necesidades de producción lo dictan, sin que se convierta en una presión indebida en los recursos.

Pero otra ventaja de scrumban es que proporciona un puente para los equipos en transición de scrum a Kanban Scrum proviene de un entorno de desarrollo de software, y el cambio a kanban para estos equipos puede ser problemático. Pero scrumban es una práctica más familiar que brinda a los equipos los beneficios de kanban sin sacarlos de su zona de confort.

Cómo Scrumban combina Scrum y Kanban

Scrumban tiene éxito al combinar la estructura de scrum con el método basado en el flujo de Kanban Scrumban toma de scrum la toma de decisiones como determinar cuánto trabajo se puede hacer en un sprint y priorizar cuál es la tarea más importante en la próxima. Pero este trabajo no se realiza hasta que se completa el análisis necesario, que cae bajo la definición scrum de listo. Esta lista lista se utiliza como un puente para organizar las tareas entre el trabajo atrasado y la etapa de ejecución.

Kanban entra en scrumban para mejorar el proceso y visualizar el flujo de trabajo. Los equipos de Scrumban utilizan procesos kanban, como el sistema de extracción, que proporciona un flujo de trabajo continuo. Es decir, las tareas se colocan en la columna de tareas cuando el equipo está listo para ejecutar.

Kanban también ayuda a scrumban al limitar la cantidad de elementos en progreso en cualquier momento, lo que aumenta el enfoque en tareas específicas y ayuda a la productividad. A diferencia de scrum, en kanban los roles individuales no están claramente definidos, por lo que esto agrega cierta flexibilidad.

El análisis justo a tiempo en kanban crea plazos de entrega más cortos, en lugar de procesamiento por lotes para estimaciones de planificación de iteración, que se utiliza en scrum. Las debilidades en el proceso se exponen mediante el uso de buffers de proceso y diagramas de flujo. Esto identifica las áreas que se pueden mejorar y reduce los cuellos de botella.

Kanban agrega un enfoque más en el tiempo del ciclo (el tiempo desde que el trabajo comienza en una tarea y termina cuando el producto está listo) que el agotamiento (lo que queda por hacer frente a cuánto queda tiempo para hacerlo). Esto se debe a que si el tiempo del ciclo es predecible, entonces el burndown también lo será. Además, Kanban agrega el uso de políticas que aclaran las transiciones en el proceso.

 ¿Qué es scrumban? positivos y negativos

Ventajas de Scrumban

Scrumban está hecho para equipos que desean la estructura de un marco de scrum pero con la flexibilidad ofrecida con kanban. También se adapta a aquellos equipos que están migrando de scrum a kanban.

Ahorro de tiempo

Una de las ventajas de scrumban es que ahorra tiempo. Eso se debe a que no hay planificación de sprint cada dos semanas. Los planes solo se hacen cuando hay una demanda para que el equipo los haga, como cuando el trabajo en progreso cae por debajo de un umbral predefinido.

Compartimentación

Los proyectos más grandes también son ideales para scrumban. Cuanto más grande es el proyecto, más características y tareas se asocian con él. Estos entregables se requieren durante meses, si no años. Scrumban se puede distribuir en varios segmentos de tiempo y priorizar en iteraciones más cortas para gestionar mejor estos proyectos a largo plazo.

Spot Snags

Los cuellos de botella son la ruina de los proyectos. Retrasa el trabajo, se mete con los horarios y pierde tiempo y dinero. Scrumban es una excelente manera de encontrar esos cuellos de botella en el flujo de trabajo y resolverlos antes de que se conviertan en un problema. El elemento kanban visualiza todo el flujo de trabajo del proyecto en un tablero, lo que permite a los gerentes ver dónde están la mayoría de las tareas y abordar la desaceleración de manera temprana y efectiva.

Claridad

Todos están en la misma página en scrumban. Nuevamente, debido a la transparencia de kanban, todos los miembros del equipo pueden ver dónde están ellos y el proyecto en términos de flujo de trabajo. Actualizan sus estados y todos lo ven.

