Project Management, The Project Manager Blog

Técnicas de gestión del estrés para el trabajo moderno.


Si me dijeras que no sientes estrés en el lugar de trabajo, no te creería. Podría preguntar: "Oh, ¿trabajas desde casa? ¿Es por eso que no sientes estrés 'en el lugar de trabajo?' "" ¿Eres un cachorrito profesional? "O tal vez," ¿Estás felizmente desempleado? "

La cosa es que, incluso si disfrutas de tu trabajo, Es totalmente normal experimentar estrés. El estrés es una emoción humana regular, como la alegría. Entonces, si te ríes del trabajo, probablemente también sientas estrés en el trabajo. Los estudios muestran que la mayoría de los estadounidenses informan que experimentan estrés en el trabajo, y muchos experimentan estrés extremo. El estrés crónico continuo puede ser desastroso para su salud, lo que hace que el manejo del estrés sea una parte importante de cualquier entorno de oficina. Y esa es la clave; los trabajadores de oficina necesitan técnicas de manejo del estrés que realmente se ajusten a su entorno de oficina. No todos los lugares de trabajo van a dedicar espacio para una sala de meditación, y no todas las oficinas están en un lugar donde puedes salir y caminar.

Teniendo esto en cuenta, las siguientes técnicas de manejo del estrés son efectivas sin importar dónde. tu trabajas. Además, se desglosan en estrategias específicas para lidiar con ciertos niveles de estrés.

Cuando estás experimentando un poco de estrés en el trabajo

Este conjunto de técnicas de manejo del estrés es para el momentos en los que tiene una mayor carga de trabajo con menos tiempo para hacerlo, y el plan de su proyecto no va bien, lo que lo deja sintiéndose ansioso por lo que necesita hacer.

Algunas industrias experimentan temporadas altas y bajas. A veces las cosas se calientan alrededor del tiempo de lanzamiento, o tal vez hay un gran problema que debe solucionarse lo antes posible. En cualquier caso, esto es para escenarios donde hay un final a la vista, pero necesitas un poco de ayuda para mantener tus ojos en el objetivo.

Mental: cambia tu idioma

No te preocupes; no tienes que ser bilingüe Esto es más sobre el uso de diferentes palabras para describir su situación. Por ejemplo, cuando tiene que hacer una cantidad aplastante y no puede ver cómo lo superará a tiempo, podría estar listo para decir: "Estoy estresado".

No. En su lugar, diga "Estoy enfocado".

Estar enfocado es empoderar. Significa que estás tratando el problema en cuestión y te niegas a distraerte. Cuando estoy experimentando estrés, o cualquier emoción, se nota en mi cara, y la gente comenta al respecto. Al cambiar "estresado" a "enfocado", obtengo una reacción completamente diferente y más útil de mis colegas. Es más probable que obtenga el espacio que necesito si digo que estoy centrado. Es más probable que me ofrezcan apoyo emocional si digo que estoy estresado.

Acción: dedique 30 minutos a cada una de sus prioridades

Cuando tiene mucho trabajo que hacer, es difícil realizar un seguimiento de todo y evaluar lo que realmente necesita hacerse ahora mismo. Tiendo a cometer el error de centrarme en mi principal prioridad hasta que termine. Pero en ese momento, he perdido oportunidades en mis otros proyectos.

Una mejor estrategia es pasar un poco de tiempo con cada proyecto y evaluar qué tan intensivo es cada proyecto. Desde allí, puede poner los primeros pasos en movimiento y averiguar si necesita recursos adicionales para hacerlo.

Establezca un temporizador de 30 minutos y trabaje en su primera prioridad. Una vez que se acabe el tiempo, configure otro temporizador para 30 minutos; trabaja en tu segunda prioridad, y así sucesivamente. Dedicar unos minutos a organizar y preparar le dará la oportunidad de ver si su proyecto se puede terminar más rápido de lo que esperaba, o si depende de otra cosa, como obtener respuestas de un colega. Al pasar solo 30 minutos haciendo todo lo que pueda, pondrá estas piezas en movimiento en lugar de apresurarlas al final.

Tecnología: usar auriculares

Los auriculares, especialmente los auriculares con cancelación de ruido, son una excelente herramienta para ayudarlo a mantenerse enfocado por tres razones:

  1. Cancelar el ruido a su alrededor reduce las distracciones.
  2. La música puede ayudarlo a encontrar un ritmo y permanecer en él.
  3. Simplemente usar auriculares (ni siquiera tiene que estar escuchar cualquier cosa) es como poner un cartel que dice: "No quiero que me interrumpan con el chat de chit en este momento".

Cuando note que su estrés aumenta

Si experimenta un estrés constante, es tiempo para reevaluar sus factores de estrés actuales a fin de encontrar un sistema que pueda aliviar lo que lo está sobrecargando.

