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Visor de proyectos de Microsoft: ver y editar archivos MPP


Si está utilizando y, lo que es más importante, compartiendo archivos de MS Project, habrá problemas. Pero esos obstáculos se pueden superar fácilmente si tiene un visor de proyectos de Microsoft.

¿Qué es un visor de proyectos de Microsoft?

Un visor de proyectos de Microsoft es una pieza de software que brinda a los usuarios la capacidad de abrir, exportar e imprimir proyectos de MS. archivos sin una licencia de Microsoft Project. Es un salvavidas para cualquiera que use o reciba archivos de Microsoft Project debido a los muchos obstáculos que presenta MS Project cuando se trata de compartir archivos MPP.

Un visor de MS Project permite a los usuarios ver tareas y detalles de tareas, así como recursos que están asociados con las tareas. También puede usar el visor para exportar a una hoja de cálculo de Excel e imprimir.

Si no tiene un visor de Microsoft Project, no puede abrir un archivo MPP a menos que tenga una de las siguientes herramientas: [19659006] Una alternativa de Microsoft Project

  • Una licencia dedicada de Microsoft Project
  • Microsoft Project Server
  • SharePoint
  • Correo electrónico capaz de recibir archivos muy grandes
  • Y aunque los espectadores son útiles para, bueno, ver los archivos, lo que realmente necesita es una forma de integrar archivos de Microsoft Project (MPP) en su solución de gestión de proyectos para que también pueda actualizar y colaborar en los datos del proyecto sin problemas de una persona a otra.

    ¿Por qué más comparte el

    Por qué necesita un visor de proyectos de Microsoft

    Microsoft Project es caro y no se comparte bien con otros que no tienen una copia del software, que generalmente es torpe. Por lo tanto, un visor de Microsoft Project puede ahorrar mucho tiempo, dinero y esfuerzo.

    MS Project es caro

    El precio es una de las dificultades que uno encuentra inmediatamente con MS Project. Si bien el nuevo MS Project 2019 tiene un plan de usuario de $ 10 / mes / usuario, no obtienes muchas campanas y silbatos con él. La suscripción más avanzada basada en la nube le costará $ 55 al mes por usuario. La solución en las instalaciones es aún más cara: el rango de precios es de $ 629 a más de $ 1,000. y no hay un precio para el servidor del proyecto.

    Por qué MS Project es difícil

    La nueva versión del MS Project en línea agrega más flexibilidad al producto y ciertamente es una mejora con respecto a la versión de escritorio, la curva de aprendizaje es todavía empinado. No es una interfaz fácil de usar y, nuevamente, compartir archivos no es fácil. Microsoft ofrece su Sharepoint como un medio para compartir archivos, pero incluso su solución es cara y no fácil de usar. Agregue a eso la falta de un tablero en tiempo real y podrá ver por qué la gente se queja.

    Para aquellos proyectos que se administran en una Mac, los problemas son mucho peores. Microsoft Project no es compatible con los productos de Apple. Eso ignora industrias enormes, como la edición y el diseño.

    Muchas versiones de MSP

    Hay dos versiones principales de Microsoft Project, estándar y profesional. Están disponibles como opciones de 32 o 64 bits. También existe la versión de escritorio y en la nube antes mencionada. Hay una nueva versión 2019 de Microsoft Project, así como las de 2016, 2013, 2010 y 2007. Cuál es la adecuada para usted puede ser como encontrar una aguja en un pajar.

    Afortunadamente, ProjectManager.com puede ser utilizado como un visor de Microsoft Project que es compatible con todas las versiones de Microsoft Project.

    Cómo ver y editar archivos MPP sin MS Project

    ¿Cómo se utiliza un visor de proyectos de Microsoft para importar y exportar archivos MPP sin problemas para que pueda ¿Edita realmente los archivos y admite actualizaciones de datos cuando comparte y ve archivos en línea?

    Con ProjectManager.com, puede importar y exportar archivos de Microsoft Project sin perder ningún dato. Además, puede ver y editar archivos MPP antes de exportar los cambios y compartirlos con sus colegas. Lo mejor de todo es que nuestro software funciona tanto en computadoras Windows como Mac, sin requerir ninguna descarga.

    Inicie una prueba gratuita de 30 días

    Para ver y editar archivos de MS Project en su computadora (Windows o Mac), primero debe registrarse para una prueba gratuita. Elija el plan que desee, ya que todos son compatibles con Microsoft Project, y cada plan le permite importar, exportar, ver y editar archivos MPP sin problemas. Una vez que haya seleccionado un plan, ProjectManager.com es gratuito durante 30 días y puede cancelarse en cualquier momento, ¡sin condiciones!

