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¿Qué es un tablero Kanban? Definiciones y ejemplos


Un tablero kanban es una herramienta de flujo de trabajo visual, donde las tarjetas kanban representan tareas en un proyecto o ciclo de producción. Las columnas en el tablero kanban representan dónde está esa tarea en el proceso. Ayuda a que la producción se mueva de manera más eficiente en todas sus fases al asegurarse de que siempre haya suficientes recursos disponibles.

En la fabricación ajustada, kanban ayuda a ahorrar espacio en el inventario y sobrecapacidad. Kanban se esfuerza por la eficiencia y siempre está buscando formas de eliminar el desperdicio de los procesos.

Historia de Kanban

Significando cartelera en japonés, kanban fue codificado en la empresa automotriz Toyota a fines de la década de 1940. El concepto, sin embargo, se remonta un poco antes a la Segunda Guerra Mundial. Las fábricas inglesas que fabricaban aviones de combate llamados Spitfires utilizaron algo llamado el "sistema de dos contenedores", que fue un precursor del kanban.

Pero fue Toyota quien fundó el kanban tal como lo conocemos. Para hacerlo, estudiaron supermercados. Se dieron cuenta de que los suministros igualaban la demanda, pero no la superaban. Estas técnicas de inventario se aplicaron al piso de la fábrica, donde los trabajadores requerían ciertas piezas en momentos específicos de producción.

La idea de tomar lo que necesita solo en el momento en que lo necesita, ni más ni menos, fue revolucionario para Toyota. Kanban como proceso se utilizó para mantener los niveles de inventario equilibrados con el consumo de ese inventario. Una señal alertaría a los proveedores de que se necesitaban más existencias.

Evolución de la Junta Kanban

Desde entonces, Kanban ha madurado y se ha resumido en una placa y tarjetas que representan el flujo de trabajo. Esto ayuda a aumentar la eficiencia al resaltar puntos en el ciclo de producción donde se pueden eliminar los desechos. Esto ha llevado a que Kanban se aplique fuera de la fabricación de automóviles y en casi cualquier industria que se pueda imaginar que tenga un ciclo de producción.

Kanban fue adoptado por los desarrolladores de software que utilizaron un enfoque ágil para sus proyectos, ya que se alinea con Scrum de muchas maneras. Una vez que el proceso fue digitalizado, su uso se hizo aún más generalizado y ahora se puede encontrar en un software de gestión de proyectos más progresivo.

Ejemplo de tablero Kanban

El tablero kanban es el proyecto o la producción en grande. El tablero se divide en una serie de columnas, que indican el proceso. En su forma más simple, esas columnas serían Hacer, Trabajar en progreso y Listo. Pero se pueden personalizar para hablar de lo que requiera el ciclo de producción. Puede haber tantas columnas como necesite, pero para una comprensión práctica bastarán tres.

Debajo de la columna en el tablero kanban hay algo llamado una carta. La tarjeta es realmente la tarea que se está haciendo. La tarjeta describe esa tarea y generalmente se asigna a un miembro específico del equipo o miembros que son responsables de ejecutarla y completarla. Este es el componente clave del proceso kanban. Estas tarjetas se mueven de columna en columna a medida que completan otra fase en el ciclo de producción.

 ejemplo de tablero kanban

En el espacio de fabricación, también puede mirar la tarjeta kanban como un mensaje. A medida que avanza, indica que se ha agotado un producto, parte u otro artículo de inventario. Esto a su vez provoca la sustitución de ese artículo para mantener el consumo alineado con la demanda. Así es como funciona Kanban para mantener solo lo que se necesita y no más o menos existencias para el proyecto.

Relacionado: Gestión de inventario Kanban: Cómo ejecutar un sistema Kanban

A Lean Manufacturing le gusta kanban para Por esta razón, en que la metodología cree que los sistemas basados ​​en la demanda como Kanban crean cambios de producción más rápidos y mantienen el inventario en el nivel más bajo que se necesita para la demanda. Esto lleva a empresas más competitivas que pueden prosperar en el mercado.

