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Siete lecciones de gestión de proyectos para emprendedores


Los empresarios son personas comprometidas, enérgicas y capaces de hacer las cosas. Esa descripción también puede adaptarse a su administrador de proyectos típico, lo que tiene sentido porque lanzar un negocio es un proyecto. Lo he hecho un par de veces, por lo que sé. Saqué de la empresa más grande que construí cuando dejó de ser un proyecto y comenzó a ser un negocio.

Veo dos grandes diferencias entre un empresario natural y un primer ministro capacitado. La primera es que los empresarios están en esto para construir un negocio, es el punto final y el valor que crea lo que los motiva. Volveré a ese punto más tarde. La segunda diferencia es que pocos empresarios tienen capacitación en gestión de proyectos. Entonces, ¡administrar el proyecto que está lanzando un nuevo negocio puede ser un poco descuidado!

En este artículo, ofreceré siete lecciones de mi propia experiencia en gestión de proyectos que son directamente relevantes para usted, como empresario.

1. Know Your Purpose

Si me conoces y crees que comenzaré diciéndote que primero debes definir con precisión lo que es tu proyecto de inicio

Pero yo Voy a ir más allá. No se trata solo de tener una meta y objetivos claros. Tome lo que ya tiene y pregúntese: “¿Para qué estoy haciendo esto?”. Tome esa respuesta y repítala.

Relacionado: ¿Qué es el OKR y por qué las compañías principales lo utilizan para establecer objetivos? [19659008] En cada etapa, dedique tiempo a hacer también la pregunta: "¿De qué otra manera podría cumplir con ese propósito?" Y crear una lista de nuevas ideas. Esa será una lista de posibles proyectos alternativos que podrían entregarse con el mismo propósito. Antes de depositar su energía, pasión y posiblemente capital en su nueva empresa, evalúe si alguna idea en esa lista es una mejor manera de cumplir su propósito.

Sea cual sea el proyecto que persiga, este ejercicio le dará la comercialización de polvo de oro. Aplique ese propósito a las necesidades de sus clientes potenciales, y tendrá la importantísima línea de correa de marketing, "Para que pueda …"

2. Sepa para quién lo está construyendo

Hay una gran parte de mí que quiere predicar aquí. Me gustaría recomendarle que cree su nuevo negocio para sus clientes, y no para sus inversores. Pero eso es presuntuoso; No me corresponde a mí dictar eso. Y es posible que desee crearlo para usted mismo o para un legado.

Pero lo que debe hacer es saber para quién está construyendo su negocio. Constrúyalo para usted, para su personal, para su cliente o para su VC, pero no intente construirlo para todos ellos. Las necesidades y deseos en competencia de diferentes partes interesadas lo llevarán en demasiadas direcciones. Y, si no se rompe, su nuevo negocio seguramente lo hará.

Puede complacer a todas sus partes interesadas parte del tiempo. Y puede complacer a algunas de sus partes interesadas todo el tiempo. Pero no podrá complacer a todas sus partes interesadas todo el tiempo.

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3. Los hitos son sus mejores amigos

Uno de los dichos que fácilmente podría acusarme de usar en exceso es el siguiente: "Los hitos son sus mejores amigos".

Un hito es un evento que ocurre en un momento determinado. Ha pasado o ha pasado. No hay matices de gris, o "más o menos" sobre un hito. Como sus otros mejores amigos, un hito nunca le mentirá.

Por lo tanto, son una excelente manera de administrar cualquier proyecto en un negocio empresarial, donde necesita información instantánea, fácil y precisa sobre el estado. Funcionan bien para el lanzamiento de productos, el seguimiento del rendimiento y las campañas de marketing.

Pero hay otra razón por la que creo que son especialmente útiles para que los empresarios administren su negocio: son muy motivadores.

Cada hito es una medida de progreso . Y la investigación de Teresa Amabile y Steven Kramer muestra claramente que cuando podemos ver nuestro progreso de manera notoria, nos sentimos más enriquecidos por el trabajo que estamos realizando. Este es un antídoto poderoso para los sentimientos comunes que su inicio se ha estancado y no tiene sentido continuar

4. De-Risk Your Business

Cualquier gerente de proyecto le recordará la importancia de un enfoque maduro y activo para evaluar y administrar los riesgos de su negocio. Entonces, tómelo como leído.

