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Revisión de trabajos pendientes (Nulab – 2019) • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Nulab tuvo la amabilidad de pagar mi tiempo para hacer esta revisión, pero todas las opiniones son mías.

El retraso (de Nulab) es un
Herramienta de gestión de proyectos para la priorización y seguimiento del trabajo. Esta es una revisión de
el producto utilizando mi computadora portátil y el navegador Chrome, y mi iPad con Safari, en
Junio ​​de 2019.

Información general

Nombre: Backlog

Proveedor: Nulab

Opciones de hospedaje: en línea y
versión empresarial que es auto hospedada

Costos y planes: hay una versión de prueba gratuita para
30 días, y un plan gratuito (1 proyecto, 10 usuarios, mucho para probarlo).
No hay precios por usuario (¡hurra!). Si quieres los diagramas de Gantt, deberás pagar alrededor de $ 83
por mes para usuarios ilimitados. Hay un plan más barato a $ 35 por mes sin Gantt
Gráficos y un plan más costoso con más almacenamiento.

Idiomas: inglés o
La impresión de las primeras impresiones

japonesas

es una herramienta fácil de
empezar con Conseguí la aplicación en mi iPad y pude comenzar rápidamente
usándolo.

El tablero de mandos se ve ordenado
y es fácil de navegar.

 Backlog dashboard
Backlog dashboard

Sin embargo, dos cosas se lanzaron
Me desequilibré al principio. Debe crear una clave para su proyecto: el proyecto de ejemplo I
Lo creado fue sobre escribir mi próximo libro, así que elegí BOOK. Ahora todas mis actividades
Están precedidos por LIBRO. Hubiera sido mejor usar algo que
ayudar a los colegas a rastrear y administrar el proyecto, un número de referencia o departamento
código. Así que piense en eso mientras crea las claves.

Segundo, no puede crear tareas, solo "problemas".

Cómo crear un proyecto en Nulab

Desde el tablero de mandos, presione el
signo más para crear un nuevo proyecto y rellenar los campos. En el plan gratuito

Agregar tareas

Agregue un problema, luego elija
Tarea según el tipo de problema. Los otros tipos son Errores, Solicitudes u Otros.

Complete los detalles, es muy fácil, y haga clic en Agregar para crear
la tarea. No tiene que rellenar cada casilla.

 agregar la pantalla de tareas en el trabajo pendiente
Agregar tareas en el trabajo pendiente

Me encanta la capacidad de hacer lotes
Actualización, aunque no me encanta que se abra en una nueva ventana. Estaba a solo unos clics en
actualizando mi plan y ya tenía cuatro ventanas Nulab abiertas.

Puedes adjuntar archivos a
tareas y notifique a los usuarios que se han agregado tareas.

Hay muchas opciones
para categorizar tareas y problemas, como establecer el nivel de prioridad. Si tu
están utilizando Backlog para gestionar su carga de trabajo real, entonces puede fácilmente
ver lo que es
relevante para sus discusiones de aseo.

Hitos

También puede crear

Haga eso al mismo tiempo que
creando un problema. Luego vincule el problema (y cualquier otro problema) al hito.

 Agregue una pantalla de hito en el Backlog
Agregue un hito en el Backlog

Sin embargo, no pude ver cómo agregar una fecha
a un hito. No parece haber ninguna lógica controlada por fecha en el sistema para ayudar con la programación
o planificación, por lo que sus hitos en el Backlog son efectivamente una forma de agrupar y
informe sobre las tareas.

Gráficos de Gantt en trabajos pendientes

La característica del gráfico de Gantt es
muy basico. Si establece un inicio y una fecha de vencimiento para la tarea, la actividad aparece
en el diagrama de Gantt. Esto es útil para mostrar el trabajo visualmente, para que pueda ver
donde tiene mucho trabajo al mismo tiempo.

 Ejemplo de gráfico de Gantt de trabajo acumulado
Ejemplo de gráfico de Gantt de trabajo atrasado

Sin embargo, no puede agregar dependencias de tareas
(más allá de configurar manualmente las fechas). No puede agregar agrupaciones de tareas y resumir tareas como usted
Puede en MS Project y otras herramientas. Esta vista no es masivamente útil para los gerentes de proyecto utilizados
para trabajar con los diagramas de Gantt.

