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¿Qué es una estructura de desglose de trabajo (WBS)? Ejemplo incluido


La definición estándar de la industria de una estructura de desglose del trabajo es una "descomposición jerárquica orientada a entrega que ofrece tareas digeribles para que los miembros del equipo cumplan los objetivos del proyecto y creen los entregables requeridos".

Eso es un bocado.

Dicho de otra manera: el propósito de la estructura de desglose es organizar y definir el alcance de su proyecto. Eso es. Puede comenzar identificando los entregables clave y observando cuándo se están produciendo.

WBS es una guía visual de su proyecto

Al desglosar los entregables, crea sub entregables, que nuevamente pueden desglosarse tan lejos como sea necesario para abordar las preocupaciones del proyecto. Al visualizar esto de manera gráfica, usted y sus recursos pueden colaborar en la definición de tareas de misión crítica y sus subtareas relacionadas y, finalmente, en las interdependencias entre ellas.

Una estructura de desglose de trabajo es su mapa a través de proyectos más complicados. Un proyecto puede incluir varias fases, o también subproyectos más pequeños. Incluso los subproyectos se pueden dividir en partes más pequeñas. Al hacerlo, obtiene claridad sobre los detalles necesarios para lograr cada aspecto de su proyecto.

Cómo crear una estructura de desglose de trabajo

Hay cinco pasos para crear una estructura de desglose de trabajo. Estos son los grandes pasos, la vista panorámica de una WBS, que finalmente se reduce al nivel granular. Pero es bueno saber las partes principales de lo que se necesita para construir una WBS exhaustiva.

  1. Comience con el estatuto del proyecto (el alcance, los objetivos y quién participa en el proyecto), determine qué es y descríbalo.
  2. El siguiente nivel es las fases del proyecto: divida la declaración de intenciones más grande del proyecto en una serie de fases que lo llevarán desde la concepción hasta su finalización.
  3. ¿Cuáles son sus entregables? Haga una lista de todos y tenga en cuenta lo que es necesario para que esos entregables se consideren entregados con éxito.
  4. Tome sus entregables de arriba y desglosarlos en cada tarea que sea necesaria para entregarlos, y luego enumere todas esas tareas.
  5. Con las tareas ahora establecidas, asígnelas al equipo y dele a cada miembro del equipo las herramientas, los recursos y la autoridad que necesitan para hacer el trabajo.

Ejemplo PEP

Para ayudarlo a visualizar la PEP, echemos un vistazo en un proyecto, como construir una casa. Una casa es un proyecto complejo y una WBS tomará esa complejidad y la reducirá a tareas más simples que harán que el proyecto sea manejable.

En la parte superior de su WBS estaría la entrega final, que es la construcción de la casa. Debajo de eso estaría la siguiente etapa de entregables, en este caso sería la base, el trabajo interno y el trabajo externo que se requiere para completar la casa.

Cada uno de esos tres entregables (la base, el trabajo interno y externo) fuera de la entrega principal de la casa y luego se desglosan en una serie de tareas. Por ejemplo, el trabajo externo incluye trabajos de albañilería y acabados de construcción.

 Estructura del desglose del trabajo Diagrama TREE

Estas tareas, sin embargo, aún se pueden destilar a subtareas más pequeñas. Por lo tanto, continuando con nuestro ejemplo de trabajo externo, podemos ver el trabajo de albañilería. Esto se dividiría en una serie de subtareas, como la colocación de la mampostería, la instalación de desagües de techo y techado.

La WBS, cuando se creó lo más exhaustivamente posible, es una hoja de ruta que recoge todas las paradas en su camino hacia, en este caso, Construyendo una casa. Puede ver cómo un proyecto aparentemente insuperable, cuando se descompone con un WBS, se siente como algo que se puede lograr, porque le muestra cómo hacerlo.

Plantilla de estructura de desglose del trabajo

Si una definición narrativa no es tan útil como tener una WBS para jugar, no te preocupes. Como se señaló anteriormente, ProjectManager.com lo tiene cubierto. Tenemos muchas plantillas de gestión de proyectos para darle un punto de apoyo en cada aspecto de su proyecto, incluida una plantilla WBS gratuita para que pueda comenzar de inmediato.

Consejo profesional: Una herramienta de planificación en línea ayudará usted define dependencias entre las tareas y actualizará estas relaciones en todo el proyecto cuando se cambie una tarea.

ProjectManager.com y WBS

El WBS es la forma de tomar el caos de un proyecto y reinarlo en partes factibles. Comienzas con el panorama general y profundizas en los detalles. Una vez que tenga una WBS para su proyecto, debe planificar, ejecutar y monitorear su progreso. Ahí es donde entra ProjectManager.com con nuestro software basado en la nube. Nuestros diagramas de Gantt en línea lo ayudan a planificar al vincular dependencias de tareas.

 Vista de diagrama de Gantt en el software de ProjectManager.com
ProjectManager.com tiene gráficos de Gantt en línea fáciles de usar. ¡Haga uno en segundos!