    Siga el tutorial a continuación para ver y editar sus archivos MPP en ProjectManager.com.

    Utilice el diagrama de Gantt para importar su archivo MPP

    Inicie la herramienta de diagrama de Gantt y haga clic en el botón de importación. Puede encontrarlo en la parte superior derecha de su pantalla. Es el que tiene el símbolo que parece una caja con una flecha que lo perfora en la parte superior. Una vez que importe su archivo, puede usar ProjectManager.com como editor MPP.

     La importación de archivos MPP a ProjectManager.com se realiza fácilmente desde la vista de Gantt

    Obtenga su archivo MPP

    Busque el archivo MPP que desee para trabajar en. Una ventana emergente le preguntará qué proyecto desea importar. Una vez que lo haya seleccionado, presione siguiente.

     Elija qué archivo de proyecto de Microsoft desea importar a nuestro visor de proyectos de MS

    Elija sus opciones

    Siga las opciones enumeradas en el nuevo menú emergente. Ahora puede agregar el archivo importado a un proyecto existente o abrirlo como uno nuevo, así como reemplazar los datos o conservarlos.

     Personalice sus detalles de importación para su importación MPP

    Importar lo que desee

    Elija cómo desea importar el archivo de Microsoft Project. Puede obtener todos los datos de él o solo la lista de tareas. Tu decides. Elija la opción que le brinde más opciones cuando se trata de ver y editar su archivo MPP de manera eficiente.

     Elija qué datos se importarán al Visor de proyectos de Microsoft para que pueda ver y editar archivos MPP

    Comience a ver y editar su MPP Archivo!

    ¿Ves esa ventana que dice éxito? Eso significa que ha importado el archivo y ahora puede compartirlo, editarlo y, si lo desea, exportarlo de nuevo a MS Project, sin problemas. Su proyecto aparecerá en el diagrama de Gantt al principio, pero puede administrarlo en cualquiera de nuestras vistas del proyecto.

     Ver y editar archivos MPP en nuestro diagrama de Gantt en línea

    3 formas de usar ProjectManager.com como su proyecto de MS Visor

    Cuando haya importado su archivo de MS Project a un visor de Microsoft Project en línea que tenga la capacidad de editar archivos, como ProjectManager.com, tendrá rienda suelta para trabajar. Los archivos se importan completamente a su visor de proyectos en línea.

    Ahora que está en el archivo MPP, hay diferentes opciones de visualización disponibles para usted cuando trabaja. Echemos un vistazo a algunas formas innovadoras de usar un visor de proyectos de MS con viajes de ida y vuelta, como ProjectManager.com, y veamos cómo esta herramienta puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente.

    1. Planificación de Gantt en línea

    Cuando importa un archivo MPP a ProjectManager.com, el plan del proyecto y el diagrama de Gantt se completan inmediatamente en línea, conservando todas sus columnas y configuraciones personalizadas, como codificación de colores, WBS y dependencias de tareas, como además de importar recursos y asignaciones. Luego, puede ver inmediatamente los planes de su proyecto en línea y administrarlos fácilmente con su equipo una vez invitado al proyecto en línea.

    Esto incluye colaborar con su equipo en tareas directamente en Gantt, lo que le permite también recibir alertas cuando su equipo haya actualizaron sus tareas con comentarios o archivos adjuntos. Y también puede administrar proyectos en una cartera, crear grupos de proyectos y administrar dependencias de tareas entre proyectos.  Vea los diagramas de Gantt de Microsoft Project con Projectmanager.com

    2. Gestión de recursos y hojas de tiempo en línea

    Cuando importa planes MPP en línea a ProjectManager.com, obtiene más que un visor de proyectos. Puede administrar sus proyectos en línea, incluida la administración del tiempo, los costos y las actualizaciones de los recursos.

    Dado que los datos de sus recursos se importan, puede compartir los planes en línea con su equipo e invitarlos a actualizar las hojas de tiempo. Esto es perfecto para equipos en el campo. Pueden actualizar tareas y hojas de tiempo en cualquier momento y en cualquier lugar, y usted recibe alertas por correo electrónico cuando sus hojas de tiempo están listas para su aprobación. ¡Todo esto importando un plan de proyecto!

