books, interview, This article contains affiliate links.

The Social Project Manager [Interview] • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Esta entrevista se publicó por primera vez en 2015.

¿Cómo equilibra la necesidad de colaborar con la gobernanza y el control que se requiere en un proyecto? ambiente?

Esa es la pregunta respondida por el nuevo libro de Peter Taylor, The Social Project Manager.

Hoy estoy entrevistando a Peter, a quien quizás conozcas como The Lazy Project Manager.

Es un personaje un poco en la escena de gestión de proyectos del Reino Unido y un respetado autor y comentarista particularmente porque, como yo, él también hace el trabajo.

Estoy encantado de haber tenido la oportunidad de hablar con él nuevamente, así que aquí vamos.

Peter, la última vez que hablamos de tus libros fue cuando salió 'Ponte en forma con el gerente de proyectos perezoso'. ¡Ahora has escrito otro libro! ¿Cómo encuentras el tiempo?

¡Bueno, soy "productivamente vago" como sabes! En realidad, encuentro escribir una actividad relajante e inspiradora, especialmente cuando escribo sobre algo que me apasiona.

Agregue a eso el hecho de que paso mucho tiempo viajando y viajando en avión durante horas y horas, lo cual es perfecto. período para ser creativo.

Su libro es The Social Project Manager. ¿Cómo define la gestión de proyectos sociales?

Cuando los equipos pueden disfrutar de los beneficios tanto de la estructura de la gestión formal de proyectos como de las ricas características en línea disponibles en los entornos de colaboración en línea actuales, los resultados son muy poderosos.

es un equilibrio entre ese modelo tradicional centralizado, de arriba hacia abajo, autoritario y el modelo descentralizado, de abajo hacia arriba, de colaboración.

La gestión de proyectos sociales se basa en la filosofía de que, para tener éxito, la mayoría de los proyectos necesitan la estructura de un plan de proyecto junto con una gobernanza adecuada pero con el valor agregado de las herramientas y técnicas emergentes de colaboración y coordinación emergentes.

¿Y qué es un gerente de proyecto social?

una vez más, los gerentes de proyecto saben lo que se espera de ellos, y quieren hacer un gran trabajo, y quieren eliminar las prácticas ineficientes con las que tienen que trabajar cada día.

el acceso a información abierta a través de herramientas 'sociales' colaborativas permite una eliminación más rápida de impedimentos y niveles más altos de actividad entre proyectos para eliminar prácticas tan ineficientes.

Por lo tanto, un 'gerente de proyecto social' es alguien que reconoce esto y lo acepta por el mayor bien del proyecto.

 Este es el libro de Peter, The Social Project Manager

Este es el libro de Peter, The Social Project Manager

Las herramientas de redes sociales han sido por un tiempo ¿No lo han entendido todos ahora?

Estoy de acuerdo en que han existido durante mucho tiempo, pero siento que solo ahora estamos en la cúspide de la profesión de gestión de proyectos entendiendo lo que pueden hacer por ellos y sus proyectos y para que las organizaciones se den cuenta del potencial de inversión.

Todavía tenemos un largo camino por recorrer, pero aquellos que lo "obtengan" tendrán una ventaja significativa sobre los demás.

Creo que nos estamos alejando de Las redes sociales como una 'cosa' en la gestión de proyectos y más hacia las herramientas de colaboración en línea. Sé que es solo un cambio de terminología, pero creo que la distinción es importante porque divide lo que muchos ejecutivos podrían considerar como parte de las redes sociales que es una pérdida de tiempo. ¿Qué piensas de eso?

Estoy de acuerdo, esto está relacionado con una maduración de las herramientas de proyectos sociales en el mercado.

Tenga en cuenta que este es un mercado que no está madurando, estamos viendo muchos jugadores y herramientas de nicho por ahí y una consolidación en marcha de quizás la aparición de un verdadero conjunto de herramientas sociales de gestión de proyectos empresariales.

También existe quizás una necesidad de claridad de diferencia entre el mundo personal 'social' y el mundo social 'empresarial' . Esto diría que es una combinación de disciplina personal de comportamiento vinculada con la orientación de la organización de uso.

Hablo de tres niveles de comunicación social del proyecto:

  • Social dentro del proyecto (que se trata de las tareas y el progreso del proyecto y desafíos)
  • Social sobre el Proyecto (la interacción del proyecto con la comunidad de partes interesadas más amplia)
  • Social alrededor del Proyecto (la comunicación entre personas no necesariamente relacionada con el proyecto como tal sino sobre los miembros del equipo)

Los tres son valiosos y los tres necesitan ser apoyados.

 Peter Taylor

Peter Taylor sentado con una gran pila de libros que ha escrito.

Esa es una gran distinción. ¿Cómo puede utilizar las prácticas sociales para mitigar los requisitos y las restricciones para la gobernanza? Sé que ese es uno de sus temas candentes dado su interés profesional e investigación sobre PMO y patrocinadores.

Tiene razón, pero creo que pueden existir "de la mano" en la mayoría de las situaciones de proyectos, e incluso donde existan es una necesidad y una demanda de una gobernanza / control más tradicional y centralizada, creo que aún pueden ser un gran "valor agregado".

