Project Management, The Project Manager Blog

Una introducción a la metodología de gestión de proyectos.


La gestión de proyectos es un proceso que encuentra y aplica el mejor método para administrar y controlar el trabajo a través de cada etapa.

Nunca hay una sola manera de lograr esta misión, y por lo tanto, nunca hay una sola metodología para que los gerentes de proyectos

Las diferentes metodologías funcionan para diferentes proyectos, industrias, herramientas y equipos. Las metodologías se pueden abordar de manera rígida, como una disciplina sin desviaciones, o más a la carta, donde se utiliza un híbrido de dos o más para responder a los aspectos únicos de un proyecto. Pero no puede usar una metodología que no conozca, por lo que los buenos gerentes de proyectos son intelectualmente curiosos y nunca son complacientes.

Los gerentes de proyectos que no tienen sede en el Reino Unido pueden no tener una relación íntima con el método PRINCE2 de la gestión de un proyecto, que es utilizado principalmente por el gobierno británico. Aunque ajeno a algunos, todavía hay mucho que ganar con el método PRINCE2, incluso si no se adopta en su totalidad.

¿Qué es PRINCE2?

PRINCE2 es un acrónimo de Projects IN Controlled Environments. Es un método basado en procesos para gestionar un proyecto. Como se señaló, ha sido utilizado principalmente por el gobierno en el Reino Unido, pero también prevalece en el sector privado en el Reino Unido y en otros lugares del mundo.

Las características clave de PRINCE2 se centran en la justificación empresarial, definiendo la estructura de una organización para el equipo de gestión de proyectos y utilizando un enfoque basado en el producto. Hay un énfasis en dividir el proyecto en etapas manejables y controlables, con flexibilidad. PRINCE2 proporciona un gran control sobre los recursos del proyecto y se destaca en la gestión más eficiente de los riesgos de negocios y proyectos.

Historia de PRINCE2

Establecida por primera vez en 1989 por la Agencia Central de Computadoras y Telecomunicaciones (CCTA), PRINCE2 se basó originalmente en PROMPT, otro acrónimo que significa técnica de planificación de la gestión de la organización de recursos del proyecto, que fue creada en 1975 y utilizada por el Reino Unido para sus proyectos de sistemas de información. PRINCE2 se publicó finalmente en 1996 y, sorprendentemente, está en el dominio público.

La metodología PRINCE2

La metodología PRINCE2 se utiliza para responder y estructurar las preguntas básicas de la gestión de proyectos, tales como:

  • ¿Intentas hacerlo?
  • ¿Cuándo lo comenzarás?
  • ¿Qué necesitas para ejecutarlo?
  • ¿Necesitas ayuda?
  • ¿Cuánto tiempo tomará?
  • ¿Cuánto costará? ?

Al organizar el proyecto en pasos lógicos, PRINCE2 exige un marco que tenga un plan organizado y controlado antes de comenzar, uno que mantenga su organización a través de las etapas intermedias del proyecto y hasta su conclusión, atando los cabos sueltos. 19659003] El control se logra mediante una serie de procesos. Estos procesos cubren todas las actividades que componen un proyecto, desde el principio hasta el final.

Funciones de PRINCE2

Las funciones de la metodología PRINCE2 están claramente definidas. El gerente del proyecto es el responsable de la organización y el control del proyecto y sus procesos. Seleccionan el equipo que ejecutará el proyecto y supervisarán su trabajo para asegurarse de que se realice correctamente y a tiempo siguiendo un plan.

También hay un cliente, usuario o proveedor involucrado en el proyecto. Esta es la persona u organización que está pagando por el proyecto. Utilizarán el producto del proyecto o se verán afectados de alguna manera por su resultado. A veces, el cliente es el usuario, mientras que el proveedor es la parte que ofrece experiencia para completar el proyecto con éxito. Ellos, al igual que el equipo del proyecto, necesitan organizarse para asegurarse de que el proyecto cumpla con los requisitos.

Finalmente, hay una junta del proyecto, que está compuesta por el cliente y los ejecutivos, como una persona que representa al lado del usuario y otra que representa al Proveedores o especialistas implicados en el proyecto. El gerente del proyecto informará regularmente a la junta del proyecto, informándoles sobre el progreso y cualquier problema. La junta del proyecto a su vez decide cómo procederá el proyecto o cómo resolverá los problemas.

El proceso de PRINCE2

El proceso de PRINCE2 contiene los pasos que conducen al objetivo del proyecto. Hay siete procesos que guían el proyecto, cada uno con un conjunto de actividades relacionadas para ayudar a dirigir, administrar y entregar el proyecto.

1. Iniciar el proyecto

Aquí es donde se determina si el proyecto es viable. Una vez confirmado, debe ser aprobado por la junta del proyecto. Esto incluye un resumen del proyecto que contiene el caso de negocios, la mejor manera de hacer el proyecto, el nombre de la persona elegida para ejecutarlo y un plan detallado de la etapa, que indica el trabajo que debe realizarse en la etapa de inicio. [19659003] Las actividades de este proceso incluyen el activador, que es un documento de alto nivel que establece el mandato del proyecto. Además, es importante hacer la diligencia debida antes de ejecutar el proyecto para ahorrar tiempo y dinero una vez que el proyecto haya comenzado.

