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Una guía rápida de iniciativas estratégicas


Aunque el término "iniciativa estratégica" puede parecer una jerga comercial inflada, está lejos de ser inútil. Una iniciativa estratégica es una brújula que guía a las empresas y se dirige a objetivos futuros.

Habla del PMI Una guía para el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) que dice que todos los proyectos deben estar estratégicamente alineados con la estrategia comercial de la organización.

Pero una iniciativa estratégica es más de un proyecto, abarca muchos proyectos que trabajan juntos para satisfacer las necesidades de la corporación más grande. Las iniciativas estratégicas son grandes y complejas, y requieren un gerente de programa para dirigir ese gran barco.

¿Qué es una iniciativa estratégica?

Es difícil definir definitivamente qué son las iniciativas estratégicas. Demasiadas personas tienen puntos de vista diferentes. ¿Es un proyecto o un programa? Para nuestros propósitos, analicemos qué está tratando de hacer una iniciativa estratégica.

Las iniciativas estratégicas operan en tres niveles. Deben abordar la visión de la empresa, hablar de los beneficios de las partes interesadas y trabajar para hacer crecer la empresa mientras alinean sus diversos segmentos.

Otra forma de ver las iniciativas estratégicas es que es el instrumento que ayuda a cumplir la visión de la empresa. Toma el resumen y lo hace práctico al ponerlo en práctica en el mundo real. En esta definición, una iniciativa estratégica es más que un proyecto. Se relaciona con un programa o una serie de proyectos interrelacionados.

¿Por qué hacer una iniciativa estratégica?

Las organizaciones querrán desarrollar iniciativas estratégicas porque les da una forma de lograr objetivos específicos. También puede ser un medio para cerrar la brecha entre el objetivo de un programa y su desempeño actual.

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Las iniciativas estratégicas también son útiles para los ejecutivos quienes desean tener un marco por el cual puedan revisar todos sus proyectos en el programa, definir varios impactos en el programa y luego enfocarse solo en aquellos proyectos que pueden generar cambios inmediatos y medibles.

Se trata de mejorar la forma en que una organización opera. Las iniciativas estratégicas no consisten en permanecer complacientes: buscan obtener el mayor rendimiento de los diversos proyectos en su cartera.

Diferencias entre una iniciativa, meta, objetivo y visión

Las iniciativas estratégicas pueden confundirse con otras estrategias. Por ejemplo, una iniciativa estratégica no es una meta estratégica.

Metas estratégicas

Una meta estratégica es parte de la planificación estratégica. La empresa establece un objetivo estratégico para identificar lo que quieren lograr en una estrategia comercial. Es un punto final más general que habla de las necesidades de la empresa.

Objetivos estratégicos

Las iniciativas estratégicas difieren de los objetivos estratégicos en que este último es como un objetivo estratégico, pero mucho más específico. También se establecen a largo plazo, pero toman la visión más amplia y la dividen en planes y proyectos específicos.

Los objetivos son puntos de referencia diseñados para ser medibles y realistas. Toman la declaración de la misión de la compañía y la traducen a términos más prácticos.

Visión estratégica

Una visión estratégica puede parecer más cercana a una iniciativa estratégica, pero también hay diferencias entre estos dos términos. La visión estratégica es más una visión general de dónde quiere estar la empresa en los próximos años. Es compatible con la estrategia, pero presenta un resultado ideal, aunque alcanzable.

La principal diferencia entre estos términos e iniciativas estratégicas es que una iniciativa estratégica incluye una declaración de alcance, presupuesto e incluso una fecha de inicio y finalización.

Cómo Haga una Iniciativa Estratégica

Hay cinco pasos para una iniciativa estratégica bien hecha.

Paso 1: Establezca una Meta

Antes de comenzar, debe saber qué es lo que está comenzando. Es probable que haya docenas de frentes en los que pueda emprender su iniciativa estratégica. Pero cuanto más intentes mejorar, menos probabilidades tendrás de mejorar alguna de ellas.

Por lo tanto, tómate el tiempo para pensar en lo que tienes la capacidad de enfrentar y los recursos para ejecutar a largo plazo. Reduzca su lista de iniciativas estratégicas a una que tenga el impacto más positivo en el programa o negocio.

