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Una guía paso a paso para los resúmenes creativos


Según el proyecto, los equipos piensan y hablan de maneras muy diferentes. Esto puede llevar a desafíos de comunicación, especialmente entre departamentos.

Una ilustración de esto es cuando los equipos de software y los equipos de contenido deben unirse para ofrecer un sitio web funcional que combine con el texto y las imágenes. La documentación adecuada ayuda a garantizar que estos grupos dispares estén alineados en la entrega de un producto de calidad, en el que se describe todo lo necesario de cada departamento.

Hoy hablaremos acerca de uno de esos documentos conocidos como el resumen de la creatividad, que se refiere a la creatividad. Equipo, agencia o diseñador.

¿Qué es un resumen creativo?

Un resumen creativo es un breve resumen. Documento de una o dos páginas que utilizan los profesionales creativos en un proyecto para obtener orientación al realizar los entregables creativos. Estos entregables pueden incluir diseño visual, copia, publicidad, sitios web y mucho más.

El resumen de la creatividad suele estar escrito por la parte solicitante (como alguien de un equipo de marketing) y está aprobado por el equipo creativo, ya sean diseñadores, escritores. , et al., y el líder del proyecto de estos equipos. El resumen creativo es como un plano del proyecto para ayudar al equipo creativo a saber de qué son responsables y cómo encaja en el proyecto más grande. Por lo tanto, también es un elemento clave para cualquier estrategia general y objetivo del proyecto.

El valor de tener un resumen creativo es que se propone asegurarse de que los entregables cumplan con las expectativas y las necesidades comerciales. Debido a su valor claro para la gestión de proyectos, los gerentes de proyectos creativos suelen emplearlos para cada proyecto.

Sí, un resumen creativo es una tarea más, pero es una tarea esencial. Si tiene un resumen creativo bien preparado al frente de su proyecto, es menos probable que tenga problemas a medida que avanza en el ciclo de vida del trabajo.

Desafíos of Creative Briefs

El hecho de que sean altamente efectivos no significa que los informes creativos estén presentes en todas las instancias de planificación de proyectos. Las encuestas realizadas a ejecutivos de agencias de publicidad han demostrado que muchos de los informes creativos utilizados no son claros, y pueden ser incompletos o inconsistentes.

Para evitar estos defectos, el informe creativo debe redactarse después de que un cliente explique sus expectativas. Luego, el equipo creativo puede compilar una lista de preguntas que son respondidas por el solicitante, generalmente un líder del equipo de mercadotecnia.

Las respuestas a estas preguntas se convertirán en la plantilla para el resumen creativo y la ejecución creativa completa del proyecto. A medida que el proyecto avanza, siempre se hace referencia al brief creativo, y se puede identificar y abordar cualquier desviación.

Sobrecarga de detalle

Agregar una cantidad excesiva de información a un brief creativo es un error común. Si bien el equipo creativo debe saber todo lo que hay sobre el producto o servicio que se está desarrollando, este es un resumen creativo, con énfasis en el resumen. El brief debe ser corto y al punto; hay documentos de respaldo para los detalles.

Realmente conozca al cliente

La entrevista con el cliente es fundamental para un resumen creativo exitoso. Ellos son, después de todo, los que saben lo que quieren del proyecto. El equipo creativo debe tener una comunicación clara con el cliente, y antes de que se ejecute cualquier brief creativo, debe ser aprobado por el cliente.

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No descuide el trabajo y la investigación antes de escribir el resumen creativo. Algunas partes serán más fáciles de desarrollar que otras, como los entregables y el calendario, que están claros desde el principio. Sin embargo, el objetivo demográfico puede llevar más tiempo. Asegúrate de dar a esas partes del resumen creativo su tiempo compartido para hacerlo bien.

Más rápido no siempre es mejor

Los informes creativos que son problemáticos probablemente fueron apresurados, así que tómate tu tiempo cuando investigues y escribas . Además, una vez que se haya completado, no lo dejes solo con el equipo creativo. Sí, pueden acudir a usted con preguntas, pero es mejor ser proactivo y mantener presente la interacción humana. Esté disponible para que el equipo creativo haga preguntas durante el ciclo de vida del proyecto.