Los siguientes pasos son para cuando los problemas son bola de nieve y se salen de control. Usa este consejo como una forma de validar tus sentimientos y llevarte al siguiente paso.

Mental: Saber lo que puedes lograr en un día

Me tomó mucho tiempo darme cuenta de que no puedo superar una trabajo de una semana en un solo día. Por lo general, solo puedo terminar un buen artículo por día y mover un par de proyectos más pequeños a lo largo.

Hoy, solo pongo tres tareas en mi lista de tareas diarias. Como resultado, hago esas tres cosas realmente bien y he aumentado mi valor. Pero este soy yo. Su trabajo y capacidad son únicos para usted.

Es importante averiguar cuánto tiempo le lleva completar su tarea promedio, así como cuánto trabajo intensivo y pasivo puede hacer en un día. Esta información le dará la confianza para ejecutar, delegar, subcontratar o posponer de manera efectiva.

Acción: Programe su trabajo y apéguese a él

Recientemente asumí mucho más trabajo del que razonablemente podría terminar en el marco de tiempo dado. Cuando me di cuenta de mi error, ya era demasiado tarde y la gente dependía de mí.

Sabiendo cuánto tarda un proyecto y cuánto puedo hacer antes de mi agotamiento diario, bloqueé el tiempo en mi calendario para hacerlo. Lo que pensé que podría terminar en una semana, iba a llevarme tres sin distracciones, sin fines de semana y trabajando más de 10 horas todos los días. Yikes Pero ponerlo en mi calendario redujo mi estrés. Es una forma de aceptar la situación y tener un plan para enfrentarla.

Recomiendo hacer una cosa que no hice: planear apagar incendios. Programe algún tiempo de búfer porque sin duda lo necesitará.

Tecnología: ¿Puede AI hacer esto?

Lo siguiente que debe hacer cuando experimenta una tensión constante es encontrar un sistema más eficiente. Es posible que haya un nuevo software en el mercado que pueda automatizar parte de su trabajo. No escucharía a los traficantes de miedo que afirman que la automatización va a reemplazar todos nuestros trabajos. Emplear un sistema más eficiente lo hace mejor en su trabajo y le permite administrar más trabajo en general.

Cuando el estrés lo agobia en el trabajo

Cuando experimenta una cantidad abrumadora de estrés, puede haber un problema mayor en mano. Es hora de dar un paso atrás y llegar a la raíz del problema. Lo peor que puedes hacer es dejar que tu situación continúe. En vez de eso, tómese un tiempo para identificar qué le está causando estrés y haga lo necesario para resolver el problema.

Mental: Write Freely

Desactive todo; tome un papel y un bolígrafo, y comprométase a escribir tres páginas de lo que tenga en mente. Escribir te ayudará a reducir la velocidad y ser honesto contigo mismo. Se verá obligado a reconciliarse con cada palabra y resolver su situación. Es una de las mejores maneras de separar lo que es factual de lo que es emocional. Ya que puedes destruir todo después, es un buen momento para dejar ir tu ego y reflexionar de verdad.

Acción: Expresar tu voz

Después de tomarte un tiempo para reflexionar, debes tener una comprensión más clara de lo que te está causando estrés. . Puede ser que esté demasiado delgado o que tenga un colega que le dificulte más hacer su trabajo. En cualquier caso, cuando sus factores de estrés están fuera de su control, es su responsabilidad hablar. Dígale a su gerente que necesita ayuda.

Esta no es una charla para enfriar el agua, así que programe una reunión. Revisa tu estrés y emociones en la puerta y habla objetivamente. Presente los hechos y, si es posible, ofrezca un par de soluciones.

Tecnología: Use herramientas que fomenten la transparencia

La transparencia hace que sea más fácil detectar desequilibrios, fallas de comunicación y responsabilizar a las personas. Afortunadamente, hay muchas herramientas en línea para ayudar a los equipos a fomentar un entorno de transparencia.

Puede usar las aplicaciones de administración de tiempo para mostrar cuánto trabajo están realizando todas las personas. Las herramientas de administración de proyectos pueden mostrar cómo se distribuye y se completa el trabajo el equipo. Los documentos en la nube permiten a los usuarios realizar un seguimiento de quién, cuándo y qué cambios se realizan. Y las aplicaciones de comunicación ponen a todos en la misma página.

Es poco probable que su jefe quiera estresarlo hasta el punto de agotamiento total, o que quiera eso para su propio equipo. Las herramientas de transparencia ayudan a los gerentes a verificar y equilibrar los factores de estrés.

¿Todavía estás estresado? Después de probar algunos de estos ejercicios, tome nuestra prueba gratuita de 30 días y vea cómo ProjectManager.com puede hacer que su día sea menos estresante. Nuestro software de administración de proyectos basado en la nube es ideal para hacer que los proyectos complicados sean fáciles de planificar, monitorear y rastrear para asegurarse de que estén bajo control.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com