2. Iniciar el proyecto

Durante este proceso, se deben abordar varias preguntas: ¿Qué trabajo se debe hacer en el proyecto? ¿Cuáles son las razones del proyecto, incluidos los riesgos y beneficios, y cómo se identificarán y resolverán? Para responder, defina el alcance del proyecto, incluido cuándo se pueden entregar los productos sin comprometer la calidad. Defina cómo monitorear el progreso del proyecto y quién necesita saber y cómo se informará.

Las actividades asociadas con este proceso incluyen la construcción de estrategias de gestión de riesgos, configuración, calidad y comunicaciones. Además, configure los controles del proyecto, junto con el plan del proyecto y la documentación de inicio del proyecto.

3. Dirigir el proyecto

Este proceso es para ayudar a la junta del proyecto a ser responsable ante el proyecto a través de su toma de decisiones. Tienen autoridad para iniciar el proyecto, entregar su producto y cerrar el proyecto. También ofrecen dirección y control durante el proyecto. Además, trabajan con las entidades corporativas o la administración del programa y revisan los beneficios posteriores al proyecto.

Las actividades relacionadas con este proceso incluyen la autorización del inicio, el proyecto en sí y las etapas del proyecto. Se ofrece otra dirección según sea necesario hasta que se autorice el cierre del proyecto.

4. Etapas de control

Aquí es donde el administrador del proyecto asigna tareas, supervisa el trabajo, se ocupa de cualquier problema que surja e informa sobre su progreso a la junta del proyecto.

Las actividades en este proceso incluyen la autorización de un paquete de trabajo con el equipo, revisando su estado y progreso, y verificando su calidad cuando esté completo. También se debe revisar y comparar el progreso con el plan del proyecto, capturar cualquier problema y riesgo y actuar para resolverlos.

5. Gestionar entrega de productos

Este proceso gestiona la entrega del producto del proyecto, controlando el trabajo entre el gerente del proyecto y el equipo.

Las actividades asociadas con este proceso incluyen la aceptación del paquete de trabajo, la ejecución del paquete de trabajo y la entrega el paquete de trabajo para asegurarse de que esté completo.

6. Administrar el límite de la etapa

Hay dos partes en este proceso: en primer lugar, el gerente del proyecto proporciona a la junta del proyecto una visión general del desempeño, actualiza el plan del proyecto y el caso empresarial, y crea un plan para la siguiente etapa. En segundo lugar, la información proporcionada por el gerente del proyecto ayudará a la junta del proyecto a revisar la etapa actual, aprobar la siguiente y revisar el plan actualizado.

Las actividades incluyen la planificación de la siguiente etapa y la presentación de informes sobre el final de la etapa.

7. Cierre el proyecto

Este proceso consiste en asegurarse de que el proyecto haya alcanzado sus metas y objetivos antes de la fecha límite. A veces, los gerentes de proyecto preparan el cierre planificado y el cierre prematuro, pero eso no es obligatorio.

Las actividades obligatorias incluyen la entrega del producto, la evaluación del proyecto y la recomendación de su cierre a la junta del proyecto para que lo cierre oficialmente.

Certificación PRINCE2

PRINCE2 tiene un curso de estudio que conduce a una certificación en la metodología. El curso requiere que el usuario tome la capacitación con una organización de capacitación acreditada y luego apruebe un examen. Se puede hacer en persona o en línea.

Hay cuatro niveles de certificación en PRINCE2:

  • PRINCE2 2017 Foundation
  • PRINCE2 2017
  • PRINCE2 Agile Foundation
  • PRINCE2 Agile Practitioner

Precios para el curso y el examen de certificación varían de $ 550 a alrededor de $ 1,000 USD, según el nivel y la organización de capacitación certificada que elija.

PRINCE2 vs. PMP

La administración del proyecto tiene más de una certificación, y puede ser difícil elegir si La certificación PRINCE2 o la certificación Project Management Professional (PMP) es adecuada para usted. Básicamente, estas certificaciones difieren en que ofrecen dos marcos de gestión de proyectos diferentes.

Ambos ofrecen un cuerpo de conocimientos y un enfoque comprobado para la gestión de proyectos. PMP requiere un dominio de la Guía de PMBOK para el Libro de Conocimiento de Gestión de Proyectos, publicado por el Project Management Institute (PMI).

La certificación PRINCE2 es más amplia y generalmente de mayor nivel, con un enfoque bien diseñado y estandarizado que lo detalla las funciones y responsabilidades de todos en el equipo del proyecto y divide un plan maestro en planes de proyecto más pequeños, planes de etapas y planes de equipo para ayudar a ejecutar el proyecto con menos preguntas. Se centra tanto en el proyecto como en el proceso.

Por lo tanto, investigue ambos y vea cuál es la mejor opción para usted; Considera el trabajo que haces y la región en la que lo haces. Algunas industrias prefieren una certificación sobre la otra. PRINCE2 se usa más en el Reino Unido, Europa y Australia, mientras que PMP se usa más en los Estados Unidos, Canadá y Oriente Medio.

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