Software Kanban Board

El software Kanban ha sido adoptado por herramientas de software y, como se señaló, utilizado por equipos que implementan principios ágiles y ágiles en sus proyectos. Pero Kanban es una característica de flujo de trabajo flexible y visual que está encontrando un favor más allá de los proyectos tecnológicos.

Debido a que es visual, el proceso Kanban es muy cómodo para las personas que responden y aprenden mejor en un entorno visual. Pero como parte de un programa de gestión de proyectos más amplio, el software de la placa kanban se ha convertido en una herramienta integrada y complementaria. eso. Mientras que otros programas de software pueden tener herramientas similares, pocos tienen la plataforma robusta y dinámica que ProjectManager.com ofrece para satisfacer todas las necesidades de su proyecto.

Cada tarjeta puede asignarse a uno o más miembros del equipo, quienes luego pueden usar esa tarjeta para comunicarse a través de una ventana de comentarios. Cuando se agrega un comentario, los miembros del equipo asignados reciben una notificación por correo electrónico y, si desean alertar a alguien que no está asignado, simplemente pueden @ @ en los comentarios y recibirán una notificación por correo electrónico. Esto facilita la colaboración y mantiene a todos en la misma página.

 software de placa kanban y gestión de tareas
ProjectManager.com tiene placas kanban para gestión de tareas— ¡Pruébelo gratis! [19659027] Además, se pueden adjuntar a la tarjeta todos los documentos e imágenes de apoyo. Esto mantiene no solo una conversación sobre la tarea, sino también todos los diversos documentos sobre el tema recopilados en un lugar fácil de encontrar. Esto hace que el proceso kanban sea uno con el mandato de aumentar la eficiencia, y lo hace aún más eficiente.

ProjectManager.com también le brinda la flexibilidad de adaptar el tablero kanban para reflejar su trabajo. Si la plantilla de tres columnas es demasiado simple, agregue tantas columnas como sea necesario. Si los miembros del equipo desean configurar su propio tablero kanban individual para rastrear sus tareas, pueden hacerlo.

Mire el video a continuación para ver nuestros tableros kanban en acción:

[19659031] Vistas múltiples para el mismo proyecto

Con ProjectManager.com, los tableros kanban son solo una herramienta en una caja de herramientas más grande. Una vez que se carga una lista de tareas en ProjectManager.com, crea un proyecto que ahora se puede ver a través de muchas lentes. Los gerentes de proyecto pueden preferir la vista del diagrama de Gantt en línea, pero los miembros del equipo pueden visualizar ese flujo de trabajo de un vistazo en la vista del tablero kanban.

Los equipos tienen la opción de mirar también el diagrama de Gantt en línea, pero también pueden ver sus tareas individuales establecidas en una lista de tareas en la vista de calendario. Sin embargo, el tablero kanban es más que una simple vista panorámica del proyecto. Es una plataforma colaborativa que hace que los equipos trabajen juntos para una mayor eficiencia.

 diagrama de Gantt, tabla kanban y listas de tareas en software kanban
ProjectManager.com le permite trabajar en tres vistas diferentes: Gantt, Kanban y lista de tareas

Debido a que ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube, todas las actualizaciones de estado se representan de inmediato en el software. No hay demora. Los cambios se muestran al instante y las actualizaciones se pueden realizar en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que es una gran ayuda para los equipos remotos o distribuidos. Ahora, los equipos pueden colaborar en diferentes zonas horarias, en tiempo real.

ProjectManager.com es más que una simple herramienta kanban. Es un conjunto de potentes funciones de gestión de proyectos que trabajan juntas y se integran perfectamente con otro software para dar a los gerentes de proyectos y equipos un mayor control sobre sus proyectos. Desde la planificación, el monitoreo y la presentación de informes, sin importar en qué etapa del proyecto se encuentre, ProjectManager.com lo respalda. Vea lo que puede hacer por usted tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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