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Teamdeck: Revisión de software [2018]


Información general

Nombre: Teamdeck

Proveedor: Teamdeck

Opciones de alojamiento: Solo web. No parece que haya una aplicación disponible.

Idiomas: Inglés

Costo: Prueba gratuita de 14 días, luego el plan de inicio es gratuito pero está limitado a 6 miembros sin recursos básicos ( que son personas que no necesitan acceso a software pero que desea poder asignarlas en los calendarios de recursos). Planes pagados desde $ 3.99 muy razonables por usuario por mes. Agregue esos recursos básicos por otro $ 1 por mes. El plan pago también incluye integraciones adicionales y más soporte.

Este artículo fue patrocinado por Teamdeck pero todas las opiniones son mías.

Primeras impresiones

No soy muy bueno para guías de usuario o tutoriales, por lo que Lo primero que hice con Teamdeck fue hacer clic en el práctico botón 'datos de muestra' y generar una nueva organización de ejemplo con los datos introducidos. Creo que siempre es más fácil ver cómo se debe usar la herramienta cuando hay recursos, proyectos, etc. para que mires. Obtiene mucha flexibilidad con los datos de muestra, por lo que puede crear una organización de prueba que se parezca a la suya. La organización de prueba y los datos de muestra se eliminarán después de 24 horas para que no tenga que preocuparse de que obstruyan su interfaz de usuario.

Vamos a aclarar una cosa: Teamdeck es una herramienta de administración de recursos. No hace la gestión de tareas. Si lo necesita, puede integrarse con algo que sí lo haga, pero puedo pensar en muchas situaciones en las que confía en su equipo lo suficiente como para hacer su trabajo y no necesita medir su productividad hasta la última hora en un tarea particular. Por ejemplo:

  • Agencias que trabajan en proyectos de clientes
  • Equipos que trabajan en campañas
  • Equipos que trabajan en un producto, cada 'proyecto' es el nombre de la iteración de desarrollo actual o la función en la que se está trabajando
  • Casas de software entrega de productos o personalización de productos para un cliente

En otras palabras, si necesita realizar un seguimiento de dónde están las personas y en qué están trabajando en algún momento, pero no es necesario que supervisen las tareas que realizan a diario, Teamdeck proporcionará la solución.

Creación de un proyecto en Teamdeck

Para crear un nuevo proyecto, seleccione el símbolo verde más de la vista de todos los proyectos. Puede agregar campos personalizados al proyecto. Estos le permiten agregar información adicional sobre las personas que necesita asignar, por lo que podría utilizar:

  • Experiencia en software
  • Cargo
  • Antigüedad
  • Rango de facturación

O cualquier cosa que lo ayude a identificar mejor el tipo de los recursos necesarios para el proyecto.

No es necesario que agregue campos personalizados. Una vez que haya agregado el nombre del proyecto, ahora la gente puede reservarlo.

 Lista de proyectos Teamdeck

Agregar un proyecto en Teamdeck es fácil: simplemente haga clic en el símbolo más verde e ingrese algunos detalles [19659027] Programación

El horario del equipo es muy visual. Desde este panel puede elegir una actividad y dividirla (el icono de tijeras) o resaltar un día para agregar trabajo o tiempo de vacaciones (el icono de selección).

 horario del equipo

Vea cómo la vista de programación del equipo le muestra quién es ¿reservando tiempo extra? Desplácese sobre las tareas para ver los detalles.

¡Y puede exportar a csv! No sé por qué tendría la necesidad de hacer esto, pero me gusta el hecho de que está allí. ¡Se siente como un nivel de interoperabilidad y transparencia que sería útil algún día!

Tiempo de seguimiento

Puedes descargue un widget de seguimiento de tiempo (Mac o Windows) para permitirle administrar el tiempo dentro de la herramienta de manera precisa. O bien, puede agregar entradas de tiempo manualmente.

