Project Management, Scheduling, Task Management, The Project Manager Blog

Una guía rápida para flotar (o holgura) en la gestión de proyectos


Los proyectos se componen de una gran cantidad de tareas, y realizar un seguimiento de esas tareas es una función principal del gerente de un proyecto. A veces, todas las tareas en un proyecto se ejecutan sin problemas e independientemente entre sí, y no hay complejidades. Otras veces, sin embargo, habrá una gran cadena de tareas dependientes que complicarán las cosas.

¿Qué sucede si una tarea necesita ser completada hoy, pero la persona responsable está esperando otra tarea que no ha sido completado todavía? El retraso ocurre. Si desea evitar demoras en sus proyectos, entonces es hora de familiarizarse con la flotación del proyecto.

¿Qué es la flotación en la gestión de proyectos?

En la gestión de proyectos, la flotación, a veces también denominada "holgura", es un número que indica la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar las tareas posteriores o la finalización general del proyecto. Es importante realizar un seguimiento cuando mantiene el cronograma de su proyecto.

Hay dos tipos de flotación en la gestión de proyectos, flotación libre (FF) y flotación total (TF).

  • Flotación libre es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar sin afectar la tarea posterior.
  • Flotación total es la cantidad de tiempo que una tarea o un proyecto se puede retrasar sin afectar el tiempo total de finalización del proyecto.

La flotación es una pieza clave de el método de la ruta crítica (CPM), un sistema utilizado por los gerentes de proyecto para programar eficientemente las actividades del proyecto.

¿Cuál es la ruta crítica?

La ruta crítica es una secuencia de tareas dependientes que determina la duración de un proyecto. Deben realizarse tareas en la ruta crítica para que el proyecto finalice, y deben realizarse en un orden específico. Las tareas en la ruta crítica tendrán un flotador de cero, lo que significa que no hay demoras en la secuencia. No hay tiempo adicional de sobra para estas tareas, y si una se retrasa, entonces el proyecto también se retrasa.

Cuando una tarea tiene un número flotante positivo, se considera parte de la ruta no crítica, lo que significa que tiene cierta flexibilidad para moverse o retrasarse desde su fecha de inicio planificada sin afectar la finalización del proyecto.

Cómo calcular la flotación

Hay varias formas diferentes de calcular la flotación. Los cálculos técnicos que forman parte del método de ruta crítica serán confusos si no está al día con los diagramas de CPM y de red, por lo que le explicaremos cómo hacer estos cálculos en términos simples.

Es importante tener en cuenta que la mayoría de los gerentes de proyecto ni siquiera hacen cálculos flotantes a mano porque sería extremadamente lento, sin mencionar que el plan del proyecto siempre está cambiando.

Por lo tanto, la mejor manera de obtener números flotantes y otros cálculos valiosos en realidad es hora de utilizar un software profesional de gestión de proyectos que automáticamente procese los números por usted. Los diagramas de Gantt de ProjectManager.com, los paneles y los informes del proyecto calcularán automáticamente todo lo que necesita para rastrear flotante, deslizamiento, rutas críticas y más. desea hacer los cálculos manualmente, solo siga los pasos a continuación.

Cálculo de flotación total

La flotación total puede aplicarse al proyecto en su conjunto, o a una tarea individual.

La flotación total de un proyecto es la diferencia entre la fecha de finalización de la última tarea en la ruta crítica y la fecha de finalización del proyecto. Esto le indicará cuánto tiempo total pueden retrasarse las tareas críticas antes de que el proyecto completo pierda su objetivo de finalización.

Para calcular la flotación total de una tarea, simplemente tome la diferencia entre la fecha de finalización de la última tarea en la ruta crítica y la fecha de finalización planificada de la tarea para la que está calculando.

Relacionado: 6 consejos para una mejor gestión de la programación

Cálculo de flotación libre

Como recordará, la flotación libre es un número que muestra cómo durante mucho tiempo, una tarea en particular puede retrasarse antes de que afecte a la siguiente tarea secuencial. Por lo tanto, para calcular el flotador libre de una tarea, simplemente tome la diferencia entre la fecha de inicio planificada de la próxima tarea y la fecha de finalización de la tarea actual.

Un ejemplo de flotador

Hasta ahora, hemos definido qué flotador es , pero será mucho más fácil entender qué es y por qué es importante una vez que veamos un ejemplo.

Supongamos que está construyendo su nueva cocina, y tiene 90 días para completar el proceso porque tiene un gran fiesta prevista en tres meses. Para completar el proyecto de renovación de la cocina, deben suceder las siguientes cosas:

  1. Instalación de paneles de yeso
  2. Instalación de gabinete
  3. Plomería / Electricidad
  4. Instalación de piso

Estas actividades conforman la ruta crítica y tienen flotación cero.

