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¿Qué es una línea de base de programación y cómo hago una?


Antes de comenzar un proyecto, debes pensar en el tiempo. Es la variable más importante que puede afectar su plan. ¿Cómo puede hacer lo que necesita en el tiempo que tiene para hacerlo? Para lograr esto, uno debe crear un cronograma.

Un cronograma es clave para la planificación del proyecto, pero los cronogramas son en realidad solo un marco. Una vez que actúas en él, ejecutando tu proyecto tarea por tarea, el cronograma cambia. ¿Cómo puede asegurarse de cumplir con el cronograma y mantener su proyecto encaminado?

Ahí es donde entra en juego la creación de una línea de base. Al crear un plan de proyecto de línea de base y un cronograma de línea de base, tiene los medios para comparar dónde se encuentra en ejecución el proyecto, y si eso se alinea con el lugar donde pretendía estar en ese momento.

¿Qué es una línea de base de programación?

Ya sea que lo llame programa de línea de base o línea de base de programación, el término se refiere al programa terminado y aprobado . La línea de base del cronograma se puede utilizar como una herramienta para medir el desempeño al informar sobre la variación del cronograma. Es decir, la línea base del cronograma se puede usar para comparar dónde planeaba estar en un momento determinado del proyecto con el lugar donde los datos muestran que realmente se encuentra.

Como sabe, el cronograma de un proyecto es una colección de tareas que debe completarse en un cronograma específico para alcanzar el resultado final del proyecto. Por lo tanto, la línea base del cronograma es una forma de capturar este cronograma finalizado y utilizarlo como punto de referencia para medir su progreso en la ejecución del proyecto.

La línea base del cronograma captura los cambios en su cronograma que ocurren debido al desarrollo de riesgos. El uso de un cronograma de referencia significa que puede ver estas variaciones en su cronograma más temprano que tarde, y hacer ajustes rápidamente para mantener el rumbo.

¿Por qué utilizar un cronograma de referencia?

La razón obvia para utilizar un cronograma de referencia es que , bueno, te ayuda a mantenerte al día. Sin uno, es como si estuvieras trabajando fuera del contexto actual de tu proyecto. No hay forma de saber dónde debería estar en el cronograma, porque no existe un punto de referencia con el que comparar su progreso.

Los proyectos rara vez pasan sin que surjan numerosos problemas. Puede haber un percance menor o uno mayor. Independientemente de la gravedad del problema, las repercusiones pueden afectar inevitablemente a su horario, dejando los plazos interrumpidos. Deberá reasignar recursos para estabilizar su proyecto.

Eso significa cambiar partes del cronograma para responder a los cambios y mantenerse encaminado para cumplir con su fecha límite final. Sin embargo, en el flujo constante de cambios y reveses, la línea base del cronograma permanece firme. Es la constante en el mar de cambios que es un proyecto, lo que le permite navegar con éxito cuando una tormenta lo lleva a aguas desconocidas.

Por supuesto, hay muchos tipos diferentes de líneas de base. Todos ellos son importantes. El cronograma de línea base lo mantiene dentro del objetivo y está relacionado con el plan del proyecto de línea base, en el sentido de que el cronograma es parte del plan del proyecto más grande. Pero el cronograma de referencia incorpora activos y recursos comerciales, por lo que puede asignarlos correctamente para cumplir con el cronograma.

Cómo hacer un cronograma de referencia

Antes de poder establecer un cronograma de referencia, debe tener un cronograma. Eso comienza con la recopilación de todas las tareas que necesitará ejecutar para llegar a su entregable final.

Identificar tareas

Utilice una estructura de desglose del trabajo para trabajar hacia atrás desde su entrega final. Esta herramienta se asegura de que no omita ningún paso. Para hacer un programa exitoso, primero debe definir minuciosamente cada tarea. Tener reuniones de planificación con su equipo y las partes interesadas le ayudará a asegurarse de no dejar ningún paso importante fuera de su agenda. También puede utilizar datos históricos al investigar proyectos similares.

Determinar la duración

Una vez que tenga todas sus actividades alineadas, necesitará estimar cuánto tardarán en completarse. Hay una serie de técnicas que le ayudarán a obtener una cifra precisa. Para obtener resultados más rápidos, existe una estimación análoga, que se refiere al tiempo que tomó completar proyectos anteriores similares. También hay estimaciones de tres puntos, que utilizan una fórmula para calcular los parámetros más probables, optimistas y pesimistas. Por supuesto, existen otras herramientas. Elija el más adecuado para usted y su proyecto.

