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¿Qué son los hitos en la gestión de proyectos?


Un hito del proyecto es una herramienta de gestión que se utiliza para delinear un punto en el cronograma de un proyecto. Estos puntos pueden señalar el inicio y el final de un proyecto y marcar la finalización de una fase importante del trabajo. Los hitos se pueden usar para simbolizar cualquier cosa que haya comenzado o terminado, aunque se usa principalmente como una herramienta de programación.

Si un hito se centra en los principales puntos de progreso de un proyecto, puede ver cómo es útil en la programación. Así como las tareas dividen un proyecto más grande en partes manejables, los hitos separan partes de un proyecto para hacerlo menos abrumador.

Por lo tanto, al iniciar un proyecto, los hitos pueden ayudar enormemente con la programación. Los hitos se encuentran más comúnmente en el software de gestión de proyectos y se representan como diamantes en la función de diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son una representación visual de su horario, establecido en una línea de tiempo, con tareas como puntos a lo largo del camino hacia la finalización exitosa del proyecto. Los hitos dividen este cronograma en fases del proyecto.

Programación con hitos

Los hitos proporcionan una manera de estimar con mayor precisión el tiempo que llevará completar su proyecto, lo que los hace esenciales para una programación precisa del proyecto . A menudo se utilizan en metodologías de programación, como el Método de ruta crítica, que puede determinar los principales períodos de programación. Con hitos, puede calcular mejor la holgura en su proyecto al segmentar el proyecto en intervalos, o en marcos de tiempo más pequeños para controlar.

Los hitos, como las tareas, se pueden vincular. Es entonces cuando la fase de un hito no puede comenzar hasta que se completa la fase anterior. De esa manera, no está bloqueando a los miembros del equipo al hacer que esperen o al no permitirles lo que necesitan para seguir adelante con sus tareas.

 hitos vinculados en un diagrama de Gantt
Hitos en el diagrama de Gantt de ProjectManager.com— Haga clic para obtener más información

Cómo decidir qué es un hito del proyecto

Los hitos miden el progreso dividiendo el proyecto en fases. Un hito es un marcador que separa el final de una fase del inicio de otra. Por lo general, la gestión de proyectos consta de cuatro fases: inicio, planificación, implementación y cierre. Pero, ¿cuándo exactamente agrega el hito?

La respuesta simple es cuando haya completado todo lo relacionado con esa fase del proyecto. Por ejemplo, completar la carta del proyecto suele ser el último paso en la fase de inicio de un proyecto. Esto sería cuando coloca su hito para indicar que está pasando del inicio a la planificación.

Sin embargo, el punto exacto en el que desea establecer sus hitos puede variar según su proyecto, su organización y otros factores. Siempre es mejor buscar ayuda de expertos en la industria y en su empresa. Un poco de orientación por adelantado puede ahorrarle muchos dolores de cabeza más adelante.

Los hitos son más un período en el tiempo que la competencia específica de una tarea, por lo que surge la pregunta: ¿puede tener hitos que no se relacionen con las fases del proyecto? La respuesta corta es sí. Puede establecer cualquier tipo de hitos que desee en un proyecto. Tradicionalmente, dividen los proyectos en fases, pero puede optar por crear un hito para indicar una gran tarea, entregable o más.

Seguimiento de su progreso con hitos

Parte de la programación de un proyecto es poder monitorear y rastrear el progreso de ese horario en tiempo real. Los hitos son una forma de ver qué tan lejos ha llegado en el proyecto. Al anotar los hitos completados, puede medir la distancia a la que se encuentra desde la línea de meta de un proyecto.

Esto resulta útil cuando se trata con partes interesadas. Las partes interesadas no están interesadas en un informe detallado y granular sobre el progreso del proyecto. Quieren trazos amplios que indiquen si el proyecto avanza según lo programado. Los hitos son ideales para este tipo de informes porque los hitos muestran las fases principales que ha finalizado en este punto del proyecto, de acuerdo con su plan.

Cuando se presenta a las partes interesadas, puede mostrarles los hitos que completó este mes y los que está en camino de completar para el próximo mes. Hágales saber si esos hitos se alcanzaron según lo planeado o si hubo retrasos. No oculte el hecho de que llegó tarde a cumplir un hito. Al ser transparente, les da a las partes interesadas una idea de dónde está el proyecto. Ellos comprenderán y apreciarán su honestidad y confiarán en su profesionalismo en la gestión del proyecto.

