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Uso de la gestión del valor ganado para medir el rendimiento del proyecto


No importa la cantidad de planificación que pueda hacer, una vez que inicia un proyecto se está quedando a ciegas. Bueno, al menos se siente de esa manera. Tienes el proyecto en un mapa, pero ¿cómo puedes saber si lo que planeaste realmente está sucediendo?

Probablemente te enterarás en la fase de ejecución, cuando la planificación ya no sea teórica. Y a medida que el proyecto se desarrolla en el mundo real, una de las cosas más difíciles de hacer, mientras te arrastran en cientos de direcciones diferentes, es vigilar el rendimiento y el progreso del proyecto.

los problemas son parte del trabajo, pero no hay trabajo si el proyecto falla porque no puede supervisarlo correctamente para mantenerlo en el camino correcto. Afortunadamente, existen técnicas de gestión de proyectos que se han desarrollado para medir el rendimiento y el progreso del proyecto. La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica que, en un solo sistema integrado, puede pronosticar problemas con precisión para que pueda administrar mejor el rendimiento del proyecto.

¿Qué es la gestión del valor ganado?

Como se señaló, EVM es una técnica que los gerentes de proyecto usan para rastrear el desempeño de su proyecto en comparación con las líneas de base del proyecto. A menudo, se piensa que el progreso de un proyecto simplemente está por delante o por detrás del cronograma y por encima o por debajo del presupuesto. Sin embargo, ¿qué ocurre si se adelanta al cronograma, pero los costos son más altos que su presupuesto planificado? O bien, ¿qué ocurre si está retrasado, pero los costos son más bajos de lo que había calculado inicialmente?

Aquí es donde ayuda conocer el valor ganado. Puede proporcionar información más detallada sobre su proyecto. Y al aprender sobre el valor ganado, es importante recordar que hay tres términos asociados con él, que son ligeramente diferentes.

  1. Análisis del valor ganado (EVA): Esta técnica de administración de proyectos es cuantitativa. Evalúa el rendimiento del proyecto al descubrir los resultados probables del proyecto. Lo hace comparando el progreso y el presupuesto del trabajo planificado con los costos reales.
  2. Gestión del valor ganado (EVM): Esta metodología mide el rendimiento del proyecto con un cronograma y presupuesto integrados, que se basa en el desglose del trabajo del proyecto estructura (WBS).
  3. Sistema de Gestión de Valor Ganado (EVMS): Esta es la colección de herramientas, plantillas, procesos y procedimientos que una organización utiliza para hacer EVM.

Hay cálculos que se pueden realizar de forma rápida y fácil para ejecutar EVM. Para hacerlo, debe saber lo siguiente:

  • Valor planificado (PV): Importe presupuestado durante el período de informe actual
  • Costo real (CA): Costo real hasta la fecha
  • Obtuvo Valor (EV): Presupuesto total del proyecto multiplicado por el porcentaje que el proyecto está completo

Una vez que tenga esas cifras en la mano, puede hacer algunos cálculos:

  • Índice de rendimiento de programación (SPI): Este cálculo implica dividir el EV por el PV para medir el progreso logrado en contra de donde esperaba progresar en un cierto punto. Si ha encontrado un valor inferior a 1.0, significa que ha realizado menos trabajo de lo que había proyectado para este punto. Mientras que un valor mayor que 1.0 significa que ha completado más de lo planificado.
  • Índice de rendimiento de costos (CPI): Para este cálculo, divide el EV por CA para medir el valor del trabajo completado en comparación con su costo real. De nuevo, si alcanza una cifra inferior a 1.0, sus costos son más altos que los presupuestados. Un número superior a 1.0 significa que los costos son menores que los presupuestados.
  • Estimado al finalizar (EAC): Con este cálculo, divide el presupuesto total del proyecto por el valor de CPI que descubrió anteriormente.

EVM Is Genial, con algunas advertencias

EVM es una técnica que puede usar para ayudar a administrar y controlar su proyecto, pero EVM no lo resolverá todo. Además, como señala PMI, no siempre funciona en su proyecto. No es una bala mágica que puede atravesar todos los problemas del proyecto, y tiene algunos inconvenientes.

No puede confiar únicamente en la administración del valor ganado. Recuerde, simplemente se trata de calcular un único punto de datos objetivos. El valor ganado en su proyecto puede cambiar y puede cambiar rápidamente. Naturalmente, el costo y el progreso rara vez se reflejan en el proyecto real tal como son cuando se está ejecutando el proyecto. Por lo tanto, EVM actúa como una salvaguarda y proporciona datos útiles. Lo mejor es realizar estos cálculos mensualmente o con más frecuencia si el proyecto tiene una duración más corta.

EVM no garantiza la calidad

Hay algunas cosas que EVM no ofrece una ventana para ver, como la satisfacción del cliente y calidad del proyecto. El rendimiento del proyecto en lo que se refiere a factores importantes, como el cronograma y el presupuesto, se rastrea con EVM. Pero un proyecto exitoso no es simplemente traído a tiempo y dentro del presupuesto. Si su cliente no está satisfecho o la calidad del proyecto o del servicio es deficiente, existe un gran problema, independientemente del calendario de reuniones y las demandas presupuestarias.

Sin datos precisos, EVM es inútil

Además, si no incluye todos los datos reales costos en sus cálculos, entonces sus resultados no reflejarán con precisión el progreso o el rendimiento del proyecto. Si está usando un software que hace estos cálculos automáticamente, debe ser doblemente cauteloso, ya que pueden pasar por alto algunos datos críticos y proporcionarle un resultado engañoso.

Contexto de necesidades de EVM

Finalmente, no solo entregue el números a los clientes, partes interesadas o a quien le informe. Necesitan saber qué significan esos números y cómo los usa. Sea claro en su idioma y evite la jerga que todos comenzamos a usar sin pensar. Ya sabes de lo que estás hablando, pero también es importante que entiendas con quién hablas. No lo enturbies, por supuesto; solo habla claro y simple. Ser capaz de comunicar efectivamente EVM es tan importante como poder calcularlo.

Un gerente de proyecto necesita todas las herramientas que pueden tener en sus manos para ayudarlos a administrar y controlar el proyecto. Cualquier cosa que pueda ayudarlos a medir el progreso y el rendimiento del proyecto es una bendición. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que facilita la medición del progreso y la realización de EVM. Con su panel de control en tiempo real, las métricas del proyecto se calculan instantáneamente con datos en tiempo real y se entregan en tablas y gráficos fáciles de leer que se pueden compartir con una pulsación de tecla. Pruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.

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