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Roles del proyecto y sus responsabilidades


Tienes un proyecto que hacer. Pero, ¿quién va a ejecutar ese plan y convertir el resumen en práctico? Su equipo de proyecto: el recurso más valioso para su proyecto.

Si se le ha encomendado un proyecto y cree que puede hacerlo por su cuenta, entonces tiene problemas. No importa el tamaño del proyecto, hay horarios y recursos para administrar, que es un trabajo de tiempo completo. Luego están las personas que toman las diversas tareas y las ven completadas: también necesitan ser administradas.

La gestión de proyectos requiere una variedad de roles, y cada uno tiene sus propias responsabilidades para que todo pueda progresar sin problemas. Por lo tanto, antes de comenzar ese proyecto, tómese un momento para leer sobre los diferentes roles del proyecto y sus responsabilidades. Como beneficio adicional, detallaremos las herramientas que pueden ayudar a que cada uno de esos roles sea más productivo.

Patrocinador del proyecto

Si bien puede haber una posición más superior, como patrocinador ejecutivo, para la mayoría de los proyectos hay un proyecto patrocinador sentado en la cima de la pirámide de roles del proyecto. Esta es la persona que está profundamente comprometida con el proyecto y su éxito.

El patrocinador del proyecto está en comunicación directa con el cliente o cliente, razón por la cual se inició el proyecto. Tienden a monitorear el presupuesto y mantener las cadenas de cartera del proyecto. También tienen la última palabra sobre la toma de decisiones sobre el proyecto, lo que incluye recursos.

El gerente del proyecto informa al patrocinador del proyecto y ayuda con el estatuto del proyecto, que es una declaración de alcance, objetivos y personas involucradas en el proyecto. [19659004] Gerente de proyecto

El gerente de proyecto es el responsable del proyecto. Lo planean, desarrollan un cronograma, reúnen un equipo de proyecto y administran su carga de trabajo durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los gerentes de proyecto también son responsables de administrar el riesgo y el presupuesto.

El gerente de proyecto es quien impulsa el proyecto, pero no está trabajando de manera independiente. También son responsables de informar sobre el progreso al patrocinador del proyecto y a todas las partes interesadas que también tengan un interés personal en el proyecto.

El gerente del proyecto es la persona clave para los proveedores y contratistas independientes, creando contratos para ellos y administrando sus servicios. Puede pensar en el gerente del proyecto como un puente que conecta a los ejecutivos o al cliente con el equipo del proyecto que trabaja en los entregables del proyecto.

Coordinador del proyecto

A menudo hay un intermediario que ayuda a facilitar el trabajo del gerente del proyecto en términos de operaciones del proyecto. Trabajarán con el equipo del proyecto y serán especialmente útiles cuando haya equipos remotos trabajando en diferentes zonas horarias en el mismo proyecto. El coordinador del proyecto ayuda a mantener las operaciones funcionando sin problemas para el gerente del proyecto y el equipo del proyecto.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

A veces una organización tendrá un segmento dedicado a desarrollar un conjunto de estándares y políticas para gobernar sus gestión de proyectos y para asegurarse de que se sigan esos estándares y políticas. Esto tiende a ocurrir solo en organizaciones más grandes, lo que puede no aplicarse siempre.

Sin embargo, si existe, la PMO decidirá sobre los procesos utilizados en un proyecto y cómo seguirlos. La PMO también archivará el proyecto para datos históricos, recolectando y analizando sus resultados. Los directores de proyecto son apoyados por la PMO.

Miembros del equipo de proyecto

Estas son las personas que ejecutan las tareas que les asigna el gerente de proyecto. Puede haber un líder de equipo, quién administra el equipo, a quién le informa el equipo y quién, a su vez, informa sobre su progreso al gerente del proyecto. Pero en general, todos los miembros del equipo están en pie de igualdad.

Los miembros del equipo del proyecto tienen habilidades relevantes para el proyecto y pueden trabajar con diversos grados de autonomía dependiendo de la metodología utilizada en la gestión del proyecto. Son responsables de ejecutar sus tareas y de actualizar sus estados al gerente del proyecto para rastrear el progreso general del proyecto.

