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Siete prioridades para los gerentes de proyectos en 2019


Cualquiera que te diga, con un 100% de certeza, qué aspecto tendrá el año 2019 al inicio del año es una locura. Lo mejor que podemos hacer es reconocer que la semilla de cada nuevo año se sembró el año anterior.

Si desea saber cuáles deberían ser sus prioridades para 2019, observe cómo era su mundo a fines de 2018. Y a principios de este año. La única tendencia que parece ser 100 por ciento confiable al entrar en 2019 es la interrupción. El mundo ha sido un lugar turbulento durante los últimos años y parece seguro que seguirá siéndolo hasta 2019.

Claro, hay menos conflictos directos, pero hay tensiones y tensiones internas en los países y regiones, y también grandes amenazas geopolíticas . Estos se traducen en las preocupaciones cotidianas de nuestros empleadores, clientes y organizaciones patrocinadoras. Por lo tanto, debemos ser conscientes de ellos, ya que establecemos nuestras siete prioridades para los gerentes de proyectos en 2019.

1. Liderazgo valiente

Dada la prevalencia de la interrupción, mi primera prioridad tiene que ser el liderazgo ejemplar. No creo que hoy encuentres muchos países donde existe un consenso de que el liderazgo nacional se ajusta a esta descripción. Y, ciertamente, no creo que la mayoría de los líderes estén priorizando las necesidades de sus partes interesadas al administrar proyectos, ni están tomando las decisiones difíciles que necesitan.

Pero como líderes de proyectos, debemos destacar. Estamos construyendo el futuro para nuestros patrocinadores. Y esto significa que, para hacerlo bien, debemos ponernos en la línea y actuar con absoluta integridad. No podemos hacer nada más si queremos que nuestros equipos se comporten bien y se rindan por nosotros.

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2. Resiliencia personal

Un entorno complejo y exigente, junto con la determinación de hacer lo correcto, a pesar del costo, generará altos niveles de estrés. Por lo tanto, mi segunda prioridad es cuidarse a sí mismo.

No puede cuidar de su equipo y sus partes interesadas a menos que tenga una salud física, mental y emocional sólida. Para hacer esto, debe hacer que cuatro cosas sean una prioridad en su vida:

  1. Combustible: Lo que ponga en su cuerpo hace una gran diferencia en su bienestar. Asegúrese de tomar un descanso para almorzar cada día.
  2. Descanso: Nadie puede rendir bien cuando está cansado. Un par de noches malas en una fila puede dañar tu juicio y tu estabilidad emocional tanto como un exceso de alcohol. Fije su horario de sueño para mejorar su productividad.
  3. Energía: El ejercicio regular no solo aumenta su resistencia física, sino que le brinda la oportunidad de cambiar de marcha y desvincularse de las preocupaciones estresantes de su lugar de trabajo.
  4. Relaciones : Esto indica tanto nuestra salud mental como la fuente de protección para ella. Invierte tiempo y esfuerzo en mantener las relaciones que te interesan. Un equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial dado la cultura "siempre activa" de hoy.

3. Haga tiempo para usted mismo

Vinculado a la prioridad 2 es la necesidad de obtener un tiempo que sea solo para usted. Parece poco práctico hablar de tener un pasatiempo en estos días, pero quizás el término "proyecto de pasión" sea más atractivo. Y, lo que me encuentro cada vez más a menudo son los gerentes de proyecto con un "concierto paralelo", un proyecto al lado. Haz lo que sea necesario para crear un equilibrio en tu vida.

4. Compromiso excepcional de las partes interesadas

Esta prioridad no cambia de un año a otro. Espero que sea una prioridad en 2020, y también en 2121. Como gerente de proyecto, asegúrese de que esté sirviendo a su cliente, a su patrocinador ya su organización, pero las personas que verdaderamente juzgarán su trabajo son sus partes interesadas. [19659002] Por lo tanto, la participación excepcional de las partes interesadas es la única palanca para la gestión exitosa del proyecto que siempre dominará a las otras. Uno de mis dichos favoritos es: "La participación de los interesados ​​es la forma en que los adultos sofisticados gestionan los proyectos".

