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Software de gestión de tareas 2020: las mejores herramientas en línea para su equipo


La gestión de tareas es esencial para la gestión de proyectos, el trabajo en equipo y simplemente para realizar el trabajo. La productividad se pierde si un equipo pierde el control de sus tareas y plazos.

Los equipos utilizan el software de gestión de tareas para ejecutar las tareas a tiempo, dentro del presupuesto y con los recursos adecuados. Pero hay muchas soluciones de software de administración de tareas para elegir, y puede ser difícil saber cuál es el mejor.

Nos tomamos el tiempo de revisar el paquete, y elegimos aquellos con características extraordinarias que merecen su atención. Las siguientes son las siete mejores herramientas de administración de tareas principales.

Clasificación de software de administración de tareas 2020 mejor

1. ProjectManager.com  Logo de círculo de ProjectManager.com

ProjectManager.com es un galardonado software de gestión de proyectos que organiza tareas, equipos, recursos y proyectos de forma fácil de usar en línea plataforma. Sus características permiten a los usuarios asignar, administrar y rastrear tareas para que los proyectos se completen a tiempo y por debajo del presupuesto.

No existe una sola forma de administrar tareas, y ProjectManager.com entiende esto. Tienen múltiples vistas de proyectos, por lo que los equipos pueden ver sus tareas en una lista de tareas, en un calendario o en un tablero kanban. También hay un diagrama de Gantt para gerentes que necesitan hacer una planificación robusta del proyecto, programar el trabajo y establecer dependencias.

Sin embargo, de cualquier forma que vea sus tareas, es fácil agregar fechas de vencimiento, niveles de prioridad, archivos adjuntos, notas y etiquetas para ayudar clasifica tu trabajo. Los gerentes también pueden asignar tareas desde cualquier vista. Esta combinación de flexibilidad y funcionalidad convierte a ProjectManager.com en una herramienta increíble para la gestión de tareas.

 ProjectManager.com, que muestra un grupo de tareas en

Las tareas no se realizan en el vacío, y ProjectManager.com mantiene a los equipos conectados. Debido a su plataforma en línea, las tareas pueden actualizarse en cualquier lugar y en cualquier momento, así como compartirse con cualquier persona.

En términos de colaboración, los usuarios pueden adjuntar notas, archivos y enlaces al discutir las tareas. Estos comentarios pueden rastrearse fácilmente y nunca pasarán por alto. Los miembros del equipo tampoco pierden el tiempo de los plazos, gracias a las alertas por correo electrónico.

Los gerentes desean poder monitorear y ajustar la carga de trabajo, las vacaciones y el horario de trabajo de su equipo, y ProjectManager.com les permite hacerlo con su función de carga de trabajo. También puede ver exactamente en qué tareas está trabajando el equipo durante la semana o para un día específico con la función Equipo.

 ProjectManager.com, que representa la [19659018] También hay un panel de control que, entre muchas de las métricas de su proyecto, rastrea el progreso de la tarea, para que pueda ver de un vistazo qué tan avanzada está una tarea hasta su finalización. </p>
<p> Los informes del proyecto brindan a los gerentes de proyecto datos aún más profundos y pueden mostrar cuánto tiempo se dedica a las tareas en comparación con el tiempo que se planeó tomar según el cronograma. </p>
<p> Para comenzar a administrar sus tareas de manera más efectiva, regístrese hoy para obtener una prueba gratuita de 30 días. También es fácil incorporar a su equipo, por lo que todos pueden ser más productivos. </p>
<h3> 2. Monday <noscript><img class= Logotipo de Monday.com

Monday es un software de gestión de tareas que ayuda a los equipos a trabajar juntos en la planificación y ejecución para entregar proyectos de manera más eficaz. Gran parte de las tareas cotidianas que requieren tiempo valioso se pueden automatizar, por lo que los equipos son libres de trabajar en las cosas importantes.

El software se integra con las herramientas existentes. Tiene una interfaz limpia y colorida, con personalización y plantillas que también ahorran tiempo al configurar nuevos proyectos. Es bueno para los equipos que trabajan juntos en tareas que no requieren muchos detalles.

Sin embargo, las notificaciones no son excelentes y pueden ser difíciles de administrar. Tampoco tiene una función de tarea repetitiva. El intercambio y la descarga de archivos también pueden ser problemáticos, lo que puede hacer que busque un software de terceros para compartir archivos. El seguimiento tampoco es ideal, ya que no ofrecen funciones de informes en profundidad.

La función de programación es más adecuada para proyectos más pequeños, no para aquellos con programación más compleja. No se integra con servicios en línea, como Dropbox, para la gestión de archivos. No tiene herramientas sólidas de administración de recursos. Pero a los equipos les encanta el lunes cuando trabajan solo en la gestión de sus tareas, lo cual es de gran ayuda.

3. Asana

 Logotipo de Asana

Asana es un software de gestión de tareas que ayuda a los equipos a planificar y gestionar proyectos con listas de tareas y plazos. Ayuda a realizar un seguimiento de los miembros del equipo y los equipos, al tiempo que les proporciona las herramientas para trabajar mejor en la gestión y ejecución de sus tareas.

Además de realizar un seguimiento de las tareas, permite que las delegaciones deleguen subtareas a los compañeros de equipo, establezcan plazos y prioricen el trabajo. Todas sus tareas están en un solo lugar, por lo que el trabajo no se pierde en la confusión. Hay diferentes vistas de tareas, como listas, tableros, calendario y cronología.

