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Software de gestión de recursos empresariales [2020] • Girl's Guide to Project Management


¿Está buscando una herramienta sólida para la planificación de la fuerza laboral, la gestión de recursos y la gestión de carteras? En esta revisión de Saviom, compartiré los pros y los contras de esta herramienta.

Resumen

Producto: Saviom

Precio: El precio está determinado por la cantidad de licencias que necesita así como los requisitos específicos de su producto, por lo que proporcionan cotizaciones solo a pedido. Hay 3 tipos diferentes de licencias según la cantidad de acceso al sistema que necesiten los usuarios. Hay una prueba gratuita.

Modelo de alojamiento: Instalaciones locales y alojamiento en la nube disponibles. HTML5 basado en la web, funciona en cualquier navegador y tableta.

Idiomas:

Sitio web: https://www.saviom.com/

Resumen de revisión de Saviom: si lo desea para llevar su planificación de capacidad al siguiente nivel, esta es la herramienta para usted. Obtendrá funciones de gestión de recursos a nivel de cartera y múltiples integraciones de sistemas a través de la API de Saviom. Esto hace que Saviom sea una herramienta poderosa para equipos grandes que necesitan administrar recursos humanos (y otros) en múltiples proyectos.

Descripción general de Saviom

Saviom es uno de los software de administración de recursos empresariales (ERM) más utilizados. Está diseñado para administrar los recursos humanos y no humanos de manera eficiente. Los beneficios de Saviom son:

  • Le brinda visibilidad en toda la empresa de lo que están haciendo los recursos
  • Le ayuda a encontrar y asignar los recursos correctos a los proyectos correctos
  • Ayuda a optimizar la utilización estratégica y facturable de los recursos [19659012] Proporciona capacidad frente a la previsión de la demanda para que pueda tomar mejores decisiones de gestión sobre cómo utilizar a su gente
  • Proporciona hojas de tiempo (aunque si ya tiene su propia aplicación de hoja de tiempo, puede integrarlas).

La organización fue fundada en 1999 y tiene clientes en más de 50 países.

¿Para quién es Saviom?

Saviom proporciona una solución integral de gestión de recursos para cualquier organización. Incluye planificación y programación de recursos, previsión de recursos, planificación de capacidad y optimización de la capacidad de recursos en toda la empresa. Está diseñado para organizaciones medianas y grandes en las que tiene varios recursos con un conjunto de habilidades variado.

Si ha intentado administrar los recursos de su cartera mediante una hoja de cálculo o cualquier otro sistema heredado de su hogar, sabrá cómo desafiante que puede ser a medida que su empresa crece. Saviom es la respuesta a una planificación de recursos mejor y que ahorra tiempo.

¿Qué hace Saviom?

Saviom proporciona la solución en torno a la gestión de recursos empresariales. Mantiene una base de datos de todos sus recursos, proyectos y reservas. Luego puede ver quién está trabajando en qué y cuándo termina su trabajo actual. Con esa información, puede planificar con anticipación y poner en cola otros proyectos para que ellos los asuman.

Le ayuda a administrar su grupo de recursos de manera más eficiente. Puede ver exactamente qué trabajo está sucediendo en una sola pantalla en toda la empresa. En otras palabras, Saviom crea una única programación empresarial que se actualiza en tiempo real. ¿A cuántos ejecutivos de su organización les encantaría eso?

También hay otras vistas, adaptadas a los gerentes de proyecto, gerentes de departamento o individuos.

 mi tabla de programación

Gestión de recursos

La fortaleza de Saviom está en su enfoque de la gestión de recursos. Es una ventanilla única para la programación de recursos y la planificación de la capacidad.

Configuración de un recurso

Necesitará un administrador del sistema para mantener Saviom y las diversas fuentes de datos, incluso si integra la herramienta con su sistema de RR. como Peoplesoft o Active Directory para obtener una lista de usuarios.

Sin embargo, es relativamente sencillo configurar un usuario, y es una actividad única a menos que algo cambie.

El panel de recursos es configurable, por lo que puede agregue campos y elimine secciones. Puede configurar calendarios y luego aplicarlos a un recurso que le ayude a administrar la disponibilidad de recursos para los miembros del equipo a tiempo parcial.

Una vez creado el recurso, agregue un rol a esa persona. Alguien puede tener más de un tipo de función.