Cómo escribir un resumen creativo

Se puede hacer un resumen creativo de muchas maneras, desde un documento de Word a una presentación de PowerPoint o PDF. No hay una forma única de escribir un resumen creativo, pero todos deben proporcionar ciertos detalles pertinentes.

Cualquiera que sean esos detalles, el resumen creativo debe inspirar al equipo creativo a comprender la sensación emocional del trabajo y su tono, como así como directo con datos más medibles, como el mercado objetivo y los objetivos.

Finalmente, la regla no escrita de cualquier resumen creativo exitoso, o cualquier cosa realmente, es eliminar el ego del proceso. Estar abierto a la retroalimentación es fundamental.

13 pasos para un resumen creativo típico

Dicho esto, el resumen creativo típico puede tener la siguiente información.

  1. Antecedentes: Esto incluye al cliente y su información de contacto, el nombre del proyecto, qué es y por qué se está haciendo.
  2. Público objetivo: ¿Quién es el público objetivo? ¿Qué piensan sobre el producto o servicio que estás desarrollando, y hay algo que el equipo creativo debería evitar? Además, tenga en cuenta la competencia.
  3. Perfil del usuario típico: Es útil tener una idea muy clara de quién es el usuario final cuando desarrolla algo para ellos. Esto lleva a un buen desarrollo del cliente.
  4. Información: ¿Cuáles son las ideas clave que se han aprendido sobre el mercado y cómo se relaciona esto con la empresa, la marca o el producto?
  5. Objetivos: Descripción general qué es lo que se necesita lograr, cómo se medirá y cómo se verá el éxito.
  6. Mensaje: Tenga un mensaje claro, simple y único para informar al público objetivo. ¿Cómo creerán que ese mensaje es verdadero?
  7. Comportamiento del cliente: ¿Qué comportamiento espera obtener de los clientes? ¿Desea que prueben, compren o recomienden el producto o servicio?
  8. Tono: La voz es fundamental para el éxito y debe estar vinculada a la audiencia objetivo y sus valores, por lo tanto, decida si es serio, ligero y gracioso. , etc.
  9. Qué debe incluirse: Si hay elementos que se requieren, como el logotipo, la dirección, el teléfono, etc., enumérelos.
  10. Entregables: Indique cómo entregar el mensaje a la audiencia y cuál es la mejor manera de hacerlo.
  11. Línea de tiempo: Tenga un cronograma para anotar cuándo se necesita algo, cuándo debe hacerse, cuántas revisiones pueden caber en ese período de tiempo, etc.
  12. Presupuesto: ¿Cuál es el compromiso financiero para desarrollar este proyecto?
  13. Aprobación: ¿Quién es responsable de aprobar y tomar decisiones relacionadas con la aprobación?

Ejemplo de un resumen creativo

La agencia de publicidad, Wieden & Kennedy, ideó la campaña de Happiness Factory para Coke, con el eslogan, "the Coke Side of Life "en 2005. Fue motivado por un problema que tenía su cliente, específicamente que" Coke se había convertido en un amigo olvidado ".

Su desafío para el equipo creativo era recordar a las personas lo que hace que Coke sea especial. La idea de la marca que querían transmitir a su público objetivo era que Coca Cola es el auténtico sabor de la felicidad. Para respaldar eso, indicaron que la Coca es deliciosa y refrescante, pero no resolverá el problema mundial ni restaurará la capa de ozono.

Por lo tanto, el tono fue honesto, íntimo y personal, siendo amigable, alegre y estimulante. Con estas señales para liderar el equipo creativo, desarrollaron este video llamativo. Es sorprendente ver cómo se puede completar un esquema de forma tan dinámica con el equipo creativo adecuado y la dirección correcta.

El resumen creativo es uno de los muchos documentos esenciales que ayudan a planificar un proyecto ganador. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube que lo ayuda a planificar, rastrear e informar sobre cada etapa del progreso del proyecto. Ofrece tableros kanban y una plataforma de colaboración para que los equipos trabajen juntos de manera más productiva y les brinda a los gerentes datos en tiempo real, para que sepan exactamente dónde está el proyecto en cualquier momento. Vea cómo puede potenciar a todos sus equipos tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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