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¿Qué es un analista de proyectos?


Los proyectos pueden ser proyectos complejos. A menudo tienen muchas partes móviles que necesitan trabajar juntas, y la logística puede ser como un nudo. Es por eso que se adoptan distintos roles de gestión de proyectos, por lo que no todos toman decisiones diferentes a la vez.

El gerente de proyecto es responsable de llevar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, pero hay un equipo de personas que ayudan a gobernar ese gran barco navegó exitosamente al puerto, a menudo trabajando en colaboración a través del software de administración de proyectos. El director del proyecto trabaja con el equipo del proyecto, los proveedores y otros, pero el analista del proyecto suele ser el asociado más cercano, ya que supervisa los KPI críticos del proyecto, como los requisitos de los interesados.

Según el Project Management Institute (PMI), requisitos relacionados los problemas son el principal problema que causa que los proyectos se vuelvan problemáticos. La investigación citada por PMI señala que el 70-85% de todas las revisiones de proyectos se deben a errores en los requisitos. Por lo tanto, para evitar estos errores, considere agregar un analista de proyectos a su equipo si aún no lo ha hecho.

Los gerentes de proyectos y analistas de proyectos usan sus habilidades, competencias y conocimientos combinados para realizar el proyecto correctamente . Pero, ¿qué es exactamente un analista de proyectos? Ya se ha escrito una descripción de trabajo del gerente de proyecto en este sitio, pero el analista del proyecto también merece su propia publicación.

¿Qué hace un analista de proyectos?

El proyecto el analista está en el proyecto por muchas razones. Hay una gran cantidad de papeleo que necesita generar, y el gerente del proyecto necesita supervisar, pero no necesariamente participar, en cada informe. Por lo tanto, el analista de proyecto suele ser un puesto de nivel medio o junior, trabajando con el gerente de proyecto y reportándolo.

Comienzan por investigar el proyecto antes de que haya sido lanzado, identificando tendencias y consultando los acuerdos escritos, incluyendo cláusulas de compensación, cuál es la tasa salarial y gastos generales para el proyecto.

Trabajan con el gerente de proyecto para preparar y revisar todas las propuestas, informes y presentaciones. También realizan tareas analíticas para asegurarse de que el proyecto respalde sus metas y objetivos.

Análisis de datos

En general, el analista de proyectos está allí para ayudar a recopilar datos críticos y apoyar al equipo del proyecto. Más detalladamente, la investigación que llevará a cabo un analista de proyectos incluye seguimiento del presupuesto y previsión financiera, evaluación y monitoreo de proyectos, mantenimiento del cumplimiento con las relaciones corporativas y públicas.

El análisis de los datos de un proyecto también será manejado por el analista. Estudiarán los indicadores de rendimiento clave y crearán un informe de varianza regular para ayudar al gerente de proyecto a seguir el progreso del proyecto en comparación con el plan del proyecto.

Comunicación con las partes interesadas

El analista de proyectos también es un intermediario entre el gerente de proyecto y partes interesadas Ayudan a recopilar, analizar y comunicar requisitos y cambios en los procesos comerciales, las políticas, etc. Es fundamental que alguien que esté familiarizado con el proyecto trabaje con los interesados ​​para asegurarse de que los objetivos del proyecto estén en consonancia con el proyecto.

Apoyo general para El Equipo de Proyecto

Los roles de los analistas de proyectos difieren de una organización a otra, pero normalmente están relacionados con la realización, el análisis y la provisión de análisis de proyectos y apoyo para el equipo del proyecto. Un resumen de esas responsabilidades sigue:

  • Crea, administra y distribuye informes de proyectos
  • Mantiene activos de proyectos, comunicaciones y bases de datos
  • Evalúa y supervisa el progreso del proyecto
  • Revisiones e informes sobre el presupuesto del proyecto
  • Realiza un proyecto regular análisis
  • Notifica al equipo del proyecto cuando se descubren anomalías en el proyecto

¿Cuáles son los requisitos para un analista de proyectos?

