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Títulos de Project Manager: una guía rápida


La gestión de proyectos es un campo único. Lo que una vez se pensó como una profesión hermética ahora se está extendiendo a todos los rincones de la industria. La gestión de proyectos existe en muchas industrias porque el proyecto de palabra operativa realmente se aplica a casi cualquier cosa que logre un objetivo o produzca un producto.

Esto puede incluir desde el desarrollo de software hasta la publicación de un blog o la presentación de las aplicaciones de la universidad una campaña de marketing. Todos son proyectos de diferentes longitudes y complejidades.

Y, a medida que la profesión crece, también lo hace la demanda de gerentes de proyectos. De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), habrá una demanda de 87.7 millones de gerentes de proyecto para el 2027. Esos son muchos gerentes de proyecto.

Pero los gerentes de proyecto no son un grupo monolítico. Tienen una amplia variedad de habilidades, que incluyen conocimientos técnicos, visión para los negocios y habilidades de liderazgo. Además, dentro del campo de la gestión de proyectos existe una gama de títulos y roles de administradores de proyectos, que explicaremos más adelante

Diferentes tipos de administradores de proyectos

En todas las industrias, si hay una empresa con un principio, un medio y un final que resulta en un bien o servicio, hay un gerente de proyecto que supervisa su progreso y se asegura de que cumpla con un conjunto de objetivos presupuestarios y de programación. Hay roles de un gerente de proyecto que son más estructurados y otros que no. Estas son algunas de las industrias más comunes que han establecido títulos de gerentes de proyectos.

  • Gerente de proyectos de construcción : Requiere conocimientos de gestión combinados con una comprensión del proceso de diseño y construcción. Los gerentes de proyectos de construcción también planean cronogramas de construcción, administran contratistas y rastrean materiales.
  • Gerente de proyectos arquitectónicos: Como un gerente de proyectos de construcción (y a menudo trabajan estrechamente con gerentes de proyectos de construcción), este PM se coordina con el equipo de diseño, se comunica con clientes y asegura el control de calidad.
  • Gerente de Proyectos de Reclamo de Seguros: Administra y supervisa la restauración de las propiedades o pertenencias de un cliente después de un evento, incluida la demolición y la construcción si es necesario. Este rol requiere una gran cantidad de gestión de documentos y adherencia al protocolo.
  • Director de proyectos de ingeniería: Ve un producto o dispositivo a través de sus etapas de investigación, desarrollo, diseño y fabricación, desde el concepto hasta el producto final. Los gerentes de proyectos de ingeniería también coordinan con varias partes para garantizar la satisfacción al finalizar el proyecto, desde partes interesadas hasta proveedores y contratistas.
  • Gerente de proyectos de software / TI: Más allá de las habilidades normales comunes a los gerentes de proyectos, estos gerentes suelen tener experiencia en desarrollo de software, informática, tecnología de la información, gestión de sistemas de información y otros campos relacionados. Las responsabilidades comunes de administración de proyectos de TI incluyen administrar sprints, rastrear errores y planear implementaciones de hardware.

5 Niveles de gerentes de proyecto

Hay muchos títulos de gerentes de proyectos diferentes que pueden existir en cualquier industria. Puede ser un poco desalentador. Sin embargo, hay una jerarquía a medida que las personas se abren paso en la escalera profesional, que puede separarse en cinco categorías principales.

  • Coordinador del proyecto: Este puesto de nivel de entrada es administrativo. Los coordinadores del proyecto generan y distribuyen informes al equipo del proyecto, a las partes interesadas y a otros, y también funcionan como asistentes generales del equipo de gestión.
  • Programador del proyecto: Este puesto generalmente se emplea para proyectos más grandes. Los programadores usan el software de administración de proyectos y otras herramientas para ingresar datos y actualizar archivos. Es un trabajo técnico que requiere una gran familiaridad con las computadoras, pero poca administración real.
  • Asistente del Gerente de Proyecto: El título puede ser un tanto engañoso ya que el asistente del gerente del proyecto no siempre ayuda directamente al gerente del proyecto . Sin embargo, se les asignan tareas específicas para administrar y reunirse periódicamente con el gerente de proyecto para informar sobre el progreso y los problemas.
  • Gerente de proyecto: Un gerente de proyecto ejecuta el proyecto solo o lidera un equipo de administración. A menudo delegan tareas a los asistentes, informan a las partes interesadas, supervisan presupuestos y calendarios, y son responsables de llevar los proyectos a conclusiones exitosas.
  • Gerente de Proyecto Senior: En organizaciones más grandes, este puesto es como el de un gerente de programa, ya que son responsables de ejecutar múltiples proyectos al mismo tiempo y determinar cuál debe tener prioridad.