También puede crear recursos genéricos, y eso es útil para administrar la cartera de proyectos. Supongamos que tiene un proyecto en proceso de aprobación, pero no debe comenzar a trabajar hasta dentro de varios meses. Agregue recursos genéricos para reflejar el compromiso que la organización tendrá que asumir si sigue adelante. Cuando se aprueba el proyecto, puede reasignar la reserva a un recurso real.

Base de datos de competencias

El desafío de usar hojas de cálculo para planificar la disponibilidad de recursos es que debe saber quién es bueno para hacer qué. Saviom elimina la necesidad de que los administradores de recursos sepan todo sobre las personas en varios equipos al tener una base de datos de competencias.

Puede agregar habilidades a un recurso y documentar el nivel de habilidad que tienen, lo cual es una excelente manera de administrar la selección de recursos .

 detalle de recursos

Costos de recursos

Los recursos también tienen una tasa de cargo y una tasa de costo, que puede especificar en general o a nivel de proyecto. Esto ayuda con el pronóstico financiero.

 detalle de recursos

Panel de recursos

 Panel de recursos de Saviom

El panel de recursos es una descripción general útil de la situación en toda la organización.

Veo que es muy útil para los ejecutivos y también para los gerentes de PMO que intentan que los líderes comprendan que no pueden asumir más proyectos en este momento.

Puede profundizar en los datos para ver los información y realizar cambios. Todos los tableros son altamente configurables, por lo que puede elegir cómo se ve y qué se incluye en la pantalla.

Una vez que tenga a su gente en el sistema, debe configurar algunos proyectos para asignarlos. [19659052] Configuración de un proyecto

 Detalle del proyecto Saviom

La creación de un proyecto sigue la misma lógica que la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos. SAVIOM le brinda suficiente información para poder asignar personas al proyecto o partes del proyecto.

Si desea ingresar tareas individuales, puede, o podría integrarse con sus herramientas de software de PM y extraer las actividades. [19659057] Informes de recursos visuales

Saviom incluye mucha información en cada pantalla, pero gran parte de ella se comparte visualmente para que sea más fácil de entender de un vistazo. Por ejemplo, cuando ve partes del informe de disponibilidad de recursos que se muestran en naranja, significa que el recurso está sobrecargado durante ese tiempo.

Los informes ofrecen una funcionalidad de desglose, lo que significa que puede hacer clic en alguien y obtener un informe para ese individuo, que muestra capacidad vs. demanda. Puede ver la tarea y los detalles que le permiten investigar dónde está sobreasignada la persona.

Cuando conoce el problema, puede averiguar cómo abordarlo, por ejemplo, arrastrando y soltando la reserva en un recurso. Puede dividir la reserva y transferirla a varias personas. Si no hay nadie disponible que tenga las habilidades, entonces puede asignar la tarea a un recurso genérico hasta que encuentre a alguien o contrate a alguien que pueda hacer el trabajo.

 The Definitive Guide for Resource Planning and Forecasting

Informes de recursos en Saviom

Saviom tiene informes muy flexibles. Hay alrededor de 100 informes, que incluyen:

  • Escenario hipotético
  • Capacidad frente a demanda
  • Pronóstico frente al tiempo real (cuántas horas reservadas en comparación con cuántas personas trabajaron realmente utilizando los datos de la hoja de horas)
  • Proyecto vacante (roles sin cubrir requeridos en un proyecto – útil para planes de contratación)
  • Utilización
  • Disponibilidad
  • En el informe de banco.

Cada informe tiene muchas opciones configurables, p. ver los datos por día, semana, mes, escala trimestral. Días, horas, FTE,%. Todos los informes pueden ser tablas o gráficos.

Los informes es donde Saviom realmente hace mella en el mercado debido a sus potentes funciones de pronóstico y análisis.

Dicen que el 100% de sus clientes utilizan el informe de capacidad frente a demanda porque muestra cuántas personas están trabajando realmente en el proyecto en comparación con la cantidad necesaria para realizar el trabajo. Esto es realmente útil ya que le muestra dónde va a tener un déficit de recursos. Le ayuda a tomar decisiones de gestión informadas sobre la asignación de recursos para que pueda corregir el rumbo, p. Ej. contratar a alguien, cambiar las fechas, tomar las medidas necesarias antes de llegar a un punto crítico en el informe.

Los informes hipotéticos son realmente buenos. Puede usarlo en un proyecto o reservas de recursos. Cuando esté satisfecho con el impacto de los cambios que ha probado, puede aplicarlos a sus planes de recursos reales.

 ¿Qué pasaría si informase?



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