Las PMO más efectivas empoderan a sus gerentes de proyecto y los liberan de restricciones rígidas; Las herramientas de proyectos sociales aportan valor a tal empoderamiento.

Con respecto al patrocinio, mi problema es preparar a los patrocinadores del proyecto para que "hagan el trabajo". entonces las herramientas de proyectos sociales no harán ninguna diferencia.

 Gestión de proyectos sociales

¿Me puede dar un ejemplo de dónde proyecto social equipos han trabajado en un proyecto y ser social los ha ayudado a tener éxito?

El libro contiene una serie de lo que yo llamo 'historias sociales' y una que me gusta especialmente es la siguiente:

Un proyecto estaba en marcha en el interior una organización y el gerente del proyecto estaban haciendo todo lo posible para actuar de manera 'social' y comenzaron a comunicarse a través de varios canales de redes sociales a una amplia comunidad de partes interesadas.

Se sorprendieron un día cuando un alto ejecutivo Los contactamos con una observación que, y sin entrar en detalles, les hizo saber que había algo sucediendo dentro de esa organización que

a) desconocían, y en realidad no necesariamente se esperaría que supieran en su nivel de antigüedad y;

b) impactó significativamente parte del proyecto que estaban liderando (y aquí, por supuesto, diría que deberían haber sido conscientes de esto antes de este punto).

el gerente del proyecto no había tenido contacto directo con este ejecutivo antes de este contacto e intercambio de información, fue solo a través de la comunicación social del proyecto que este ejecutivo concienzudo identificó la necesidad de compartir con el gerente del proyecto.

Por lo tanto, fue solo a través del alcance de las redes sociales que el gerente del proyecto tuvo en cuenta una consideración importante que podría haber dirigido el proyecto en feliz ignorancia hasta el punto de que el proyecto 'falló'.

Por supuesto que usted tiene que cuestionar por qué una organización podría funcionar de esta manera de "necesidad de saber", pero ¿sabe qué? ¡Eso es a veces política!

Su libro contiene muchos consejos para la gestión de proyectos sociales. ¿Puede darme un consejo para que los lectores implementen en sus proyectos mañana para ser un poco más sociales?

Sí, el libro cubre algunos de esos consejos, pero quizás uno importante es: los proyectos necesitan colaboración, un gerente de proyecto no puede hacer "todo" por sí mismos y de todos modos habría poco valor en lo que un individuo puede lograr. Los proyectos son, después de todo, la forma en que las empresas hacen las cosas.

La clave aquí es que un gerente de proyecto es la persona responsable de lograr los objetivos del proyecto, todos lo sabemos. En ninguna parte se dice que un gerente de proyecto hace todo, por supuesto que no.

Un gerente de proyecto no se involucra directamente en las actividades que producen el resultado final deseado, sino que supervisa el progreso y la interacción de los diversos recursos asignados a ese proyecto de tal manera que reduce el riesgo de fracaso general, maximiza el éxito potencial y por lo tanto ofrece los beneficios esperados, al tiempo que gestiona los costos y la calidad.

 Cita de Peter Taylor

Usted escribe que no hay una plantilla simple a seguir. ¿Pero hay un primer paso en el viaje en el que los lectores deberían comenzar a pensar? ¿Cómo empezar?

Diría que un gran lugar para comenzar es abriendo su mente a lo que este mundo de proyectos sociales podría ofrecer.

Esta es, en muchos sentidos, la razón por la que quería escriba este libro, para permitir que las personas, los gerentes de proyecto y los miembros del equipo del proyecto, etc., lean lo que otros piensan sobre el potencial del mundo en evolución del gerente de proyecto social.

Al tener esta idea de lo que podría lograrse entonces espero que todos los gerentes de proyectos puedan ayudar a dar forma al futuro social de la gestión de proyectos.

Podrían convertirse en verdaderos gerentes de proyectos sociales que equilibren la colaboración con el control centralizado en un mundo impulsado por proyectos.

¡Gracias, Peter!

Acerca de mi entrevistado:

Peter Taylor es un experto en PMO y autor del libro número 1 de gestión de proyectos más vendido, The Lazy Project Manager, junto con muchos otros libros sobre liderazgo de proyectos, desarrollo de PMO, marketing de proyectos , proyecto ch Allenges y patrocinio ejecutivo.

En los últimos años ha impartido más de 200 conferencias en todo el mundo en más de 25 países y ha sido descrito como "quizás el orador más entretenido e inspirador en el mundo de la gestión de proyectos en la actualidad".

Su misión es enseñar a la mayor cantidad de personas posible que es posible 'trabajar de manera más inteligente y no más difícil' y aún así tener éxito en la batalla del equilibrio trabajo / vida.

¡Déjame entrar en la Biblioteca de Recursos!

Obtenga acceso a más de 30 plantillas de gestión de proyectos, libros electrónicos, listas de verificación y más. ¡La contraseña secreta está en su correo electrónico de confirmación!

Puede leer mi política de privacidad aquí.



Source link

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com