Intuitivo

Scrumban es un proceso híbrido simple que se puede adoptar fácilmente. No hay necesidad de un scrum master o dueño del producto. Es visual y solo hay una reunión de planificación. Las reglas son sencillas, por lo que la curva de aprendizaje es relativamente plana.

Independencia

Esto permite que los equipos tengan más igualdad de condiciones, lo que ayuda a reducir el estrés en un proyecto. Los equipos tienen la autonomía para elegir tareas utilizando el principio de extracción (una técnica de fabricación ajustada que controla el flujo de trabajo al continuar solo cuando se ha completado la última tarea). Las tareas no son asignadas por un gerente de proyecto, y no hay informes diarios a un gerente de proyecto, lo que mantiene a los equipos en la tarea.

Desventajas de Scrumban

Aunque existen muchas ventajas, también hay algunas deficiencias en el uso de scrumban que necesitan direccionamiento. Para un scrumban es tan nuevo que no hay mejores prácticas para guiarlo. Esto puede abrir la puerta para que los equipos inventen los suyos, lo que puede o no ser un beneficio para el proyecto.

Debido a que los equipos tienen la libertad de elegir en qué tarea trabajar, puede ser difícil rastrear el esfuerzo y la contribución del individuo miembros del equipo. No hay reuniones diarias de scrum para dar a los gerentes una instantánea del progreso. Esto puede crear una pesadilla de seguimiento y monitoreo.

No hace falta agregar que el que pierde el control en esta situación es el gerente del proyecto. Un gerente de proyecto tiene control sobre el proceso a más largo plazo, como qué elegir de un paquete de tres meses y las tareas para programar la planificación a pedido y su prioridad. Pero después de eso, depende del equipo decidir cómo manejarlos e implementarlos.

Cómo ProjectManager.com ayuda con Scrumban

Debido a que scrumban es un marco híbrido para trabajar en proyectos, las herramientas que usan los gerentes y equipos necesitan compartir Esa flexibilidad. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que puede funcionar en cualquier metodología. Ya sea que esté administrando su proyecto en cascada, un marco ágil o un híbrido, nuestras características son de plástico para pivotar con usted.

Tenemos tableros kanban que tienen tarjetas de arrastrar y soltar fáciles de usar y columnas personalizables que le permiten para organizar tu trabajo a tu manera.

Scrumban vive en el tablero kanban. Los gerentes y los equipos pueden ver el flujo de trabajo de todo el proyecto. Los equipos reciben herramientas de colaboración para trabajar de manera más efectiva. Pueden comentar, adjuntar archivos, establecer niveles de prioridad, agregar etiquetas y más. Al usar una @mention, un miembro del equipo puede traer a otro instantáneamente.

 captura de pantalla de kanban en projectmanager.com

Los informes mantienen a los gerentes siguiendo el progreso. Sí, nuestro software elimina una de las desventajas de scrumban. Puede que no haya reuniones diarias de pie, pero los gerentes de proyecto pueden generar informes con un solo clic para monitorear el progreso de las tareas, la variación del proyecto, el estado y más. Los informes se pueden filtrar para personalizarlos y mostrar solo los datos que desea.

 captura de pantalla del informe de estado del proyecto en projectmanager.com

Obtenga ProjectManager.com y dele a su equipo libertad de scrumban y gerentes de proyecto las herramientas para rastrear y monitorear su progreso. También tenemos diagramas de Gantt en línea para planificar en una línea de tiempo. Las hojas de tiempo mantienen las horas del equipo registradas. Las herramientas de gestión de recursos aseguran que los recursos estén equilibrados. Y nuestra sección de equipo brinda a los gerentes de proyecto un lugar para recopilar las habilidades de los miembros del equipo para facilitar el montaje de equipos efectivos. Pruebe ProjectManager.com hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>