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Revisión del software de gestión de proyectos GamePlan [2019] • Guía para la gestión de proyectos para niñas


GamePlan tuvo la amabilidad de pagar mi tiempo para hacer este trabajo, pero todas las opiniones son mías.

Esta es una revisión del software GamePlan con Firefox
navegador y Safari en mi iPad, en abril de 2019.

Información general

Nombre: GamePlan

Proveedor: GamePlan Global Solutions Inc.

Opciones de hosting: Solo en la nube [19659006] Idiomas: No vi ninguna opción para cambiar el idioma del software.

Precios de GamePlan: Prueba gratuita de 7 días. La opción de pago es de $ 19.
por usuario por mes (más barato si lo compras anualmente). Personas que solo necesitan ver.
el acceso puede tenerlo de forma gratuita.

Primeras impresiones

GamePlan es diferente a cualquier otro proyecto
software de gestión que he visto. La premisa es que planeas en un virtual
la pizarra y luego el programa "mágicamente" aparece para usted.

El software parece fácil de usar y
no tenía una curva de aprendizaje empinada. Sin embargo, como el elemento de la pizarra es
inusual en las herramientas de gestión de proyectos, haría bien en leer el informe sobre
tutorial de pantalla para orientarte.

Tuve suerte en que Crane Harvey, el CEO
de GamePlan, me habló a través del sistema y cómo llegó a ser.

 Crane Harvey, CEO de GamePlan y Elizabeth Harrin
Crane y yo conversamos sobre GamePlan y la programación

Crane proviene de un fondo minero, que
Es inherentemente 3D en la forma en que planean. El software de minería tiene un motor de modelado.
en ella ayuda a los equipos a visualizar la mina. Crane quiso traer ese visual
elemento junto con un motor de programación de una manera que permitiría otra
Las industrias aprovechan la planificación gráfica. En esencia, comenzó
queriendo crear una herramienta de diagrama de Gantt que rivalizaría con Microsoft Project pero sería
más visual.

Cómo crear un proyecto en
GamePlan

Cuando inicias sesión, inicias en el
Asistente, que te guía a través de hacer un proyecto. Si prefieres ir con
haciendo un plan manual, también puede hacerlo.

 Pantalla de bienvenida del GamePlan
Comenzando con el asistente.

Usted comienza en la pizarra virtual (o
podría saltar eso e ir directamente a la interfaz del diagrama de Gantt, pero ¿dónde está el
¿Diversión en eso?).

Usted mapea su proyecto como lo haría si
estaba dibujando pasos y fases principales en un papel de rotafolio en una habitación con
Tu equipo. Coloque las tareas en la pizarra (y no se preocupe por eso, hay
una función de deshacer / rehacer para todo).

La desventaja del papel de rotafolio es que
Alguien tiene que ir y escribir el plan. Con GamePlan, el motor de programación.
construye el plan basado en su dibujo, creando el horario en un diagrama de Gantt
para usted.

Importación de planes anteriores

Alternativamente, puede importar un plan desde
Microsoft Project, Excel o Google Sheets y visualizarlos automáticamente en
Formato de pizarra.

Seleccione el archivo que desea importar y
Vista previa antes de que se termine la importación. Verás la tarea, duración, persona y
dependencias El proceso de importación fue más rápido de lo que esperaba.

Agregar tareas y realizar una
Plan del proyecto

Hay cuatro bloques de construcción para crear
tu plan. Las tareas son las que usará más comúnmente. Ingrese el nombre de la tarea.
Las duraciones comunes están integradas para que pueda seleccionar un día, una semana, etc. o configurar su
propio.

Cuando agrega una tarea, puede agregar cuánto tiempo
Tomará y otros detalles como la persona que realiza el trabajo y las dependencias.
Hay un panel de tareas que le permite agregar información sobre la tarea.

Elija un icono para la tarea si desea
Hazlo bonito o para representar visualmente el trabajo. Hay muchos iconos para
elija entre, o puede agregar su propio icono (o usar un logotipo).

 Iconos de GamePlan
Esta es solo una página de los iconos disponibles en GamePlan. Hay muchos.

El segundo bloque de construcción es una reunión.
Esta es una tarea fija. Usted agrega cuando comienza y cuánto tarda. La mayoría de
Las tareas fijas en mis planes son reuniones, por lo que convocarlas es una ayuda.
comprensión. Piense en cosas como una junta de revisión de proyectos, un comité
reunión o su grupo directivo. Estas son actividades fijas reservadas en el diario.
para una fecha en particular.

Las tareas flexibles dividen las tareas fijas
eso sucede en ciertos momentos.

Entonces tienes hitos. Estos muestran en
el diagrama de Gantt como un diamante, como era de esperar.

Finalmente, tienes grupos. Estas son formas de
tareas grupales. Puede poner tareas, reuniones, hitos y otros grupos en un

Administración de dependencias

GamePlan facilita la administración de dependencias.
Seleccione la reunión o tarea o lo que sea, tome la flecha que aparece y
suéltelo donde quiera que vaya la dependencia. Básicamente, es arrastrar y soltar.
para dependencias, use las flechas.