Luego hay tareas adicionales como pintar y decorar que necesitan suceder, pero tienen mucha más flexibilidad en cuanto a cuándo se pueden hacer. Estas tareas constituyen la ruta no crítica.

La pintura se puede hacer en cualquier momento después de instalar el panel de yeso, por lo que tiene un alto nivel de flotación. La decoración se puede hacer en cualquier momento después de la pintura, por lo que la decoración también tiene algo de flotación.

 cómo calcular la flotación en un proyecto

Por qué es importante el flotador

parece que float es solo un número técnico utilizado en diagramas de red, pero en realidad es una herramienta muy poderosa que puede ayudar a los equipos a aprender más sobre su trabajo y ayudar a mejorar la productividad de los proyectos.

Mantiene los proyectos en marcha

Para En primer lugar, el monitoreo de la flotación total (TF) de un proyecto es crucial para garantizar que el proyecto general se entregará a tiempo. Si nota que el TF de un proyecto se está acercando a cero, ahora es el momento crucial para asegurarse de que las tareas restantes finales se terminen de manera eficiente. originalmente planeado Si el proyecto no va a terminar a tiempo, entonces es hora de conversar con su cliente o partes interesadas para informarles que deben esperar un retraso.

Mejora la priorización

Flotación libre (FF) es también es un número útil para monitorear porque le brinda una forma de decidir qué tareas deben priorizarse y cuáles pueden retrasarse para una fecha posterior. Si una tarea tiene cero flotante o un número bajo, entonces debe ir al principio de la lista de prioridades para que el equipo del proyecto pueda eliminarla.

Por el contrario, cualquier tarea con un alto número de FF puede ser empujada al final de la lista. la lista de prioridades, porque no hay prisa por terminarlos.

Aumenta la moral del equipo

Finalmente, el flotador libre puede usarse para ayudarlo a mantener felices y eficientes a los diferentes equipos del proyecto. Digamos que la tarea A se está moviendo hacia un número de flotación libre muy bajo, lo que significa que está en riesgo de retrasar la tarea B. En este caso, puede proporcionar al equipo que trabaja en la Tarea A algunos recursos adicionales para ayudarlos a terminar su trabajo. [19659002] También podría informar al equipo que trabajará en la tarea B que debe prepararse para un retraso en su trabajo. Al monitorear FF, puede detectar problemas temprano y asegurarse de que los equipos no se sientan frustrados por retrasos repentinos. Si el equipo B sabe esperar retrasos, entonces pueden ocupar su tiempo trabajando en otra cosa.

Herramientas de gestión de proyectos para monitorear el trabajo

Calcular flotación en sus tareas y proyectos puede ser extremadamente valioso, pero haciendo los cálculos a mano está fuera de discusión para la mayoría de las personas. Si prefiere que una herramienta de gestión de proyectos haga todos los cálculos complejos por usted, ProjectManager.com tiene un conjunto de herramientas de PM perfectas para el trabajo.

Gráficos de Gantt para ruta crítica

El diagrama de Gantt de ProjectManager.com es Una de las herramientas más poderosas en el mercado para programar el trabajo. Aquí, puede agregar tareas, crear hitos de proyecto y calcular automáticamente la ruta crítica de su proyecto. Ahorre horas dibujando diagramas de red y haciendo cálculos, y deje que el software de diagrama de Gantt haga todo el trabajo por usted.

 Software de diagrama de Gantt para la programación de proyectos

Proyecto en tiempo real Tableros

El tablero de proyectos en tiempo real de ProjectManager.com es una forma útil de estar al tanto de sus proyectos en todo momento. Una vez que haya asignado tareas a su equipo, el panel del proyecto comenzará a recopilar datos automáticamente. Cuando los miembros del equipo actualizan su progreso en las tareas, los datos se reflejan en los cuadros del tablero.

Todos los cálculos se realizan automáticamente, para que pueda ver el progreso en tiempo real. En el panel de control verá el progreso planificado versus el progreso real del proyecto como un porcentaje; esta es nuestra propia forma de mostrarle la flotante total del proyecto.

También puede ver de un vistazo cuántas tareas se realizan y cuántos todavía necesitan ser ejecutados. El tablero de instrumentos es el centro de comando central para cualquier proyecto, y le brinda la información que necesita para mantener todos sus proyectos en marcha.

Realice una prueba gratuita de 30 días de ProjectManager.com hoy para ver lo fácil que es para calcular flotante y planificar, supervisar e informar sobre sus proyectos. ProjectManager.com ofrece potentes herramientas de PM, pero es fácil ponerlo a usted y a su equipo en funcionamiento rápidamente sin necesidad de capacitación. El software almacena todo su trabajo en la nube, por lo que su equipo puede mantenerse sincronizado sin importar dónde se encuentren. Pruebe ProjectManager.com hoy.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>