Cuando reclutan gerentes de proyecto

Por supuesto, hay muchos más títulos de trabajo que los enumerados anteriormente, que pueden hacer que publicar un trabajo enumerar y llenar una posición difícil. ¿Qué significa realmente el título? Veamos algunos de los títulos que se usan comúnmente al buscar a alguien para unirse al equipo de gestión del proyecto y discernir su significado.

Posiciones de soporte

  • Administrador del proyecto: Posición de nivel de entrada, que funciona como soporte para un único proyecto.
  • Oficial de soporte de proyecto: Asiste al gerente de proyecto, desde tareas administrativas a más gerenciales.
  • Planificador de proyecto: Admite un proyecto o proyectos múltiples.
  • Controlador de proyecto: Mayormente regulado a industrias tales como construcción e ingeniería, ayuda con la administración y otras tareas de soporte.
  • Controlador de documentos: Responsable de controlar la numeración, archivo, clasificación y recuperación de copias electrónicas o impresas producidas por equipos de proyectos. [19659028] Estas posiciones no son tan diferentes a otras funciones de apoyo en la gestión de proyectos, y los curriculums vitae o las listas de trabajos pueden alinearse estrechamente con ellos.

    Luego hay más puestos gerenciales s. Algunos de ellos ya se han enumerado en la sección sobre los niveles de los directores de proyecto. Aquí hay algunos que no entraron en esa categoría.

    Posiciones de nivel superior

    • Líder de proyecto: Solo un título diferente para el gerente de proyecto, con los mismos deberes y responsabilidades.
    • Administrador del programa: Administra un programa de proyectos o incluso varios programas que generalmente están relacionados.
    • Director de programa / proyecto: Un puesto superior, que administra un proyecto o programa, y ​​a menudo es el jefe del departamento. [19659008] Jefe del Programa / Proyecto: Gestiona la totalidad de la organización del proyecto, un alto ejecutivo de nivel C.
    • Administrador de Administradores de Proyecto: Un puesto de alto rango, en organizaciones más grandes se lo puede denominar VP de gestión de proyecto, responsable de la dirección general y gestión de proyectos.
    • Jefe de proyecto: Dirige el grupo y proporciona organización, priorización, suministro de recursos, soporte y consultoría interna.
    • Gestor de cartera de proyectos: Como un progra m administrador, pero supervisa una colección más grande de proyectos, programas, sub-portafolios y operaciones para alcanzar objetivos estratégicos.
    • Project Portfolio Office Executive: Desarrolla y lidera una oficina de gestión de cartera de proyectos orientada estratégicamente.
    • Program Management Ejecutivo de la Oficina (PMO): Dirige la oficina de administración del programa, con el objetivo de obtener un mayor valor del programa.

    Los puestos de gerente de proyecto no siempre son tan claros. Las líneas entre ellos son a menudo difusas y muchas de las posiciones que las organizaciones buscan llenar son más como un híbrido de dos o más de las distinciones formales.

    Por ejemplo, puede haber un director de TI, que también es responsable de administrar un programa y ejecuta todo el departamento. El título debe corresponderse con las principales responsabilidades de la persona, por lo que un subconjunto de las funciones del director de TI es la gestión del programa.

    Además de las posiciones híbridas, hay muchas funciones que respaldan al director del proyecto que son exclusivas de industrias y organizaciones o incluso proyectos específicos. Estos pueden sumergirse en las minucias de la gestión de un proyecto. Por ejemplo, un puesto puede establecerse como un representante de partes interesadas, un representante de usuario o un representante de cliente.

    Las necesidades de su empresa y sus clientes dictarán cómo analizar los deberes de la gestión de proyectos y diseminarlos a través de un equipo y organización . Esta descripción general de los títulos de los gerentes de proyectos debería ayudarlo a priorizar qué puestos de gestión de proyectos necesita completar en su empresa.

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