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Técnicas de gestión del tiempo que cualquiera puede dominar


Algunos dicen: "No existe el tiempo. El tiempo no es real Es una construcción hecha por el hombre. "Dile eso a tu jefe. Tales argumentos filosóficos no van a influir en su supervisor. En lugar de deconstruir, ser constructivo. ¡Tomar acción! Hay muchas técnicas de administración del tiempo que pueden reducir la productividad fuera del horario más ajustado.

Con las técnicas de gestión del tiempo y las herramientas de administración de tareas, no solo realizará el trabajo, sino que se sentirá menos estresado y más organizado haciéndolo . Esto se debe a que la gestión del tiempo se trata de aprovechar su tiempo para trabajar eficazmente.

Las siguientes son técnicas prácticas de administración del tiempo que cualquier persona puede dominar, independientemente de la industria en la que se encuentre. Incluso se pueden aplicar a su vida personal . El tiempo no cambiará, pero puedes.

Hacer una lista

Lo primero que debe hacer es reconocer las tareas que necesita realizar y crear una lista de tareas. Esto se puede hacer fácilmente con una herramienta de administración de tareas, un planificador de trabajo o incluso solo una hoja de papel. Todos los trabajos, sin importar cuán grandes o pequeños, se componen de partes. Para comenzar el trabajo, debe determinar esas partes porque lo peor que podría hacer es forjarse ciegamente.

Hacer una lista es similar a desarrollar un plan de acción. Implica pensar antes que hacer, ya que está dividiendo el proyecto en tareas que conducen desde sus comienzos hasta el producto final. Una vez que tenga una lista y se haya asegurado de que esté completa hasta los detalles más detallados, entonces desea priorizar. Es probable que haya recopilado más tareas de las que el tiempo le permitirá lograr.

Por lo tanto, esas tareas deben clasificarse en tres categorías: debe hacer, debería hacer y puede esperar. Al priorizar su lista, se asegura de que las partes esenciales del trabajo se realicen a tiempo. Si queda tiempo para hacer el resto, genial, pero al menos terminaste la asignación global crítica.

No menos un experto que el consultor de productividad David Allen, creador del método de administración del tiempo al que llama "Getting Things Done", cree esas listas son esenciales. Una lista hace que la complejidad de lo que sea que hagamos sea posible y manejable.

Establecer plazos

La ​​verdad es que si no tiene una fecha de vencimiento para el trabajo que está haciendo, no terminará. Un trabajo abierto es aquel que dura para siempre. Las fechas límites pueden ser estresantes, es cierto, pero son esenciales para desarrollar un cronograma y administrar el tiempo.

Con una fecha límite firme en algún lugar en el futuro, ahora puede trabajar hacia atrás hasta la fecha de inicio y establecer períodos de tiempo adecuados para llevar a cabo todas sus tareas. Los plazos son realmente una manera de programar su trabajo.

Las fechas límite también le permiten tener cierto control sobre el trabajo que está haciendo. Puede configurar tareas pequeñas que son más fáciles de administrar y tomar pasos incrementales para completar el plazo más grande.

Evite las distracciones

Evitar las distracciones es más fácil decirlo que hacerlo, ya que la vida moderna se ha convertido en un flujo constante de distracciones. Para comenzar, asegúrese de que su espacio de trabajo esté limpio, bien organizado y lo más silencioso posible.

Por ejemplo, apague su teléfono; usa el correo de voz Y, absolutamente, apague todas las notificaciones, ya sean redes sociales o incluso relacionadas con el trabajo. Quieres entrar en la zona. Siempre puede configurar una hora más tarde para tomar un descanso y responder a las llamadas y mensajes.

Si está trabajando en una computadora, cierre todas las pantallas que no estén relacionadas con el trabajo en cuestión. No hay ninguna razón por la cual deba tener las noticias desplazándose constantemente en segundo plano, y ese clickbait puede esperar. Controlar su exposición a estas distracciones tecnológicas es una de las claves de las técnicas modernas de administración del tiempo.

No realizar múltiples tareas

Cuando hay mucho que hacer, es probable que tenga dos respuestas: evitarlo o abordar todo a la vez . El mejor consejo sería no hacer ninguna de las dos cosas. Evitarlo es simplemente postergar, y posponer las cosas solo aumentará el nivel de estrés que sus plazos de entrega se vuelven más grandes. Abordar todo puede parecer una gran idea al principio. Hundirse o nadar, ¿verdad? Un poco de esto, un poco de aquello. ¿Cómo se llama eso otra vez? Oh, correcto: ¡multitarea! Si bien la multitarea puede parecer un paso lógico para eliminar el bloque de trabajo que pesa sobre usted; no lo es.

La investigación de la Asociación Estadounidense de Psicología ha demostrado que hacer más de una tarea a la vez, especialmente si esas tareas son complejas, socavará la productividad. No estás ahorrando tiempo. Se pierde tiempo al pasar de una tarea a otra.

De hecho, si rutinariamente realiza varias tareas puede ser más difícil para usted concentrarse y mantener el enfoque. Lleva a más distracción. Es por eso que desea abordar una tarea a la vez, lo mejor que pueda, y prestarle toda su atención.

Dicho esto, querrá establecer un límite de tiempo para sus tareas según lo determine su agenda. De esta forma evitará perder demasiado tiempo atascándose en una tarea, que podría ser mejor si toma un descanso y regresa a ella con una nueva mirada.

Comprenda su flujo de trabajo

Una parte crítica de la afinación sus propias técnicas de administración del tiempo implican reconocer su flujo de trabajo y estilo de trabajo. Hay gente de la mañana y hay noctámbulos. ¿Cual eres tu? Es importante entender su flujo de trabajo y descubrir cuándo está en su mejor momento y, si es posible, programar su día alrededor de ese momento.

Por ejemplo, si es una persona de la mañana, entonces querrá asumir esas grandes tareas a primera hora del día. Pero si eres el tipo de persona que tarda una eternidad en despertar, tal vez utilices la mañana para despejar el trabajo ocupado de tu escritorio. Luego, puedes envolver tu cerebro con las cosas duras más tarde.

Otra cosa que debes reconocer es cuando los picos y valles ocurren en tu día. Por ejemplo, la mayoría de la gente va a tener una pausa en su productividad después del almuerzo. Conoce tu reloj interno y no luches contra él. Use los ritmos naturales de su cuerpo de manera efectiva. Cuando necesite descansar, tómese ese tiempo para recargarse.

El momento es ahora

Cuántas veces ha dicho que obtendrá algo una vez que pueda despejar su plato y tener tiempo para dedicarlo ? ¿O tal vez eres del tipo que se sienta a esperar que su musa se presente e inspire? Eso es solo procrastinación.

Tener el tiempo libre para dedicarse por completo a algo y sentirse motivado por la inspiración son geniales, pero también son raros. Si te vas a quedar sentado hasta que las cosas sean oportunas, estarás sentado durante mucho tiempo.

Lo mejor es comenzar. Ahora. No hay razón para esperar. Puede utilizar todas las técnicas y trucos de administración del tiempo que desee, pero hacer el trabajo real generará una verdadera inspiración. Estar en el proceso de hacer algo es cuando las ideas salen a flote. Y mientras trabajas, estarás limpiando tu plato en lugar de esperar que lo haga mágicamente.

Mucha gente se bloquea de esta manera o, peor aún, al querer asegurarse de que todo sea perfecto. No existe la perfección, es una causa perdida, y realmente es una manera más de posponer el día. Sí, puede que no seas perfecto. Sí, puedes fallar Pero es a través del fracaso que aprendemos y logramos el éxito.

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