En lo que quiero centrarme es en una fuente específica de riesgo: complejidad.

Si dobla la cantidad de componentes de su proyecto, duplicará la complejidad. Y por lo tanto, el esfuerzo y también el riesgo. Una manera fácil de reducir el riesgo en su proyecto empresarial es modularizarlo en una serie de pequeños trozos. Administrar las interfaces entre estas, pero hasta cierto punto, al aislar cada una de ellas, hará que su inicio sea más sencillo y menos riesgoso.

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5. Reglas de incrementalismo

Esto es, por supuesto, un fuerte argumento para el incrementalismo. Y, uno de los mayores impulsores del crecimiento de la gestión ágil de proyectos en los últimos 15 años ha sido su uso correcto y correcto en nuevas empresas tecnológicas.

Pero, a pesar de lo que algunos jóvenes agilistas puedan pensar, esto no es nuevo. Cuando conocí al experto en proyectos del Reino Unido, Tony Quigley, a principios de la década de 2000, había estado en el juego durante muchos años y ya estaba jubilado. Sin embargo, durante mucho tiempo fue famoso por muchos dichos sabios e ingeniosos, uno de los cuales es: "La alternativa al desarrollo incremental es el desarrollo de excrementos".

Haga crecer su negocio en grandes cantidades y responda a las nuevas demandas a medida que surjan. Y, como dice la frase familiar, no permita que lo perfecto sea el enemigo de lo bueno.

6. No pongas Agility Over Control

Entonces, parece que soy, finalmente, una animadora para la gestión ágil de proyectos. Pero no soy y nunca seré una animadora para una metodología de gestión de proyectos sobre cualquier otra. Agile tiene mucho que ofrecernos, al igual que la gestión tradicional y planificada de proyectos.

Lo que animaré es un enfoque equilibrado que extraiga las mejores ideas, procesos y herramientas de todas las fuentes y encuentre la mejor combinación para cada circunstancia .

Y nunca debe sacrificar el control que la administración asertiva de proyectos puede brindarle, a través de un enfoque dogmático en métodos ágiles. Si no tiene el control total de sus gastos, toma de decisiones, cronogramas, asignación de recursos y muchas otras cosas, entonces no tiene el control de su nuevo negocio.

7. Coloque su propia máscara de oxígeno primero

Comenzar un negocio es divertido. Y también es un trabajo duro, mentalmente desafiante y, a la vez, estresante. Y, tan pronto como comienza a contratar personas, adquiere una nueva fuente de estrés: su deber de cuidar de sus empleados.

Sin embargo, no solo es tentador presionarlos, cuando los tiempos se ponen difíciles, sino También es una consecuencia inevitable de la percepción humana de que las tensiones que sientes se comunicarán con tu equipo. La naturaleza de la empatía significa que, si el líder al que buscamos tiene un estado emocional distinto (enojado, alegre o estresado), fácilmente nos encontramos tomando esas emociones también.

Y el estrés durante un largo período es perjudicial. Daña tu salud emocional, mental y física. Debe lidiar con eso en su personal, antes de ver una catástrofe.

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Pero debe tener en cuenta el mandato que escuchamos en las instrucciones de seguridad de la aerolínea en el inicio de cada vuelo: "Cuando caen las máscaras de oxígeno, colóquese su propia máscara, antes de intentar ayudar a los demás".

Usted comprende la lógica de eso. Por lo tanto, con la misma lógica, también debe asegurarse de cuidar su propio bienestar físico, mental y emocional. Asegúrese de dormir lo suficiente, de comer bien, de mantener un régimen de ejercicios sensatos y de mantenerse conectado al apoyo emocional de su red de amigos y familiares.

In Closing

Comenzar negocios es un paso valiente. Pero también es un zumbido enorme y emocionante. Y ningún conjunto de habilidades será más valioso que una buena gestión de proyectos. Espero que estos siete consejos lo guíen en la dirección correcta.

Sí, comenzar un negocio es un proyecto. Los emprendedores entienden esto y saben que para administrar ese proyecto con éxito necesitan las herramientas adecuadas. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube que le brinda datos en tiempo real y funciones de colaboración para que todos estén al mismo nivel. página. Pruébelo hoy mismo tomando esta prueba gratuita de 30 días .

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