Paso 2: Establezca objetivos

Como se señaló, los objetivos son metas a largo plazo específicas, medibles y realistas. Este es el momento de establecerlos en el proceso de iniciativa estratégica. Piense en ellos como hitos que marcan el final de una fase y el comienzo de una nueva.

Paso 3: Establezca la estrategia

Esta es la parte cuando toma sus objetivos y descubre cómo va a lograrlos Podría ser una o varias empresas, como monitorear las métricas del programa para ver dónde se pueden crear mayores eficiencias o capacitar a su equipo o fuerza de ventas para producir un mejor producto o servicio y llevarlo a una base de clientes más grande.

Paso 4 : Establecer un plan

Los planes son los mismos, incluso cuando se planifica una iniciativa estratégica. Desea comenzar con un entregable más grande, que es su objetivo, y luego dividirlo en tareas cada vez más pequeñas, que luego tienen una duración y se colocan en un horario.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt en ProjectManager.com
Haga un plan detallado en minutos con el diagrama de Gantt de ProjectManager.com— Más información

Este plan debe ser transparente ya que es visible para todo el equipo del proyecto, para que todos estén trabajando en el congreso Necesitan saber cuáles son las funciones y responsabilidades de su proyecto para el éxito de la iniciativa estratégica.

Paso 5: Ejecutar el plan

Una vez que tenga la estrategia y el plan, debe tener el equipo a bordo. Con su compra, todo se convierte en realidad. Son responsables de ejecutar el plan. Los gerentes de programa les darán instrucciones, supervisarán su progreso y se reunirán regularmente con ellos para obtener comentarios y asegurarse de que el plan esté en camino.

Iniciativas estratégicas y ProjectManager.com

Incluso si las iniciativas estratégicas son más que un simple proyecto, gestionarlos es como un proyecto. ProjectManager.com es un software que organiza todo en su proyecto y tiene las herramientas que los gerentes y sus equipos necesitan para ver una iniciativa estratégica para una conclusión exitosa.

Planes de implementación de despliegue

Ha señalado las metas y objetivos de su iniciativa estratégica y tener una lista de tareas para implementarla. Importe eso a ProjectManager.com y se abrirá como un nuevo proyecto.

Todos en el equipo del proyecto tienen diferentes formas de trabajar y ProjectManager.com lo sabe. Sus múltiples vistas de proyecto tienen beneficios y atraerán a diferentes miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden administrar su trabajo con listas de tareas, tableros kanban, diagramas de Gantt o calendarios.

Los gerentes de programa pueden agregar fechas de inicio y finalización a cada tarea, vincular dependencias y luego asignar miembros del equipo a esas tareas. Los miembros del equipo pueden colaborar y trabajar mejor juntos. Pueden comentar, etiquetar a otros miembros del proyecto, quienes son notificados por correo electrónico y luego pueden colaborar en la tarea.

 Captura de pantalla de gestión de tareas en ProjectManager.com
Con ProjectManager.com, puede administrar el trabajo en línea con su equipo.

Resolver cuellos de botella y problemas de seguimiento

Los cuellos de botella arruinarán incluso los mejores planes estratégicos. ProjectManager.com evita esos retrasos con su vista de tablero kanban, que mantiene a los equipos enfocados en una tarea a la vez, solo entregando nuevas tareas cuando hay la capacidad y los recursos disponibles. Además, los gerentes de programa obtienen transparencia en el progreso del equipo.

Habrá otros problemas que surgirán, y cuanto antes se identifiquen, antes podrán resolverse. ProjectManager.com lo ayuda a encontrarlos con su panel de control en tiempo real para una vista panorámica.

 panel de control de proyectos para el seguimiento en tiempo real
Rastree proyectos y detecte problemas en tiempo real con nuestros paneles

ProjectManager.com es todo lo que necesita para realizar su iniciativa estratégica. El software de gestión de proyectos basado en la nube ayuda a los gerentes de programa a planificar, monitorear e informar sobre la iniciativa estratégica, mientras brinda a los equipos la plataforma de colaboración que necesitan para ejecutarla mejor. Pruebe ProjectManager.com hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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