Productivity, The Project Manager Blog

Una guía rápida para bloquear el tiempo


Todos pueden usar un poco más de tiempo en su día para concentrarse en lo que les importa.

El bloqueo de tiempo es la práctica de programar todo el día, incluidas las comidas, los proyectos de trabajo y el tiempo personal para mejorar administre el tiempo y descubra dónde se están desperdiciando o subutilizando las preciadas horas.

The Road Warrior blog acredita Cal Newport con la idea con su artículo en 2013, pero claro, este método de productividad Seguramente se ha utilizado antes de esa fecha.

En este artículo, repasamos el bloqueo de lo que se debe y lo que no se debe hacer, cómo ha funcionado para algunas personas y cómo puede hacerlo productivo en casa y en el trabajo.

Tiempo bloqueando todo el día [19659009] Como se mencionó, el bloqueo de tiempo (a veces llamado bloqueo de calendario) funciona cuando se programa todo el día. Si bien esto puede parecer demasiado restrictivo para algunas personas, en realidad le ayuda a hacer más, por lo que tiene más tiempo libre para hacer las cosas que disfruta. Después de todo, cuando hace todo lo que necesita en un día determinado, se siente menos ansioso y estresado después del trabajo en las noches.

La forma en que las personas bloquean sus días varía según sus necesidades, pero la belleza del bloqueo de tiempo es que puede funcionar para cualquier persona, desde una mamá que se queda en casa hasta un empresario ocupado. Lo único que varía es lo que contienen sus bloques.

Bloquear el trabajo

Lo primero que debe bloquearse en un calendario es el día de trabajo real. Esto le dará una buena vista panorámica de cuándo podrá participar en reuniones y proyectos. Su día de trabajo es la hora del día que realmente pasa en su escritorio, así que excluya su viaje diario y su hora de almuerzo. Para muchas personas, es un día de ocho o nueve horas, de lunes a viernes, probablemente de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Al usar esa métrica, podemos ver que tenemos aproximadamente cuarenta horas bloqueadas por semana para trabajar. A partir de ahí, podemos segmentar aún más esta vez en fragmentos designados. Para alguien que es un padre a tiempo completo o que no está trabajando en un trabajo tradicional, estas horas pueden ser designadas para los momentos en que haga las mismas cosas a la misma hora todos los días o semanas, como por ejemplo, entregas escolares o viajes a la oficina de correos. , por ejemplo.

Reunión de segmento y tiempo creativo

Comience a completar su día laboral con los horarios designados para reuniones y trabajo creativo. Para alguien en un campo creativo, esto es especialmente importante, ya que tener reuniones en horarios aleatorios durante toda la semana puede desviar el enfoque creativo.

Si es posible, designe uno o dos días a la semana como “días de reunión”. Trate de tener siempre reuniones permanentes durante estos días, y pida a otros con los que se reúna habitualmente que también se muden a estos días. Debido a que solo está tratando de reunirse en estos días designados, asegúrese de ser completamente flexible con respecto a la hora del día en que se realizan estas reuniones.

Los otros días de la semana se pueden asignar como tiempo creativo o tiempo de trabajo real. Para muchos profesionales, estas son las horas en que se realiza el trabajo real. Las reuniones, por otro lado, suelen ser más una tarea administrativa a menos que su profesión sea algo como la gestión de proyectos o ventas.

Calendario separado por "Días de reunión" y "Días laborales del cliente"

Si tiene clientes permanentes, una posibilidad es asignar a cada cliente un día o una ventana específicos que Trabajas únicamente en sus proyectos. Esto funciona bien si tiene una cantidad fija de trabajo cada semana que no requiere revisiones diarias. Por ejemplo, ejecutar un informe semanal o escribir un artículo serían proyectos que podrían asignarse a días específicos.

De lo contrario, si su trabajo varía cada semana, simplemente segmente sus días de trabajo en bloques creativos. Por lo general, esto se divide en el almuerzo, pero asegúrese de programar los descansos si siempre toma uno.

Bloqueo del tiempo personal

Además del día laboral, también es importante bloquear su tiempo personal. Si no hace algo específico cada semana, entonces bloquéelo como "tiempo personal". Sin embargo, puede desglosarlo aún más pensando en lo que hace todas las noches después del trabajo. La mayoría de las personas pasean a sus perros, cocinan y cenan, hacen ejercicio, pasan tiempo con su cónyuge e hijos, etc.

 bloqueando el tiempo personal
Calendario con "Tiempo personal".