También tenemos tableros kanban que visualizan el flujo de trabajo y las listas de tareas para el trabajo diario. Todas nuestras herramientas están orientadas a hacer que su proyecto sea más eficiente y efectivo. Compruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días de nuestro software.

¿Quiere saber más sobre WBS?

Una estructura de desglose de trabajo le permite visualizar sus entregas y ver todas las tareas y subtareas que se requieren. Los proyectos pueden ser abrumadores. La WBS es como tomar un rompecabezas ya ensamblado y organizar las piezas. Cuando sabes lo que estás haciendo, es más fácil de armar.

No importa la industria, si estás involucrado en un proyecto, la WBS puede ayudarte a tomar incluso los trabajos más complejos y reducirlos a pequeños, comprensibles y, lo más importante, bits manejables. A partir de ahí, puede comenzar a saber cuál será su estimación de costos para el proyecto, la programación y mucho más.

Siempre hay más para aprender. Si está interesado, nuestra experta residente, Jennifer Bridges, PMP, presenta este video tutorial que explica la estructura del desglose del trabajo.

¡Gracias por mirar!

Transcripción

Hola, soy Jennifer, Directora de ProjectManager. com. Bienvenida a nuestra sesión de pizarra hoy sobre qué es una estructura de desglose del trabajo. Muchas veces recibimos preguntas del foro y de otras fuentes y personas que llaman realmente tratando de entender cuál es la estructura de desglose del trabajo y hay mucha confusión porque está vinculada a una herramienta de software u otros aspectos y la gente puede ' No determine cuál es la diferencia entre eso, un cronograma y otras partes del proyecto. Quiero tomarme el tiempo en esta sesión de pizarra solo para aclarar cuál es la estructura del desglose del trabajo.

Bueno, ya me conocen, soy grande en términos y me gusta ser claro y avanzar en una definición real de los términos así que muchas veces me verás en las sesiones de pizarra haciendo referencia a mi buen amigo, Google. Bueno, en este caso, estoy haciendo referencia a una guía para el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos de PMI y esta es específicamente la cuarta edición. Puede hacer referencia a otras fuentes de gestión de proyectos propias que puede usar y preferir en su lugar, pero esta es la mía. Lo que PMI y la Guía para el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos, la Guía PMBOK, dice que una estructura de desglose de trabajo es descomposiciones jerárquicas orientadas a la entrega, de modo que estamos separando algo del trabajo que el equipo debe ejecutar para cumplir los objetivos del proyecto. y crear los entregables requeridos.

Muchas veces veo que los equipos se confunden porque pierden el rastro, pierden la esencia de, por qué estamos haciendo este proyecto y específicamente estamos haciendo un proyecto para producir los entregables. Esta es una pieza muy importante y si puede crear una estructura de desglose de trabajo desde el principio e identificar los entregables que se producen cuando. Entonces, una imagen realmente vale más que mil palabras, no solo para usted, el gerente del proyecto, sino también para su equipo. Establece la visión nuevamente para los objetivos del proyecto.

Así que echemos un vistazo al propósito. El propósito nuevamente es organizar y definir el alcance total. Por lo tanto, el alcance se compone de los entregables. Entonces esta descomposición jerárquica de la obra; se ve así, aquí hay una imagen gráfica. Aquí, de manera genérica, puede tomar esta estructura jerárquica genérica y desglosarla nuevamente. Aquí hay un proyecto y en este específico puede trabajar en proyectos que incluyen fases, por lo que puede haber una fase 1, fase 2 u otras fases múltiples. Este tiene dos fases y un entregable, un entregable principal de alto nivel producido y esto también tiene subproyectos. Esto también puede incluir subproyectos que también se desglosan. Pero si observa la Fase 1 y desglosa esto, tiene dos Entregables debajo de la Fase, por lo que está produciendo dos Entregas principales y entonces vemos cuál es el trabajo requerido para producir estas Entregas.

Así que seguimos desglosándolo, lo desglosamos en el trabajo; el trabajo a ejecutar, por lo que el trabajo se ejecuta mediante paquetes de trabajo. Este entregable 1 se desglosa en otros subdisponibles y que finalmente se desglosan en paquetes de trabajo. Y recuerde que los miembros de su equipo están completando paquetes de trabajo que producen estos entregables. Y nuevamente, esto puede continuar desglosándose, pero esto simplemente es una estructura de desglose de trabajo. Creo que es muy importante comprender la definición y la estructura, el propósito y cómo lo hacemos.

En verdad, una imagen vale más que mil palabras y espero que esta te ayude para tus equipos y tus proyectos. En ProjectManager.com, creemos firmemente en las estructuras de desglose del trabajo y que lo hacen y pueden crear una imagen que vale más que mil palabras para usted y su equipo. Entonces, si necesita una herramienta que pueda ayudarlo a descomponer el trabajo realizado en su proyecto, regístrese en nuestro software en ProjectManager.com.

(Esta publicación se actualizó en noviembre de 2019)

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