Una gráfica de Gantt es tan fácil de entender una vez
Se ha transformado en una visualización de pizarra blanca. En particular, la
las dependencias son muy claras, lo que hace que su mapa de proyecto sea útil como
herramienta de comunicación.

La ruta crítica se muestra en rojo en la
La visualización, que también es útil.

La siguiente captura de pantalla muestra las dependencias como
las líneas verdes.

 Dependencias de GamePlan
Las dependencias en GamePlan se muestran como líneas verdes.

Administración de grandes proyectos

Es posible que te preocupe que no puedas encajar
Todo tu proyecto en una sola burbuja. No tiene que hacerlo.

Puede acercar y alejar las pizarras si lo desea.
tienes muchas tareas, y copia y pega si tienes elementos que se repiten.

Básicamente, si parece demasiado ocupado, muévete
entre proyectos, para que sea más fácil navegar por sus tareas.

Dentro de un plan puede tener múltiples
proyectos, para que pueda crear una nueva pizarra para diferentes fases y vincularlas
juntos. También puede vincular desde un grupo a otro proyecto dentro del plan, por lo que
es muy flexible y está diseñado para ser fácil de usar.

Sin embargo, no puede vincular diferentes planes.
Si desea crear un programa con múltiples proyectos, debería tener el
planificar como el programa y agregar los proyectos como pizarrones dentro de in. Esto significa
no hay manera de enrollar todo en la herramienta y llegar al nivel de cartera
reportando Si es importante para usted poder ver el estado de cada
proyecto en la cartera, entonces GamePlan no es la herramienta para usted (aún, podría
hacer eso en el futuro).

Seguimiento de proyectos y
Hojas de horas

Puede configurar el% completado de cualquier tarea. Si un
la tarea está completa, se desvanece en la pizarra.

Si la tarea se completa según lo programado o
completado parcialmente a tiempo, no tiene que rellenar la hoja de tiempo en
todos. GamePlan asume que la tarea tomó la cantidad de tiempo que usted
dijo que lo haría y que se hizo.

Si el trabajo no se completó a tiempo, cuando
marca una tarea como completa al 100%, puede especificar cuándo finalizó la tarea.

Puede marcar cuando se completó una tarea.

GamePlan no tiene una función de línea de base
pero puede hacer una copia usando ‘Guardar como’ si desea almacenar una versión del
plan dinámico en cualquier momento dado.

Administración de recursos en
GamePlan

Puede agregar personas a las tareas (arrástrelas,
que es útil en el iPad) y el software aplicará automáticamente el recurso
nivelación en todos los proyectos dentro del plan para que los miembros del equipo nunca puedan ser

Si arrastra a la persona a otra tarea
programado para el mismo tiempo, la tarea se mueve hacia fuera. En el panel de tareas de la derecha,
puede establecer el límite de tareas concurrentes del recurso, útil para los equipos que trabajan con
Límites WIP. Cambia el límite a 100 (el máximo) si no quieres que GamePlan

Hay una característica ingeniosa cuando agregas más
de una persona a una tarea, la duración no cambia. Esta funcionalidad
salió de los comentarios de los clientes. Crane explicó que cuando los clientes crean una
tarea que dura una semana, no quieren que de repente solo dure dos y media
Días en que se le asignan dos empleados. Mucha asignación de recursos continúa en
antes de que ingresen la información en una herramienta de software.

Si desea anular esta función,
puede. Es fácil alternar una tarea para que si agrega más personas, el trabajo sí
termine más rápidamente.

GamePlan trabaja con planificación basada en esfuerzo,
de modo que si pretende utilizar las funciones de nivelación de recursos, asegúrese de
programar cuentas para eso. Actualmente no es posible hacer en base a la duración.
planificación.

GamePlan tiene una función de recursos que no
Creo que lo he visto antes. Puedes mezclar y combinar personas que podrían ser capaces de
haciendo el trabajo Por ejemplo, puede asignar siete personas a la tarea y
comienza cuando una persona está disponible. Esto es genial para cuando tienes una piscina
de recursos que todos hacen el mismo papel y cualquiera de ellos podría recoger el

Reporting and Sharing

GamePlan viene con la capacidad de exportar
La imagen de la pizarra a PDF. También puede compartir un plan con alguien.

En este momento no puede agregar documentos a un
tarea, pero no estoy convencido de que esta característica agregue mucho a la gestión de proyectos
software de todos modos Los equipos con los que hablo guardan copias de la documentación del proyecto.
a la unidad de red compartida, así como a cualquier software, solo para que tengan un
Copia de respaldo. Sé que esto derrota el punto, pero parece ser común.

En resumen …

GamePlan te ofrece funciones poderosas con un
interfaz simple Si necesita una herramienta que muestre el flujo de trabajo, y maneja
todas las cosas que esperaría del software de gestión de proyectos, como las hojas de tiempo,
seguimiento y administración de recursos, entonces GamePlan es una buena opción.

Es fácil de usar, interesante de ver
y visualiza el cronograma de su proyecto de manera que sea fácil para todos
para comprender el flujo de trabajo.

Obtenga una prueba gratuita de 7 días y pruébelo usted mismo.

Pin para su posterior lectura:

 Revisión del plan de juego



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