Haga clic en la actividad y luego ingrese la hora en que trabajó en el cuadro emergente.

 captura de tiempo

Así es como se ve el elemento emergente. Puedes reservar tiempo para un proyecto y agregar detalles sobre lo que estabas haciendo

Lo que realmente me gustó de esto es que si ingresas el nombre de un proyecto que aún no existe en el sistema, te permite agregarlo correctamente desde el cuadro de entrada de tiempo. Este es un gran ahorro de tiempo si acaba de adquirir algo nuevo y tal vez el administrador no ha logrado agregar el nombre del proyecto todavía.

Administrar tiempo libre

No he visto un flujo de trabajo de solicitud de vacaciones que sea tan sencillo : los miembros del equipo pueden solicitar el tiempo de vacaciones, y como gerente, recibe una notificación. Puede aceptarlo (o no) y el empleado recibe la confirmación.

También puede configurar reglas de disponibilidad. Por ejemplo, puede establecer un límite que indique que su equipo solo puede reservar 8 horas al día. También puede establecer días y horas de trabajo. Me gusta que los fines de semana sean inactivos y hay que activarlos activamente como tiempo de trabajo si así es como funciona su negocio.

Una vez configurados estos parámetros, pasan a tiempo de programación y reserva.

Informes

Hay una gran cantidad de datos en las herramientas de administración de proyectos y no me gusta tener que buscarlos. Estamos ocupados, ¿verdad?

Es por eso que me encanta este gráfico de utilización de recursos que forma parte del tablero. Al iniciar sesión como administrador, puede ver las actividades de su equipo y si están sobrecargadas. Tener esto visualizado de forma tan visual me facilita hacer mi trabajo de reorganizar su carga de trabajo para la semana siguiente para que nadie se agote.

 utilización del personal

Una gran advertencia le dice si su equipo está sobrecargado para que pueda rápidamente hacer algo al respecto

Además de la utilización de recursos, también puede obtener informes sobre el seguimiento de tiempo por proyecto y el tiempo de seguimiento por mes. Puede rastrear KPI de negocios de su elección, como ROI o costo del empleado, creando una costumbre informe o utilice una de las plantillas predefinidas.

Sus informes pueden compartirse con otras personas dentro de su organización o enviarse al cliente.

En resumen …

Normalmente reviso las herramientas de administración de proyectos con más funcionalidades de PM, pero la administración de recursos es un gran problema para muchos gerentes de proyecto. Lo discutimos de vez en cuando en mi grupo de Facebook porque es un dolor de cabeza.

Me gusta Teamdeck. Es fácil de usar, tiene un objetivo muy simple y te proporciona una comprensión clara de quién hace qué y cuándo. A medida que avanzan las herramientas de hoja de tiempo, es elegante, moderno y le ofrece la funcionalidad necesaria sin ser demasiado onerosa.

Creo que en realidad es una ventaja que no ofrece seguimiento del nivel de tareas. Con la economía actual del conocimiento, a menudo es difícil precisar que los trabajadores del conocimiento digan que realizarán una tarea en particular entre las 11 a.m. y las 1 p.m. del jueves. Necesitamos cierta flexibilidad para confiar en que nuestra gente haga su trabajo de la manera que necesitan hacerlo. Y, por supuesto, si necesitan cronogramas de proyectos para administrar a nivel de tarea, esta herramienta es compatible. De hecho, puedo ver que es una combinación perfecta en equipos que no usan herramientas de administración de proyectos de nivel empresarial para la administración de tareas. Cuando gestiona su cronograma en Excel (¡no se quede sin aliento, la gente lo hace, y aquí estamos todos sobre el mundo real!), Una herramienta de seguimiento del tiempo simple y profesional le brinda todo lo que necesita.

Teamdeck tiene un programa gratuito Libro electrónico sobre mejores prácticas de gestión de recursos para gerentes de proyectos. Puede obtener una copia aquí.

 ebook Teamdeck

Pin para lectura posterior:

 Revisión del software Teamdeck

La publicación Teamdeck: Revisión del software [2018] apareció primero en la Guía de la niña para la gestión de proyectos.

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