Los analistas de proyectos tienen una gran responsabilidad y, junto al director del proyecto, están tan cerca del interior el funcionamiento del proyecto como cualquier persona. Aterrizar un puesto como analista de proyectos es una excelente manera de establecerse en la profesión de gestión de proyectos.

Grados recomendados

Pero, ¿qué necesita tener en su currículum para destacarse como candidato calificado? Una licenciatura en informática, sistemas de información gerencial o administración de empresas es la base sobre la cual construir su carrera.

Si posee un título en ciencias de la computación de nivel asociado y algunos años de experiencia, es probable que pueda obtener una entrada. posición de nivel Una vez que haya adquirido el puesto, puede mejorar sus posibilidades de ascenso obteniendo una certificación.

Certificación de analista de proyectos

PMI ofrece una certificación PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA). Según PMI, las oportunidades para los analistas de negocios están en demanda. Para obtener la certificación, debe tener un título secundario, 7.500 horas de experiencia en análisis empresarial, 2.000 horas de trabajo en un equipo de proyecto y 35 horas presenciales de educación en análisis comercial.

El PMI-PBA es un examen de preguntas de opción múltiple para 200 ser completado en cuatro horas. Una vez que haya obtenido la certificación, debe ganar 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) en temas de análisis de negocios cada tres años.

Salario de analista de proyecto

El salario promedio del analista de proyecto está en el rango medio de $ 50,000. dependiendo de qué organización, dónde está y el nivel de experiencia. El rango completo, que incluye bonos y participación en las ganancias, está entre $ 41,000- $ 80,000.

Recursos

Para obtener más información sobre el campo del análisis comercial más allá del campo de la gestión de proyectos, existe el Instituto Internacional de Análisis Empresarial (IIBA) , que ofrece certificación, oportunidades de contactos y documentos técnicos relacionados con la carrera.

¿Pueden un Gerente de Proyecto y un Analista de Proyectos ser la misma persona?

Un analista de proyectos es la mano derecha de un gerente de proyecto, pero eso no quiero decir que son exclusivamente dos posiciones diferentes. A menudo, el gerente del proyecto se encarga de las tareas del analista del proyecto. Pero eso es solo cuando la situación se presta para agregar estas responsabilidades al gerente de proyecto.

Por ejemplo, un proyecto pequeño (ya sea en términos de costo, horas, alcance, etc.) se presta para plegar ambos roles en el uno de gerente de proyecto. Un proyecto de bajo riesgo también puede ser manejado únicamente por el gerente del proyecto. Además, a veces, cuando un proyecto emplea equipos pequeños y de alto rendimiento, tienen la sinergia para ayudar al gerente de proyecto a trabajar más eficazmente.

Cuando se necesita un analista de proyectos

Sin embargo, hay muchos factores que respaldan los dos roles en un proyecto Si hay muchos componentes para el producto o servicio final, por ejemplo, existe una mayor necesidad de más recursos dedicados al análisis del proyecto.

Otro ejemplo es si hay muchos sistemas e interfaces comerciales, o si hay complejos asuntos legales, de cumplimiento o regulatorios. Si muchas partes interesadas se ven afectadas por el proyecto, un analista de proyectos las ayudará a mantenerse informadas durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esto es doblemente así si las partes interesadas no están de acuerdo con las prioridades.

Cuando un proyecto tiene muchas versiones o versiones, lo mejor es contar con un analista de proyectos que entienda cómo asignar los requisitos a través de esas publicaciones. Aún más cuando los requisitos de un proyecto no son claros, o están incompletos y cambian. Finalmente, para asegurarse de que la calidad del producto o servicio y el éxito se cumplan, un analista de proyectos es como agregar seguros al equipo del proyecto.

Un analista de proyectos vive y respira datos. Necesitan una herramienta de proyecto que les proporcione una visión en tiempo real del progreso del proyecto y las características para generar y distribuir informes claros dirigidos a las partes interesadas. El ProjectManager.com basado en la nube tiene un tablero en tiempo real que le brinda la lectura más precisa posible del proyecto y puede filtrar esa información para entregar los informes correctos a las partes correctas. Vea cómo puede ayudar a impulsar su profesionalismo analista de proyectos tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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