Cómo ProjectManager.com ayuda a todos en su equipo

El equipo del proyecto necesita herramientas del proyecto para ayudar ellos trabajan más efectivamente y siguen el progreso. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos galardonado que está repleto de características que ayudan a todos los que trabajan en el proyecto.

Actualizaciones en vivo

Comencemos con el patrocinador del proyecto. Están interesados ​​en cómo progresa el proyecto en función de dónde debería estar en el plan del proyecto. Cuando los miembros del equipo actualizan sus estados en ProjectManager.com, los datos se reflejan instantáneamente en todo el software.

Los patrocinadores del proyecto no están interesados ​​en lo esencial, por lo que un tablero en tiempo real les brinda una vista panorámica del proyecto. progresa a medida que sucede.

 captura de pantalla del tablero en tiempo real
Con ProjectManager.com, siempre tienes acceso a los últimos datos del proyecto.

In-Depth Reports

Project los gerentes también usan el tablero, por supuesto. Pero necesitan información más detallada, que es donde los informes de proyectos de ProjectManager.com son útiles. Los informes se pueden personalizar para obtener solo los datos que desea un gerente de proyecto, o pueden profundizar para obtener más información.

Los informes ayudan a los gerentes de proyecto a monitorear su progreso real contra el progreso planificado. ProjectManager.com incluso calcula la cantidad de días que el proyecto está adelantado o retrasado.

Gráficos de Gantt para planificación y programación

Cuando se trata de planificar y programar el proyecto, los gerentes de proyecto encontrarán la herramienta de diagrama de Gantt en línea especialmente útil . Las listas de tareas en las hojas de cálculo son fáciles de cargar y pueden abrirse en ProjectManager.com como un nuevo proyecto. Luego, simplemente agregue la duración de la tarea y se completará una línea de tiempo.

Desde aquí, el gerente del proyecto puede hacer hitos, asignar tareas a los miembros del equipo e incluso adjuntar documentos e imágenes relevantes para recibir instrucciones. ProjectManager.com tiene almacenamiento ilimitado de archivos.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt en ProjectManager.com
Los diagramas de Gantt le permiten planificar y programar tareas y recursos. También puede realizar un seguimiento de los costos y el progreso.

Calendarios de gestión de recursos

Por supuesto, los gerentes de proyecto necesitan más que solo herramientas para monitorear el proyecto. Necesitan entrar allí y reasignar recursos para mantener las cosas en movimiento sin problemas. ProjectManager.com tiene herramientas para administrar tareas y recursos para ver si los miembros del equipo tienen suficiente trabajo. Reasigne su carga de trabajo desde la página de carga de trabajo.

Múltiples vistas de proyecto para miembros del equipo

El equipo funciona de manera diferente a los gerentes y no debería tener que usar las mismas herramientas. Pueden ver el proyecto en cualquiera de las cuatro formas diferentes. El diagrama de Gantt puede ser demasiada información, por lo que pueden ver sus tareas en un calendario o una lista de tareas. También está el tablero kanban, que es una herramienta de flujo de trabajo visual que se centra en la entrega continua. Esto reduce el tiempo de trabajo perdido y aumenta la eficiencia.

 captura de pantalla del tablero kanban
Los equipos adoran colaborar en tableros kanban debido a su claridad y naturaleza visual.

Si la tarea está en un diagrama de Gantt, lista de tareas o tablero kanban, los datos son los mismos y todos ofrecen herramientas de colaboración. Los miembros del equipo pueden comentar, sin importar dónde se encuentren o qué hora es, y dialogar con otros miembros del equipo. Si necesitan traer a alguien más del equipo del proyecto a la conversación, simplemente pueden etiquetarlos e inmediatamente se les notificará por correo electrónico, manteniendo cada rol del proyecto al corriente.

ProjectManager.com tiene herramientas para cada rol del proyecto El software basado en la nube significa que ProjectManager.com refleja el proyecto real mientras está sucediendo, por lo que se pueden tomar mejores decisiones. No importa cuál sea el rol de su proyecto, hay características que pueden ayudarlo a hacer mejor su trabajo. Compruébelo usted mismo al tomar hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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