     Función de parte de horas en ProjectManager.com para administrar las horas de su equipo

    3. Rellenar cuadros de mando en tiempo real

    Cuando importa un archivo MPP a ProjectManager.com, por ejemplo, su cuadro de mando en tiempo real se completa instantáneamente, mostrándole vistas instantáneas de los datos de su proyecto. Quizás se pregunte, si nunca ha visto una vista en tiempo real de los datos de su proyecto, ¿por qué necesitaría un panel de control del proyecto? Bueno, los beneficios son claros al momento de la importación. Puede ver de un vistazo:

    • Estado del proyecto
    • Estado de la tarea
    • Estado de la carga de trabajo del equipo
    • Seguimiento de costos
    • Riesgos, problemas y cambios
    • Y más …

     Projectmanager.com El informe del panel ofrece más que MS Project

    Con ProjectManager.com, sus archivos MPP son superpoderosos. Ahora pueden reflejar cambios en tiempo real en su proyecto. Puede compartir fácilmente documentos que sean demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico. Importar y exportar es muy sencillo, el visor puede hacer todo el formateo por usted y, lo mejor de todo, los datos de su proyecto llenan instantáneamente su tablero con cuadros y gráficos coloridos.

    Visores de proyectos con MS Project Roundtripping

    ProjectManager.com tiene MS Project ida y vuelta. ¿Qué es el viaje de ida y vuelta? Piense en ello como la diferencia entre un archivo de solo lectura y uno que le brinda un control editorial completo. Cuando importa y exporta planes de MS Project, también desea tener la capacidad de trabajar en ellos.

    Con el recorrido de ida y vuelta de datos, sus columnas de datos importados no tienen que estar "mapeadas", como en otros visores de proyectos. Los datos se importan de forma inmediata y sin problemas en los lugares correctos, por lo que puede continuar la planificación y programación de su proyecto allí mismo en línea.

    Con MS Project Roundtripping, puede:

    • Administrar archivos en línea
    • Ver planes, líneas de base y WBS
    • Ver y actualizar dependencias de tareas
    • Combinar recursos y sus tasas
    • Combinar asignaciones
    • Colaborar con su equipo en línea
    • Ver datos del tablero en tiempo real
    • Exportar datos actualizados como XML en MS Project

    Una vez que sus archivos se importan en línea sin problemas, puede administrar y compartir sus proyectos 100% en línea, de manera segura, para que pueda colaborar con su equipo. Básicamente, todo, desde MS Project, se transfiere, incluido el formato, como la codificación de colores.

    Los miembros del equipo pueden actualizar tareas en Gantt, agregar archivos adjuntos y comentarios. Para que pueda seguir planificando con unos pocos clics. Además, si necesita volver a exportar los datos a MS Project, simplemente haga clic en "exportar" y se abrirá en MS Project con todas las actualizaciones de datos intactas.

    Beneficios de usar un visor de Microsoft Project

    La mayoría Los visores de MS Project le permiten ver y compartir archivos MPP en línea, lo que, como hemos establecido, es bastante difícil de hacer en un ecosistema de Microsoft. Incluso con las nuevas versiones de Microsoft Project Online, compartir archivos requiere que la parte destinataria tenga instalado el escritorio de MS Project, ¡y para arrancar cuesta dinero extra!

    Un visor de Microsoft Project, sin embargo, le permite:

    • Ver MS Project archivos en línea
    • Comparta archivos de MS Project con titulares de licencias que no sean de MS Project
    • Complete instantáneamente un panel en tiempo real con los datos de su proyecto
    • Cree y comparta informes
    • Colabore con su equipo en el plan del proyecto [19659011] Pero no todos los Visores de proyectos te permiten hacer todo eso. Es importante considerar todos los beneficios potenciales de ciertos visores, para que pueda elegir el que sea adecuado para usted.

       3 Funciones esenciales para los visores de MS Project

      Cómo abrir archivos de MS Project con un visor

      Hay muchas opciones para los visores de proyectos en línea, como mencioné, pero todas comparten básicamente los mismos tres pasos para abrir archivos en el sistema, una vez que haya elegido un visor que tenga las funciones que necesita:

      1. Inicie sesión en su visor [19659007] Importa el archivo de MS Project
      2. Asigna las columnas de datos

      Y está abierto. Es fácil. Ahora puede ver el archivo MPP en línea y compartirlo con alguien que no tenga actualmente MS Project.

      Pero, ¿y si desea hacer más? Existe una diferencia entre simplemente importar y exportar archivos y datos de ida y vuelta para que también pueda trabajar en línea.

      (Esta publicación se actualizó el 16 de septiembre de 2020)

      Si está usando Microsoft Project, luego busque alternativas que lo ayuden a compartir su trabajo con su equipo y partes interesadas. Con un visor de proyectos en línea y una herramienta de software de gestión de proyectos basada en la nube como ProjectManager.com, puede hacer más que solo ver sus archivos. Puede administrar sin problemas sus archivos MPP en línea, actualizar y colaborar en planes en línea, administrar hojas de tiempo con su equipo, ver datos del proyecto en tiempo real y mucho más. ¡Compruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días!

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