Informes y presupuestos

No hay informes formales
que puede ejecutar desde dentro de la herramienta, por lo que no puede ver la asignación de recursos de un vistazo.

El registro no está diseñado para
mantenga la información de costos, por lo que no puede agregar costos a una tarea, o a un recurso.
Sin embargo, si eso era importante para usted, podría agregar archivos con el
información, de modo que al menos todo estaba en el mismo espacio de trabajo del proyecto.

Usando el Wiki

El trabajo acumulado comenzó como un
Herramienta para desarrolladores de software, y se nota. Tanto el lenguaje de los “temas” como su resolución,
y tener un wiki integrado, son signos de que las raíces de Backlog están en las comunidades de TI.

Pero, ¿quién no quiere un wiki para su
¡proyecto! Recuerdo los días en que tuve que obtener nuestro servicio de asistencia de TI para crear un
Instalación de WordPress para que tenga un wiki del proyecto. Es mucho más fácil cuando
La herramienta que usa todo el tiempo para administrar su actividad tiene un wiki incorporado.

El wiki es fácil de usar. yo
Creé rápidamente una plantilla de mi iPad para usar como un informe de estado mensual.

 Ejemplo de wiki de backlog
Ejemplo de wiki de backlog

Cada vez que quiero crear
un informe, puedo copiar la plantilla, cambiar el nombre de la página y editar el texto para
refleja el progreso de este mes. Fácil.

Intercambio de archivos

El trabajo acumulado viene con un archivo
Compartiendo y área de almacenamiento, lo que es genial. También puede conectarse a la compartida
Carpeta de acumulación directamente,

En la captura de pantalla debajo de usted
puedo ver que no he cargado ningún archivo, pero es útil ver qué opciones de búsqueda hay
para encontrar sus archivos de nuevo.

 Uso compartido de archivos de reserva
Uso compartido de archivos de reserva

Me encanta que pueda crear
carpetas Muy a menudo, el intercambio de archivos en las herramientas de administración de proyectos se complica porque
los archivos se vuelcan en cualquier lugar y no se pueden encontrar de nuevo. Si bien no probé a fondo el
capacidad de búsqueda de archivos (principalmente porque pensé que no obtendrías tanto valor si subiera 100
archivos solo para buscarlos), tengo en buena autoridad que la búsqueda es
¡bien!

Solo recuerda nombrar tu
archivos algo sensato que buscaría de nuevo y utilizar carpetas para
Date a ti mismo y al software la posibilidad de luchar para encontrarlos.
Rápido.

Aplicación móvil

La aplicación móvil te da una
mucha funcionalidad Es fácil de usar y le permitiría seguir trabajando incluso cuando está de viaje.

En resumen …

El trabajo acumulado es una herramienta que se adapta fácilmente a equipos de TI, software y equipos digitales, entornos ágiles y equipos que gestione el trabajo del proyecto junto con las correcciones de errores de BAU para clientes internos o externos. Si trabaja en un entorno diferente, todavía tiene posibilidades de hacer uso de la herramienta, y el sitio web de la compañía tiene estudios de casos de varias industrias, como minoristas, logística, servicios financieros y otros, por lo que definitivamente se traduce a otras industrias.

Sin embargo, limitado de Backlog
La funcionalidad de planificación no lo hace adecuado para grandes o complejos
proyectos Como alguien que trabaja principalmente en proyectos complejos con múltiples
dependencias en todo el negocio, encontré el diagrama de Gantt demasiado limitado para ser de
mucho uso.

Si usa hitos y
Los diagramas de Gantt juntos pueden obtener un rápido reflejo visual del progreso que
será suficiente para muchos equipos.

El trabajo acumulado tiene muchas características
que se adaptará a los equipos que trabajen juntos durante cualquier período de tiempo, como el archivo
Compartir y la brillante funcionalidad wiki. El panel de control es muy claro.

El elemento de transparencia es
genial – es
fácil de ver quién es responsable de qué, y sin límite para los usuarios (para el
Planes intermedios y superiores, que siguen siendo muy rentables para proyectos corporativos.
herramientas de gestión), todos pueden tener acceso.

En general, la facilidad de uso de
El retraso significará que a sus colegas no les importará usarlo, lo que a su vez debería ayudar con
colaboración y comunicación entre los equipos.

Pin para lectura posterior:

 Una revisión del software de gestión de proyectos Backlog

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