Asegúrate de mirar también lo que estás haciendo antes del trabajo: también puede bloquear el tiempo. La ducha, el secado del cabello, el ejercicio y otras actividades diarias pueden programarse antes de que comience el día de trabajo.

Una vez que planifica su trabajo y sus actividades personales, puede ver su día ideal. Esto le ayuda a refinar aún más su programación para incorporar más de lo que desea.

Programación en metas

Es posible trabajar en cualquier meta adicional que tenga si designa un tiempo para ello. Después de echar un vistazo a su calendario bloqueado, mire dónde puede caber dentro de 30-60 minutos para trabajar en un objetivo suyo. Esto podría ser hacer más ejercicio o hacer la cena en casa cinco noches a la semana. Si están programados en su calendario, es mucho más probable que lo hagan.

En los días de la reunión, es posible que te des cuenta de que no tendrás suficientes reuniones cada semana, lo que te llevaría de 13 a 16 horas a la semana que hayas reservado. Esto significa que es posible que pueda usar parte de este tiempo en los días de reuniones para lograr un objetivo.

 tiempo bloqueando los objetivos semanales
Calendario con ambos "Bloques de trabajo" y "Tiempo personal".

Dedicar tiempo para lo que quieres trabajar puede darte el permiso que has estado esperando. Realmente poner esfuerzo en ello. Es fácil no poder ver cómo podemos encajar en proyectos adicionales cuando nuestra semana regular parece estar tan llena. Sin embargo, al programar todo, puedes ver cómo las piezas del rompecabezas de un programa encajan para que todo funcione.

Cuenta para el tiempo "desperdiciado"

Además de bloquear el tiempo para tu trabajo regular, como correo electrónico o reuniones, también puede bloquear las cosas que hace todos los días de las que no se da cuenta que realmente están tomando tiempo. Esto incluye ducharse, prepararse por la mañana y su viaje diario. Al tener en cuenta estas cosas, puede ver dónde comienza realmente su jornada laboral y cuándo debería terminar (según lo que quiera hacer en las noches).

 tiempo de pérdida de tiempo
Calendario completamente desarrollado con detalles específicos

Cuando contabiliza el tiempo de manejo, puede darse cuenta de que realmente necesita comenzar a trabajar antes o terminar su día laboral antes para poder adaptarse todo. Por ejemplo, en el calendario de muestra anterior, cuando contamos con los desplazamientos hacia y desde el gimnasio, vemos que la cena y la hora de dormir de los niños se llevan a las 7: 00-8: 00 p. m. Si sabemos que los niños siempre se van a la cama a las 7:30 y a las 8:00 p.m. será demasiado tarde, por lo que debemos averiguar cómo dejar el trabajo antes, acortar nuestro entrenamiento o cambiar cuando hacemos nuestro entrenamiento para

También puede explicar cuánto tiempo tendrá por las tardes contando desde la mañana hasta cuántas horas de sueño necesita. Por ejemplo, si siempre te levantas a las 6:30 am y necesitas ocho horas de sueño por la noche, la hora de ir a dormir debe ser alrededor de las 10 o 10:30 pm todas las noches.

El bloqueo de tiempo puede parecer abrumador al principio, pero es en realidad, es una estrategia de administración del tiempo que le brinda mucha libertad para ver dónde tiene los bolsillos de tiempo para trabajar en sus objetivos y dónde necesita replantear sus horas de trabajo o personales. Incluso si no deja sus bloques de tiempo como una adición permanente a su calendario, este puede ser un ejercicio interesante para aprender a dónde va su tiempo cada día.

Si está buscando formas de administrar el tiempo, ProjectManager.com tiene las herramientas que necesita para trabajar de manera más eficiente. Nuestro software de administración de proyectos basado en la nube le brinda datos en tiempo real para realizar un seguimiento de su progreso durante el día y un gráfico de Gantt en línea que puede utilizar para vincular tareas y compartir su agenda con otros. Y eso es solo el comienzo de nuestro conjunto de características. Vea lo que ProjectManager.com puede hacer por usted tomando esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com