Establecer hitos

Los proyectos son grandes y las tareas pequeñas. Los hitos son los pasos entre esos dos puntos. Por lo general, se utilizan para marcar el final de una fase del proyecto y el comienzo de la siguiente. Sin embargo, puede utilizar un hito para determinar cualquier punto importante en el proyecto.

Identificar dependencias

Algunas de las tareas que recopiló serán independientes, mientras que otras dependerán de otras. Es decir, no podrán comenzar ni detenerse hasta que otro comience o se detenga. Estas tareas dependientes pueden causar problemas más adelante en el proyecto si no las identifica.

Agregar recursos

Las tareas no se completan solas. Necesitas adjuntarles recursos. Los recursos pueden ser miembros del equipo, materiales, herramientas, etc. Todos ellos tienen costos asociados y también una duración estimada para determinar cuánto tiempo los necesitará.

Establecer línea de base

Ahora tiene un cronograma del proyecto. Establecer la línea de base es simplemente congelar estos datos, tomar una instantánea de ellos. Lo necesitará para comparar su progreso a medida que avanza hacia la fase de ejecución del proyecto.

Cómo hacer una línea base de programación en ProjectManager.com

Una vez que haya creado su programación, guárdela. Ahora, tiene un cronograma de referencia y puede usar este documento para compararlo con su progreso real cuando ejecuta el proyecto. Pero hay una forma más eficiente de calcular la variación de su proyecto.

El tiempo es un recurso valioso en cualquier proyecto, y el uso de software de gestión de proyectos basado en la nube como ProjectManager.com es la forma de ahorrar tiempo y dinero mientras aumenta la productividad de su proyecto . Así es como funciona.

Primero, querrá crear su horario en nuestro diagrama de Gantt en línea. Importe las tareas o utilice una de nuestras plantillas específicas de la industria para comenzar. Al igual que con cualquier programa, desea agregar las fechas de inicio y finalización. Luego, Gantt traza su proyecto en una línea de tiempo. Pero aquí es donde las cosas se ponen interesantes.

Utilice un diagrama de Gantt para construir y administrar el cronograma de su proyecto.

Divida el cronograma más grande en partes más manejables con nuestra función de hitos , que puede dividir el proyecto en fases o indicar plazos importantes. El Gantt se puede personalizar aún más por color.

 colores personalizados para el diagrama de Gantt
Los colores personalizados te ayudan a diferenciar equipos, fases y más.

Luego, vincula las dependencias para que no te sorprendan durante la ejecución . Si hay cambios durante la ejecución, nuestro Gantt se puede editar simplemente arrastrando y soltando la tarea a la nueva fecha.

 Arrastrar y soltar Diagramas de Gantt
Arrastrar y soltar la tarea a la nueva fecha en Gantt para editar fácilmente. [19659039] Establecer la línea de base

Como se señaló, establecer la línea de base es la forma en que se mide la variación del proyecto cuando se ejecutan las tareas. Por lo tanto, una vez que haya completado su plan, desea establecer la línea de base del cronograma. Todo lo que tiene que hacer con nuestra herramienta Gantt es hacer clic en la configuración avanzada. Allí, verá una opción para establecer la línea de base. Es así de fácil.

 establecer la línea de base en Gantt
Establecer la línea de base y ver esas fechas en su Gantt.

Cuando haya establecido su línea de base, las fechas de inicio y finalización planificadas llenarán las columnas de inicio y finalización de la línea de base. Estas fechas no cambiarán a menos que restablezca su línea de base y las anule.

Nuestros informes de un clic incluyen un informe de variación del proyecto que comparará su progreso real con el planeado. Esta es una excelente manera de calcular el búfer del proyecto, que es la cantidad de tiempo que puede agregar a una tarea sin afectar el cronograma general.

 Informe de variación del proyecto
Informes de un clic sobre la variación del proyecto para comparar el progreso real con el planeado .

ProjectManager.com es una herramienta galardonada que ayuda a los gerentes a programar y les brinda las herramientas que necesitan para mantener ese programa al día. Desde la programación de líneas base hasta el seguimiento de la variación del proyecto, usted tiene el control. Organice tareas, asigne recursos y supervise todo en tiempo real.

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