The Project Manager Blog

¿Qué es y cómo lo calculo?


Los gerentes de proyecto son responsables de las tareas en cada parte de una empresa. Tienen que programar el trabajo, administrar personas, administrar presupuestos y discutir la tecnología, solo por nombrar algunos.

Si tuviera que reducirlo y definir la función central de un gerente de proyecto en una sola oración, sería algo así como , "Los gerentes de proyecto se aseguran de que el trabajo finalice a tiempo y dentro del presupuesto".

Pero, ¿cómo sabe realmente un gerente de proyecto si un proyecto está dentro del alcance o se está quedando atrás? Utilizan un poderoso cálculo que cuantifica y mide el progreso del proyecto llamado variación del cronograma.

¿Qué es la variación del cronograma?

La variación de programación permite a los gerentes de proyecto aportar datos a la conversación. En lugar de decir: "El proyecto se está quedando atrás un poco", se podría decir: "El proyecto está un 20 por ciento por detrás de lo que debería estar".

La variación del cronograma se puede calcular manualmente a mano, pero es mucho más efectivo utilice un software de gestión de proyectos para que pueda actualizarse dinámicamente y cambiar en tiempo real a medida que avanza el proyecto.

Cómo calcular la varianza del cronograma

Para calcular la varianza del cronograma, reste el Costo presupuestado de trabajo planificado (BCWS) del Presupuesto Costo de trabajo realizado (BCWP). Todos los valores utilizados serán una cifra monetaria (USD, GBP, etc.). Aquí está la fórmula:

BCWP – BCWS = SV

A veces verá esta fórmula como EV – PV pero significa lo mismo: EV ( Valor Ganado) – PV (Valor Planificado) = SV

Para utilizar esta fórmula, primero necesitamos definir BCWP y BCWS:

  • BCWP (Coste Presupuestado de Trabajo Realizado ): Este es el valor del presupuesto del trabajo que ya se ha completado. (Presupuesto total del proyecto) X (Porcentaje del trabajo que se ha completado)
  • BCWS (Costo presupuestado del trabajo programado): Este es el valor presupuestario del trabajo que se espera que se haya completado hasta ahora. (Presupuesto total del proyecto) X (Porcentaje del trabajo que debe realizarse hasta ahora, según el tiempo transcurrido)

Un ejemplo de cálculo

Para ayudarlo a comprender completamente este cálculo, usemos un escenario de ejemplo y conectemos los números . Digamos que está administrando un proyecto que durará 20 días y el presupuesto total del proyecto es de $ 100,000.

En este ejemplo, tiene 10 días (o 50%) en el proyecto, por lo que debería haber completado $ 50,000 (50% del presupuesto total) por valor de trabajo en este punto. Pero, desafortunadamente, en realidad solo ha terminado $ 25,000 de trabajo.

Esto es lo que parece cuando conecta los números en nuestra fórmula de variación de horario:

BCWP ($ 25,000) – BCWS ($ 50,000) = SV (- $ 25,000)

Luego, para expresar la variación de la programación como un porcentaje, simplemente divida:

SV (- $ 25,000) / BCWS ($ 50,000) = -.5 o -50%

Esta cifra le dice que su proyecto está 50% por detrás de lo que debería estar en este momento. Si el número resultante es un número positivo, entonces su proyecto está adelantado a lo programado. Si la variación del cronograma sale como cero, ¡entonces el proyecto está exactamente donde debería estar!

Por qué la variación del cronograma es importante

Saber si un proyecto está adelantado o retrasado y por encima o por debajo del presupuesto es una responsabilidad central de un gerente de proyecto. Sus equipos y sus compañías confían en los gerentes de proyecto para mantener el control de los proyectos por las siguientes razones:

  1. La entrega del proyecto afecta el resultado final. Si un proyecto llega tarde, los clientes y las partes interesadas internas pueden perder financieramente. Cuando esto sucede, amenaza la reputación de la compañía, ¡lo que puede conducir a pérdidas futuras!
  2. La desorganización afecta a los equipos internos. Si los proyectos se salen de los rieles y los retrasos ocurren con frecuencia, es probable que los equipos pierdan la moral y la motivación. Los equipos son los más felices cuando su arduo trabajo vale la pena al final de un proyecto. Sin embargo, cuando un proyecto se detiene o un proyecto parece que nunca termina, los miembros del equipo comienzan a perder la fe.