Dado que se centran principalmente en listas de tareas y gestión de tareas, los proyectos pueden volverse complicados e ingobernables en el software. Además, las tareas solo se pueden asignar a una persona, lo cual es un problema cuando necesita colaborar en tareas complejas. Pero eso no va a afectar a todos los equipos. Para los equipos que esto no es un problema, Asana puede ser una buena solución de gestión de tareas.

4. Trabajo en equipo  Logotipo de Teamwork.com

El trabajo en equipo es otro software de gestión de tareas creado para ayudar a los equipos a hacer más. Eso incluye colaboración, visibilidad, responsabilidad y resultados, de acuerdo con su sitio.

Su característica esencial es su visibilidad de alto nivel y multiproyecto que centraliza toda la información del proyecto, para que los usuarios puedan realizar un seguimiento de todo en un solo lugar. Su interfaz fácil de usar tiene herramientas analíticas integradas. Tiene características de colaboración que permiten a los equipos enviar mensajes y notas para compartir, asignar prioridades a las tareas, etiquetas e incluso crear hitos y facturas. Con Teamwork, los flujos de trabajo se pueden personalizar y los permisos individuales se pueden establecer con configuraciones de privacidad.

Si bien el software se siente atascado con características, no siempre son de la mejor calidad y alguna edición para enfocarse en lo que funciona mejor hubiera ayudado. Esto se suma a la abrumadora calidad de trabajar en el software, que puede ser a la vez confuso y tedioso.

Una de las deficiencias es que no puede importar tareas en Teamwork. Debe ingresarlos manualmente, lo que es un factor decisivo para las personas que tienen que trabajar mucho con las hojas de Excel y los usuarios de Microsoft Project. Eso le quita un tiempo valioso que podría ser mejor servido en otros lugares.

5. Wimi  Logotipo de Wimi

Wimi se presenta como una solución de trabajo en equipo simple y eficiente. Está configurado para la colaboración y utiliza tableros kanban para administrar tareas. Pero también tiene una línea de tiempo del diagrama de Gantt para la gestión visual magra y las dependencias de tareas.

Los canales de discusión, los mensajes directos y las interacciones en tiempo real fomentan la colaboración. También se comparten archivos, y las funciones de administración de tareas le dan a los usuarios el control para crear categorías, comentar tareas y recibir actualizaciones. Realiza un seguimiento de los estados de las tareas, recuerda los plazos venideros y ofrece un historial de tareas.

Hay notas Post-It-like para ayudar con la gestión de tareas, pero a menudo esto solo hace las cosas más confusas y menos fáciles de organizar e informar. Los usuarios se han quejado de que las funciones podrían usar el refinamiento, como el chat, el administrador de notificaciones y el administrador de reuniones. Pero la simplicidad nos ganó al final. Puede administrar tareas si no puede resolver el software. Sin embargo, las llamadas ilimitadas de video y audio y las funciones para compartir pantalla son fabulosas.

6. Redbooth  Logotipo de Redbooth

Redbooth es un software que ayuda a los equipos a gestionar tareas y comunicaciones. Es una herramienta simple para organizar tareas y archivos. El software permite a los usuarios organizar tareas en vistas de tablero, lista y línea de tiempo.

Puede realizar un seguimiento de la productividad con paneles e informes. Es fácil de usar y brinda a los equipos las herramientas que necesitan para verificar y actualizar las tareas del proyecto en las que están trabajando. Tiene un gráfico de carga de trabajo para ver el progreso en todas las tareas.

Pero a medida que avanza un software de gestión de tareas, no hay características avanzadas, como vincular dependencias de tareas o crear tareas recurrentes. Tampoco permite la personalización, por lo que si desea tener la flexibilidad para crear un espacio de trabajo que sea atractivo para usted, entonces Redbooth podría no ser lo que desea en un software de administración de tareas. Pero si está buscando una solución de software que le brinde control sobre las tareas y ayude con las comunicaciones del equipo, está bien.

7. Targetprocess  logo de targetprocess'

Targetprocess es una plataforma visual que es adecuada para trabajar en un marco ágil. Tiene transparencia, que es clave para proyectos ágiles, así como el seguimiento del tiempo y los gastos y una interfaz bien diseñada y de aspecto actual.

Tiene una solución de cartera con un tablero y kanban, así como una priorización de cartera que logra transparencia y alineación en toda la organización. Los equipos pueden compartir mejor el progreso con las partes interesadas. Impresionantemente, lo visual del software es, de nuevo, adecuado para un entorno ágil, lo que ayuda a gestionar proyectos ágiles.

A pesar de su diseño visual, el producto es difícil de usar y requiere una curva de aprendizaje empinada, que puede quitarle tiempo aspectos más cruciales del proyecto. Además, el tiempo de configuración es largo desde que comienza con una pizarra en blanco. Lleva un tiempo antes de que el software esté configurado y funcione de la manera que usted desea. Sin embargo, para los equipos que trabajan ágilmente (y tienen el tiempo para configurarlo), esta es una buena herramienta.

ProjectManager.com es un software de administración de tareas ideal, que proporciona herramientas para ayudar a los gerentes de proyecto a administrar la carga de trabajo y mantenga a los miembros del equipo colaborando para una mayor productividad. Pero ese es solo un aspecto de ProjectManager.com, que también puede ayudar a los gerentes de proyecto a planificar, monitorear e informar sobre sus proyectos. ¿Por qué usar complementos costosos o más de un software cuando ProjectManager.com lo tiene todo? Pruebe nuestra herramienta de gestión de tareas con esta prueba gratuita de 30 días.

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