Cómo informar cuando se ha alcanzado un hito

Alcanzar un hito es un lugar en el tiempo, pero eso no significa que esté hecho. ¿Cómo saber si de hecho ha logrado los objetivos establecidos para esa fase de su proyecto? Sin saber si los objetivos que planificó se alcanzaron al final de su hito, entonces es una victoria vacía.

Los informes del proyecto pueden responder a esta situación. Genere un informe de estado y observe el estado general de su proyecto. ¿Completó sus tareas a tiempo, dentro del presupuesto que estableció? Por ejemplo, es posible que haya notado un cambio en el alcance de su proyecto. Quizás ha habido algún deslizamiento y estás retrasado. Ese no es un hito para celebrar.

Sin embargo, tampoco es motivo de alarma indebida. Los cambios son parte de cualquier proyecto. Los problemas surgen cuando no se responde a esos cambios. Al ejecutar un informe de estado, sabe qué ha cambiado y su impacto en el proyecto. Ahora puede trabajar para volver a la programación. Cuando alcance su próximo hito, ejecute más informes para realizar un seguimiento de su progreso y asegúrese de mantener el rumbo.

Relacionado: Plantilla gratuita de informe de estado del proyecto

¡Los hitos pueden ser divertidos! [19659006] Si bien utilizará principalmente hitos para los aspectos básicos de la programación, también son útiles para celebrar los logros del proyecto. Obviamente, una vez que se ha alcanzado un hito, es porque el equipo ha hecho algo bien, como completar una fase del proyecto o entregar algo importante. ¿Por qué no aprovechar esta oportunidad para felicitarlos?

Celebre el éxito de la manera que sea adecuada para usted y el proyecto. Puede ser tan simple como un apretón de manos o una nota para el equipo. Tal vez quieras invitarlos a almorzar u ofrecerles un bono. Cualquiera que sea el caso, reconocer los logros de su equipo da como resultado dividendos en formas de retención de empleados, lealtad al equipo y aceptación del proyecto. También está fomentando una relación positiva con su equipo y generando confianza, lo cual es fundamental para un proyecto productivo.

¿Quién diría que los hitos podrían hacerlo feliz? Entonces, ¿por qué no agregar un hito al final del proyecto para marcar cuándo va a tener un almuerzo o simplemente una celebración de la finalización de otro proyecto exitoso? El equipo verá este hito final como un incentivo para seguir adelante y creará más buena voluntad que puede depositar para el próximo proyecto cuando trabaje con el mismo equipo.

Cómo utilizar los hitos en diagramas de Gantt

Cuando si está utilizando un software de gestión de proyectos como ProjectManager.com, sus hitos se agregan al diagrama de Gantt agregando el icono de diamante a un punto en la línea de tiempo. Para crear un hito, elija la tarea en su horario y cambie la propiedad a un hito. Al colocar el cursor sobre el ícono de hitos, puede ver su nombre.

Con nuestros galardonados diagramas de Gantt en línea, ProjectManager.com le permite aprovechar al máximo los hitos. Esta herramienta de planificación interactiva elimina la complejidad de crear y editar un diagrama de Gantt. Cuando esté planificando el proyecto, simplemente agregue las tareas y su duración, incluida la fecha de vencimiento, y el diagrama de Gantt completará la línea de tiempo automáticamente.

 Hitos en un diagrama de Gantt

Con ProjectManager.com, puede fácilmente asigne tareas a su equipo y observe su progreso a medida que avanzan hacia el logro de los hitos del proyecto. Nuestro software de diagramas de Gantt también proporciona a su equipo una plataforma para la colaboración. Pueden compartir actualizaciones y archivos, permitiendo diálogos a nivel de tarea. Incluso puede configurar alertas automáticas para asegurarse de que se cumplan los hitos.

Los informes sobre los hitos para las partes interesadas también se simplifican porque puede ver el progreso en tiempo real y, con su panel, convertir esos datos en gráficos claros y coloridos que pueden ser compartido como mejor le parezca. Los hitos nunca han sido tan fáciles de usar.

Los hitos son solo una de las muchas herramientas de gestión de proyectos que obtiene al utilizar ProjectManager.com. Nuestro software de gestión de proyectos basado en la nube proporciona diagramas de Gantt en línea con hitos, datos en tiempo real y una plataforma colaborativa para que usted y su equipo sean más eficientes y productivos. ¡Vea cómo puede ayudarlo a administrar proyectos al realizar una prueba gratuita de 30 días hoy!

(Esta publicación se actualizó el 23 de septiembre de 2020)

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