Uso de un panel de administración de proyectos para calcular SV

Aunque el cálculo es simple, puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa. los números a mano, teniendo en cuenta que los cálculos deben volver a analizarse todos los días a medida que cambia el proyecto.

En proyectos grandes, es imposible realizar un seguimiento de miles de puntos de datos. Es por eso que los gerentes de proyecto inteligentes eligen usar un panel de control de proyecto para ejecutar sus cálculos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

 panel de tiempo en el panel de control de projectmanager.com
El panel de tiempo en ProjectManager ¡.com calcula el deslizamiento en tiempo real!

Tableros de ProjectManager.com para Variación de Horario

El software de ProjectManager.com fue diseñado por gerentes de proyecto profesionales después de que notaron la necesidad de mejores herramientas en sus propios proyectos. Al administrar cualquier proyecto, particularmente los grandes, el tiempo de un primer ministro se aprovecha mejor para avanzar el trabajo, no ejecutar ecuaciones durante todo el día.

Nuestros paneles de proyectos están diseñados para brindarle información en tiempo real sobre tareas, equipos y presupuestos. Así es como funcionan.

Ingrese Recursos y Presupuestos

Cuando cree un nuevo proyecto, comience agregando el presupuesto total del proyecto. Este número actuará como punto de referencia a medida que avanza el trabajo, y se generarán gráficos que le permitirán ver rápidamente si el proyecto está dentro del presupuesto o está en riesgo de pasar.

Además, agregará dos tipos de recursos a Su nuevo proyecto: personas y cosas. Las personas son miembros internos del equipo y contratistas externos que trabajarán en el proyecto. Las cosas son otros recursos que tienen costos como el alquiler de habitaciones, equipos y viajes.

Los datos se acumulan automáticamente

Cuando establece una tarifa de costo para cada persona, y esa persona registra el tiempo en sus tareas, el software organizará automáticamente datos en el tablero de instrumentos. Lo mismo ocurre con los costos de recursos no humanos: los datos se acumulan en el tablero para facilitar la visualización.

Esta información se puede utilizar para ver, en tiempo real, si el cronograma de un proyecto y su presupuesto están por encima o por debajo del objetivo. La variación del cronograma se calcula automáticamente.

 Una captura de pantalla de la vista del panel de ProjectManager.com, que muestra múltiples métricas del proyecto, incluyendo Salud, Tareas, Progreso, Tiempo, Costo y Carga de trabajo. Los gerentes de proyecto usan paneles para calcular la variación del cronograma de un vistazo.
Vista del panel de ProjectManager.com

Una mirada más cercana a los paneles

La variación del cronograma es solo una de las métricas que se calcularán automáticamente para usted. Además de la variación, también verá gráficos para

  • Salud: Una descripción general del ritmo y el progreso de todo el trabajo del proyecto
  • Tareas: Un desglose de las tareas que se inician, completan o aún para ser trabajado
  • Progreso: Una vista ampliada del progreso de cada tarea, para ver dónde está cada pieza de trabajo
  • Tiempo: Una mirada a la finalización del proyecto planificado versus real [19659014] Carga de trabajo: Una representación visual de la carga de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo

ProjectManager.com es el mejor software de programación

El tablero del proyecto es solo una pequeña parte del paquete de software ofrecido por ProjectManager.com. El software es utilizado por miles de equipos y compañías, incluidas la NASA, Volvo y Bank of America, para la planificación, colaboración, monitoreo y presentación de informes de proyectos.

Nuestros potentes gráficos Gantt permiten a los usuarios planificar proyectos de cualquier tamaño. Ingrese las tareas con las fechas de inicio y vencimiento y se trazan en una línea de tiempo visual, lo que facilita ver todo el proyecto de un vistazo.

 Una captura de pantalla de la vista de diagrama de Gantt de ProjectManager.com, que muestra las diferentes etapas de un proyecto en progreso.

Los miembros del equipo también adoran ProjectManager.com porque simplifica la gestión del trabajo. Pueden ver el trabajo que debe hacerse en listas de tareas, tableros kanban y calendarios.

Para ver el software de ProjectManager.com en acción y calcular la variación del cronograma de su proyecto, realice una prueba gratuita de 30 días. Durante 30 días, podrá utilizar todas las potentes herramientas de gestión de proyectos que ofrecemos, sin costo alguno para usted. Obtenga planificación, monitoreo, informes y colaboración, todo en un paquete de software. ¡Haga clic aquí para comenzar su prueba gratuita hoy!

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>