Esto quiere decir que, si coloca a sus interesados ​​en el centro de cada parte de la planificación y la entrega, es más probable que obtenga las cosas bien Haga el compromiso de involucrarlos activamente. Haga preguntas, escuche, respete sus puntos de vista y abra un diálogo. Mantenga a sus partes interesadas totalmente informadas y trabaje arduamente para equilibrar las necesidades de cada uno con las de los demás.

5. Agilidad y certeza

Hay muchos comentaristas de administración de proyectos para recordarle el auge de Agile. Y ciertamente, si no está al tanto de sus fortalezas, deficiencias y metodologías, tendrá que hacer que el aprendizaje sea una prioridad para 2019 (vea la prioridad 7).

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También hay muchos fanáticos ágiles que te dirán, de otra manera, que el primer ministro tradicional está muerto … ¡o que debería serlo! A ellos les digo que tu prioridad es relajarte y obtener algo de perspectiva. Si observa la historia de la gestión de proyectos, con miles de años de proyectos planificados con éxito, los proyectos "tradicionales" sugieren que estos métodos son el bebé, no el agua del baño.

La verdadera prioridad aquí es reconocer que siempre tiene tres Principales opciones para determinar su enfoque amplio de un proyecto:

  1. Un enfoque predictivo, en gran parte planificado, que toma prestado sin vergüenza del conjunto de herramientas ágil, cuando necesita
  2. Un enfoque fundamentalmente ágil que selecciona una metodología adecuada, pero también incorpora elementos útiles de la gestión de proyectos tradicional
  3. Un enfoque verdaderamente combinado que se basa generosamente en la amplitud de pensamiento tradicional y ágil

6. Aprende a trabajar virtualmente

El surgimiento de equipos pequeños, compactos y ágiles, que usan metodologías de scrum o similares, ha tenido un espejo importante. Este es el surgimiento de grandes equipos globales que rara vez o nunca se encuentran en el mundo real. Las grandes organizaciones siempre han tenido que organizarse globalmente. Pero más de nosotros estamos trabajando con equipos virtuales, en diferentes oficinas, en diferentes organizaciones, y en ninguna oficina, sino en un dormitorio convertido en una casa privada.

Estos son equipos virtuales, hechos de personas que trabajan juntas, pero nunca puede cumplir. Herramientas como Slack, Sharepoint y ProjectManager.com engrasan los cojinetes de la colaboración virtual. Pero, independientemente de la ubicación, los valores que impulsan un buen trabajo en equipo no cambian. Y, como gerente de proyecto, debe comprenderlos y ponerlos en práctica.

Me asombra lo escasos que son los diversos recursos sobre este tema. Hay mucho que aprender, sin embargo, todavía estamos aprendiendo, como cultura humana, cómo hacer algo tan extraño como evolucionamos. Las interacciones interculturales en persona son difíciles, pero no es nada comparado con administrarlas a través de una fibra ADSL.

7. Seguir aprendiendo

Esta última prioridad también es una prioridad perenne, como la prioridad 4. Está incorporada en la mayoría de las cualificaciones profesionales, como las de PMI y APM. Como profesional, tus habilidades necesitan crecer, o se marchitarán. No hay un punto intermedio.

La falta de inversión en su conocimiento y habilidades significará que no dejarán de crecer: morirán. El desarrollo profesional continuo no es solo un conjunto de puntos para mantener una calificación: es un deber … y un placer.

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Sea cual sea la ruta que elija Para el profesionalismo, creo que la pauta del PMI de 35 horas de educación por tres años debe ser un mínimo absoluto. Es decir, después de todo, solo una hora al mes. Y ni siquiera puedes leer una revista profesional decente en ese momento. Solo son tres artículos como este, por semana.

Entonces, ya sea aprender más sobre equipos virtuales, hacer un curso ágil, leer un libro sobre el compromiso de los interesados ​​o asistir a un taller de cocina, si no aprenden 2019 otro año más. .

Otra prioridad para el gerente de proyectos en 2019 es asegurarse de que estén equipadas con las mejores herramientas para aprovechar las nuevas tendencias. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que proporciona a los usuarios paneles de control en tiempo real y un gráfico de Gantt en línea colaborativo para una mejor programación. Pruébelo hoy, gratis con esta prueba de 30 días.

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